Zapytanie ofertowe nr 1/POPW/2016

Transkrypt

1 Rzeszów, dn. 6 maja 2016r. SIGNUM Pracownia Reklamy s.c. ul. Przemysłowa Rzeszów biuro@signum-reklama.pl NIP: REGON: Zapytanie ofertowe nr 1/POPW/2016 SIGNUM Pracownia Reklamy s.c. zaprasza do składania ofert na realizację usług doradczych prowadzących do przygotowania modelu biznesowego internacjonalizacji w ramach projektu Rozwój działalności firmy SIGNUM Pracownia Reklamy s.c. na rynkach zagranicznych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia , Oś Priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.2 Internacjonalizacja MŚP, I Etap. Niniejsze postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w rozumieniu obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiający: SIGNUM Pracownia Reklamy s.c. ul. Przemysłowa Rzeszów biuro@signum-reklama.pl NIP: REGON:

2 Obszar działalności: Firma SIGNUM Pracownia Reklamy s.c. oferuje kompleksowe usługi reklamowe i poligraficzne. Szczegółowe informacje dotyczące oferty Zamawiającego dostępne są na stronie II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej Przedmiotem zapytania ofertowego jest realizacja usługi doradczej prowadzącej do opracowania Modelu biznesowego internacjonalizacji działalności firmy SIGNUM Pracownia Reklamy s.c. Model biznesowy internacjonalizacji firmy Zamawiającego będzie stanowił produkt projektu realizowanego w ramach I etapu działania 1.2. PO PW i będzie sporządzony zgodnie ze standardem tworzenia modelu biznesowego internacjonalizacji (załącznik nr 5 do niniejszego zapytania). Użyte w niniejszym dokumencie określenia oznaczają: 1. Internacjonalizacja MŚP opisany w POPW (w ramach priorytetu inwestycyjnego 3b) oraz w SZOOP (w odniesieniu do działania) zespół procesów prowadzących do wprowadzenia nowego lub już istniejącego produktu (wyrobu lub usługi) MŚP na nowy rynek zagraniczny; 2. Model biznesowy internacjonalizacji dokument będący produktem projektu realizowanego w ramach I etapu działania 1.2 PO PW, sporządzony zgodnie z standardem tworzenia modelu biznesowego internacjonalizacji, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego; 3. Panel Ekspertów (panel członków KOP) członków KOP dokonujących wspólnej oceny merytorycznej danego projektu; 4. Projekt przedsięwzięcie, dotyczące realizacji usług doradczych prowadzących do przygotowania modelu biznesowego internacjonalizacji SIGNUM Pracownia Reklamy s.c. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1. Analizę możliwości eksportowych firmy poprzez zbadanie produktów przedsiębiorstwa oraz ocenę konkurencyjnej pozycji przedsiębiorstwa na rynkach zagranicznych 2

3 2. Badanie rynków zagranicznych i wskazanie rynków docelowych oraz ich uhierarchizowanie, a także identyfikację potencjalnych kontrahentów na rynkach zagranicznych; 3. Koncepcję wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na wybranym rynku zagranicznym; 4. Wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych (w tym wskazanie wydarzeń targowych czy kierunków misji handlowych); 5. Rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do działalności eksportowej (w zakresie organizacji produkcji, marketingu i promocji, polityki handlowej i cenowej, działu eksportu, logistyki itp.); 6. Propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej i instrumentów finansowych obniżających ryzyko eksportowe (kredyty eksportowe, fundusze poręczeniowe i gwarancyjne, fundusze dotacji, transakcje terminowe etc.); 7. Opracowanie i dostarczenie dokumentu Model biznesowy internacjonalizacji SIGNUM Pracownia Reklamy s.c. w wersji elektronicznej (płyta DVD/CD) oraz papierowej. Dokument powinien zostać opracowany zgodnie z: wymogami określonymi w Regulaminie konkursu do I etapu działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP PO PW Standardem tworzenia Modelu Biznesowego internacjonalizacji dla I etapu działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP PO PW stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego; 8. Wykonawca zobowiązany będzie do zaprezentowania opracowanego Modelu biznesowego internacjonalizacji działalności firmy SIGNUM Pracownia Reklamy s.c.; podczas spotkania w siedzibie Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag do opracowanego modelu biznesowego internacjonalizacji zgłoszonych przez PARP. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag i zastrzeżeń co do opracowanego modelu biznesowego internacjonalizacji. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia ostatecznej wersji modelu biznesowego internacjonalizacji z Zamawiającym. Szczegółowe regulacje w zakresie czynności odbioru opracowanego przez Wykonawcę modelu biznesowego internacjonalizacji zostaną zawarte w umowie warunkowej zawartej z wybranym Wykonawcą w niniejszym postepowaniu ofertowym. Uwagi PARP do modelu biznesowego internacjonalizacji oraz uwagi i zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego Wykonawca będzie uzupełniał bez prawa do odrębnego wynagrodzenia. 3

4 11. Wykonawca zobowiązany jest do wytypowania swojego przedstawiciela, który weźmie udział w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu do I Etapu działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP PO PW III.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA ICH OCENY 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, potwierdzone odpowiednimi dokumentami. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) oraz inne dokumenty jeżeli są wymagane przepisami prawa. Posiadania wiedzy, doświadczenia i potencjału niezbędnego do należytego świadczenia usług internacjonalizacji działalności biznesowej Wykonawca powinien posiadać wiedzę, doświadczenie i potencjał w zakresie: - zasad tworzenia modeli biznesowych zawierających odniesienia do przynajmniej następujących elementów: kluczowi partnerzy, kluczowe działania, kluczowe zasoby, oferowane wartości, relacje z klientami, kanały dystrybucji, segmenty klientów, struktura kosztów, struktura (źródła) przychodów; - poszukiwania potencjalnych, najbardziej atrakcyjnych zagranicznych rynków zbytu oferty handlowej Zamawiającego; - znajomości kluczowych imprez targowo-wystawienniczych dotyczących asortymentu Zamawiającego; - zasobów kadrowych (eksperckich), organizacyjnych (np. dostęp do wiedzy w ramach udziału w sieci współpracy międzynarodowej) i aktywów niematerialnych (np. posiadane bazy danych, know-how), które zostaną zaangażowane do realizacji zadań na rzecz Wnioskodawcy, w tym doświadczenie posiadanego personelu; - członkostwa w organizacjach lub sieciach współpracy międzynarodowej oraz posiadanych kontaktów / partnerów międzynarodowych, które mogą mieć wpływ na skuteczność usług w szczególności na rynkach zagranicznych (w ujęciu branżowym i geograficznym) adekwatnych do oferty handlowej wnioskodawcy i doświadczenia wykonawcy; - możliwości wykonania zlecenia w sposób rzetelny i terminowy, w przypadku potencjalnego wpływu innych zadań, które będą realizowane przez wykonawcę na rzecz innych podmiotów, w szczególności innych Wnioskodawców lub beneficjentów działania 1.2 POPW; 4

5 Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony, jeżeli Wykonawca łącznie wykaże, że: a) w okresie ostatnich pięciu lat, a jeśli okres działalności jest krótszy w tym okresie wykonał usługę doradczą polegającą na opracowaniu i skutecznym wdrożeniu nowych modeli biznesowych prowadzących do umiędzynarodowienia działalności gospodarczej (w tym w zakresie poszukiwania nowych rynków docelowych i kluczowych partnerów biznesowych na rynkach docelowych) na rzecz co najmniej 5 podmiotów gospodarczych b) w okresie ostatnich pięciu lat, a jeśli okres działalności jest krótszy w tym okresie współpracował z co najmniej 1 podmiotem (organizacją, instytucją, przedsiębiorstwem) operującym i rezydującym (mającym siedzibę lub oddział przez okres co najmniej 12 ostatnich miesięcy względem dnia złożenia wniosku o dofinansowanie) na rynku zagranicznym w zakresie wspierania procesów internacjonalizacji c) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje zasobami kadrowymi, które zapewnią merytoryczną i terminową realizację przedmiotu zamówienia W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy, doświadczenia i potencjału niezbędnego do należytego świadczenia usług internacjonalizacji działalności biznesowej, Zamawiający żąda: a) wykazu zrealizowanych usług na rzecz minimum 5 podmiotów gospodarczych w zakresie opracowania i skutecznego wdrożenia nowych modeli biznesowych prowadzących do umiędzynarodowienia działalności gospodarczej wraz z referencjami, potwierdzającymi skuteczność ww. usług załącznik nr 2 do niniejszego zapytania b) listy podmiotów, z którymi Wykonawca prowadzi kooperację w zakresie wspierania procesów internacjonalizacji wraz z załączeniem minimum 1 listu intencyjnego lub innego dokumentu potwierdzającego kooperację z minimum 1 podmiotem operującym i rezydującym na rynku zagranicznym w zakresie wspierania procesów internacjonalizacji załącznik nr 2 do niniejszego zapytania c) przedstawienia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z opisem ich doświadczenia - załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu: a) otwarcia w stosunku do Wykonawcy postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia upadłości; 5

6 b) zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania; Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna podpisane przez Wykonawcę oświadczenie w formularzu ofertowym, stanowiącym złącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Braku powiązań osobowych i kapitałowych pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna podpisane przez Wykonawcę oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania Ocena wskazanych powyżej warunków zostanie dokonana na zasadzie spełnia nie spełnia. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, nie przewiduje składania zamówień uzupełniających 3. Miejsce realizacji projektu: ul Przemysłowa 3, Rzeszów 4. Termin realizacji zamówienia: Okres realizacji zamówienia nie dłuższy niż 6 miesięcy. Termin realizacji uzależniony od terminu podpisania umowy o dofinansowanie projektu. Przewidywane rozpoczęcie realizacji nie później niż 1 miesiąc od dnia zawarcia przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu (zakładany termin rozpoczęcia realizacji 1 października 2016r.). 5. Wybrany Wykonawca po zakończeniu postępowania ofertowego, zobowiązuje się do zawarcia warunkowej umowy na realizację działań doradczych w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie później niż do dnia r. Umowa warunkowa będzie w szczególności uwzględniać: a) Opis działań planowanych do realizacji w celu przygotowania modelu biznesowego internacjonalizacji z uwzględnieniem harmonogramu i miejsca ich realizacji; b) Planowany termin rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań oraz opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji; 6

7 c) Wynagrodzenie przysługujące wykonawcy za realizację poszczególnych działań prowadzących do opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji; d) Kwestie przeniesienia na zleceniodawcę autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wszelkich utworów powstałych w związku z przeprowadzeniem usług doradczych i opracowaniem modelu biznesowego internacjonalizacji; e) Zobowiązanie Wykonawcy do udziału jego przedstawiciela w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu do I Etapu działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP POPW; f) Zobowiązanie Wykonawcy do opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie konkursu do I Etapu działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP POPW; g) Zobowiązanie Wykonawcy do uzgodnienia ostatecznej wersji modelu biznesowego internacjonalizacji ze zleceniodawcą; h) Zobowiązanie wykonawcy do uwzględnienia uwag do modelu biznesowego internacjonalizacji zgłoszonych przez PARP; i) Warunek zawieszający, uzależniający obowiązywanie umowy od otrzymania informacji od PARP o przyznaniu dofinansowania. j) Zobowiązanie wykonawcy do realizacji usługi doradczej zgodnie z zasadami działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP POPW w terminie zgodnym z ofertą pod rygorem kar umownych 6. Dopuszcza się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy za zgodą obu stron umowy, w formie aneksu do umowy. Warunkiem tego jest zgoda obydwu stron umowy oraz ewentualna zgoda Instytucji Pośredniczącej (PARP) IV. KRYTERIA WYBORU I OCENY OFERT Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach. 7

8 KRYTERIUM I: Cena 70 % KRYTERIUM II: Czas realizacji usług doradczych prowadzących do opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji 30 % 1. Przez cenę oferty rozumie się cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym zapytaniu. 2. Cena za realizację zamówienia musi zawierać wszystkie elementy kosztów wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę, obciążają Wykonawcę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do wyjaśnienia ceny złożonej oferty, jeżeli będzie ona wzbudzała wątpliwość (w szczególności w przypadku, gdy będzie wzbudzało wątpliwość, czy Wykonawca ujął w oferowanej cenie wszystkie wymagane przez Zamawiającego elementy przedmiotu zamówienia). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dalszego nierozpatrywania oferty w szczególności w przypadku, gdy Wykonawca nie odpowie na wezwanie Zamawiającego lub nie przedstawi wystarczających i wyczerpujących wyjaśnień pozwalających uznać zaproponowaną cenę za rzetelną. Sposób oceny ofert Kryterium I: Cena 70 % a) Zamawiający dokona oceny poszczególnych ofert w kryterium I: W przypadku kryterium Cena netto maksymalna liczba punków, jaką może uzyskać oferta wynosi 70 punktów. W przypadku kryterium Cena netto, oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów, obliczoną na podstawie poniższego wzoru: 8

9 C =( Cmin / Ci ) Max (C) gdzie: C - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena netto"; Cmin - najniższa cena netto spośród wszystkich ofert; Ci cena netto oferty "i"; Max (C) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena netto (70 punktów) Oferta w kryterium I może uzyskać maksymalnie 70 punktów. Wszystkie obliczenia dokonywane są z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium II: Czas realizacji usług doradczych prowadzących do opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji 30 %(T) a) Zamawiający dokona oceny poszczególnych ofert w kryterium II: W przypadku kryterium Czas realizacji maksymalna liczba punków, jaką może uzyskać oferta wynosi 30 punktów. W związku z ustalonym kryterium oceny ofert Czas realizacji oferenci, aby uzyskać w przedmiotowym kryterium oceny ofert maksymalną liczbę punktów, zobowiązani są wykazać minimalny czas realizacji usług doradczych prowadzących do opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji: - 0 pkt. - czas realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do maksymalnie 180 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy o dofinansowanie pkt. - czas realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do maksymalnie 150 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy o dofinansowanie pkt. - czas realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do maksymalnie 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy o dofinansowanie pkt. - czas realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do maksymalnie 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy o dofinansowanie. Rozpoczęcie usług doradczych prowadzących do opracowania modelu biznesowego musi nastąpić najpóźniej w ciągu 1 miesiąca od dnia podpisania umowy o dofinansowanie projektu. 9

10 Wykonawca przedstawia informacje co do czasu realizacji usług doradczych prowadzących do opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji w Formularzu ofertowym Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 30 pkt. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (Kryterium I (C) + Kryterium II (T) ), zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów to 100 pkt. V.SPOSÓB PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 1. Przedstawione oferty odpowiadają na szczegółowy przedmiot zamówienia. 2. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić na maszynie do pisania, komputerze lub inna trwałą czytelną techniką. 4. Oferty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika, przy czym w tym wypadku wymagane jest także złożenie stosownego pełnomocnictwa. 5. Zaleca się, aby wszystkie strony dokumentów, składające się na ofertę były w sposób trwały ze sobą połączone (np. zszyte, zbindowane), a strona tytułowa powinna zawierać następujące informacje: - Nazwę, adres siedziby firmy, - adres do korespondencji Wykonawcy, (jeżeli jest inny niż adres siedziby), - Numer telefonu, numer faksu, - numer NIP. 6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być umieszczona w zaklejonej kopercie, w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością przed upływem terminu otwarcia ofert z dopiskiem: Oferta na opracowanie Modelu biznesowego internacjonalizacji w ramach projektu: Rozwój działalności firmy SIGNUM Pracownia Reklamy s.c. na rynkach zagranicznych 7. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni. 10

11 9. Oświadczenia Wykonawca składa w formie oryginału, dokumenty stanowiące załączniki do oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku potwierdzenia za zgodność dokumentów przez pełnomocnika należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa. 10. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z zapoznaniem się z przedmiotem zamówienia oraz ze sporządzeniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postepowania. 11. Integralną część oferty stanowią: Załącznik nr 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 2. Doświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 3. Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia Załącznik nr 4. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z SIGNUM Pracownia Reklamy s.c. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert wynosi 7 dni, licząc od dnia następnego po dniu publikacji zapytania na stronie internetowej oraz stronie internetowej Zamawiającego i kończy się 13 maja 2016 r. o godzinie 16:00. Oferty można składać osobiście, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres Zamawiającego, tj. SIGNUM Pracownia Reklamy s.c., ul. Przemysłowa 3, Rzeszów. Datą złożenia oferty jest dzień wpływu oferty do Zamawiającego. Data stempla pocztowego nie decyduje o tym, czy oferta została złożona w terminie. Uwaga: Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający przekaże informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkim oferentom biorącym udział w postępowaniu. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie także na stronach internetowych : oraz 11

12 VII. OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z oferentami jest: Tomasz Michno, tel , e-mial: tomek@signum-reklama.pl VIII. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się podmioty w stosunku, do których otwarto postępowania likwidacyjne lub upadłościowe; zalegjące z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu składające nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji: członka organu zarządzającego lub nadzorczego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IX. WARUNKI ZMIANY UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA Dopuszcza się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy za zgodą obu stron umowy, w formie aneksu do umowy. Warunkiem tego jest zgoda obydwu stron umowy oraz ewentualna zgoda Instytucji Pośredniczącej (PARP) 12

13 X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 2. Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks cywilny i otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia i nie stanowi podstawy do roszczenia ze strony oferenta do zawarcia umowy. 3. W toku oceny i badania ofert Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) zamknięcia postępowania bez wyboru oferty oraz bez podania przyczyny braku wyboru - oferentowi nie przysługują w związku z tym jakiekolwiek roszczenia z tytułu niewybrania oferty oraz braku podania przyczyn b) unieważnienia postępowania na każdym etapie - oferentowi nie przysługują w związku z takim unieważnieniem jakiekolwiek roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania c) swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów postępowania lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu. d) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, e) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, f) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszonego postępowania, jak również jego załączników. Załączniki: Załącznik nr 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 2. Doświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 3. Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia Załącznik nr 4. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z SIGNUM Pracownia Reklamy s.c. Załącznik nr 5. Standard tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji 13