pomiędzy: UMOWA zawarta 2014 r. Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10, zwanym dalej Zamawiającym który jest reprezentowany przez: dr inŝ. Krzysztofa Czajkowskiego - Kanclerza UEP przy kontrasygnacie finansowej mgr Renaty Stefaniak - Kwestora UEP a. z siedzibą w. przy ul.. zarejestrowanym w, zwanym dalej w tekście umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. 2. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pn. Organizacja Salonu Ekoinnowacji Zadanie zostanie zrealizowane podczas Międzynarodowych Targów Ochrony Środowiska POLEKO, które odbędą się 14-17 października 2014 r., na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich. Wykonawcę zamówienia wybrano w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o sygnaturze ZP/098/14, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2 W ramach realizacji zadania pn. Organizacja Salon Ekoinnowacji WYKONAWCA zobowiązuje się do: 1. Wynajęcia od Międzynarodowych Targów Poznańskich (ul. Głogowska 14; 60-734 Poznań) 260 m 2 powierzchni niezabudowanej (w pawilonie) w układzie szeregowym (20 stoisk x 12 m 2 + przestrzeń pod zaplecze organizatora i recepcję 20 m 2 ). 2. Zabudowy 20 standardowych stoisk wystawienniczych (kaŝde po 12 m 2 ), wyposaŝonych we fryz z logotypem, 2 gniazda 230 V, zamykane zaplecze (1x1 m 2 ), 2 półki na ścianie na zapleczu, ladę, 2 półki drewniane na ścianach, stół, cztery krzesła, kosz na śmieci, stojak na foldery czasie trwania Targów Poleko, sprzątanie raz dziennie. 3. Zapewnienia w ramach opłaty rejestracyjnej dla kaŝdej z dwudziestu wskazanych przez Zamawiającego firm/instytucji: kart wystawcy uprawniających do wstępu na tereny targowe, wpisu wystawcy (nazwa i dane teleadresowe firmy) w katalogu drukowanym i/lub w Internecie, wpisu wystawcy w Spisie wystawców wg zakresu tematycznego (do
5 grup towarowych) w katalogu drukowanym i/lub w Internecie, 1 egzemplarza katalogu, 40 szt. zaproszeń dla gości targowych, kosztu udziału dwóch przedstawicieli wystawcy w wieczorze branŝowym i innych otwartych wydarzeniach towarzyszących targom, ubezpieczenia OC wystawcy (deliktowe i kontraktowe) na okres montaŝu, demontaŝu i targów, a takŝe bezprzewodowego dostępu do Internetu karta WIFI na czas trwania targów oraz montaŝu i demontaŝu (maksymalnie do 7 dni). 4. Udostępnienia w ramach Targów sali konferencyjnej wraz z wyposaŝeniem AV dla uczestników konferencji, wraz z obsługą. 5. Zorganizowania biura konferencji, którego zadaniem będzie: wydanie materiałów konferencyjnych, ewidencjonowanie uczestników na listach obecności, wydanie identyfikatorów, potwierdzenie delegacji słuŝbowych, informowanie uczestników o przebiegu konferencji oraz o innych sprawach organizacyjnych, 6. Zamieszczenia informacji o Salonie Ekoinnowacji na stronie internetowej targów, w katalogach wystawców, programie targów itp. 7. Zapewnienia wejściówek dla prelegentów, oznakowania przestrzeni w systemie informacji w trakcie targów, a takŝe promocji poprzez stronę targów POLEKO, 8. Pozyskania 200 uczestników dwudniowej konferencji organizowanej w ramach Salonu ekoinnowacji, 9. Przygotowanie i wydruk identyfikatorów dla 200 zaakceptowanych przez Zamawiającego uczestników konferencji, 10. Wysyłki mailingu na temat Salonu Ekoinnowacji do ok. 10 000 tys. osób z branŝy ochrony środowiska (3 emisje) 11. Pozyskania uczestników-wystawców Salonu Ekoinnowacji z zastrzeŝeniem, Ŝe o ich ostatecznym wyborze decyduje Zamawiający. 12. Produkcji 500 zaproszeń na Salon Ekoinnowacji wraz z kopertami do ich wysyłki (o ostatecznym wyborze zaproszonych gości decyduje Zamawiający), o parametrach: zaproszenie: papier kredowy 150 g/m 2, pełen kolor, format A4, koperty: białe DL z nadrukiem. 13. Ekspozycji dostarczonych przez ZAMAWIAJĄCEGO systemów prezentacyjnych (banery, rollupy, ścianki prezentacyjne) w sali obrad, 14. Zapewnienia cateringu dla 200 osób na konferencję organizowaną w ramach Salonu ekoinnowacji (16-17.10.2014). Catering obejmuje lunch i przerwę kawową kaŝdego dnia. Przerwę kawową ok. godz. 9:30 i lunch ok. godz. 14:00. Przerwa kawowa: Kawa i herbata, cukier, mleko, cytryny pokrojone, woda mineralna niegazowana z cytryną i miętą w dzbankach 1,5 litrowych. Ilość: ok. 0,5 l. kawy i herbaty oraz ok. 0,5 l. wody na przerwę kawową/osobę; ciastka kruche ok. 100 gram na osobę/jedna przerwa kawowa, ciasto z owocami/droŝdŝowe ok. 120 gram na osobę/przerwa kawowa. Ponadto, filiŝanki do kawy, szklanki do wody, talerzyki i łyŝeczki do ciasta. Lunch: mięso ok. 100 gram, ziemniaki ok. 180 gram, surówka ok. 150 gram, sok, woda mineralna. Ponadto, szklanki do wody, talerzyki, sztućce i serwetki. 3 W ramach współpracy ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do:
1. przygotowania programu konferencji tj. doboru prelegentów i tytułów referatów, które będą wygłaszane podczas obrad, 2. zaproszenia prelegentów do wygłoszenia referatów, ustalenia wysokości honorarium autorskiego i jego wypłaty, 3. promocji Salonu ekoinnowacji poprzez zamieszczenie informacji na temat wydarzenia na stronie internetowej www.ekoinnowator.ue.poznan.pl 4. opracowania treści zaproszenia na Salon Ekoinnowacji i jego dystrybucji, 5. opracowania informacji, która ma być zamieszczona w katalogu wystawców, stronie internetowej targów itp. 6. opracowania treści mailingu, 4 1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z oferty cenowej wyniesie - zł brutto (słownie:. złotych brutto ), 2. Płatność wynagrodzenia będzie realizowana za wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy na podstawie wystawionej przez Wykonawcę prawidłowej i zgodnej z umową faktury, po zakończeniu konferencji - przelewem na wskazane w fakturze konto w ciągu 30 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu. 3. W podaną cenę zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. W związku z tym Wykonawca nie moŝe Ŝądać od Zamawiającego pokrycia jakichkolwiek kosztów dodatkowych. 4. W przypadku odwołania przez Zamawiającego którejkolwiek z części konferencji składającej się na całość zadania - z przyczyn od niego niezaleŝnych, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonaną usługę. 5 Osobą odpowiedzialną za realizację postanowień zapisanych w niniejszej umowie ze strony ZAMAWIAJĄCEGO jest., natomiast ze strony WYKONAWCY -... 6 1. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności zamawiający dopuszcza: a) aktualizacje danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny kaŝda ze stron musi udokumentować, c) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny kaŝda ze Stron musi udokumentować.
2. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1-3 powyŝej. 2) Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyraŝony na piśmie. 3) ZłoŜony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 4) Zmiana umowy moŝe nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem niewaŝności. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy albo jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust.1 niniejszej umowy. b) za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie usługi w terminie oraz godzinach określonych przez Zamawiającego, o których mowa w 2 umowy, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust.1 niniejszej umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytej realizacji któregokolwiek w punktów 1 lub 2 strona, która nie wywiązała się z jego postanowień zapłaci karę umowną w wysokości 3000 zł netto, jednak nie więcej niŝ 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust.1 niniejszej umowy. 3. Strony przewidują moŝliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyŝszającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy, a Wykonawca wyraŝa zgodę na takie potrącenie 5. PowyŜsze punkty mają zastosowanie jeŝeli strony w pisemnym porozumieniu nie postanowią inaczej. 6. Postanowienia dotyczące kar umownych nie mają zastosowania w przypadku, gdy zorganizowanie Salonu ekoinnowacji będącego przedmiotem niniejszej umowy stanie się niemoŝliwe z przyczyn niezaleŝnych od współorganizatorów. 8 Integralną częścią niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy z dnia (załącznik nr 1). 9 Postanowienia końcowe: 1. Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności zachowania formy pisemnej. 2. Wykonawca nie moŝe przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku takiej moŝliwości Strony poddadzą je pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: