Zapytanie Ofertowe nr HEMPOLAND/POPW 1.2/2016/02

Zapytanie Ofertowe nr HEMPOLAND/POPW 1.2/2016/02 Udzielane w postępowaniu niepodlegającym Ustawie Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2014r. art. 3 ust. 1 ustawy PZP. W związku z realizacją projektu pt.: Umiędzynarodowienie działalności firmy HEMPOLAND poprzez opracowanie Modelu biznesowego internacjonalizacji przez: HEMPOLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014 2020, Osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia Działania 1.2. Internacjonalizacja MŚP, I Etap zapraszam Państwa do udziału w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie wykonawcy modelu biznesowego internacjonalizacji w ramach w/w projektu. Elbląg, 10.05.2016 r. 82-300 ELBLĄG Strona 1

I. PODSTAWA PRAWNA Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2016 r. oz. 217) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktura i Rozwoju z dnia 13 lipca 2015 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 (Dz. U. 2016 poz. 1007). Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. II. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE: Spółka HEMPOLAND Sp. z o. o. z siedzibą w Elblągu (zwana dalej: Zamawiającym) realizuje projekt, którego celem jest opracowanie nowego modelu biznesowego związanego z wprowadzeniem na nowego produktu tj. Olej z konopi włóknistych o zawartości 5% CBD na nowy rynek zagraniczny. III. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM HEMPOLAND Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Elblągu, ul. Stanisława Sulimy 1, 82-300 Elbląg, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000534517, REGON: 360289332, NIP: 5783115991, tel.: + 48 601 280 672, e-mail: info@hempoland.eu. IV. SPOSÓB UPUBLICZNIENIA ZAPYTANIA 1. Umieszczenie zapytania na stronie Zamawiającego link do strony: www.hempoland.eu 2. Wysłanie zapytania ofertowego do trzech potencjalnych wykonawców; 3. Umieszczenie zapytania na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.parp.gov.pl poprzez Lokalny System Informatyczny 1420 (https://lsi1420.parp.gov.pl). 82-300 ELBLĄG Strona 2

V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradczych, prowadzących do opracowania nowego modelu biznesowego związanego z wprowadzeniem nowego lub istniejącego produktu (wyrobu lub usługi) na nowy rynek zagraniczny obejmująca w szczególności: a) Analizę możliwości eksportowych firmy poprzez zbadanie produktów przedsiębiorstwa oraz ocenę konkurencyjnej pozycji przedsiębiorstwa na rynkach zagranicznych; b) Badania rynków zagranicznych i wskazanie rynków docelowych oraz ich uhierarchizowanie, a także identyfikacje potencjalnych kontrahentów na rynkach zagranicznych; c) Koncepcję wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na wybranym rynku zagranicznym; d) Wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych (w tym wskazanie wydarzeń targowych czy kierunków misji handlowych); e) Rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do działalności eksportowej (w zakresie organizacji produkcji, marketingu i promocji, polityki handlowej i cenowej, działu eksportu, logistyki itp.); f) Propozycji możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej i instrumentów finansowych obniżających ryzyko eksportowe (kredyty eksportowe, fundusze poręczeniowe i gwarancyjne, fundusze dotacji, transakcje terminowe etc.). 2. Model biznesowy internacjonalizacji należy opracować zgodnie ze,,standardem tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji dla I Etapu Działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP PO PW 2014-2020 opublikowanym przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego). 3. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia ostatecznej wersji modelu biznesowego internacjonalizacji z Zamawiającym. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag do modelu biznesowego internacjonalizacji zgłoszonych przez PARP. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wytypowania przedstawiciela, spośród ekspertów wskazanych w ofercie, który weźmie udział w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie 82-300 ELBLĄG Strona 3

wyznaczony przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu dla I Etapu Działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP. 6. Potencjalne rynki docelowe: USA, UE. 7. Termin wykonania zamówienia: Przedmiotowe zamówienie winno zostać wykonane w terminie 6 miesięcy. Planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia stanowi 1 września 2016 r. Opracowanie modelu biznesowego internacjonalizacji musi rozpocząć się nie później niż w terminie jednego miesiąca od zawarcia umowy o dofinansowanie projektu z PARP przez Zamawiającego. 8. Kod wspólnego słownika zamówień: Kod CPV usługi: 72221000 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oferta powinna być sporządzona wg wzoru lub na wzorze zawartym w Załączniku nr 2 Formularzu Ofertowym. 2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 3. Oferta musi być przygotowana w języku polskim. 4. Oferta powinna być ważna przez okres 150 dni od daty zakończenia składania ofert. 5. Cena usługi musi być podana w złotych polskich (netto i brutto). 6. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 7. Wykonawca posiada doświadczenie i potencjał niezbędny do należytego świadczenia usług internacjonalizacji działalności biznesowej w zakresie: Zasad tworzenia modeli biznesowych zawierających odniesienia do przynajmniej następujących elementów: kluczowi partnerzy, kluczowe działania, kluczowe zasoby, oferowane wartości, relacje z klientami, kanały dystrybucji, segmenty klientów, struktura kosztów, struktura (źródła) przychodów; Potencjalnych, najbardziej atrakcyjnych zagranicznych rynków zbytu oferty handlowej Wnioskodawcy (konieczne uzasadnienie); 82-300 ELBLĄG Strona 4

Kluczowych imprez targowo-wystawienniczych dotyczących asortymentu Wnioskodawcy; Zasobów kadrowych (eksperckich), organizacyjnych (np. dostęp do wiedzy w ramach udziału w sieci współpracy międzynarodowej) i aktywów niematerialnych (np. posiadanie bazy danych, know-how), które zostaną zaangażowane do realizacji zadań na rzecz Wnioskodawcy, w tym doświadczenie posiadanego personelu; Członkostwa w organizacjach lub sieciach współpracy międzynarodowej oraz posiadanych kontaktów/ partnerów międzynarodowych, które mogą mieć wpływ na skuteczność usług w szczególności na rynkach zagranicznych (w ujęciu branżowym i geograficznym) adekwatnych do oferty handlowej wnioskodawcy i doświadczenia wykonawcy; Potencjalnego wpływu innych zadań, które będą realizowane przez wykonawcę na rzecz innych podmiotów, w szczególności innych Wnioskodawców lub beneficjentów działania 1.2 POPW (czy zadania te nie będą kolidować z możliwością realizacji usług zleconych przez Wnioskodawcę). 8. Ocena warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o dokumenty załączone przez Zamawiającego do oferty. W celu udokumentowania niezbędnego potencjału i doświadczenia Wnioskodawca musi przedłożyć: referencje od co najmniej 5 klientów potwierdzające skuteczność wykonania na ich rzecz usług doradczych polegających na opracowaniu i skutecznym wdrożeniu nowych modeli biznesowych prowadzących do umiędzynarodowienia działalności gospodarczej; dokument w postaci Załącznika nr 4 do Formularza Ofertowego poświadczający, że wykonawca współpracuje z co najmniej jednym podmiotem (organizacją, instytucją i przedsiębiorstwem) operującym i rezydującym (mającymi siedzibę lub oddział przez okres co najmniej 12 ostatnich miesięcy względem dni złożenia wniosku o dofinansowanie) na rynku zagranicznym, w zakresie wspierania procesów internacjonalizacji. Zamawiający może zostać poproszony o przedstawienie dodatkowych dokumentów 82-300 ELBLĄG Strona 5

uwierzytelniających ww. współpracę (tj. umowy o współpracę, listy intencyjne, referencje). 9. Ocena spełnienia ww. warunków dostępu/udziału w postepowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego: spełnia nie spełnia. Oferta Wykonawcy niespełniającego warunków dopuszczających do udziału w postepowaniu i/lub podlegającego wykluczeniu oraz oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie. VII. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a wykonawcą, polegające na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy stanowiące integralną część Formularza Oferty Załącznik nr 2. VIII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające warunki dopuszczające do udziału w postępowaniu i/lub podlegającego wykluczeniu oraz oferty złożone w terminie wskazanym w treści niniejszego Zapytania ofertowego HEMPOLAND/POPW 1.2/2016/02. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium: CENA (C) waga kryterium: 82-300 ELBLĄG Strona 6

70%, TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (T) 30%. Sumaryczna liczba punktów w kategoriach CENA i TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA wynosi 100 pkt. 3. Punkty za kryterium CENA (C) zostaną obliczone według następującego wzoru: Cmin. C =.. x 70 pkt (1 pkt = 1 %) gdzie: Cob. C ilość punktów badanej oferty w kryterium cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia; Cmin. cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia najniższa spośród złożonych ofert Cob. cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia badanej oferty. Maksymalna liczba punktów za kryterium CENA (C): 70 pkt. 4. Punkty za kryterium TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (T) zostaną obliczone według następującego wzoru: Tmin. T =.. x 30 pkt (1 pkt = 1 %) gdzie: Tob. T ilość punktów badanej oferty w kryterium termin realizacji przedmiotu zamówienia; Tmin. najkrótszy zaoferowany termin spośród wszystkich nie podlegających odrzuceniu ofert (ilość dni); Tob. termin zaoferowany w badanej ofercie (ilość dni). Maksymalna ilość punktów za TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (T): 30 pkt. 5. Suma punktów będzie liczona według wzoru: O= C+T, gdzie O Ocena, C cena, T Termin realizacji zamówienia. 6. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. 82-300 ELBLĄG Strona 7

IX. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Miejscem składania ofert jest siedziba Zamawiającego (ul. Stanisława Sulimy 1, 82-300 Elbląg). Oferta może zostać dostarczona: za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: info@hempoland.eu. pocztą tradycyjną na adres siedziby Zamawiającego w zamkniętej kopercie opatrzonej adnotacją: Oferta na realizację usług doradczych prowadzących do przygotowania modelu biznesowego internacjonalizacji; osobiście na adres siedziby Zamawiającego w zamkniętej kopercie opatrzonej adnotacją: Oferta na realizację usług doradczych prowadzących do przygotowania modelu biznesowego internacjonalizacji. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 18 maja 2016 r. do godz. 10:00. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. O terminie złożenia decyduje faktyczna data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 maja 2016 r. o godzinie 10:10 w siedzibie Zamawiającego. Wybór Wykonawcy zostanie ogłoszony do dnia 18 maja 2016 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się jedynie z Oferentem, który zostanie wskazany jako Wykonawca. 4. Z Wykonawca, który spełni warunki dostępu do postepowania ofertowego oraz uzyska najwyższą, łączną ilość punktów zostanie podpisana umowa warunkowa na realizację usługi zgodnie z zakresem minimalnym określonym w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego, zgodnie z Regulaminem konkursu w ramach działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP I Etap, Osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia 2014-2020. Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia, które będzie realizowane pod warunkiem otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020 Działanie 1.2. Zawarcie umowy warunkowej z Wykonawca przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu nie stanowi rozpoczęcia realizacji projektu. Podpisana umowa będzie stanowić 82-300 ELBLĄG Strona 8

Załącznik do wniosku o dofinansowanie projektu w ramach którego realizowana będzie przedmiotowa usługa. X. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia postępowania dotyczącego wyboru oferenta bez podania przyczyn. Oferentom, do których zostanie skierowane Zapytanie ofertowe, nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w tym w szczególności z tytułu wyboru innej oferty, odwołania lub zamknięcia całego postępowania bez wskazania Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie, że każdy z Oferentów ma obowiązek traktować informacje dotyczące projektu, jego zakresu oraz faktu otrzymania zaproszenia do złożenia oferty i do udziału w postępowaniu jako poufne. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dodatkowych, istotnych z punktu widzenia oferenta oświadczeń, zawiadomień, informacji lub dodatkowych wyjaśnień za pośrednictwem e-mail: info@hempoland.eu. 4. Zamawiający informuje, że przedmiotowe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 5. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, może otrzymać zaproszenie do negocjacji w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi, w przypadku gdy złożona oferta opiewa na kwotę powyżej 62 500 PLN netto. XI. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Standard tworzenia Modelu Biznesowego Internacjonalizacji Załącznik nr 2 Formularz ofertowy z oświadczeniami Załącznik nr 3 Minimalny zakres umowy warunkowej 82-300 ELBLĄG Strona 9