Umowa nr 2/RNRP/ZPE/KZ/2014

Umowa nr 2/RNRP/ZPE/KZ/2014 dotycząca organizacji i przeprowadzenia kwalifikacyjnych kursów zawodowych w ramach projektu systemowego Równi na rynku pracy - YEI wdrażanego ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Zawarta w dniu roku we Wrocławiu pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, zwaną dalej Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Pana Piotra Olchówkę Wojewódzki Komendant OHP a, zwanego dalej Wykonawcą i reprezentowanego przez:. 1. 1. Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu systemowego Równi na rynku pracy-yei, dla maksymalnie 87 osób. Zamawiane kursy zawodowe to: Zadanie nr 1: Przedstawiciel handlowy z prawem jazdy kat. B - maksymalnie 18 osób: Zadanie nr 2: Opiekun osób starszych i dzieci - maksymalnie 12 osób: Zadanie nr 3: Recepcjonista z językiem angielskim - maksymalnie 7 osób: Zadanie nr 4: Tokarz - frezer - maksymalnie 3 osób: Zadanie nr 5: Florysta z obsługą kasy fiskalnej - maksymalnie 10 osób: Zadanie nr 6: Kucharz małej gastronomii - maksymalnie 9 osób: Zadanie nr 7: Pracownik gospodarczy z uprawnieniami elektryka do 1 KV - maksymalnie 5 osób: Zadanie nr 8: Konserwator terenów zielonych - maksymalnie 7 osób: Zadanie nr 9: Stolarz meblowy - maksymalnie 6 osób: Zadanie nr 10: Montażysta-obuwnik - maksymalnie 9 osób: Zadanie nr 11: AutoCAD maksymalnie 1 osoba. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz program nauczania dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do niniejszej umowy. 3. Podstawą przyjęcia na kurs jest wystawiany przez Zamawiającego imienny wykaz osób (lista uczestników) w danej miejscowości skierowanych na kurs zawodowy. 4. Wykonawca musi zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości: - kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje - sale do prowadzenia teoretycznych zajęć grupowych lub indywidualnych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki), - odpowiednie pomieszczenia wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia. - wszystkie sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy dostosowane do ilości uczniów - warunki organizacyjne i techniczne umożliwiające udział w kształceniu osobom niepełnosprawnym. - Kursy powinny odbywać się w formie stacjonarnej lub zaocznej, między godziną 8.00 a 20.00 od poniedziałku do piątku, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć w soboty i niedziele. 5. Wykonawca nie może przeprowadzić kurs z wykorzystanie metod i techniki kształcenia na odległość. 1

6. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach przetwarzania, monitoringu i ewaluacji projektu oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz.926 z późn. zmianami). 7. Wykonawca winien jest do wydania swoim pracownikom, mającym dostęp do danych osobowych Imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, jednak nie później niż z chwilą rozpoczęcia zajęć. Oryginały upoważnień Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu. Wzór Upoważnienia stanowi załącznik do umowy. 8. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym z koordynatorem projektu terminie nie później jednak niż 3 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 9. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów). 2 1. Strony Umowy zobowiązują się do ścisłego współdziałania ze sobą w trakcie realizacji Umowy. 2. Osobą koordynującą wykonanie Umowy ze strony Zamawiającego jest: Tomasz Szmich tel. 71 344 65 70 (wew. 37). 3. Osobą koordynującą wykonanie Umowy ze strony Wykonawcy jest: 4. Zapotrzebowania, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w 1 przekazywane będą pisemnie przez ustanowione w ust. 1 osoby. 5. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej stronie i nie wymaga zmiany treści umowy. 3 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania do dnia 15.04.2015 r. 4 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i zobowiązany jest w szczególności do: a) zagwarantowania wykwalifikowanej kadry prowadzącej kursy, b) przekazania każdemu uczestnikowi materiałów szkoleniowych, b) sprawowania nadzoru organizacyjnego nad prowadzonymi kursami, 2. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymają zaświadczenia po ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór zaświadczenia Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Zaświadczenia o ukończeniu kursu zostaną wystawione po zaliczeniu zajęć. 3. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z: - wynagrodzenia wykładowcy- instruktora - wynajmu sali - zakupu materiałów dydaktycznych i pomocniczych - badań lekarskich - koszty przystąpienia do egzaminów zawodowych potwierdzających kwalifikacje zawodowe po zaliczeniu których uczestnik otrzyma świadectwo potwierdzające kwalifikację w zawodzie. 4. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia zapewni każdemu uczestnikowi kursu na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji kursów, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia.. 5. Wykonawca zobowiązany jest do Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy zajęć, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu, informacji o współfinansowaniu wynagrodzenia z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Operacji wspieranej w ramach inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Wszystkie sale wykładowe oraz materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (UE) nr 1303/2013. Sale, w których odbywają się zajęcia powinny być oznakowane tabliczką informującą o wynagrodzeniu pracownika ze środków Unii Europejskiej. 6. Wykonawca gwarantuje, iż formy wsparcia będą spełniały standardy jakości zapisane w Gwarancjach dla młodzieży oraz w Europejskiej Ramie Jakości Staży i Praktyk 2

7. Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia dokumentacji kursów - dziennika zajęć oraz listy obecności dla każdej grupy szkoleniowej. b) umożliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy. c) w przypadku 10% absencji Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. d) przedstawienia dokumentacji zdjęciowej z kursów (minimum 2 zdjęć) w wersji papierowej. e) przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, informacją, że kurs odbył się w ramach projektu oraz podaniem terminu szkolenia. 5 1. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zlecającego z tego tytułu. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać czynności będące przedmiotem niniejszego Porozumienia z należytą starannością, mając na względzie uzasadnione interesy Zlecającego w zakresie powierzonych sobie czynności. 3. Wykonawca odpowiada materialnie za szkody wyrządzone przy wykonywaniu przedmiotu niniejszego Porozumienia wynikające z niedołożenia należytej staranności. 4. Zlecający ma prawo do kontroli przebiegu zajęć na każdym etapie wykonywania Porozumienia. 5. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zlecającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 6. Wykonawca dochowa w poufności treść umowy, jak i informacje osobowe uzyskane w toku realizacji umowy, pod rygorem pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu. 6. 1. Za wykonywanie przedmiotu umowy określonego w 1, pkt.1 Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w wysokości: zł brutto, co oznacza, że ceny jednostkowe poszczególnych kursów zawodowych przedstawiają się następująco: a) kurs przedstawiciel handlowy z prawem jazdy kat. B (minimum 150 godz.). 18 osób x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto b) kurs opiekun osób starszych i dzieci (minimum 170 godz.) 12 osób x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto 3

c) kurs recepcjonista z językiem angielskim (minimum 160 godz.) 7 osób x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto d) kurs tokarz- frezer (minimum 150 godz.) 3 osoby x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto e) kurs florysta z obsługą kasy fiskalnej (minimum 120 godz.) 10 osób x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto f) kurs kucharz małej gastronomii (minimum 150 godz.) 9 osób x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto g) kurs pracownik gospodarczy z uprawnieniami elektryka do 1kV (minimum 140 godz.) 5 osób x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto 4

h) kurs konserwator terenów zielonych (minimum 100 godz.) 7 osób x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto i) kurs stolarz meblowy (minimum 150 godz.) 6 osób x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto j) kurs montażysta - obuwnik (minimum 150 godz.) 9 osób x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto k) kurs obsługa oprogramowania Auto CAD (minimum 25 godz.) 1 osoba x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto 2. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia tylko i wyłącznie na pisemny wniosek Zamawiającego. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu przed rozpoczęciem zajęć wówczas Zmawiający nie będzie zobowiązany pokrywać kosztów uczestnictwa w szkoleniach zawodowych. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu w trakcie realizacji zajęć, gdy ilość godzin nie przekracza 50% łącznej ilości godzin dla danego szkolenia, wówczas Zamawiający zapłaci za szkolenie tej osoby w proporcji do ilości wykonanych godzin. Natomiast w przypadku, gdy ilość godzin przekroczy 50% łącznej ilości godzin dla danego szkolenia, wówczas Zamawiający zapłaci całość wynagrodzenia przypadającego na dane szkolenie. 3. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie zawodowym. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany kursu dla tego uczestnika. Warunki takiej zmiany opisane zostały w 10 pkt. 4. 5

4. Łączna ilość osób skierowanych na kurs, wymieniona w 1 pkt.2, jest ilością maksymalną i nie może ulec zwiększeniu. 5. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Równi na rynku pracy - YEI" wdrażanego w ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 6. Po zakończeniu zajęć Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój) które będą stanowić załączniki do faktury VAT/rachunku: oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów; terminy realizacji zajęć, ilość godzin oraz zakres tematyczny program kursu; oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej miejscowości, w której przeprowadzane są kursy oraz dla każdego rodzaju kursu) zawierające ewidencję obecności na zajęciach; kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym; imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór zaświadczeń; kserokopia protokołu z przeprowadzonego zaliczenia kursu; kserokopia świadectwa potwierdzająca kwalifikację w zawodzie po zdaniu egzaminu zawodowego; imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych; oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na ostatnich zajęciach; minimum 2 opisane zdjęcia z przeprowadzonych kursów w wersji papierowej; Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 7. Ustalono następujące warunki płatności: a) Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer:. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnego rachunku lub faktury. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy od dysponenta nadrzędnego, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. b) Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. Strony ustalają kary umowne: 7. 1. Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty, Zamawiający może potrącić 10% wartości ceny zapłaty tytułem kary umownej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania niezależnie od kary umownej odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia x ilość godzin za niewykonanie szkolenia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć. 4. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia x ilość godzin w razie niemożności odbycia zajęć szkoleniowych w terminie określonym w harmonogramie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, mimo gotowości przedstawiciela wykonawcy do ich przeprowadzenia. 5. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron bez przyczyny leżącej po stronie drugiej, druga strona może żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto całego zamówienia. 6. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 20 % wartości brutto całego zamówienia. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 8. Nie przeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 9. Nie przeprowadzenie zajęć z winy Zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę upoważnia go do żądania umówionej zapłaty. 6

8. 1. Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami bez udziału osób trzecich / przy udziale podwykonawców * niepotrzebne skreślić. 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 3. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. 4. Wykonawca dochowa w poufności treść umowy, jak i informacje osobowe uzyskane w toku realizacji umowy, pod rygorem pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu. 9. Integralną część umowy stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz harmonogram zajęć. 10. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1. Zmiany terminu realizacji zadania zmiany terminu wdrażania i obowiązywania projektu, działań projektowych 2. W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 3. Modyfikacji (zmiany) konspektu godzinowego programu nauczania, pod warunkiem że łączna ilość godzin przypadająca na dany kurs zawodowy określona w części B opisu przedmiotu zamówienia, nie ulegnie zmniejszeniu. 4. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kwalifikacyjnym kursie zawodowym, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany kursu dla danego uczestnika. Zmiana kursu może dotyczyć tylko zmiany kursu na inny przedstawiony w opisie przedmiotu zamówienia w części A punkt 1. Zamiana taka nie może spowodować zwiększenia ogólnej (maksymalnej) kwoty zamówienia. Przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena jednostkowa za dany kurs przedstawiony w ofercie przetargowej. 5. Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. 6. Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. 7. W każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np.: powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia). 8. W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 9. Zmiana wysokości wynagrodzenia na skutek zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 10. Zmiana wysokości wynagrodzenia na skutek zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 11. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w wyniku realizacji zadań związanych z udzieleniem wsparcia i realizacji Projektu. 12. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 13. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 7

14. Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 8