WYCIĄG Z REGULAMINU Postępowania przy sprzedaży zbędnych aktywów trwałych Katowice, 26.04.2016 r.
WYCIĄG Z REGULAMINU postępowania przy sprzedaży zbędnych aktywów trwałych WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1. Przedmiotem niniejszego regulaminu (dalej jako: Regulamin ) są zasady i tryb postępowania przy sprzedaży aktywów trwałych (w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Dz.U.2013.330 j.t.) obejmujących zbędne ruchomości oraz nieruchomości. 2. Sprzedaż aktywów trwałych, następuje w trybie i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: Aktywach należy przez to rozumieć aktywa określone w ust 1, Ofercie należy przez to rozumieć dokument zawierający wykaz aktywów WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. przeznaczonych do zbycia, Wiceprezesie Zarządu należy przez to rozumieć Wiceprezesa Zarządu WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. ds. Finansowych, Komórce Organizacyjnej należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. właściwą ewidencyjnie dla aktywów przeznaczonych do sprzedaży. Komisji ds. Zbycia Zbędnego Majątku należy przez to rozumieć Zespół powołany do zatwierdzania, opiniowania i uruchamiania procedury zbycia zbędnego majątku. ( ) 9. Podawane w treści niniejszego Regulaminu kwoty wyrażone w Euro przeliczane są na złote polskie na podstawie średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski: a) w dniu poprzedzającym powzięcie uchwały przez właściwy organ Spółki upoważniony do wyrażenia zgody na sprzedaż Aktywów, a jeżeli zgoda taka nie jest wymagana, na podstawie średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski według stanu z dnia podjęcia decyzji o sprzedaży Aktywów, zgodnie z ust. 5; b) według stanu z dnia wystąpienia o zgodę ministra właściwego do spraw Skarbu Państwa w przypadku gdy na sprzedaż składnika aktywów trwałych wymagana jest jego zgoda, tj. spełnione są warunki art. 5a pkt 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o zasadach wykonywania uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa (Dz.U.2012.1224 j.t.). ( ) 5 OFERTA SPRZEDAŻY 1. W ogłoszeniu zawierającym ofertę sprzedaży zamieszczane są aktywa przeznaczone do sprzedaży w drodze przetargu nieograniczonego przeznaczonego dla oferentów zewnętrznych. Wyjątek stanowi zapytanie kierowane do jednego oferenta. 2. Ogłoszenie o przetargu zamieszcza się odpowiednio: 2.1. W przypadku ruchomości na: a) stronie internetowej WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o., b) ponadto ogłoszenie może zostać dodatkowo zamieszczone w dzienniku o zasięgu lokalnym lub w branżowym portalu internetowym. 2.2. W przypadku nieruchomości: a) na stronie internetowej WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o., dodatkowo ogłoszenie może być rozpowszechnione poprzez: Strona 2 z 6
b) umieszczenie banerów i tablic reklamowych w obrębie zbywanych nieruchomości, c) publikację w prasie o zasięgu lokalnym lub ogólnokrajowym oraz specjalistycznej prasie branżowej, d) zamieszczenie na stronach internetowych pośredników w obrocie nieruchomościami, e) jednostki samorządu terytorialnego, f) instytucje i podmioty gospodarcze prowadzące działalność w zakresie obrotu nieruchomościami. 3. Ogłoszenie o przetargu powinno zawierać: a) oznaczenie firmy, siedzibę i adres Spółki; b) oznaczenie terminu i miejsca przeprowadzenia przetargu; c) oznaczenie terminu i miejsca, w którym można obejrzeć sprzedawane Aktywa; d) określenie rodzaju i liczby sprzedawanych Aktywów; e) wysokość ceny wywoławczej, wadium oraz postąpienia; f) oznaczenie terminu i sposobu wnoszenia wadium; g) wskazanie miejsca, terminu i trybu składania ofert oraz okresu, w którym oferta jest wiążąca; h) pouczenie dotyczące spraw określonych w 6 ust. 7 17. 4. Dział Nadzoru nad Majątkiem Trwałym bądź wyznaczeni pracownicy wskazani w ogłoszeniu udzielają oferentom wymaganych informacji dotyczących aktywów zamieszczonych w ofercie, a w szczególności: a) aktualnych informacji o stanie geodezyjnym i prawnym nieruchomości b) aktualnych informacji o stanie technicznym i sposobie użytkowania nieruchomości ( ) 6 PRZETARG 1. Sprzedaż aktywów odbywa się w drodze przetargu nieograniczonego. Wyjątek stanowi zapytanie kierowane do jednego oferenta. 2. Komisja przetargowa ustala cenę wywoławczą sprzedawanych aktywów, o których mowa w ust. 1, stosując się do warunków: a) w pierwszym przetargu nie może być niższa od ich wartości księgowej netto lub od ich aktualnej szacunkowej wartości rynkowej, nie może być niższa niż wartość przychodu jaką WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. mogłaby uzyskać z ewentualnej sprzedaży złomu odzyskanego przy likwidacji aktywów (zgodnie z Załącznikiem nr 2 pkt 6). 3. Termin składania ofert określony w ogłoszeniu o przetargu nie może być krótszy niż 7 dni od daty jego ogłoszenia a w przypadku nieruchomości 21 dni od daty ogłoszenia, przy czym w ogłoszeniu tym powinien być ustalony okres przeznaczony na dokonanie oględzin aktywów przez oferentów. 4. Zgłoszenie jednej ważnej oferty jest wystarczające do przeprowadzenia przetargu. 5. W przetargu jako oferenci nie mogą uczestniczyć: 1) członkowie Zarządu WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o.; 2) osoby, którym powierzono wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu; 3) małżonek, dzieci, rodzice i rodzeństwo osób, o których mowa w pkt 1-2; 4) osoby, które pozostają z osobami, o których mowa w pkt 1-2 w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności. 6. Komisja Przetargowa może żądać od oferentów, przed przystąpieniem do przetargu wniesienia wadium w wysokości do 10% ceny wywoławczej sprzedawanych aktywów. 7. Wadium wnosi się w gotówce lub za zgodą WEGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. w innej formie przewidzianej prawem. 8. Komisja Przetargowa, niezwłocznie przed wywołaniem licytacji albo po otwarciu ofert sprawdza, czy oferenci wnieśli wadium w należytej wysokości. Strona 3 z 6
9. Sprzedaż Aktywów w pierwszym przetargu nie może nastąpić za cenę niższą od ceny wywoławczej. 10. Wadium przepada na rzecz WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o., jeżeli żaden z uczestników przetargu nie zaoferuje ceny wywoławczej. 11. Wadium jest zwracane na wniosek oferenta, w przypadku, gdy oferent wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu przetargu wadia zostają zwrócone oferentom, których oferty nie zostały wybrane. 13. Wadium wniesione w gotówce zwraca się w tej samej formie i wysokości, bez odsetek. 14. Za datę dokonania wyboru oferty uznaje się datę przeprowadzenia licytacji / otwarcia ofert i sporządzenia pisemnego protokołu z przebiegu licytacji / otwarcia ofert. 15. Wadium złożone przez nabywcę zostanie zarachowane na poczet ceny. Jeżeli wadium było złożone w innej formie niż w gotówce, ulega ono zwrotowi po zapłaceniu całej ceny nabycia. 16. Wadium przepada na rzecz WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o., jeżeli oferent, którego oferta zostanie przyjęta, uchyli się od zawarcia umowy. 17. Jeżeli wartość rynkowa przedmiotu sprzedaży przekracza równowartość w złotych kwoty 50 000 EURO, wówczas stosownie do postanowień art.5a ust.1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996r. o zasadach wykonywania uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa (Dz. U. Nr 106, poz. 493 z późn. zm.), przed podpisaniem umowy sprzedaży wymagane jest uzyskanie zgody Ministra Skarbu Państwa. 18. Sprzedaż przeprowadza się w formie: a) przetargu ustnego; b) przetargu pisemnego; c) zapytania skierowanego do jednego oferenta; d) aukcji elektronicznej.: 18.1. W przypadku przetargu ustnego: a) przetarg ustny odbywa się w drodze publicznej licytacji, b) przetarg otwiera Przewodniczący Komisji Przetargowej i kieruje jej pracami, c) licytację prowadzi osoba wyznaczona przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej spośród jej członków, zwana dalej Licytatorem, d) wywołując licytację podaje się do wiadomości nazwę przedmiotu przetargu oraz jego cenę wywoławczą, e) postąpienie nie może wynosić mniej niż jeden procent ceny wywoławczej, zaoferowana cena przestaje wiązać oferenta, gdy inny oferent zaoferował wyższą cenę, f) po ustaniu postąpień Licytator, uprzedzając obecnych, po trzecim ogłoszeniu, zamyka licytację i udziela przybicia oferentowi, który zaoferował najwyższą cenę, g) po zakończeniu licytacji Komisja Przetargowa może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z oferentem, który zaoferował najwyższą cenę, dotyczące ostatecznych warunków sprzedaży, h) do zawarcia umowy sprzedaży może dojść po spełnieniu postanowień 7 ust 1, i) nabywca, który w terminie określonym w umowie nie uiści ceny nabycia, traci prawa wynikające z przybicia oraz wadium na zasadach określonych w 6 ust 16, j) Sekretarz Komisji Przetargowej, niezwłocznie po zakończeniu licytacji, sporządza protokół z jej przebiegu, który powinien zawierać: oznaczenie czasu i miejsca licytacji, imię i nazwisko Licytatora, przedmiot przetargu i wysokość ceny wywoławczej, listę uczestników licytacji, z wyszczególnieniem wysokości i rodzaju wniesionego wadium, imię, nazwisko, PESEL i miejsce zamieszkania albo firmę, siedzibę i NIP nabywcy, cenę zaoferowaną przez nabywcę za przedmiot przetargu, Strona 4 z 6
kwotę wadium, jaką nabywca uiścił na poczet ceny, wnioski i oświadczenia osób uczestniczących w licytacji, wzmiankę o odczytaniu protokołu w obecności uczestników licytacji, podpis osoby prowadzącej licytację oraz podpis nabywcy albo wzmiankę o przyczynie braku jego podpisu, a także podpisy Członków Komisji Przetargowej, k) jeżeli nabywca nie uiści w terminie ceny nabycia, to prawo do zawarcia umowy kupna przysługuje oferentowi, który wylicytował drugą w kolejności najkorzystniejszą dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. ofertę pod względem ceny, l) jeżeli nabywca nie uiści ceny nabycia w wyznaczonym terminie, należy niezwłocznie uczynić o tym wzmiankę w protokole z licytacji. 18.2. W przypadku przetargu pisemnego: a) Komisja Przetargowa w przetargu pisemnym dokonuje otwarcia ofert oraz ustala, które z nich spełniają wymagania formalne, a następnie wybiera oferenta, który zaoferował cenę najwyższą, b) w razie ustalenia, że kilku oferentów zaoferowało w przetargu pisemnym tę samą cenę, Komisja Przetargowa kontynuuje przetarg w formie licytacji. Komisja Przetargowa informuje oferentów o terminie i miejscu kontynuacji przetargu w formie licytacji. Do licytacji stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszego Regulaminu w zakresie przetargu ustnego. c) Komisja Przetargowa może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę, dotyczące ostatecznych warunków sprzedaży, d) do zawarcia umowy sprzedaży może dojść po spełnieniu postanowień 7 ust 1, e) nabywca, który w terminie wskazanym w umowie nie uiści ceny nabycia traci prawo do nabycia oraz wadium, f) jeżeli nabywca nie uiści w terminie ceny nabycia, to prawo do zawarcia umowy kupna przysługuje oferentowi, który złożył drugą w kolejności najkorzystniejszą dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. ofertę pod względem ceny, g) z przebiegu przetargu pisemnego Sekretarz Komisji Przetargowej sporządza protokół; 6 ust. 18.1. pkt j) stosuje się odpowiednio, h) jeżeli nabywca nie uiści ceny nabycia w wyznaczonym terminie, należy niezwłocznie uczynić o tym wzmiankę w protokole z przetargu. 18.3. W przypadku zapytania kierowanego do jednego oferenta: a) Komisja Przetargowa kieruje pisemne zapytanie do jednego oferenta zawierające informacje określone w 5 ust 3, b) po otwarciu oferty Komisja Przetargowa może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z oferentem, dotyczące ostatecznych warunków sprzedaży, c) Nabywca, który w terminie wskazanym w umowie nie uiści ceny nabycia traci prawa do nabycia oraz wadium, d) z przebiegu procedury zapytania do jednego oferenta Sekretarz Komisji Przetargowej sporządza protokół; 6 ust. 18.1. pkt j) stosuje się odpowiednio, e) jeżeli Nabywca nie uiści ceny nabycia w wyznaczonym terminie, należy niezwłocznie uczynić o tym wzmiankę w protokole. 18.4. W przypadku aukcji elektronicznej: a) aukcja elektroniczna odbywa się w drodze publicznej licytacji elektronicznej, b) postąpienie nie może wynosić mniej niż jeden procent ceny wywoławczej, zaoferowana cena przestaje wiązać oferenta, gdy inny oferent zaoferował wyższą cenę, c) po ustaniu postąpień zamyka się aukcję i udziela przybicia Oferentowi, który zaoferował najwyższą cenę, d) po zakończeniu aukcji Komisja Przetargowa może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z oferentem, który zaoferował najwyższą cenę, dotyczące ostatecznych warunków sprzedaży, e) nabywca, który w terminie wskazanym w umowie nie uiści ceny nabycia traci prawa do nabycia oraz wadium, Strona 5 z 6
f) z przebiegu procedury aukcji elektronicznej Sekretarz Komisji Przetargowej sporządza protokół; 6 ust. 18.1. pkt j) stosuje się odpowiednio, g) do zawarcia umowy sprzedaży może dojść po spełnieniu postanowień 7 ust 1, h) jeżeli nabywca nie uiści ceny nabycia w wyznaczonym terminie, należy niezwłocznie uczynić o tym wzmiankę w protokole. 7 SPRZEDAŻ 1. Po rozstrzygnięciu przetargu, w celu spełnienia wymogów zawartych w obowiązujących przepisach prawa, Dział Nadzoru nad Majątkiem Trwałym we współpracy z Działem Organizacyjno-Prawnym i Nadzoru Właścicielskiego prowadzi działania zmierzające do uzyskania zgody Ministra Skarbu Państwa na dokonanie czynności prawnej w zakresie rozporządzenia składnikami Aktywów, jeżeli wartość rynkowa przedmiotu rozporządzenia przekracza równowartość w złotych kwoty 50 000 euro, stosownie do postanowień art.5a ust.1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996r. o zasadach wykonywania uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa (Dz. U. Nr 106, poz. 493 z późn. zm.). W przypadku braku uzyskania takiej zgody przetarg zostaje unieważniony. 2. Dział Nadzoru nad Majątkiem Trwałym, ustala termin zawarcia umowy sprzedaży aktywów i wzywa nabywcę do stawienia się w oznaczonym terminie oraz miejscu do jej podpisania. 3. Nabywca sprzedawanych aktywów jest zobowiązany zapłacić całą cenę sprzedaży co najmniej do dnia wskazanego w umowie, przed wydaniem przedmiotu umowy lub w dniu zawarcia aktu notarialnego w przypadku nieruchomości. 4. Wydanie nabywcy przedmiotu sprzedaży następuje niezwłocznie po zawarciu umowy i zapłaceniu ceny nabycia. 5. W przypadku gdy nabywca posiada wymagalne należności w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o., istnieje możliwość zapłaty za przedmiot sprzedaży poprzez wzajemne potrącenie należności, po uzyskaniu zgody Wiceprezesa Zarządu. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Jeżeli przetarg zakończył się wynikiem negatywnym (nie dokonano wyboru oferty), decyzję o zmianie zasad i warunków sprzedaży aktywów objętych przetargiem podejmuje Zarząd WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. ( ) albo Wiceprezes Zarządu ( ). 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia. Strona 6 z 6