SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy realizacji szkolenia w ramach programu Praca dla Młodych- Dobry Start finansowane z Funduszu Pracy 1.Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Puławach ul. Lubelska 2G 24-100 Puławy tel.: 81 886 30 69 fax.:81 886 40 96 strona internetowa: www.pup.pulawy.pl adres poczty elektronicznej: lupu@praca.gov.pl 2.Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony (w oparciu o art. 39-46 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2006 Nr 164, poz. 1163, Nr 170, poz. 1217 i Nr 227, poz. 1658 uwzględniający zmiany wprowadzone ustawą z 13 kwietnia 2007 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych). Numer postępowania: PR3431-17 /2007 3.Przedmiot zamówienia: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego dla 10 osób bezrobotnych uczestników programu Praca dla Młodych - Dobry Start finansowanego ze środków Funduszu Pracy. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80420000-4: usługi szkoleniowe. KIERUNEK SZKOLENIA: Kelner - barman - 10 osób bezrobotnych 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zmówienia: a)przygotowanie kursantów do podjęcia pracy w charakterze kelnera-barmana poprzez: umożliwienie zdobycia wiedzy teoretycznej i praktycznej niezbędnej do pracy na stanowisku kelner-barman. b)liczba godzin szkoleniowych: 270 godzin lekcyjnych w tym 120 godzin zajęć z języka angielskiego. Program szkolenia musi obejmować zagadnienia: minimum sanitarne 10 godzin obsługa kasy fiskalnej 15 godzin zajęcia teoretyczne z zakresie kelnersko- barmańskim 25 godzin
zajęcia praktyczne - obsługa kelnersko -barmańska 100 godzin Razem: 150 godzin /w tym egzamin nie przekraczający 5 godzin/ zajęcia z języka angielskiego 120 godzin / w tym egzamin nie przekraczający 2 godzin/ c) zamówienie obejmuje organizację w zakresie: merytorycznym: przygotowanie przez Wykonawcę szczegółowego harmonogramu zajęć, przeprowadzenie kursu zgodnie z programem i harmonogramem kursu, zapewnienie odpowiednich materiałów szkoleniowych i dydaktycznych do zajęć teoretycznych i praktycznych, zajęcia praktyczne powinny być przeprowadzone na produktach stosowanych w praktyce, przedstawienie sposobu oceny uczestników szkolenia, przeprowadzenie egzaminu, wystawienie każdemu z uczestników odpowiednich dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia. organizacyjnym: zapewnienie odpowiedniej sali szkoleniowej do przeprowadzenia zajęć, wyposażonej w odpowiednią liczbę miejsc i stanowisk wraz z zapleczem sanitarnym, zapewnienie odpowiedniego wyposażenia sal: m.in. tablica, stoliki i krzesełka do nauki na zajęciach teoretycznych, zapewnienie odpowiednich warunków przeprowadzenia zajęć praktycznych z podaniem propozycji miejsca ich przeprowadzenia, prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia tj. dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności; wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; protokołu z egzaminu, rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. c)liczba godzin zajęć dziennie nie może przekraczać 7 godzin lekcyjnych, d)zajęcia praktyczne z zakresu obsługi kasy fiskalnej mają być prowadzone na zasadzie 1 osoba 1 kasa fiskalna. e)zajęcia szkoleniowe trwają w układzie poniedziałek-piątek, f)ośrodek realizujący szkolenie zapewni warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. 3.3 Szkolenie winno zakończyć się oceną nabytych umiejętności i wydaniem zaświadczeń o jego ukończeniu zgodnie z rozporządzeniem MEN oraz MPiPS z dnia 03.02.2006 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz.U. Nr 103, poz. 472 z późn. zmianami) oraz rozporządzeniem MEN z dnia 03.02.2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. Nr 31 poz.216). 3.4 Miejsce szkolenia: Puławy 4.Termin wykonania zamówienia: rozpoczęcie: 10 września 2007r. Zakończenie: 9 listopada 2007 r.
5.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą uczestniczyć wykonawcy którzy: nie podlegają wykluczeniu w oparciu o art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określone przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; posiadają bazę techniczną niezbędną do przeprowadzenia przedmiotowego szkolenia lub też posiadają umowę przedwstępną dotyczącą wynajęcia odpowiedniej bazy lokalowej niezbędnej do przeprowadzenie przedmiotowego szkolenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi poprzez zbadanie: kompletności oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych), kompletności oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych), dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę - ocena spełniania warunków określonych powyżej będzie na zasadzie spełnia/ nie spełnia. Uwaga: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. 6. Informacje dotyczące obowiązku dostarczenia dokumentów i oświadczeń: Wykonawca zobowiązany jest złożyć wymagane dokumenty, w celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu: 6.1 wypełniony i podpisany formularz ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 4, 6.2 zaakceptowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 5, 6.3 oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków: a)oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w załączeniu nr 2 b)oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w oparciu o art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącej załącznik nr 1 do Specyfikacji 6.4 dokumenty potwierdzające spełnienie warunków: a)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b)pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów oferty i podpisania umowy, o ile nie wynika ono z innych złożonych dokumentów; c)dokument, wystawiony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, potwierdzający kontynuowanie działalności szkoleniowej w roku 2007, a w przypadku podmiotów rozpoczynających działalność szkoleniową w roku 2007 zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (zgodnie z Ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Dz. U. z 2004r. Nr 99, poz. 1001 z późn. zm.) d)aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, to dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. Wykonawca powinien także dołączyć do oferty program szkolenia oraz harmonogram zajęć, który powinien zawierać: datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia zajęć, szczegółową tematykę zajęć dydaktycznych i praktycznych z podaniem ilości godzin. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 7.1 Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosków, informacji, oświadczeń i zawiadomień faksem lub drogą elektroniczną. Wyjątek stanowi oferta wraz z wymienionymi w punkcie 3 i 4 dokumentami i oświadczeniami oraz protesty wnoszone do Zamawiającego wyłącznie w formie pisemnej. 7.2 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.3 Osoba uprawniona do kontaktu: Magdalena Dryk, tel. 081 886 30 69 8. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą: 9.1 Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.2 W uzasadnionych przypadkach, co najmniej 7 dni przez upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowania ofert: Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę wg poniższych zasad: 10.1 Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 10.2 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10.3 Oferta powinna być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej napisana w języku polskim na maszynie lub komputerze oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10.4 Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone, o ile nie wynika z innych dołączonych do oferty dokumentów. 10.5 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty i załącznikach muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 10.6 Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem (z pieczątką firmową i imienną) oraz datowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10.7 Każda strona oferty powinna być ponumerowana i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 10.8 Oferta powinna być spięta w sposób trwały.
10.9 Do oferty, oprócz dokumentów wymienionych w punkcie 6,należy dołączyć: a)formularz oferty, stanowiący załącznik nr 4 do Specyfikacji; b)szczegółowy program i harmonogram szkolenia; c)informację o materiałach dydaktycznych przekazywanych uczestnikom szkolenia; d)informację o stosowanych metodach i technikach nauczania; e)ogólny koszt szkolenia; f)koszt szkolenia jednej osoby; g)koszt osobogodziny; h)doświadczenie kadry dydaktycznej prowadzącej szkolenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do Specyfikacji 11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 11.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pok. 205 w terminie do dnia 28.08.2007r do godz. 8 00. 11.2 Termin otwarcia ofert 28.08.2007r. o godz. 8 15 p. 206, w siedzibie Zamawiającego 11.3 Oferta powinna zostać dostarczona w zaadresowanej, zaklejonej kopercie i posiadać następujące opisy: a) Oferta na szkolenie grupowe: Kelner-barman w ramach programu Praca dla Młodych- Dobry start b) Nie otwierać przed dniem 28.08.2007r. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wspólnie przez kilka podmiotów. 11.4 Przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia. 11.5 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda: nazwę firmy oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące cen szkolenia. 12.Opis sposobu obliczania ceny szkolenia: Cena obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia - należność przysługującą instytucji szkoleniowej (w tym koszt egzaminów, bez kosztów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków). W podanej ofercie w cenie wyszczególnia się: a)ogólny koszt szkolenia za wszystkich uczestników b)cena za jedną osobę c)koszt osobogodziny. 13.Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w PLN. 14.Opis kryteriów którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: Przy ocenie i wyborze oferty zamawiający będzie stosował następujące kryteria: łączna cena brutto szkolenia 80% kwalifikacje i doświadczenie kadry 20% Ocena ofert będzie dokonana przez poszczególnych członków komisji i będzie przebiegała następująco. Oferta z ceną najniższą otrzyma 100 pkt, która będzie mnożona przez wagę 80% Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru. Cena szkolenia 80% Cena szkolenia oceniana będzie w następujący sposób: najniższa cena oferty cena kwalifikowanej oferty x 100 x 80 %
Najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie 80 punktów. Kwalifikacje i doświadczenie kadry oceniane będzie na podstawie informacji zawartych w dokumentach wymienionych w pkt 10 specyfikacji, w odniesieniu do oferty najlepszej w skali: 0-20 pkt w przypadku doświadczenia i kwalifikacji Kryterium doświadczenia i kwalifikacji kadry składa się z następujących elementów: doświadczenie w prowadzeniu kursów z zakresu kelner-barman potwierdzone przeprowadzeniem: 1-5 szkoleń 5 pkt powyżej 5 szkoleń - 10 pkt przygotowanie kadry: dla kadry prowadzącej zajęcia z języka angielskiego: wykształcenie wyższe zawodowe - 5 pkt wykształcenie wyższe magisterskie -10 pkt dla kadry prowadzącej zajęcia z zakresu kelner-barman: doświadczenie zawodowe ( kelner- barman) 5 pkt posiadanie licencji -10 pkt Łącznie 20% W przypadku prowadzenia zajęć przez kilku wykładowców do oceny kwalifikacji i doświadczenia kadry uwzględniona jest średnia arytmetyczna Wskazówka: przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium (doświadczenia i kwalifikacji) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 15.Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 15.1 O wyborze oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców którzy ubiegali się o wykonanie przedmiotu zamówienia. 15.2 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie po 7 dniach od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty nie dłużej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą w siedzibie zamawiającego. 15.3 Umowa zostanie zawarta w Puławach w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy. Każdy uczestnik przetargu ma prawo do wglądu jawnej części dokumentacji przetargowej po uprzednim wystąpieniu pisemnym do Zamawiającego; Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnej odpowiedzi wskazując miejsce, termin i czas udostępnienia jawnej części dokumentacji przetargowej. 16.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia. 17.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 17.1 Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 17.2 Zamawiający przekazuje wzór umowy, określającej warunki wykonania zamówienia. Załącznikiem 5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest wzór umowy.
18. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy: Wszystkim, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego obowiązujących przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej na zasadach i zgodnie z przepisami Działu VI Ustawy Prawo zamówień publicznych, art. 180 183. Postępowaniu protestacyjnemu nie podlega wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 Nr 164, poz. 1163, Nr 170, poz. 1217 i Nr 227, poz. 1658 uwzględniający zmiany wprowadzone ustawą z 13 kwietnia 2007 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.... (zatwierdzam)
Załącznik Nr 1 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany... Świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 ust. 1 oraz art. 297 Kodeksu Karnego oświadczam, iż reprezentowana przeze mnie instytucja nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 Nr 164, poz. 1163, Nr 170, poz. 1217 i Nr 227, poz. 1658 uwzględniający zmiany wprowadzone ustawą z 13 kwietnia 2007 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych).... (Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)
Załącznik Nr 2 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany... Świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 ust. 1 oraz art. 297 Kodeksu Karnego oświadczam, iż reprezentowana przeze mnie instytucja spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 Nr 164, poz. 1163, Nr 170, poz. 1217 i Nr 227, poz. 1658 uwzględniający zmiany wprowadzone ustawą z 13 kwietnia 2007 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych).... (Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)
Załącznik Nr 3 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) DOŚWIADCZENIE KADRY PROWADZĄCEJ SZKOLENIE Imię i nazwisko Wykształcenie; posiadane uprawnienia i specjalizacje Wykaz przeprowadzonych szkoleń z przedmiotowej tematyki Należy dołączyć życiorysy zawodowe (CV) personelu.... (Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)
Załącznik Nr 4 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Do Zamawiającego Nawiązując do ogłoszenia w siedzibie Zamawiającego oraz na Jego stronie internetowej www.pup.pulawy.pl o przetargu nieograniczonym na realizację szkolenia pod nazwą:... przedstawiam ofertę dotyczącą przedmiotowego zamówienia: 1.Ogólny koszt szkolenia... złotych, tj. słownie złotych:... 2.Koszt szkolenia jednej osoby... złotych, tj. słownie złotych:... 3.Koszt osobogodziny... złotych, tj. słownie złotych:... 4.Termin wykonania zamówienia do... 5.Liczba godzin lekcyjnych zajęć... 6.Miejsce szkolenia... 7.Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w specyfikacji. 8.Oświadczam, że akceptuję warunki specyfikacji i nie wnoszę do nich uwag. 9.Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji....,dnia...... (podpis i pieczęć upoważnionego /ych przedstawicieli Wykonawcy)