Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia OPIS ZAŁOŻEŃ projektu Pomorskie e-zdrowie Gdańsk Kwiecień 2014 Strona 1
Cel projektu Celem głównym projektu Pomorskie e-zdrowie jest poprawa jakości i dostępności usług medycznych świadczonych na obszarze województwa pomorskiego oraz poprawa efektywności pomorskich podmiotów leczniczych, dla których Samorząd Województwa Pomorskiego jest organem tworzącym. Rezultatem projektu Pomorskie e-zdrowie będzie wdrożenie interoperacyjnych i zintegrowanych systemów e-zdrowia (wraz z niezbędną do ich funkcjonowania infrastrukturą) z zakresu: tworzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, zarządzania, diagnostyki, terapii, logistyki, bezpieczeństwa, systemu informacji dla pacjentów i ich rodzin, platformy wymiany informacji, badania zadowolenia pacjenta, monitorowania zdarzeń niepożądanych, archiwizacji oraz integracji lokalnych i krajowych systemów informatycznych ochrony zdrowia. I. Opis techniczno-technologiczny Projekt Pomorskie e-zdrowie przewiduje rozbudowę oraz modernizacja systemów informatycznych wraz z niezbędną infrastrukturą i koniecznymi szkoleniami w 20 pomorskich podmiotach leczniczych, dla których Samorząd Województwa Pomorskiego (nazywany dalej SWP) jest organem tworzącym. Podmioty te zlokalizowane są na terenie województwa pomorskiego, w 8 miejscowościach: w Gdańsku - 10 podmiotów, w Słupsku 3 podmioty, w Gdyni 2 podmioty, po jednym podmiocie w Sopocie, Starogardzie Gdańskim, Kościerzynie, Wejherowie oraz w Prabutach. Strona 2
Liderem projektu będzie SWP, którego siedziba znajduje się w Gdańsku. Pełną listę wraz z danymi adresowymi podmiotów medycznych w których realizowany będzie projekt zamieszczono w rozdziale II, w części opisującej partnerów projektu. Strona 3 II. Zakres rzeczowy Zakresem rzeczowy projektu Pomorskie e-zdrowie przewidzianym do realizacji we wszystkich podmiotach leczniczych uczestniczących w projekcie będzie: 1. Rozbudowa i modernizacja zasobów infrastruktury sieci teleinformatycznej, w tym: 1) okablowania strukturalnego, 2) okablowania sieci energetycznej z zasilaniem gwarantowanym dla infrastruktury informatycznej i medycznej, 3) urządzeń sieci informatycznej w szczególności: przełączników, hub-ów, routerów, urządzeń sieci bezprzewodowej, urządzeń zabezpieczających, 4) łącza dostęp do Internetu, Ponadto na etapie analizy potrzeb rozpatrzona zostanie zasadność (merytoryczna i finansowa) utworzenia wydzielonej, dedykowanej dla podmiotów leczniczych sieci WAN (przy pomocy dzierżawy ciemnych włókien lub usługi łączy światłowodowych w połączeniu z utworzeniem sieci VPN) zapewniającej wzajemne bezpieczne połączenie wszystkich podmiotów leczniczych. 2. Rozbudowa i modernizacja zasobów infrastruktury urządzeń zapewniających zasilanie gwarantowane dla infrastruktury informatycznej. 3. Rozbudowa i modernizacja zasobów infrastruktury telefonii stacjonarnej. 4. Rozbudowa i modernizacja zasobów infrastruktury sprzętu informatycznego w szczególności: serwerów, zestawów i terminali komputerowych, laptopów, tabletów, drukarek, skanerów, macierzy dyskowych, urządzeń backupu, konsoli zarządzania, urządzeń do telekonferencji, urządzeń telemedycznych, itp. 5. Rozbudowa i modernizacja pomieszczeń i wyposażenia serwerowni, w tym zainstalowanych w nich systemów klimatyzacji i wentylacji, ppoż, alarmowych, monitoringu i zasilania energetycznego.
6. Wdrożenie nowych lub modernizacja obecnych systemów w celu zapewnienia wszystkim podmiotom leczniczych objętych projektem nowoczesnych i interoperacyjnych systemów dziedzinowych w szczególności: HIS, EDM, RIS, PACS, ERP, BI, LIS, EOD, systemu rejestracji czasu pracy personelu, systemu kontroli dostępu do pomieszczeń, systemów gromadzenia i archiwizacji danych, systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji w tym dostępu do danych oraz infrastruktury teleinformatycznej, itp. 7. Integracja podmiotów leczniczych uczestniczących w projekcie z krajowym systemem informacji w ochronie zdrowia. 8. Rozbudowa na szczeblu regionalnym systemu informatycznego klasy Business Intelligence (BI) obejmującego w początkowym etapie podmioty lecznicze uczestniczące w projekcie. 9. Utworzenie portalu informacyjnego dla obywatela informującego o ofercie pomorskiej ochrony zdrowia z możliwością zdalnej rejestracji oraz będącego źródłem wiedzy dotyczącej pomorskiego systemu zdrowia i leczenia w poszczególnych podmiotach leczniczych. 10. Opracowanie ujednoliconego systemu informatycznego umożliwiającego gromadzenie i analizę danych dotyczących wybranych parametrów jakości rzeczywistej usług, narzędzi (ankiety) oceny zadowolenia pacjenta z usług pomorskiego systemu zdrowia oraz regionalnego katalogu zdarzeń niepożądanych z wszystkich podmiotów leczniczych objętych projektem. 11. Utworzenie systemu długoterminowej archiwizacji dokumentacji medycznej dla wszystkich podmiotów leczniczych biorących udział w projekcie. 12. Podnoszenie kwalifikacji kadry podmiotów leczniczych biorących udział w projekcie z zakresu nowoczesnych technologii w ochronie zdrowia. Strona 4 Ponadto na etapie analizy potrzeb rozpatrzona zostanie zasadność (merytoryczna i finansowa) utworzenia regionalnego systemu informacji medycznej obejmującego następujące zagadnienia: 1. Regionalne repozytorium dokumentów medycznych. 2. Regionalny rejestr dokumentów medycznych.
3. Regionalna szyna danych. 4. Dostęp do dokumentacji medycznej dla pacjenta i lekarza. 5. Bezpieczeństwo w zakresie dostępu do danych medycznych. 6. Sposób finansowania i organizacji regionalnego systemu informacji medycznej. III. Koszt realizacji projektu i źródło finansowania Wartość projektu Pomorskie e-zdrowie wstępnie oszacowano na 150 mln zł, z czego środki z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego stanowić mają 85% wartości projektu (127.5 mln zł), a wkład własny stanowić ma 15% wartości projektu (22.5 mln zł) i zostanie pokryty przez poszczególne podmioty lecznicze uczestniczące w projekcie oraz SWP (proporcjonalnie do planowanych w poszczególnych jednostkach nakładów inwestycyjnych). Źródłem finansowania projektu będzie Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-20, Priorytet 7 Zdrowie, działanie 7.2 Systemy informatyczne i telemedyczne. Analiza rozwiązań alternatywnych Na wstępnym etapie planowania projektu Pomorskie e-zdrowie analizowano alternatywne rozwiązanie polegające na realizacji koniecznych działań samodzielnie przez poszczególne podmioty lecznicze. Oceniono jednak, że takie działanie byłoby mniej efektywne. Wspólna realizacja projektu daje możliwość realizacji projektu mniejszym kosztem dzięki prowadzeniu grupowych zamówień publicznych o dużym wolumenie oraz dzięki nie powielaniu kosztów związanych z zarządzaniem projektem. Wspólna realizacja projektu zapewnia także większy stopień ujednolicenia, standaryzacji i kompatybilności wdrażanych rozwiązań informatycznych. Wszystkie podmioty uczestniczące w projekcie opowiedziały się za wspólną realizacją projektu. Strona 5
IV. Opis społeczno-ekonomiczny Szpitale uczestniczące w projekcie, dla których podmiotem tworzącym jest SWP dysponują 67,9% wszystkich łóżek szpitalnych w województwie, a dwa szpitale Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego (w tym Uniwersyteckie Centrum Kliniczne) 14,2%. W sumie oba podmioty tworzące posiadają 82,1 % łóżek szpitalnych. 1 W związku z powyższym realizacja projektu Pomorskie e-zdrowie będzie miała znaczące oddziaływanie na funkcjonowanie systemu zdrowia w całym województwie pomorskim. Pomorski system zdrowia będzie w przyszłości ulegał zmianom dostosowanym do wymagań zmieniającego się otoczenia, potrzeb jednostek i podmiotów tworzących i przyjętej strategii zwiększania swojego udziału w pomorskim rynku zdrowia. Szczególną rolę będzie odgrywać jakość i efektywność posiadanych systemów informatycznych. Pożądanym jest stworzenie docelowego, spójnego modelu informatyzacji wszystkich działających w regionie podmiotów leczniczych. Proces przekształceń podmiotów leczniczych SWP polega na komercjalizacji, likwidacji i łączeniu podmiotów. Informatyzacja podmiotów odbywa się wg zasad przyjętych przez poszczególne jednostki. Mimo starań Departamentu Zdrowia (nazywanego dalej DZ) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego (nazywanego dalej UMWP) integracja wdrożeń spotyka się z problemami natury organizacyjnej i finansowej. Taki stan rzeczy, w dalszej perspektywie, zagraża rynkowej pozycji tych podmiotów w zderzeniu z działaniami UCK będącego największym podmiotem leczniczym w województwie. UCK konsekwentnie i skutecznie buduje nowe obiekty (Centrum Medycyny Inwazyjnej) oraz unowocześnienia infrastrukturę, w tym systemy informatyczne. Docelowo planowana jest koncentracja wszystkich struktur UCK w obrębie ul. Dębinki Smoluchowskiego. 1 Źródło - Opracowanie własne Strona 6
Działania te stworzą silne podstawy do dalszego zwiększania udziału tego największego interesariusza, w pomorskim rynku zdrowia. Przewiduje się, iż dla podmiotów leczniczych SWP po okresie przekształceń SPZOZ w spółki prawa handlowego nastanie okres wybiórczej konsolidacji w/w spółek będący wyrazem łączenia potencjałów (zasobów lub/i funkcji, np. tworzenie grup zakupowych) w celu sprostania konkurencji i poprawy efektywności działania podmiotów. Poziom informatyzacji podmiotów medycznych będzie miał zasadniczy wpływ na jakość i efektywność ich funkcjonowania, a także na możliwość zarządzania. Na decyzje o konieczności podniesienia poziomu informatyzacji podmiotów medycznych ma także wpływ dynamicznie zmieniające się otoczenie rynkowe jednostek ochrony zdrowia oraz rozpoczęty proces wdrożenia ogólnopolskiego systemu e-zdrowie. Konieczność przeprowadzenia zmian w tym zakresie wymusza uchwalona ustawa o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. 2011 nr 113 poz. 657) wymagająca m.in., aby od listopada 2012 r stosowane były przepisy dotyczące platformy Udostępniania On-line Usług i Zasobów Cyfrowych Rejestrów Medycznych oraz po dniu 31 lipca 2014 r dokumentacja medyczna wytwarzana i prowadzona była w postaci elektronicznej. Dotychczasowe, nie zintegrowane działania podmiotów leczniczych SWP stwarzają znaczne zagrożenie dla celu wytyczonego przez CSIOZ, którym jest m.in. kompleksowa integracja systemów ochrony zdrowia, zarówno w wymiarze regionalnym jak i ogólnopolskim. Istnieje także realne zagrożenie, że ze względu na brak niezbędnych środków finansowych do dnia 31 lipca 2014 r część podmiotów leczniczych nie będzie w stanie zrealizować wymagań ustawowych w zakresie wytwarzania i prowadzenia dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej. Strona 7 W ramach analiz poprzedzających decyzję o przygotowaniu projektu Pomorskie e-zdrowie przeprowadzono badania ankietowe poziomu informatyzacji podmiotów medycznych oraz przeprowadzono spotkania z przedstawicielami tych podmiotów, określając wstępny zakres potrzeb. Wynik przeprowadzonych analiz pozwolił na
ustalenie, że poziom informatyzacji podmiotów leczniczych uczestniczących w projekcie jest zróżnicowany. Część podmiotów posiada stosunkowo nowoczesne systemy wymagające jedynie uzupełnienia lub modernizacji, w części podmiotów wymagane są znaczące inwestycje, aby poziom informatyzacji tych jednostek osiągnął zakładany stan docelowy. Zaobserwowano także różne podejście i priorytet do procesu informatyzacji w poszczególnych podmiotach medycznych oraz stwierdzono brak standaryzacji wdrażanych systemów. Stan ten w dużej mierze wynika z trudności w pozyskaniu środków finansowych na informatyzację podmiotów leczniczych. Środki otrzymywane od płatnika najczęściej nie wystarczają nawet na utrzymanie bieżącej działalności podmiotów leczniczych. Oceniono, że jedynie dzięki pozyskaniu dofinansowania ze środków zewnętrznych możliwe jest przeprowadzenie planowanego procesu informatyzacji, a jedynym dostępnym źródłem tak dużej inwestycji mogą być środki Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego dostępne w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. Strona 8 Do kluczowych systemów informatycznych mających wpływ na pracę szpitala należą: Szpitalny system informacyjny HIS (ang. Hospital Information System), mający uniwersalne zastosowanie w pracy personelu medycznego, w szczególności niezbędny do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej wymaganej ustawą o systemie informacji w ochronie zdrowia, Systemy RIS i PACS (ang. Radiology Information System i Picture Archiving and Communication System) do archiwizacji radiologicznej i transmisji obrazów cyfrowych, wspomagający pracę takich urządzeń jak tomografy komputerowe, rentgeny cyfrowe czy urządzenia do wykonywania rezonansu magnetycznego, Systemy ERP (ang. Enterprise Resource Planning), czyli system wspomagania zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, obejmujący obejmuje takie obszary działalności jak: finanse i księgowość, kadry i płace, sprzedaż usług, gospodarkę magazynową itp.
Przeprowadzona wstępna analiza potrzeb podmiotów medycznych wykazała konieczność wdrożenia lub modyfikacji 12 systemów finansowo księgowych (ERP), 11 systemów informacji szpitalnej HIS, 5 systemów radiologicznych (RIS) oraz 6 systemów transmisji obrazów cyfrowych (PACS). W przypadku systemów ERP, HIS, RIS i PACS już funkcjonujących w podmiotach medycznych konieczne jest przeprowadzenie analiz ich zgodności z wymaganiami interoperacyjności krajowej platformy P1 (Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych), a także zaplanowanie koniecznych modernizacji tych systemów jeśli okażą się one nie w pełni interoperacyjne. Zapewnienie wydajnego i bezpiecznego środowiska pracy wyżej wymienionych systemów wymaga modernizacji szeroko pojętej infrastruktury teleinformatycznej podmiotów medycznych (od okablowania strukturalnego, poprzez urządzenia sieciowe, komputery, laptopy drukarki po serwery i urządzenia do archiwizacji). Przeprowadzone analizy wykazały istotne braki w infrastrukturze teleinformatycznej funkcjonującej w podmiotach medycznych, ponadto nawet posiadana infrastruktura często jest przestarzała lub zużyta i wymaga wymiany lub rozbudowy. W zakresie infrastruktury, w przypadku kilku podmiotów medycznych konieczne jest także zapewnienie lepszego dodatkowego łącza dostępowego do regionalnej sieci szerokopasmowej. Dostęp do szerokopasmowego Internetu jest konieczny dla zapewnienia możliwości sprawnej wymiany elektronicznej dokumentacji medycznej pomiędzy podmiotami leczniczymi. Istotnym problemem podmiotów medycznych jest zdolność do wymaganej prawem, wieloletniej (nawet 25-30 lat) archiwizacji elektronicznej dokumentacji medycznej. W tym zakresie należy przeprowadzić analizę wariantową możliwych rozwiązań i dobrać najbardziej optymalne. Strona 9
Kolejnym problem jest wdrożenie w szpitalach wieloletniego planu działań w zakresie doskonalenia jakości rzeczywistej usług zdrowotnych. W projekcie przewiduje się utworzenie ujednoliconego systemu informatycznego umożliwiającego gromadzenie i analizę danych dotyczących parametrów jakości rzeczywistej usług, oceny zadowolenia pacjenta oraz katalogu zdarzeń niepożądanych, co powinno przyczynić się do rozwiązania tego problemu. Przeprowadzone analizy wykazały, że informacje zawarte na stronach internetowych podmiotów medycznych są niekompletne i często nieaktualne. Jednocześnie celem projektu Pomorskie e-zdrowie jest między innymi poprawa dostępności usług medycznych. W związku z powyższym, w ramach projektu zakłada się utworzenie portalu informacyjnego dla obywatela informującego o pełnej ofercie pomorskiej ochrony zdrowia z możliwością zdalnej rejestracji pacjentów oraz będącego źródłem wiedzy dotyczącej jakości leczenia w poszczególnych podmiotach leczniczych. W ramach projektu kontynuowana ma być także budowa na szczeblu regionalnym systemu informatycznego klasy Business Intelligence (BI), niezbędnego do realizacji kolejnego celu projektu, jakim jest podniesienie efektywności podmiotów leczniczych. Funkcjonowanie interoperacyjnych systemów informatycznych w podmiotach medycznych jest bardzo istotne. Równie istotne są także kompetencje personelu zatrudnionego w tych podmiotach. Bez odpowiedniego poziomu wiedzy i umiejętności związanych ze sprawną obsługą tych systemów ich wdrożenie nie ma sensu. W związku z powyższym w projekcie przewiduje się także działania związane z podnoszeniem kwalifikacji kadry podmiotów leczniczych z zakresu nowoczesnych technologii w ochronie zdrowia. Strona 10 Biorąc pod uwagę zakres planowanych w projekcie działań można stwierdzić, że doprowadzą one do pełnego ucyfrowienia działalności podmiotów medycznych uczestniczących w projekcie oraz zapewnią
interoperacyjność funkcjonujących w nich systemów teleinformatycznych, co umożliwi komunikację z systemami e-zdrowia funkcjonującymi na poziomie krajowym. V. Realizacja projektu W trakcie realizacji projektu przewiduje się powołanie zespołu projektowego projektu Pomorskie e-zdrowie, w skład którego wejdzie jeden przedstawiciel z każdego podmiotu medycznego uczestniczącego w projekcie, pełniący rolę koordynatora wdrożenia w danym podmiocie medycznym. W zespole projektowym uczestniczyć będą także wyznaczeni pracownicy z różnych departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego (nazywanego dalej UMWP). Za realizacje projektu odpowiadać będą Departament Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki i Departament Zdrowia UMWP. Zarządzanie projektem przewiduje się powierzyć Inżynierowi projektu podmiotowi wyłonionemu w drodze postępowania przetargowego. Udział partnerów projektu realizowany będzie na podstawi podpisanych porozumień o współpracy. VI. Komplementarność Realizacja projektu Pomorskie e-zdrowie będzie komplementarna z realizacją następujących krajowych projektów z zakresu e-zdrowia, których beneficjentem Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia: 1. Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych, tzw. projekt P1, realizowany w ramach projektu indywidualnego POIG 7-1 Osi 7 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013. 2. Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych, tzw. projekt P2, realizowany w ramach projektu indywidualnego POIG 7-12, Osi 7 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013. Strona 11 Projekt będzie komplementarny także z następującymi projektami realizowanymi bądź zrealizowanymi przez podmioty lecznicze w ramach podziałania 2.2.2 Rozwój
Strona 12 usług społeczeństwa informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2007-2013 (nazywanego dalej RPO WP 2007-13): 3. "Wdrożenie nowoczesnej platformy informatycznej wspomagania zarządzania i obsługi pacjenta w ramach Pomorskiego Centrum Traumatologii Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. M. Kopernika w Gdańsku złożony przez Pomorskie Centrum Traumatologii Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. M. Kopernika w Gdańsku o wartości 2.2 mln zł, 4. "Poprawa dostępu społeczeństwa do usług informatycznych w służbie zdrowia poprzez utworzenie kompleksowych rozwiązań w Szpitalu Św. Wojciecha w Gdańsku złożony przez Szpital Specjalistyczny Św. Wojciecha SP ZOZ o wartości 7.3 mln zł, 5. "Poprawa jakości obsługi pacjentów i kontrahentów poprzez stworzenie e- Platformy i ucyfrowienie zakładu diagnostyki obrazowej w Szpitalu Specjalistycznym im. F.Ceynowy w Wejherowie złożony przez Szpital Specjalistyczny im. Floriana Ceynowy w Wejherowie o wartości 4.7 mln zł. Komplementarność z powyższymi projektami będzie polegała na koniczności zapewnienia interoperacyjności i możliwości komunikacji wdrażanych systemów informatycznych z systemami informatycznymi wdrożonymi w ramach powyższych projektów. Szczególne znaczenie ma komplementarność z realizowanym na poziomie kraju projektem Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych. Zapewni ona możliwość: tworzenia, gromadzenia, analizowania i udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej pacjentów korzystających z usług podmiotów medycznych uczestniczących w projekcie - dzięki temu dane medyczne będą dostępne dla pacjenta i upoważnionych pracowników medycznych w miejscu i czasie, w którym są potrzebne, aby zapewnić pacjentowi możliwie najwyższy poziom opieki zdrowotnej, elektronicznej obsługę recept, skierowań i zleceń, zwolnień lekarskich oraz wsparcia rezerwacji na porady lekarskie dla pacjentów korzystających z usług podmiotów medycznych uczestniczących w projekcie - pozwoli to na
usprawnienie istotnych z perspektywy pacjenta procesów administracyjnych związanych z ochroną zdrowia, udostępnienie podmiotom nadzorującym i kontrolującym sektor ochrony zdrowia w Polsce wiarygodnych i aktualnych informacji statystycznych, wymianę niezbędnych danych medycznych pomiędzy różnymi systemami poszczególnych krajów Unii Europejskiej, zgodnie z założeniami polityki UE o zapewnieniu interoperacyjności systemów w zakresie ochrony zdrowia. Ponadto systemy wdrażane w poszczególnych podmiotach leczniczych będą musiały uzupełniać funkcjonalności systemów wdrożonych w tych podmiotach w ramach RPO WP 2007-13. Strona 13
VII. Partnerstwo Projekt Pomorskie e-zdrowie realizowany będzie w partnerstwie z następującymi podmiotami medycznymi: Strona 14 Samodzielne Publiczne Zakłady Opieki Zdrowotnej: 1. Wojewódzki Szpital Psychiatryczny im. prof. T. Bilikiewicza w Gdańsku - posiada osobowość prawną 80-282 Gdańsk, ul. Srebrniki 1, tel. 58 524 75 02 www.wsp-bilikiewicz.pl/, e-mail: szpital@wsp-bilikiewicz.pl 2. Stacja Pogotowia Ratunkowego w Gdańsku - posiada osobowość prawną 80-001 Gdańsk, ul. Orzeszkowej 1, tel. 58 520 39 94 e-mail: sekretariat@pogotowie.gdansk.pl 3. Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Gdańsku - brak osobowości prawnej 80-871 Gdańsk, ul. Okrąg 1b, tel. 58 340 59 00 www.womp.gda.pl, e-mail: sekretariat@womp.gda.pl 4. Wojewódzka Przychodnia Stomatologiczna w Gdańsku - posiada osobowość prawną 80-219 Gdańsk, Al. Zwycięstwa 39, tel. 58 520 38 38 5. Wojewódzki Zespół Reumatologiczny im. J. Titz-Kosko w Sopocie - posiada osobowość prawną 81-759 Sopot, ul. Grunwaldzka 1/3, tel. 58 551 12 01 www.wzr.com.pl, e-mail: sekretariat@wzr.com.pl 6. Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Psychiatryczny ZOZ w Słupsku - posiada osobowość prawną 76-200 Słupsk, ul. Wojska Polskiego 50, tel. 59 842 30 33 e-mail: spspzoz@pro.onet.pl 7. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J.Korczaka w Słupsku - posiada osobowość prawną 76-200 Słupsk, ul. Prof. Lotha 26, tel. 59 842 48 67 www.szpital.slupsk.pl, e-mail: dyrekcja@szpital.slupsk.pl
8. Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. S.Kryzana w Starogardzie Gdańskim - posiada osobowość prawną 83-200 Starogard Gdański, ul. Skarszewska 7, tel. 58 562 06 00 www.kocborowo.pl, e-mail: szpital@kocborowo.pl 9. Wojewódzkie Centrum Onkologii w Gdańsku - posiada osobowość prawną 80-210 Gdańsk, ul. M.Skłodowskiej-Curie 2 (bydynek A), al. Zwycięstwa 31/32 (budynek B), tel. 58 341 93 48 www.wpo.gda.pl, e-mail: sekretariat@wco.gda.pl 10. Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień w Gdańsku - posiada osobowość prawną 80-142 Gdańsk, ul. Zakopiańska 37, tel. 58 301 51 32 www.wotu.pl, e-mail: sekretariat@wotu.pl 11. Stacja Pogotowia Ratunkowego w Słupsku - posiada osobowość prawną 76-200 Słupsk, ul. Paderewskiego 5, tel. 59 841 45 20 www.pogotowie.slupsk.pl Strona 15 Spółki prawa handlowego: 12. COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. - posiada osobowość prawną 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 1-6, tel. 58 764 01 00 http://copernicus.gda.pl/, e-mail: sekretariat@wss.gda.pl (obejmująca także były Szpital Specjalistyczny Św. Wojciecha w Gdańsku - 80-462 Gdańsk, Al. Jana Pawła II 50) 13. Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku - posiada osobowość prawną 80-214 Gdańsk, ul. Smoluchowskiego 18, tel. 58 341 40 41 do 46 www.pcchz.pl, e-mail: sekretariat@pcchz.pl 14. Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o. - posiada osobowość prawną 80-308 Gdańsk, ul. Polanki 119, tel. 58 520 93 00 www.szpitalpolanki.pl, e-mail: sekretariat@szpitalpolanki.pl,
15. Szpital Św. Wincenta a Paulo Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni - posiada osobowość prawną 81-348 Gdynia, ul. Wójta Radtkego 1, tel. 58 620 75 01 www.szpitalwincentego.pl, e-mail: sekretariat@szpitalwincentego.pl 16. Szpital Specjalistyczny w Prabutach Sp. z o.o. z siedzibą w Prabutach - posiada osobowość prawną 82-550 Prabuty, ul. Kuracyjna 30, tel. 55 262 42 28 www.szpitalprabuty.pl, e-mail: sekretariat@szpitalprabuty.pl, 17. Przemysłowy Zespół Opieki Zdrowotnej Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku - posiada osobowość prawną 80-858 Gdańsk, ul. Wałowa 27, tel. 58 300 56 76 www.pzoz.com.pl, e-mail: pzoz1@wp.pl 18. Szpital Specjalistyczny w Kościerzynie Sp. z o.o. - posiada osobowość prawną 83-400 Kościerzyna, ul. Piechowskiego 36, tel. 58 686 00 00 www.szpital-koscierzyna.pl, e-mail: sekretariat@szpital.koscierzyna.pl 19. Szpital Morski im. PCK Sp. z o.o. - posiada osobowość prawną 81-519 Gdynia, ul. Powstania Styczniowego 1, tel. 58 699 81 15 www.szpital-morski.pl, e-mail: sekretariat@szpital-morski.pl 20. Szpital Specjalistyczny im. F. Ceynowy Sp. z o.o. - posiada osobowość prawną 84-200 Wejherowo, ul. Jagalskiego 10, tel. 58 572 72 00 http://www.szpital.wejherowo.pl, e-mail: szpital@ceynowahosp.com.pl Strona 16 Powyższe podmioty będą pełniły funkcję partnerów i będą beneficjentami pokrywającymi koszty wkładu własnego realizacji projektu proporcjonalnie do wielkości nakładów inwestycyjnych planowanych do realizacji w poszczególnych jednostkach. Liderem projektu będzie Samorząd Województwa Pomorskiego, który ponosić będzie koszty związane z zarządzaniem projektem, a także w przypadku potwierdzenia zgodności z prawem i uzyskania zgody Zarządu Województwa koszty utworzenia portalu informacyjnego dla obywatela informującego o ofercie pomorskiej ochrony
zdrowia oraz utworzeniem i wdrożeniem systemu ankietowego badanie zadowolenia pacjenta i katalogu zdarzeń niepożądanych. VIII. Zgodność z dokumentami strategicznymi 1. Strategia Rozwoju Województwa Pomorskiego Projekt Pomorskie e-zdrowie będzie realizował cele Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego 2020 (nazywaną dalej Strategią). Dzięki wdrożeniu e- usług dotyczących informacji o zakresie działalności podmiotów leczniczych objętych projektem, systemu zdalnej rejestracji, systemu oceny jakości usług i oceny zadowolenia pacjenta, katalogu zdarzeń niepożądanych oraz wprowadzeniu nowoczesnych technologii teleinformatycznych w pomorskich podmiotach leczniczych podnoszących jakość świadczonych usług medycznych projekt wpisuje się zakres celu strategicznego 2 Aktywni mieszkańcy, celu operacyjnego 2.4. Lepszy dostęp do usług zdrowotnych oraz kierunku działania 2.4.1. Poprawa dostępu do wysokiej jakości specjalistycznych usług zdrowotnych w zakresie chorób cywilizacyjnych. Zasady realizacji Strategii Realizowane przedsięwzięcie, dzięki wprowadzeniu informatycznych systemów dziedzinowych w szczególności: HIS, RIS, PACS, ERP, BI, LIS, itp. wraz ze specjalistycznymi szkoleniami personelu doprowadzi do pełnego ucyfrowienia działalności pomorskich podmiotów leczniczych objętych projektem co powoduje, że projekt jest zgodny z zasadą wymiaru cyfrowego, jedną z 10-ciu zasad realizacji Strategii. Projekt Pomorskie e-zdrowie będzie realizowany przez Samorząd Województwa Pomorskiego w partnerstwie z 22 podmiotami medycznymi, przez co projekt wpisuje się także w zasadę wielopoziomowego zarządzania i partnerstwa. Strona 17
W związku z charakterem projektu, nie będzie on miał wpływu na następujące zasady realizacji Strategii: racjonalnego gospodarowania przestrzenią, korzystnego oddziaływania na środowisko, promowania zatrudnienia, promowania postaw obywatelskich, równości szans, niedyskryminacji i integracji społecznej, inteligentnej specjalizacji i ukierunkowania na innowacje. 1. Zobowiązania Samorządu Województwa Pomorskiego Planowane przedsięwzięcie będzie częściowo realizowało dwa zobowiązania Samorządu Województwa Pomorskiego zapisane w Strategii. Pierwsze częściowo realizowane zobowiązanie dotyczy Stworzenia efektywnej regionalnej sieci szpitali świadczących specjalistyczne usługi zdrowotne o wysokiej jakości rzeczywistej, przede wszystkim w zakresie chorób cywilizacyjnych. Projekt Pomorskie e-zdrowie będzie realizował to zobowiązanie głównie poprzez realizację jego ósmego etapu realizacji 2 Wprowadzenie programów informatyzacji, ekonomizacji i poprawy jakości w wyznaczonych podmiotach leczniczych. W związku z tym, że jednym z planowanych działań w projekcie jest wdrożenie informatycznego systemu jakości usług i oceny zadowolenia pacjenta oraz katalogu zdarzeń niepożądanych funkcjonujących w podmiotach medycznych, projekt realizuje w części także zobowiązanie Wdrożenie w szpitalach wieloletniego planu działań w zakresie doskonalenia jakości rzeczywistej usług zdrowotnych. 2. Regionalny Program Strategiczny w zakresie ochrony zdrowia Zdrowie dla Pomorzan Projekt Pomorskie e-zdrowie realizować będzie przedsięwzięcie strategiczne o tym samym tytule ( Pomorskie e-zdrowie ) zapisane w Regionalnym Programie Strategicznym w zakresie ochrony zdrowia Zdrowie dla Pomorzan, (nazywanego dalej RPS ZdP). Planowane przedsięwzięcie wpisuje się w cel szczegółowy 2 Bezpieczeństwo pacjentów i efektywność regionalnego Strona 18 2 O którym mowa w części projekcyjnej Regionalnego Programu Strategicznego w zakresie ochrony zdrowia Zdrowie dla Pomorzan, w rozdziale Realizacja Zobowiązań SWP zapisanych w SRWP 2020
systemu zdrowia, priorytet 2.1. Systemy informatyczne i telemedyczne i działanie 2.1.1. Wdrożenie nowoczesnych i interoperacyjnych rozwiązań informatycznych RPS ZdP, ponieważ w ramach projektu zrealizowane zostaną działania polegające na wdrożeniu systemów informatycznych z zakresu: tworzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, zarządzania, diagnostyki, terapii, logistyki, bezpieczeństwa, systemu informacji dla pacjentów i ich rodzin, platformy wymiany informacji, badania zadowolenia pacjenta, monitorowania zdarzeń niepożądanych, archiwizacji oraz integracji lokalnych i krajowych systemów informatycznych ochrony zdrowia w województwie pomorskim. Planowane przedsięwzięcie obejmowało będzie także działania związane z podnoszeniem kwalifikacji kadry z zakresu nowoczesnych technologii w ochronie zdrowia realizując strategiczne kryteria specyficzne dla RPS. Projekt realizowany będzie w wymienionych w rozdziale II podmiotach leczniczych znajdujących się na terenie województwa pomorskiego, czyli obszarze strategicznej interwencji działania 2.1.1. RPS ZdP. Strona 19 3. Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-20 Projekt Pomorskie e-zdrowie realizowany będzie w ramach Priorytetu 7 Zdrowie, działania 7.2 Systemy informatyczne i telemedyczne Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-20 (wersja z dnia 27.09.2013 Projekt do konsultacji społecznych). Projekt będzie realizował cel szczegółowy Wdrożenie interoperacyjnych systemów informatycznych obsługujących wszystkie procesy związane z funkcjonowaniem jednostek ochrony zdrowia (PI 2.3). Projekty Pomorskie e-zdrowie ma na celu wdrożenie interoperacyjnych i zintegrowanych systemów e-zdrowia (wraz z niezbędną do ich funkcjonowania infrastrukturą) z zakresu: tworzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, zarządzania, diagnostyki, terapii, logistyki, bezpieczeństwa, systemu informacji dla pacjentów i ich rodzin, platformy wymiany informacji, badania zadowolenia pacjenta,
katalogu zdarzeń niepożądanych, archiwizacji oraz integracji lokalnych i krajowych systemów informatycznych ochrony zdrowia, dzięki czemu wpisuje się w ukierunkowanie tematyczne Działania 7.2. Projekt także realizował wskazane preferencje działania 7.2, będzie realizowany w partnerstwie pomiędzy podmiotami leczniczymi i jednostkami samorządu terytorialnego oraz będzie obejmował działania związane z podnoszeniem kwalifikacji kadry z zakresu nowoczesnych technologii w ochronie zdrowia, a także wdrażanych usług. Przewiduje się że forma wsparcia projektu nastąpi w trybie indywidualnym, bowiem projekt realizuje przedsięwzięcie strategiczne zdefiniowane w ramach RPS w zakresie ochrony zdrowia. Strona 20