Zapytanie ofertowe nr 2/2014

Zapytanie ofertowe nr 2/2014 Informuję, iż do złożenia oferty na zakup i dostawę kostki brukowej betonowej oraz krawężników ulicznych betonowych skierowano zapytanie do następujących Wykonawców: 1. SUPERBET J.Zawadzki i Wspólnicy 08-200 Łosice, Zakrze 114 2. Pater Firma Zakład Produkcji Kostki Brukowej 17-300 Siemiatycze, Siemiatycze Stacja, ul. Fabryczna 10 3. P.H.U. MERYKURY 21-500 Biała Podlaska, ul. Sidorska 53 4. Przedsiębiorstwo Wielobranżowe BUDOMEX Sp. z o.o. 21-500 Biała Podlaska, ul. Brzeska 134 5. BRUK-BET Sp.z o.o. 33-240 Żabno, Nieciecza 199 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa niżej wymienionych materiałów budowlanych na budowę ulic: Sapieżyńskiej i Stefana Batorego w Białej Podlaskiej : 1) kostka brukowa betonowa o grubości 8,0 cm fazowana, szara, behaton -2600 m2, 2) krawężnik uliczny betonowy, szary, o wymiarach 30x15 x100 687,00 mb 2. Oferta powinna uwzględnić wszelkie koszty związane z zakupem i dostawą, w tym koszt transportu i rozładunku na adres : Biała Podlaska, ul. Stefana Batorego plac budowy. 3. Zamawiający ze względu na zabezpieczone środki finansowe na realizację zadania może nieznacznie zwiększyć lub zmniejszyć ilość zamówionego materiału (nie więcej niż +/- 10% ilości określonej w przetargu) po zaproponowanych cenach jednostkowych. 4. Kostka betonowa musi spełniać wymogi Polskiej Normy nr PN - EN - 1338 : 2005 lub równoważne. 5. Krawężnik betonowy musi spełniać wymogi Polskiej Normy nr PN- EN- 1340 :2004 6. Szczegółowe warunki zakupu i dostawy określa załączony wzór umowy. 7. Nie dopuszcza się powierzania całej dostawy lub jej części podwykonawcom 7. Przedmiot zamówienia posiada kod CPV 44.11.30.00-5, 14.20.00.00-3. 18. Termin realizacji zamówienia: Nr sprawy: ZP.271.3.2.2014.TST2 Strona 1 z 9

Zamówienie należy zrealizować 14 dni od daty zawarcia umowy. II. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1. formularz oferty, 2. formularz cenowy, 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 4. III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów. 1. Osobami do kontaktów z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych : Grażyna Cisek tel. (83) 341 69 09 - w sprawach formalnych Teresa Staszewska: tel. (83) 341 69 77. IV. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. V. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na lub w formie formularza o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 4. Oferta i wszystkie dokumenty (złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną bądź czytelny podpis przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. 5. Oferta musi spełniać następujące wymogi: 5.1. poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, 5.2. załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. 5.3. w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy; 5.4. załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być opatrzona klauzulą Za zgodność z oryginałem i poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela, Wykonawcę/ uprawnionych przedstawicieli; Nr sprawy: ZP.271.3.2.2014.TST2 Strona 2 z 9

5.5. zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości; 5.6. we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej; VI. Informacje o trybie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej pok. nr 8 do dnia 12.09.2014 r. do godziny 10:00; 2) Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 230, w dniu 12.09.2014 r. o godzinie 10:15. 3. Publiczne otwarcie ofert Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. VII. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Wykonawca może podać tylko jedną cenę. 2. Cena brutto oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji całego przedmiotu zamówienia. VIII. Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Badania i oceny oferty będzie dokonywała Komisja Przetargowa. I etap: badanie ofert w zakresie wymagań formalno- prawnych i kompletności ofert. II etap: ocena merytoryczna według kryterium określonego poniżej. cena oferty brutto - 100% 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu z najniższą ceną. IX. Postanowienia końcowe. 1. Ogłoszenia o wyniku postępowania Niezwłoczne po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: Nr sprawy: ZP.271.3.2.2014.TST2 Strona 3 z 9

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom; 2. Termin i miejsce podpisania umowy oraz istotne warunki umowy. 4.1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w piśmie informującym o wyniku postępowania. 4.2. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Wykaz załączników: 1) Formularz oferty załącznik nr 1 2) Formularz cenowy- załącznik nr 2 3) Wzór umowy stanowiący- załącznik nr 3 Nr sprawy: ZP.271.3.2.2014.TST2 Strona 4 z 9

Załącznik Nr1... Pieczęć Wykonawcy Nr sprawy : ZP.271.2.2.2014.TST2 FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy:... Adres:... Tel./Fax:... Regon:... NIP:... Dla (Zamawiającego):... Ja (imię i nazwisko)... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że FIRMA:......... Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty dotyczącej zakupu i dostawy kostki brukowej oraz krawężników, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: - cena brutto...zł - (słownie)...zł 1. Akceptuje termin realizacji zamówienia- 14 dni od zawarcia umowy 2. Uważam się za związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 3. Zamawiający nie dopuszcza powierzania całej dostawy lub jej części podwykonawcom. 4. W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do: a) podpisania umowy o treści zgodnej z załączonym do siwz wzorem umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1)...... 2)...... 3)...... Oferta została złożona na... ponumerowanych stronach. Nr sprawy: ZP.271.3.2.2014.TST2 Strona 5 z 9

...... miejscowość data podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Załącznik nr 2 lp. materiał jedn.miary Ilość Cena jedn. 1. Kostka betonowa brukowa gr. 8 cm, behaton, fazowana, M2 2600 szara 2. Krawężnik betonowy 15 x30x100 cm Mb 687 Szary Razem wartość netto Podatek VAT Razem wartość brutto Wartość Słownie:........ miejscowość data podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy Nr sprawy: ZP.271.3.2.2014.TST2 Strona 6 z 9

Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY UMOWA NR. NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH W dniu pomiędzy: I. Gminą Miejską Biała Podlaska z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ulicy Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, NIP 5372335662, REGON-030237380 reprezentowaną przez:.. Prezydenta Miasta przy kontrasygnacie.. Skarbnika Miasta zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a II.... (wpisać dane Wykonawcy, m.in. NIP, nr REGON) reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kostki betonowej brukowej i krawężników ulicznych betonowych według poniższego wykazu : 1 Rodzaj materiału Jednostka ilość 1. Kostka betonowa brukowa o grubości 8,0 cm szara, fazowana typu behaton m2 * 2. Krawężnik uliczny betonowy 30x15x100 (szary) mb * * ilości zostaną określone po przetargu, ze względu na zabezpieczone środki finansowe na realizację zadania. 2. W cenie materiałów zawarta jest dostawa i wszelkie koszty z nią związane, łącznie z transportem i rozładunkiem dostarczonego towaru do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Integralną częścią składową niniejszej umowy stanowi ponadto: 1) oferta Wykonawcy 2 Nr sprawy: ZP.271.3.2.2014.TST2 Strona 7 z 9

2) specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 3) formularz cenowy. 3 Termin realizacji dostawy 14 dni od daty podpisania umowy. 4 1. Wykonawca jest zobowiązany do zakupu, dostarczenia i rozładunku materiałów budowlanych na własny koszt na adres 21-500 Biała Podlaska, ul. Stefana Batorego plac budowy. 2. Przedmiot umowy będzie odebrany na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zgodności z obowiązującymi normami, krawężniki betonowe muszą być zgodne z normą PN-EN 1340:2004, kostka betonowa z normą PN-EN 1338:2005. 4. W przypadku braków ilościowych lub jakościowych kostki lub krawężnika, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia lub do ich wymiany w ciągu trzech dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 5 1. Wynagrodzenie Wykonawcy (cena umowy) za realizację przedmiotu umowy wyniesie słownie:.. 2. Zamawiający dokona zapłaty za dostawy faktycznie wykonane, po cenach jednostkowych poszczególnych materiałów budowlanych, określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3. Podstawą zapłaty za dostarczony materiał będzie faktura oraz protokół odbioru, o którym mowa w 4 ust. 2 wraz z dokumentami, o których mowa w 4 ust. 3. 4. Należność za dostarczone materiały budowlane zostanie uregulowana z konta Gminy Miejskiej Biała Podlaska, ul. Marszałka J. Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska NIP 537-23-35-662, REGON - 030237380. 5. Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury oraz dokumentów wymienionych w ust.3. 6. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone materiały budowlane na okres 60 miesięcy od dnia odebrania przez Zamawiającego. 7. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy brutto, 2) za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu umowy brutto. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od realizacji postanowień niniejszej umowy z powodu okoliczności za które Zamawiający nie odpowiada, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ceny umownej brutto. Nr sprawy: ZP.271.3.2.2014.TST2 Strona 8 z 9

3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych o ile wartość poniesionej szkody przekracza wysokość kar umownych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy danych, do których uzyska dostęp w związku z wykonywaniem umowy. 9 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Zmiana postanowień umowy, wymaga dla swojej ważności, formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Nie dopuszcza się powierzania całej dostawy lub jej części podwykonawcom. 11 Ewentualne spory wynikłe przy wykonywaniu niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla miejsca wykonywania umowy. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA SKARBNIK MIASTA Nr sprawy: ZP.271.3.2.2014.TST2 Strona 9 z 9