Projekt pt. Stworzenie Ośrodka Badawczo-Rozwojowego w firmie Olimp Laboratories Sp. z o.o. realizowany w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.3 Wspieranie Innowacji Znak sprawy: RPW.1.3/SIWZ-Zak.5/090/03.13 Specyfikacja Istotnych Warunków zamówienia na dostawę Mieszalnika 30l do postaci półpłynnych do Pracowni badawczo wdrożeniowej w ramach projektu. Stworzenie Ośrodka Badawczo-Rozwojowego w firmie Olimp Laboratories Sp. z o.o. A. Informacje wstępne 1) Zamawiający: Zamawiającym jest : Olimp Laboratories Sp. z o.o., Nagawczyna 109 c, 39-200 Dębica Telefon kontaktowy: /14/680-32-59 Adres strony internetowej z postępowaniami przetargowymi: www.olimp-labs.com 2) Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: RPW.1.3/SIWZ-Zak.5/090/03.13 Wykonawcy zamówienia we wszystkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3) Informacje uzupełniające: a) Zadanie jest realizowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, lata 2007-2013. b) Zamówienie jest wyłączone z zakresu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. c) Zamówienie jest realizowane z zastosowaniem trybu przetargowego, zgodnie z art.70/1 i 70/3-70/5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.93 z późn.zm.). 4) Udzielanie wyjaśnień: Zamawiający nie przewiduje zebrania informacyjnego wykonawców. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane mogą być za pomocą poczty elektronicznej (email: p.kula@olimp-labs.com ; p.zurek@olimp-labs.com lub faksu nr 14/680 32 52). Wyjaśnienia telefoniczne nie są wiążące. B. Przedmiot zamówienia i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatury badawczo-rozwojowej w ramach projektu. Stworzenie Ośrodka Badawczo-Rozwojowego w firmie Olimp Laboratories Sp. z o.o.. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Strona 1 z 6
Mieszalnik 30l do postaci półpłynnych do Pracowni badawczo wdrożeniowej Specyfikacja: próżnioszczelny mieszalnik homogenizujący, w cyrkulacji by-pass, z cyklem obróbki termicznej, oraz możliwością cyklu CIP, zgodny z wytycznymi GMP; -urządzenie zgodne z dyrektywą maszynową 2006/42/EC i oznaczone znakiem CE -pojemność robocza -minimalne pojemność robocza ok. 30 L ok. 10 L -zbiornik mieszalnika szczelny -1/+0,4 bar, t 90 C -płaszcz grzewczo-chłodzący ciśnieniowy -stal w kontakcie z produktem do płynnych nośników ciepła, p<3 bar, t 120 C, zgodny z wytycznymi dyrektywy ciśnieniowej PED 97/23/EC AISI 304/316Ti -powierzchnia stali w kontakcie z produktem szlifowana, Ra 0,6 µm -powierzchnia stali bez kontaktu z produktem Ra 1,0 µm -płaszcz grzewczy stal AISI 304 -płaszcz izolacyjny stal AISI 304 czujnik temperatury; mieszadło kotwiczne ze zgarniaczami produktu z PTFE ze ścianek zapewniające sprawą wymianę termiczną w mieszanej masie oraz brak martwych stref w całej przestrzeni mieszania; zdefiniowany kierunek cyrkulacji produktu w pionie i poziomie, oraz zastosowanie blach kierunkowych na łamaczach fal i mieszadle w połączeniu z płynną regulacją obrotów mieszadła; moc napędów dostosowana do przetwarzanego produktu; wysokowydajny homogenizator o prędkości liniowej do 26 m/s zapewniający intensywną homogenizację w cyrkulacji by-pass; instalacja cyrkulacyjna by-pass mobilna podstawa maszyny wraz z oprzyrządowaniem podnoszenia pokrywy wraz z mieszadłem; Strona 2 z 6
moduł energetyczny, sterowanie procesem grzanie chłodzenie. Wyposażenie; -zbiornik grzewczy z grzałkami elektrycznymi -chłodzenie poprzez przepływ wody chłodniczej poprzez płaszcz zbiornika -czujnik temperatury produktu w łamaczu fal -czujnik temperatury w płaszczu -czujnik temperatury z zabezpieczeniem przed przegrzaniem w zbiorniku grzewczym -pompa obiegowa -zawór bezpieczeństwa o nastawie +3 bar, medium woda -czujnik ciśnienia w systemie wtórnym -zbiornik rozprężny -odpowiednia armatura hydrauliczna: zawory odcinające na wlocie i wylocie z płaszcza, zawory kulowe, odpowietrzniki, filtry, itp. skrzynka elektryczna z elementami elektrycznymi i sterowania; instalacja CIP z głowicami obrotowymi oraz możliwość wykorzystania homogenizatora jako pompy cyrkulacyjnej i zapewnienie szybkiego mycia po procesie; polerowanie powierzchni wewnętrznych; mieszadło kotwicowe wraz z łamaczami fal, oraz powierzchnia wewnętrzna zbiornika i wewnętrzna strona instalacji by-pass szlifowana i wykończona mechanicznym polerowaniem na lustrzany połysk, Ra 0,6 µm; instalacja przyłącza do zasysanie substancji bezpośrednio nad homogenizator; instalacja przyłącza do zaciąganie proszków pod lustro produktu; drugi, krótki obieg by-pass dla umożliwienia procesów o małym wsadzie (około 1 l) lub produkcji wysoko pieniącej; sterowanie procesów z panelu operacyjnego z możliwością automatyzacji i wizualizacji procesu; możliwość archiwizacji danych procesowych na nośnikach danych lub wydruk on-line; kwalifikacja IQ/OQ/PQ; gwarancja 24 miesiące; dostępność części zamiennych ok.10 dni; możliwość dostosowania urządzenia do pracy w strefie EEx zgodnie z wytycznymi ATEX ((Klasyfikacja stref zagrożenia wybuchem - według dyrektywy 99/92/EC ATEX z dnia 16.12.1999; Rodzaj zagrożenia: G; Oznaczenie strefy 1; Kategoria urządzenia 2; Grupa Strona 3 z 6
wybuchowości: II A; Klasyfikacja temperatur (CENELEC/IEC): Grupa II A; Klasyfikacja stref czystości: Praca w strefie D); Szkolenie co najmniej 2-dniowe; 1) Autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. Czas reakcji serwisu nie większy niż 48 godzin. 2) Dodatkowe informacje: Wykonawca na własny koszt dostarczy sprzęt do siedziby zamawiającego oraz dokona jego uruchomienia i przeszkolenia w zakresie obsługi. 3) Dokumenty złożone w języku obcym muszą być,przetłumaczone na język polski. C. Terminy 1) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 5 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż 10 dni przed terminem składania ofert. 2) Oferty należy składać do dnia 05.04.2013 r. do godz. 15:00 w siedzibie Olimp Laboratories Sp. z o.o., Nagawczyna 109 c, 39-200 Dębica. 3) Termin wykonania zamówienia do 18 tygodni od daty podpisania umowy. 4) Wymagany termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert. D. Wadium zabezpieczenie Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Nie jest wymagalne również wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu. E. Wymagane oświadczenia i dokumenty jakie należy dołączyć do oferty. 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne dokumenty wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacanie podatków wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia Strona 4 z 6
zdrowotne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: a) Druk oferta załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji (oryginał). b) W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia: Folder lub opis urządzenia potwierdzający spełnienie wszystkich parametrów i wymogów określonych przez zamawiającego F. Opis sposobu przygotowania oferty oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: 1) Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 2) Wymaga się by oferta była przygotowana na piśmie w języku polskim pod rygorem nieważności. Wymaga się by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacja o adresacie, przedmiocie zamówienia, numerem sprawy RPW.1.3/SIWZ-Zak.5/090/03.13, nazwie firmy wykonawcy oraz jego adresie. Winna również posiadać napis Oferta przetargowa na Mieszalnik 30l do postaci półpłynnych do Pracowni badawczo wdrożeniowej w ramach projektu. Stworzenie Ośrodka Badawczo-Rozwojowego w firmie Olimp Laboratories Sp. z o.o.. W przypadku braku niniejszych danych, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wynikać z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. 3) Wymaga się by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty oraz załączniki były parafowane przez tę osobę. Upoważnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 4) Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. 5) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonywane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz podpisem osoby podpisującej ofertę. G. Kryteria oceny ofert o wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione poniżej kryteria: Cena ofertowa 100% Oferty oceniane będą według wzoru: (Cn/Cb) x 100 x 100% = ilość punktów gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert, Cb cena ofert rozpatrywanej, 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium oferty Ilość punktów obliczona według powyższego wzoru zostanie przyznana poszczególnym Strona 5 z 6
ofertom przez każdego z członków komisji przetargowej. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą całkowitą ilość punktów. H. Lista załączników 1) Wzór formularza oferty. Zatwierdzono w dniu: Nagawczyna, dn. 07.03.2013 r. Zatwierdzam Prezes Zarządu Stanisław Jedliński Strona 6 z 6