Znak sprawy: RPW.1.3/SIWZ-Zak.8/072/03.13

Transkrypt

1 Projekt pt. Stworzenie Ośrodka Badawczo-Rozwojowego w firmie Olimp Laboratories Sp. z o.o. realizowany w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Osi Priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.3 Wspieranie Innowacji Znak sprawy: RPW.1.3/SIWZ-Zak.8/072/03.13 Specyfikacja Istotnych Warunków zamówienia na: Chromatograf cieczowy HPLC FL DAD (2szt) do pracowni chromatograficznej w ramach projektu. Stworzenie Ośrodka Badawczo-Rozwojowego w firmie Olimp Laboratories Sp. z o.o. A. Informacje wstępne 1) Zamawiający: Zamawiającym jest : Olimp Laboratories Sp. z o.o., Nagawczyna 109 c, Dębica Telefon kontaktowy: /14/ Adres strony internetowej z postępowaniami przetargowymi: 2) Numer i tryb postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: RPW.1.3/SIWZ-Zak.8/072/03.13 Wykonawcy zamówienia we wszystkich kontaktach z zamawiającym powinni pow o- ływać się na ten znak. 3) Informacje uzupełniające a) Zadanie jest realizowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, lata b) Zamówienie jest wyłączone z zakresu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. c) Zamówienie jest realizowane z zastosowaniem trybu przetargowego, zgodnie z art.70/1 i 70/3-70/5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.93 z późn.zm.). 4) Udzielanie wyjaśnień Zamawiający nie przewiduje zebrania informacyjnego wykonawców. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane mogą być za pomocą poczty elektronicznej ( laboratorium@olimp-labs.com ; p.zurek@olimp-labs.com lub telefonicznie nr ; ). Wyjaśnienia telefoniczne nie są wiążące. 5) Unieważnienie przetargu. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie w sytuacji gdy wystąpią następujące przesłanki: a) Postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą z a- warcie umowy. Strona 1 z 5

2 b) Przekroczony został budżet na Zamówienie. c) W przypadku unieważnienia przetargu Zamawiający zawiadomi wszystkich Wyk o- nawców, podając stosowne uzasadnienie 6) Etapy postępowania: I etap zostanie zakończony wyborem 3 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu oraz złożyli ważne Oferty Wstępne, a Oferty te otrzymały najwyższą liczbę punktów w oparciu o kryteria oceny stosowane w I etapie Postępowania; II etap obejmuje rozmowy negocjacyjne z Wykonawcami wybranymi w I etapie postępowania, prezentację urządzenia, rozwiązań materiałowych i technologicznych i doświadczeń Wykonawcy oraz zaproszenie Wykonawców wybranych w I etapie postępowania do składania Ofert Ostatecznych; III etap obejmuje złożenie Ofert Ostatecznych na realizację Zamówienia przez Wyk o- nawców, wybranych w I etapie Postępowania oraz wybór najkorzystniejszej Oferty Ostatecznej w oparciu o kryteria stosowane w III etapie Postępowania. B. Przedmiot zamówienia i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatury badawczo-rozwojowej w ramach projektu. Stworzenie Ośrodka Badawczo-Rozwojowego w firmie Olimp Laboratories Sp. z o.o. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Specyfikacja systemu HPLC 1. Pompa: - dwutłokowa w systemie gradientowym z automatyczną korekcją pulsacji, - zakres przepływu min. od 0,001 do 5 ml/min, - układ z możliwością tworzenia czteroskładnikowego gradientu, - maksymalne ciśnienie min. 400 bar, - możliwość tłoczenia fazy przy stałym ciśnieniu, - czujnik wycieku fazy ruchomej, - system płukania tłoków, - degazer minimum pięciokanałowy. 2. Zestaw akcesoriów do formowania czteroskładnikowego gradientu po stronie niskiego ciśnienia. 3. Moduł na rozpuszczalniki. 4. Autosampler: - termostatowanie próbek, możliwość chłodzenia do min. 4ºC, - przemywanie igły, - standardowa strzykawka dozująca próby oraz dodatkowa strzykawka o mniejszej pojemności, - dozowanie próby w zakresie min. od 0,1 do 100 µl, - pojemność autosamplera min. 100 fiolek 1,5 ml. 5. Termostat do kolumn: - wyposażony w funkcje grzania i chłodzenia w zakresie temperatur od 15ºC poniżej temperatury otoczenia do min. 85ºC, - czujnik wycieku. Strona 2 z 5

3 6. Detektor diodowy: - matryca diodowa, - zakres długości fali min nm, - szum: <6 x 10-6 AU, - dryf: < 5 x 10-4 AU/h. 7. Detektor fluorescencyjny z termostatowaną celką: - źródło światła: lampa ksenonowa, - zakres długości fali: Ex: co najmniej nm, Em: co najmniej nm, - S/N, (Ramanowski pik wody): Kompletny zestaw komputerowy z monitorem i drukarką laserową z oprogramowaniem sterującym aparatem chromatograficznym: - chromatograficzny system danych oparty na środowisku Windows, - możliwość podłączenia dowolnej liczby detektorów, - opcja System Suitability, - możliwość wykonywania obliczeń statystycznych. 9. System podtrzymywania napięcia ( UPS) umożliwiający pracę aparatu do co najmniej godziny przy braku zasilania głównego. 10. Urządzenie ma mieć możliwość podłączenia do zakładowej sieci Ethernetowej 11.Kwalifikacja IQ/OQ systemu - pełen zestaw. 12. Serwis: - autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, - czas reakcji na wezwanie do 48 h, - okres gwarancji 24 miesiące. Dodatkowe informacje: a) Wykonawca na własny koszt dostarczy sprzęt do siedziby zamawiającego oraz dokona jego uruchomienia i przeszkolenia w zakresie obsługi. Dokumenty złożone w języku obcym muszą być,przetłumaczone na język polski. b) Wykonawca musi posiadać referencje. Referencje oznaczają ilość wdrożeń analogicznych urządzeń od 2008 roku. Oferent który nie wykaże odpowiednich referencji nie będzie brany pod uwagę. c) W czasie trwania okresu gwarancji Wykonawca na żądanie Zamawiającego w ciągu dwóch dni roboczych oddeleguje eksperta na miejsce zainstalowania maszyny, aby zlokalizować i usunąć usterkę. C. Terminy 1) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 5 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż 10 dni przed terminem składania ofert. 2) Oferty należy składać do dnia r. do godz. 15:00 w siedzibie Olimp Laboratories Sp. z o.o., Nagawczyna 109 c, Dębica. Strona 3 z 5

4 3) Termin wykonania zamówienia : - pierwszy zestaw r. - drugi zestaw r. 4) Wymagany termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert. D. Wadium zabezpieczenie Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Nie jest wymagalne również wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu. E. Wymagane oświadczenia i dokumenty jakie należy dołączyć do oferty. 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne dokumenty wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem Terminu Składania Ofert. W przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem Terminu Składania Ofert. W przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - dokument potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie społeczne. 4) Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: a) Druk oferta załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji (oryginał). b) W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia: Folder lub opis urządzenia potwierdzający spełnienie wszys t- kich parametrów i wymogów określonych przez zamawiającego F. Opis sposobu przygotowania oferty oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: 1) Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 2) Wymaga się by oferta była przygotowana na piśmie w języku polskim pod rygorem nieważn o- ści. 3) Wymaga się by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacja o adresacie, przedmi o- cie zamówienia, numerem sprawy RPW.1.3/SIWZ-Zak.8/072/03.13, nazwie firmy wykonawcy oraz jego adresie. Winna również posiadać napis Oferta przetargowa na dostawę Chromatograf cieczowy HPLC FL DAD (2szt) do pracowni chromatograficznej w ramach pro- Strona 4 z 5

5 jektu. Stworzenie Ośrodka Badawczo-Rozwojowego w firmie Olimp Laboratories Sp. z o.o.. W przypadku braku niniejszych danych, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wynikać z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyzn a- czonym terminem otwarcia. 4) Wymaga się by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty oraz załączniki były parafowane przez tę osobę. Upoważnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 5) Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. 6) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonywane w sposób czytelny i dodatkowo op a- trzone datą dokonania poprawki oraz podpisem osoby podpisującej ofertę. G. Kryteria oceny ofert o wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione poniżej kryteria: Cena ofertowa waga kryterium oferty 90% Referencje waga kryterium oferty 10 % Cena Oferty oceniane będą według wzoru: (Cn/Cb) x waga kryterium oferty = ilość punktów gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert, Cb cena ofert rozpatrywanej, Referencje, oznaczają ilość wdrożeń analogicznych urządzeń od roku Oferty oceniane będą według wzoru: (Rb/Rm) x waga kryterium oferty = ilość punktów gdzie: Rm Maksymalna ilość referencji spośród ofert, Rb referencje oferty rozpatrywa nej, Ilość punktów obliczona według powyższego wzoru zostanie przyznana poszczególnym ofertom przez każdego z członków komisji przetargowej. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą całkowitą ilość punktów. H. Lista załączników 1) Wzór formularza oferty. Zatwierdzono w dniu: Nagawczyna, dn r. Zatwierdzam Prezes Zarządu Stanisław Jedliński Strona 5 z 5