Ocena ryzyka zawodowego (wg. Risk Score) KURATORIUM OŚWIATY W POZNANIU Ocena na stanowisku: pracownicy administracyjno-biurowi Poznań, maj 2010 1
OBOWIĄZKI PRACODAWCY W ZAKRESIE OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO Wymagania Kodeksu pracy zobowiązują pracodawcę do: podejmowania działań zapobiegających niebezpieczeństwu, jeżeli prowadzi działalność, która stwarza możliwość wystąpienia nagłego niebezpieczeństwa dla zdrowia lub życia pracowników art. 224; oceniania i dokumentowania ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą oraz stosowania niezbędnych środków zmniejszających ryzyko art. 226 pkt 1; informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami art. 226 pkt 2; stosowania środków zapobiegających chorobom zawodowym i innym chorobom związanym z wykonywaną pracą, a w tym przeprowadzania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia art. 227 1; systematycznego analizowania przyczyn wypadków przy pracy, chorób zawodowych i innych chorób związanych z warunkami środowiska pracy i na podstawie tych analiz stosowania właściwych środków zapobiegawczych art. 236. Natomiast 39 i 40.1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy zobowiązują pracodawcę do: oceny i dokumentowania ryzyka zawodowego, występującego przy określonych pracach, oraz stosowania niezbędnych środków profilaktycznych zmniejszających ryzyko; zapewnienia organizacji pracy i stanowisk pracy w sposób zabezpieczający pracowników przed zagrożeniami wypadkowymi oraz oddziaływaniem czynników szkodliwych dla zdrowia i uciążliwych; zapewnienia likwidacji zagrożeń dla zdrowia i życia pracowników głównie przez stosowanie technologii, urządzeń, materiałów i substancji niepowodujących takich zagrożeń; stosowania odpowiednich rozwiązań organizacyjnych i technicznych, w tym odpowiednich środków ochrony zbiorowej, ograniczających wpływ tych zagrożeń na zdrowie i bezpieczeństwo pracowników, jeżeli ze względu na rodzaj procesu pracy likwidacja zagrożeń nie jest możliwa; zapewnienia pracownikom środków ochrony indywidualnej, odpowiednich do rodzaju i poziomu zagrożeń w sytuacji, gdy ograniczenie zagrożeń w wyniku zastosowania rozwiązań organizacyjnych i technicznych nie jest wystarczające; zapewnienia systematycznych kontroli stanu bhp ze szczególnym uwzględnieniem organizacji procesów pracy, stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych oraz ustalenia sposobu rejestracji nieprawidłowości i metod ich usuwania. 2
Ocenę ryzyka zawodowego należy przeprowadzać okresowo i zawsze wówczas, gdy wykorzystywane do jego oceny informacje straciły swoją aktualność, a w szczególności w następujących sytuacjach: Przy tworzeniu nowych stanowisk pracy lub nowych procesów technologicznych; Przy wprowadzaniu istotnych zmian na stanowiskach pracy (np. technologicznych lub organizacyjnych); Przy zakupach nowych maszyn i urządzeń lub ich modernizacji; Po zmianie obowiązujących wymagań prawnych, odnoszących się do ocenianych stanowisk pracy; Po wprowadzeniu zmian w stosowanych środkach ochronnych; Gdy na terenie zakładu pracy pracownicy obcych firm wykonują roboty zagrażające lub mogące powodować zagrożenie dla pracowników. 3
OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO opis stanowiska pracy Nazwa i miejsce usytuowania stanowiska pracy Stanowiska pracy znajdują w budynkach zlokalizowanych w: Poznaniu ul. Kościuszki 93. Siedziby Wydziału Nadzoru Pedagogicznego w: Kaliszu ul. Kordeckiego 19, Koninie ul. Św. Maksymiliana Kolbe 3, Lesznie Pl. Kościuszki 4, Pile ul. Dzieci Polskich 26 Opis stanowiska - rodzaj i charakter wykonywanej pracy; - podstawowe czynności, sposób i czas ich wykonywania; - elementy wyposażenia stanowiska pracy w: maszyny, urządzenia specjalistyczne, komputery, drukarki, kserografy i in.; - stosowane materiały: odczynniki, materiały biurowe i in., - podstawowe zagrożenia; - obowiązkowe instrukcje: obsługi maszyn i urządzeń technicznych, - strefy zagrożenia; - środki ochrony indywidualnej; - inne Stanowiska administracyjno-biurowe Określeniem pracownicy administracyjno-biurowi objęci są pracownicy Kuratorium Oświaty wymienieni w Regulaminie Organizacyjnym Kuratorium Oświaty w Poznaniu - 8 pkt. 4, 9 pkt. 4, 10 pkt. 4, 11 pkt. 3, 4, 5 oraz pracownicy Wydziału Administracyjno-Finansowego zatrudnieni w zespołach wymienionych w 12 pkt. 3, 4, 6, 7, 9, 10 Rodzaj pracy to: typowe prace administracyjno-biurowe, obsługi klientów i poczty oraz archiwizacyjne. Pracownik biurowy przez większość czasu pracy wypełnia czynności służbowe wykorzystując sprzęt komputerowy, a także porusza się po terenie swojego zakładu pracy w celu przekazania lub odebrania dokumentów, nad którymi pracuje. Przy wykonywaniu pracy na tym stanowisku wykorzystuje również kserokopiarkę, drukarkę, telefon i inny sprzęt techniki biurowej. Stanowisko pracy wyposażone jest w biurko i krzesło dostosowane do wymagań, jakie powinny spełniać na takich stanowiskach pracy. Niektóry z zatrudnionych mają rozszerzony kontakt z klientami Kuratorium Oświaty, przyjmują wnioski zainteresowanych nauczycieli, obywateli polskich i cudzoziemców oraz przyjmują i rozdzielają pocztę, kierują również klientów do poszczególnych merytorycznych pracowników. Osoby zatrudnione na ww. stanowiskach w Kuratorium Oświaty sporadycznie muszą wychodzić poza teren zakładu pracy, w ramach wykonywania czynności służbowych. Materialne środowisko pracy Miejscem pracy jest Kuratorium Oświaty lub Wydział Nadzoru Pedagogicznego. We wszystkich pomieszczeniach stałej pracy spełnione są wymogi prawa pracy wolnej, niezajętej przez urządzenia powierzchni oraz objętości pomieszczenia przypadające na 1 pracującego, w tym pomieszczeniu. Dokumentacja, z której korzystają pracownicy, jest umieszczona w szafach stojących na podłodze. Parametry środowiska pracy w normie. Warunki społeczne Praca na ww. stanowiskach ma charakter głównie indywidualny. W określonych sprawach musi konsultować jej realizację w przełożonym oraz współdziałać z pozostałymi pracownikami zespołu. 4
Warunki organizacyjne Czas pracy 8 godzin/dobę w normatywnym czasie pracy. Pracownicy mają bezpośredni dostęp do instrukcji bezpiecznej pracy stosowanych przez nich urządzeń. W pomieszczeniach pracy nie występują strefy zagrożenia wybuchem. Liczba pracowników zatrudnionych na ocenianym stanowisku o analogicznych parametrach: 39 w tym kobiet: 33 5
Podstawowe definicje: Stanowisko pracy przestrzeń pracy, wraz z wyposażeniem w środki i przedmioty pracy, w której pracownik lub zespół pracowników wykonuje pracę (np.: laboratorium chemiczne, sala wykładowa/ćwiczeniowa, pokój pracy, sekretariat, pokój biurowy itp.) Miejsce pracy miejsce wyznaczone przez pracodawcę, do którego pracownik ma dostęp w związku z wykonywaniem pracy Zagrożenie zawodowe stan środowiska pracy mogący spowodować wypadek lub chorobę Bezpieczeństwo i higiena pracy stan warunków i organizacji pracy oraz zachowań pracowników zapewniający wymagany poziom ochrony zdrowia i życia przed zagrożeniami w środowisku pracy. Ryzyko zawodowe to możliwość wystąpienia niepożądanych, związanych z wykonywana pracą zdarzeń powodujących straty, w szczególności niekorzystnych skutków zdrowotnych będących wynikiem zagrożeń zawodowych występujących w środowisku pracy lub związanych ze sposobem wykonywania pracy. 6
OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO wymagania ogólne dla stanowiska ds. obsługi kancelaryjnej i administracyjno-biurowej Szkolenia w zakresie bhp Profilaktyczne badania lekarskie Pomieszczenia pracy Stanowisko pracy Uprawnienia Organizacja pracy (nazwa stanowiska) Instruktaż ogólny Instruktaż stanowiskowy Szkolenie okresowe Wstępne Okresowe Specjalistyczne Podłoga zły przewodnik ciepła Oświetlenie naturalne Oświetlenie sztuczne (np. 300lx w pom. biurowym, 500lx na stanow. komput.) Wentylacja (naturalna) Temperatura Przestrzeń pracy (min. 13m 3 ) Powierzchnia robocza (min. 2m 2 ) Szerokość przejść między maszynami i urządzeniami Drogi transportowe Pomiary czynników szkodliwych Wymagane wykształcenie Dodatkowe uprawnienia Instrukcja stanowiskowa Oznakowanie stref niebezpiecznych Wyniki oceny na stanowisku (/Nie/ Nie dot.*) Nie dot. Nie dot. Nie dot. Nie dot. 7
Analiza stanowisk administracyjno-biurowych Lp Pytanie Nie Nie dot. 1. Czy stanowisko pracy zostało wyposażone w maszyny, urządzenia i narzędzia, które posiadają certyfikat na znak bezpieczeństwa lub deklarację zgodności z PN? 2. Czy maszyny, urządzenia oraz narzędzia są sprawne technicznie i nie stwarzają zagrożenia dla zdrowia lub życia pracownika? 3. Czy na stanowisku roboczym pracownik dysponuje, co najmniej 2m 2 wolnej powierzchni? 4. Czy na stanowisku roboczym pracownik dysponuje, co najmniej 13 m 3 wolnej objętości pomieszczenia? 5. Czy stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu stałe pracy o wysokości nie niższej niż 3 m? 6. Czy stanowisko pracy znajduje się powyżej poziomu terenu? 7. Czy stanowisko pracy posiada oświetlenie dzienne? 8. Czy stanowisko pracy posiada oświetlenie sztuczne (miejscowe lub stanowiskowe)? 9. Czy przeprowadzono pomiary natężenia oświetlenia na stanowisku roboczym i czy natężenie oświetlenia spełnia wymogi PN? 10. Czy do stanowiska pracy prowadzą przejścia i dojścia odpowiedniej szerokości i wysokości? 11. Czy w pomieszczeniu pracy stałej jest skuteczna wentylacja naturalna? 12. Czy system ogrzewania zapewnia uzyskanie w pomieszczeniu pracy stałej temperatury, co najmniej 18 0 C? 13. Czy pracownicy zostali poinformowani o ryzyku zawodowym na stanowisku pracy? 14. Czy stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy spełnia stosowne wymogi? 15. Czy pracownik wykonuje pracę w pozycji siedzącej? 16. Czy siedzisko spełnia wymogi ergonomii? 17. Czy podłoga na stanowisku roboczym jest wykonana lub pokryta materiałem będącym złym przewodnikiem ciepła? 8
18. Czy pracownicy mają możliwość swobodnego korzystania z pomieszczeń higienicznosanitarnych? 19. Czy w pobliżu znajduje się apteczka ze środkami do udzielania pierwszej pomocy? 20. Czy przy apteczce znajduje się? - Instrukcja udzielania pierwszej pomocy? - Wykaz osób przeszkolonych w udzielaniu pierwszej pomocy? 21. Czy pracownicy zostali przeszkoleni w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy? 22. Czy pracownicy zatrudnieni na stanowisku pracy posiadają aktualne profilaktyczne badania lekarskie? 23. Czy na stanowisku panuje ogólny porządek? 24. Czy zapewniony jest właściwy dostęp do podręcznych środków gaśniczych? 9
Ocena ryzyka zawodowego za pomocą metody Wskaźnika Ryzyka (z ang. Risk Score) W metodzie tej do obliczenia ryzyka zawodowego wykorzystuje się następujący wzór: R = S x E x P R - oznacza wskaźnik poziomu ryzyka S - potencjalne skutki zagrożenia straty E - ekspozycja na zagrożenie P - prawdopodobieństwo zagrożenia Poszczególne parametry (S, E, P) są tu oceniane w kilku-stopniowych skalach. I tak: Ocena potencjalnych skutków zagrożenia straty - S Wartość S Rodzaj skutków ludzkich Charakterystyka strat Materialnych 100 poważna katastrofa wiele ofiar śmiertelnych powyżej 30 mln. Zł 40 katastrofa kilka ofiar śmiertelnych od 10 do 30 mln. Zł 15 bardzo duże ofiara śmiertelna od 1 do 10 mln. Zł 7 duże ciężkie uszkodzenie ciała od 30 tyś. do 1 mln. zł 3 średnie absencja w pracy od 3 do 30 tyś. zł 1 małe udzielenie pierwszej pomocy poniżej 3 tyś. zł Ocena ekspozycji na zagrożenie - E Wartość E Poziom ekspozycji 10 stała 6 częsta (codzienna) 3 sporadyczna (raz w tygodniu) 2 okazjonalna (raz w miesiącu) 1 minimalna (kilka razy w roku) 0,5 znikoma (raz w roku) 10
Prawdopodobieństwo - P Wartość P Opis Szansa w % 10 Bardzo prawdopodobne 50% (1 na 2) 6 Całkiem prawdopodobne 10% (1 na 10) 3 Mało prawdopodobne ale możliwe 1% (1 na 100) 1 Tylko sporadycznie możliwe 0,1% (1 na 1.000) 0,5 Możliwe do pomyślenia 0,01% (1 na 10.000) 0,2 Praktycznie niemożliwe 0,001% (1 na 100.000) 0,1 Tylko teoretycznie możliwe 0,0001% (1 na 1.000.000) Po wyliczeniu wartości ryzyka zawodowego, mnożąc wartości dla trzech ww. czynników, otrzymany wynik liczbowy przyporządkowuje się do odpowiedniej kategorii według opisanej w kolejnych rozdziałach klasyfikacji. Kategorie ryzyka - ryzyko dopuszczalne/niedopuszczalne Kategorie Ryzyka Wartość [R] Akcja [1] Pomijalne R < 20 Żadne działania nie są potrzebne [2] Małe ryzyko 20 <= R < 70 Należy zwrócić uwagę [3] Średnie ryzyko 70 <= R < 200 Potrzebna poprawa [4] Wysokie ryzyko 200 <= R < 400 Potrzebna natychmiastowa poprawa [5] Bardzo wysokie ryzyko R >= 400 Rozważ wstrzymanie prac Poziom dopuszczalny ryzyka obejmuje kategoria 1 i 2. Począwszy od kategorii 3 mamy do czynienia z ryzykiem niedopuszczalnym, wg metody Risk Score wymagającym podjęcia działań mających na celu jego obniżenie do poziomu dopuszczalnego. 11
Obok dopuszczalności metoda Risk Score pozwala na płynne określanie poziomu akceptacji ryzyka, co stanowi podstawę do planowania działań zmierzających do ciągłej poprawy bezpieczeństwa pracy. Poziom akceptacji jest decyzją kierownictwa i zależy od możliwości ekonomicznych przedsiębiorstwa oraz posiadanych zasobów. Poziom akceptacji odnosi się do wartości liczbowej [R] będącej wynikiem szacowania ryzyka. Poziomem wyjściowym akceptacji ryzyka, sugerowanym przez metodę Risk Score, jest maksymalny poziom dopuszczalności, czyli R = 70. W miarę wzrostu poziomu bezpieczeństwa pracodawcy mogą kontynuować, w sposób mierzalny, dalsze obniżanie poziomu ryzyka zawodowego w obszarze ryzyka dopuszczalnego (R < 70). 12
OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO stanowisk administracyjno-biurowych Kuratorium Oświaty w Poznaniu KARTA OCENY RYZYKA NA STANOWISKU PRACY Dokumenty odniesienia: - Risk Score - Kodeks Pracy - Regulamin pracy - Regulamin Organizacyjny KO - instrukcje Data: 30-05-2010 r. Sporządził: Damian Michalewicz MIDRO Biuro Doradztwa i Usług BHP 60-688- Poznań os. Jana III Sobieskiego 6/72 Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 1 stanowiska administracyjno-biurowe Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych. Rodzaj zagrożenia: Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy Źródło energii: Praca statyczna spowodowana nieprawidłową lub przyjmowaną przez dłuższy czas jednakową pozycją przy pracy. Wydarzenie rodzaj, typ: Bóle pleców i kręgosłupa. Liczba osób narażonych: 39 Potencjalne straty osób: Absencja Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 ) Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta ( E = 6 ) Prawdopodobieństwo wystąpienia: Możliwe tylko sporadycznie ( P = 1) Metoda oceny ryzyka: Risk Score Ilościowa ocena ryzyka: R = 18 Kategoria ryzyka: Akceptowalne potrzebna profilaktyka 13
Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 2 stanowiska administracyjno-biurowe Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych. Rodzaj zagrożenia: Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego ręki Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy Źródło energii: Praca statyczna spowodowana nieprawidłowym sposobem pisania na klawiaturze komputera Wydarzenie rodzaj, typ: Bóle nadgarstka, zespół cieśni nadgarstka Liczba osób narażonych: 39 Potencjalne straty osób: Absencja Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 ) Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta ( E = 6 ) Prawdopodobieństwo wystąpienia: Mało prawdopodobne ale możliwe ( P = 3) Metoda oceny ryzyka: Risk Score Ilościowa ocena ryzyka: R = 54 Kategoria ryzyka: Małe potrzebna profilaktyka Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 3 stanowiska administracyjno-biurowe Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych. Rodzaj zagrożenia: Nadmierne obciążenie narządu wzroku Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy Źródło energii: Nieprawidłowe ustawienie monitora ekranowego względem linii wzroku operatora lub źródła światła powodujące odbicia, a także długotrwałe skupiane wzroku na tej samej odległości Wydarzenie rodzaj, typ: Pogorszenie zdolności akomodacyjnych oczu, pieczenie oczu, bóle głowy Liczba osób narażonych: 39 Potencjalne straty osób: absencja Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 ) Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 ) Prawdopodobieństwo wystąpienia: Mało prawdopodobne, ale możliwe ( P = 3) Metoda oceny ryzyka: Risk Score Ilościowa ocena ryzyka: R = 54 Kategoria ryzyka: Małe potrzebna profilaktyka 14
Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 4 stanowiska administracyjno-biurowe Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych. Rodzaj zagrożenia: Nadmierne obciążenie narządu wzroku Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy Źródło energii: Świetlna - niewłaściwe oświetlenie stanowiska pracy, brak oświetlenia naturalnego, zabrudzone źródła światła, nieodpowiednie parametry źródeł światła, niesprawna instalacja elektryczna Wydarzenie rodzaj, typ: Pogorszenie zdolności akomodacyjnych oczu, pieczenie i łzawienie oczu, bóle głowy Liczba osób narażonych: 39 Potencjalne straty osób: absencja Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 ) Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 ) Prawdopodobieństwo wystąpienia: Mało prawdopodobne, ale możliwe ( P = 3) Metoda oceny ryzyka: Risk Score Ilościowa ocena ryzyka: R = 54 Kategoria ryzyka: Małe potrzebna profilaktyka Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 5 stanowiska administracyjno-biurowe Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych. Rodzaj zagrożenia: Zagrożenie światłem widzialnym Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy wyposażone w skaner lub w kserokopiarkę Źródło energii: Świetlna w wyniku niewłaściwej obsługi skanera lub kserokopiarki, przede wszystkim patrzenie na promień skanujący Wydarzenie rodzaj, typ: Zapalenie siatkówki Liczba osób narażonych: 39 Potencjalne straty osób: absencja Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 ) Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 ) Prawdopodobieństwo wystąpienia: Możliwe tylko sporadycznie ( P = 1) Metoda oceny ryzyka: Risk Score Ilościowa ocena ryzyka: R = 18 Kategoria ryzyka: Akceptowalne potrzebna profilaktyka 15
Podstawa opracowania: Rodzaj zagrożenia: Miejsce występowania zagrożenia: Źródło energii: Wydarzenie rodzaj, typ: Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 6 stanowiska administracyjno-biurowe karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych. Porażenie prądem elektrycznym Miejsce pracy stałej Elektryczna- w wyniku użytkowania niesprawnego lub niewłaściwie eksploatowanego urządzenie oraz uszkodzonych przewodów zasilających Dotknięcie instalacji zasilającej, porażenie w przypadki uszkodzenia izolacji Liczba osób narażonych: 39 Potencjalne straty osób: Śmierć poszkodowanego( S = 15 ) Potencjalne straty materialne: Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 ) Prawdopodobieństwo wystąpienia: tylko sporadycznie możliwe ( P = 0,2 ) Metoda oceny ryzyka: Risk Score Ilościowa ocena ryzyka: R = 18 Kategoria ryzyka: Akceptowalne wskazana kontrola Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 7 stanowiska administracyjno-biurowe Podstawa opracowania: Karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych. Rodzaj zagrożenia: Upadek na tym samym poziomie [poślizgnięcie się, potknięcie] Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej, drogi komunikacyjne, przemieszczanie się w terenie Źródło energii: Mechaniczna powodowana zaplątaniem się w przewody, złym stanem nawierzchni, pośpiechem podczas przemieszczania się Wydarzenie rodzaj, typ: uderzenie o podłoże, złamanie kończyn, zwichnięcia, stłuczenia. Liczba osób narażonych: 39 Potencjalne straty osób: Absencja Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 ) Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 ) Prawdopodobieństwo wystąpienia: tylko sporadycznie możliwe ( P = 1 ) Metoda oceny ryzyka: Risk Score Ilościowa ocena ryzyka: R = 18 Kategoria ryzyka: Akceptowalne 16
Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 8 stanowiska administracyjno-biurowe Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych. Rodzaj zagrożenia: upadek na niższy poziom [poślizgnięcie, potknięcie] Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej, drogi komunikacyjne, przemieszczanie się w terenie Źródło energii: Mechaniczna powodowana upadkiem z drabinek, podestów, schodów, krawężników itp. Wydarzenie rodzaj, typ: uderzenie o podłoże, złamanie kończyn, zwichnięcia, stłuczenia. Liczba osób narażonych: 39 Potencjalne straty osób: ciężkie uszkodzenie ciała Potencjalne straty materialne: 30 tyś zł. do 300 tyś. zł. ( S = 7 ) Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 ) Prawdopodobieństwo wystąpienia: tylko sporadycznie możliwe ( P = 1 ) Metoda oceny ryzyka: Risk Score Ilościowa ocena ryzyka: R = 42 Kategoria ryzyka: Małe potrzebna kontrola i profilaktyka Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 9 stanowiska administracyjno-biurowe Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych. Rodzaj zagrożenia: Poparzenie gorącymi płynami Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej Źródło energii: Cieplna Wydarzenie rodzaj, typ: Możliwość oparzenia skóry, uszkodzenie oczu Liczba osób narażonych: 39 Potencjalne straty osób: absencja Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 ) Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 ) Prawdopodobieństwo wystąpienia: Możliwe do pomyślenia ( P = 0,5 ) Metoda oceny ryzyka: Risk Score Ilościowa ocena ryzyka: R = 9 Kategoria ryzyka: Akceptowalne potrzebna profilaktyka 17
Podstawa opracowania: Rodzaj zagrożenia: Miejsce występowania zagrożenia: Źródło energii: Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 10 stanowiska administracyjno-biurowe karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych. Skaleczenie i zranienia Miejsce pracy stałej Mechaniczna urazy np. podczas zszywania dokumentów, uderzenie o ostre krawędzie sprzętu i mebli biurowych, przecięcie skóry przez papier Wydarzenie rodzaj, typ: Rany, infekcja, ubytek krwi Liczba osób narażonych: 39 Potencjalne straty osób: Absencja Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 ) Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: sporadyczna ( E = 3 ) Prawdopodobieństwo wystąpienia: możliwe do pomyślenia( P = 0,5) Metoda oceny ryzyka: Risk Score Ilościowa ocena ryzyka: R = 4,5 Kategoria ryzyka: Akceptowalne Podstawa opracowania: Rodzaj zagrożenia: Miejsce występowania zagrożenia: Źródło energii: Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 11 stanowiska administracyjno-biurowe karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych. Uderzenie o przedmioty nieruchome i ruchome Miejsce pracy stałej Mechaniczna - uderzenie w niedomknięte lub otwierane drzwi wejściowe, drzwiczki szaf, szuflady itp. Wydarzenie rodzaj, typ: urazy kończyn, zwichnięcia, stłuczenia, zranienia Liczba osób narażonych: 39 Potencjalne straty osób: absencja Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 ) Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 ) Prawdopodobieństwo wystąpienia: tylko sporadycznie możliwe ( P = 1) Metoda oceny ryzyka: Risk Score Ilościowa ocena ryzyka: R = 18 Kategoria ryzyka: akceptowalne wskazana kontrola 18
Podstawa opracowania: Rodzaj zagrożenia: Miejsce występowania zagrożenia: Źródło energii: Wydarzenie rodzaj, typ: Ocena ryzyka zawodowego Karta nr12 stanowiska administracyjno-biurowe karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych. Uderzenie przez spadające przedmioty Miejsce pracy stałej Mechaniczna uderzenie przez spadający segregator umieszczony na górnej półce (np. podczas wyciągania innego segregatora), spadający przedmiot z biurka, z konstrukcji lub z budynku Uraz ciała w zależności od miejsca uderzenie przez spadający przedmiot Liczba osób narażonych: 39 Potencjalne straty osób: absencja Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 ) Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 ) Prawdopodobieństwo wystąpienia: Możliwe tylko sporadycznie ( P = 1) Metoda oceny ryzyka: Risk Score Ilościowa ocena ryzyka: R = 18 Kategoria ryzyka: akceptowalne Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 13 stanowiska administracyjno-biurowe Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych. Rodzaj zagrożenia: pożar Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej Źródło energii: Wydarzenie rodzaj, typ: Cieplna poparzenia ciała, urazy powstałe w wyniku prowadzenia chaotycznej akcji ratunkowej, zatrucia substancjami toksycznymi ryzyko utraty życia Liczba osób narażonych: 39 Potencjalne straty osób: kilka ofiara śmiertelnych Potencjalne straty materialne: do mln zł. ( S = 15 ) Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: znikoma ( E = 0,5 ) Prawdopodobieństwo wystąpienia: mało prawdopodobne, możliwe ( P = 0,2 ) Metoda oceny ryzyka: Risk Score Ilościowa ocena ryzyka: R = 1,5 Kategoria ryzyka: Akceptowalne wskazana kontrola 19
Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 14 stanowiska administracyjno-biurowe Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych. Rodzaj zagrożenia: zasłabnięcie Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej Źródło energii: Wydarzenie rodzaj, typ: Fizyczna, stres Nieprawidłowa wymiana powietrza, znaczny wstrząs psychiczny, nadmierny wysiłek Liczba osób narażonych: 39 Potencjalne straty osób: Absencja Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 ) Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: sporadyczna ( E = 3 ) Prawdopodobieństwo wystąpienia: mało prawdopodobne, możliwe ( P = 3) Metoda oceny ryzyka: Risk Score Ilościowa ocena ryzyka: R = 27 Kategoria ryzyka: Małe potrzebna profilaktyka Zatwierdził ocenę ujętą w kartach 1-14 Kurator Oświaty w Poznaniu 20
Informacja o ryzyku zawodowym na stanowiskach administracyjno-biurowych wykorzystujących w pracy monitor ekranowy 1. Istota ryzyka: rodzaj zagrożenia wypadkowe Źródło zagrożenia - skutek Nadmierne obciążenie narządu wzroku wynikające z: 1. Nieprawidłowego ustawienie monitora ekranowego względem linii wzroku operatora lub źródła światła powodującego odbicia, a także długotrwałego skupiania wzroku na tej samej odległości skutkujące pogorszeniem zdolności akomodacyjnych oczu, pieczeniem oczu, bólami głowy. 2. Niewłaściwego oświetlenie stanowiska pracy, braku oświetlenia naturalnego, zabrudzonych źródeł światła, nieodpowiednich parametrów źródeł światła, niesprawnej instalacji elektrycznej skutkującej pogorszeniem zdolności akomodacyjnych oczu, pieczeniem i łzawieniem oczu, bólami głowy. 3. Niewłaściwej obsługi skanera lub kserokopiarki, przede wszystkim patrzenie na promień skanujący skutkujące zapaleniem siatkówki oczu. Porażenie prądem elektrycznym w trakcie obsługi urządzeń na stanowisku pracy skutkujące urazem, ciężkim uszkodzeniem ciała a nawet śmiercią. Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego wynikające z: 1. Pracy statycznej, spowodowanej nieprawidłową lub przyjmowaną przez dłuższy czas jednakową pozycją ciała przy 21 Sposoby ochrony przed zagrożeniem Stosować okulary korygujących wzrok, zgodnie z zaleceniami wydanymi podczas badań profilaktycznych w przypadku pracy z monitorem przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Stosować oświetlenia zgodne z PN co najmniej 300 500 lx Przy nadmiernym nasłonecznieniu stosować ograniczenia operowania promieni słonecznych. Stosować meble biurowe przeznaczone do pracy z monitorami ekranowymi. Właściwie organizować stanowiska pracy z komputerem, a w szczególności: ustawić kontrast obrazu na monitorze, prawidłowo ustawić monitor względem okien i źródeł światła, stosować zmienność pracy i przerwy relaksujące wzrok. Przestrzegać instrukcji urządzeń oraz oznaczeń na nich - wykorzystujących światło o wysokim natężeniu lub światło lasera. Nie patrzeć na promień źródła skanującego. Przestrzegać instrukcji obsługi stosowanego urządzenia. Kontrolować wzrokowo sprzęt przed rozpoczęciem pracy. Stosować tylko sprawne gniazda, wtyczki i przewody zasilające urządzenia. Przewody zasilające urządzenia muszą znajdować się poza zasięgiem kończyn. Nie stawiać na urządzenia zasilane prądem elektrycznym naczyń z płynami. Zabrania się samowolnych napraw urządzeń zasilanych prądem elektrycznym. Organizować stanowiska pracy z komputerami zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Prac i Polityki Socjalnej z dnia 1grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory
pracy skutkującej bólami pleców i kręgosłupa, powstawaniem stanów zwyrodnieniowych kręgosłupa, mrowieniem w nogach. 2. Pracy statycznej i monotonii spowodowanej nieprawidłowym sposobem pisania na klawiaturze komputera skutkującej bólami nadgarstka (zespół cieśni nadgarstka), łokci (łokieć tenisisty) czy barków. Upadek na skutek potknięcia lub poślizgnięcia podczas przemieszczania się w płaszczyźnie poziomej wewnątrz pomieszczeń jak i na drogach publicznych oraz na schodach skutkujących potłuczeniami, załamaniem kończyn, zwichnięciem stawów a nawet kalectwem. Uderzenie w niedomknięte lub otwierane drzwi wejściowe, drzwiczki szaf, szuflady itp. skutkujące urazami ciała, stłuczeniami lub zranieniami. Upadki sprzętu lub dokumentacji na pracownika skutkujące urazami ciała w zależności od miejsca uderzenie przez spadający przedmiot. Kontakty ciała z ostrymi przedmiotami np. podczas zszywania dokumentów, uderzenie o ostre krawędzie sprzętu i mebli biurowych, przecięcie skóry przez papier skutkujące powstaniem siniaków, naruszeniem tkanki skórnej z możliwością infekcji, ubytek krwi. ekranowe (Dz. U. Nr 148 poz. 973), a w szczególności: właściwie organizować czas pracy z monitorem ekranowym (przerwy w pracy, ćwiczenia korygujące, przemienność zadań), stosować krzesła z regulacją siedzisk i oparć, ustawić górną krawędź ekranu monitora na linii wzroku i w odpowiedniej odległości od oczu, nabyć umiejętności pisania metodą bezwzrokową Utrzymywać w suchości posadzki i płytki podłogowe, szczególnie w okresie wzmożonej wilgotności spowodowanej pogodą, mogących stwarzać zagrożenie potknięcia lub poślizgnięcia. Zgłaszać kierownictwu zauważone ubytki na drogach komunikacyjnych wewnątrz budynku (schody, korytarze) oraz na drogach prowadzących do obiektu. Chodniki i wykładziny powinny być mocowane do podłogi w taki sposób, aby uniknąć ich zawinięcia lub sfałdowania. Zapewnić prawidłowe oświetlenie dróg komunikacyjnych. Zachować uwagę oraz unikać pośpiechu podczas przemieszczania. Stosować nieuszkodzone szafy, nadstawki szaf, biurka i komody z prawidłowo działającymi mechanizmami zamykającymi. Po zakończeniu operacji wyciągania, wyszukiwania i pobierania dokumentacji zamykać drzwiczki, szuflady itp. Stosować nieuszkodzone szafy i stabilne regały. Obciążać meble biurowe, zgodnie z ich wytrzymałością. Równomiernie rozmieszczać obciążenie w meblach z zachowaniem właściwości środka ciężkości. Stosować podesty lub drabinki rozstawne. Właściwie organizować stanowisko pracy. Utrzymywać porządek w szafkach, szufladach. Unikać pośpiechu podczas czynności zszywania, dziurkowanie, spinania akt. Zbite naczynia wyrzucić do zewnętrznego pojemnika lub zostawić na wierzch z adnotacją dla sprzątaczki. 1. Obciążenie psychofizyczne w wyniku znacznego wstrząsu psychicznego, 22 Doskonalić umiejętności w zakresie komunikowania się, rozwiązywania konfliktów w grupie, asertywności,
nadmiernego wysiłku fizycznego - skutkujące możliwością zasłabnięcia lub rozstroju zdrowia. 2. Zagrożenie czynnikami biologicznymi związane z nieprawidłową wymianą powietrza itp. skutkujące możliwością alergii, podrażnień górnych dróg oddechowych itp. Pożar skutkujący poparzeniami ciała, urazami powstałymi w wyniku prowadzenia chaotycznej akcji ratunkowej, możliwością zatrucia toksycznymi produktami spalania ryzyko utraty życia łagodzenia napięć, pokonywania własnej agresji. Właściwie organizować czas pracy, w tym często przewietrzać pomieszczenia, celem usunięcia zanieczyszczeń chemicznych i biologicznych w powietrzu. Podczas czynności fizycznych, w tym ręcznego transportu, przyjmować właściwą postawę, a w przypadku większych ciężarów stosować małą mechanizację. Zachować właściwą higienę osobistą. Stosować się bezwzględnie do przepisów i zasad określonych w Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego a w szczególności: zabrania się używania otwartego ognia oraz palenia tytoniu w pomieszczeniach Kuratorium i WNP, zabrania się stosowania uszkodzonych przewodów elektrycznych, gniazd i wtyczek zasilających urządzenia, zabrania się jakichkolwiek samodzielnych napraw używanych narzędzi, urządzeń, źródeł światła itp. wszelkie zauważone odchylenia stwarzające możliwość wybuch pożaru natychmiast zgłaszać kierownictwu Kuratorium, w przypadku zauważenia otwartego ognia, wydobywającego się dymu natychmiast powiadomić współpracowników, powiadomić kierownictwo Kuratorium, zawiadomić Straż Pożarną i przystąpić do gaszenia ognia za pomocą podręcznych środków gaśniczych, zabrania się zastawiania czymkolwiek dróg i wyjść ewakuacyjnych, w przypadku polecenia ewakuacji bezwzględnie podporządkować się dowódcy akcji ratowniczej. 2. Cechy ryzyka Ogólne ryzyko na stanowisku pracy małe. Konieczne jest podejmowanie działań, które zapewnią, że ryzyko zawodowe pozostanie na tym samym poziomie. 3. Kontakt z zagrożeniem Lekceważenie przepisów i zasad bhp, Nieuzasadniony pośpiech, Niestosowanie wymagań ergonomicznych podczas pracy z monitorem ekranowym, Niewłaściwe rozmieszczenie stosowanych mebli i urządzeń biurowych, Niewłaściwa postawa podczas podnoszenia i przemieszczania przedmiotów, 23
Nieuprawnione naprawianie, manipulowanie w urządzeniach zasilanych prądem elektrycznym, Brak zachowania ostrożności podczas wykonywania pracy. Brak porządku na stanowisku pracy. Niestosowanie przepisów przeciwpożarowych. 4. Skutki ryzyka Wypadkowe: czasowa niezdolność do pracy, czasowe obniżenie sprawności. Zdrowotne: możliwość osłabienia sprawności i zdolności akomodacyjnych oczu, możliwość urazów układu szkieletowo-mięśniowego, urazy kończyn, skutki porażenia prądem elektrycznym, stres. 5. Symptomy zagrożenia i przeciwdziałanie Nie ustawiać urządzeń biurowych oraz jakichkolwiek przedmiotów w sposób przypadkowy, mogących swoim ruchem lub upadkiem stworzyć zagrożenie. Codziennie, przed rozpoczęciem pracy, sprawdzać stan techniczny wyposażenia stanowiska pracy tzw. lustracja miejsca pracy oraz przejść i dojść do stanowiska. Przestrzegać wymagania ergonomii podczas obsługi monitora ekranowego, przede wszystkim warunków oświetlenia, ustawienia monitora względem okna, odległości od oczu operatora, wysokości górnej krawędzi ekranu w stosunku do oczu oraz ustawienia klawiatury i siedziska. Stosować okulary korygujące wzrok, w przypadku zalecenia wpisanego przez lekarza w orzeczeniu o braku przeciwwskazań do pracy. Właściwie zorganizować swoje stanowisko pracy, przede wszystkim unikać ciągłej statyczności w pracy oraz konieczności zajmowania niewłaściwych pozycji. Dbać o przewody zasilające prądem elektrycznym stosowane urządzenia oraz unikać stwarzania sytuacji oblania płynami tych urządzeń. Przedmioty podnosić tylko na wyprostowanym kręgosłupie a podczas ich przemieszczania trzymać możliwie blisko ciała. Dbać o higieną osobistą. 6. Reagowanie w sytuacji zagrożenia W razie zauważenie niewłaściwej pracy urządzenia zasilanego prądem elektrycznym natychmiast wyłączyć urządzenie oraz odłączyć zasilanie poprzez wyciągnięcie wtyczki z gniazdka. Natychmiast zgłosić przełożonemu zauważoną nieprawidłowość. W sytuacji, gdy zauważona nieprawidłowa praca urządzenia lub powstałe inne zagrożenie (np. zapach gazu, zagrożenie terrorem), w ocenie pracownika, stwarza znaczne zagrożenie należy natychmiast uprzedzić współpracowników i osoby postronne o zagrożeniu. W razie konieczności wskazać kierunek ewakuacji. W razie zagrożenia pożarowego podjąć działania ratownicze, zgłosić przełożonemu i upewnić się, że została zawiadomiona Straż Pożarna. W każdej sytuacji zachować spokój i wykonywać polecenia przełożonych. Informację sporządził; Informację zaakceptował Damian Michalewicz MIDRO Biuro Doradztwa i Usług BHP 24
O ryzyku został poinformowany: Lp Data Stanowisko Nazwisko i imię Podpis pracownika 25
26
27
28