Załącznik nr 9 do IWZ Nr sprawy: ZSP /III/13 UMOWA NR.../2013 na DOWÓZ DZIECI DO PRZEDSZKOLA W ZESPOLE SZKÓŁ PUBLICZNYCH W ULHÓWKU W RAMACH PROJEKTU PN. PRZEDSZKOLAKI Z NASZEJ PAKI Zawarta w dniu pomiędzy Zespołem Szkół Publicznych w Ulhówku, ul Sadowa 3, 22 678 Ulhówek, NIP 921-18-15-933, Regon 950417546 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1/ Panią Jadwigę Teterycz - Dyrektora Zespołu Szkół Publicznych a Firmą..., reprezentowaną przez:... -...,... -..., wanym dalej Wykonawcą, W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawcę w trybie przetargu o wartości zamówienia poniżej 14 000 euro na DOWÓZ DZIECI DO PRZEDSZKOLA W ZESPOLE SZKÓŁ PUBLICZNYCH W ULHÓWKU W RAMACH PROJEKTU PN. PRZEDSZKOLAKI Z NASZEJ PAKI - realizowanego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, została zawarta umowa o następującej treści: Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej umowy są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z umowy. 1. 1. Zamawijący zleca a Wykonawca zobowiązuje się w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wykonywać na jego rzecz usługi przewozowe pn. DOWÓZ DZIECI DO PRZEDSZKOLA W ZESPOLE SZKÓŁ PUBLICZNYCH W ULHÓWKU W RAMACH PROJEKTU PN. PRZEDSZKOLAKI Z NASZEJ PAKI 2. Usługa nie obejmuje zapewnienia opieki nad dziećmi podczas dowozu. Opiekuna dowozu dla dzieci zapewnia Zamawiający. 3. Pod pojęciem kurs rozumie się przewiezienie dzieci od przystanku początkowego do przystanku końcowego. Przewiduje się dwa kursy dziennie (kurs poranny: droga do przedszkola, kurs popołudniowy: droga do domu ). 1
4. Usługa przewozowa obejmuje zorganizowane dowożenie i odwożenie dzieci z przedszkola w Zespole Szkół Publicznych w Ulhówku; maksymalnie 15 dzieci (3-4 lata) + 1 opiekun (zapewniony przez Zamawiającego). 5. Dzieci objęte wsparciem dowożone będą trasą: Korczmin Korczmin Osada Rzeplin Rzeplin Osada Podlodów Rzeczyca do przedszkola w Zespole Szkół Publicznych w Ulhówku. Długość trasy dziennie: 2 kursy po 19 km = 38 km dziennie. Łącznie przez cały okres obowiązywania umowy 13 300 km (tj. 70 tygodni x 5 dni = 350 dni x 38 km = 13 300 km) 6. Szczegółowy harmonogram dowozów (dzień, godzina, miejsce) ustalony zostanie przez Wykonawcę z Zamawiającym. Harmonogram dowozów stanowi załącznik do umowy oraz jej integralną część. 7. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów dojazdów Wykonawcy do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego jako rozpoczęcie trasy dowozów i odwozów ani kosztów odjazdów Wykonawcy po zakończonych dowozach i odwozach. 8. Wykonawca oświadcza, że dysponuje siłami i środkami niezbędnymi do realizacji usług objętych niniejszą umową a w szczególności, że dysponuje pojazdem przystosowanym do przewozu dzieci (3-4 lata) w komfortowych, higienicznych i bezpiecznych warunkach, a także dysponuje wykwalifikowanym kierowcą. 9. W czasie obowiązywania niniejszej umowy Zamawiający ma możliwość zmiany przebiegu trasy, liczby przystanków, zachowując ustalony limit dzienny kilometrów oraz limit dowożonych osób. 10. Długość trasy liczona jest od pierwszego przystanku, tj. miejsca wsiadania pierwszego dziecka/dzieci do przedszkola w Zespole Szkół Publicznych w Ulhówku. 11. Kursy dostosowane będą do obowiązkowych zajęć przedszkolnych w oparciu o harmonogram przedkładany przez Dyrektora szkoły przed rozpoczęciem zajęć (semestru) lub zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem zgłaszanym na 3 dni przed wykonaniem kursu. 12. Z wyprzedzeniem dwóch dni roboczych Dyrektor szkoły może odwołać kurs pojazdu. Zamawiający nie poniesie z tego tytułu dodatkowych kosztów. Zgłoszenie odwołania kursu odbywa się na piśmie wysłanym poprzez fax, email, lub za pośrednictwem kierowcy, który potwierdza jego odbiór. 13. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo (w tym m. in. ubezpieczenie pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków), bezawaryjność, punktualność, miejsca siedzące dla wszystkich dzieci i opiekuna oraz odpowiedni standard przejazdów. 14. Pojazd używany do transportu dzieci musi być przystosowany do ich przewozu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.) oraz posiadać ważną polisę OC+NNW. 15. Wykonawca winien zatrudniać kierowcę do ww. przedmiotu zamówienia o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych. Kierowca współpracuje z osobą sprawującą opiekę nad dziećmi w czasie postoju i przejazdu, tzn. jest zobowiązany do pomocy opiekunowi przy wejściu i wyjściu dzieci z pojazdu w razie takiej konieczności. 16. Za opiekę oraz bezpieczeństwo dzieci w drodze z autobusu do budynku szkoły oraz w drodze z budynku szkoły do autobusu odpowiada opiekun dojazdu. 17. W razie awarii uniemożliwiającej lub opóźniającej przyjazd, kierowca natychmiast za pośrednictwem telefonu komórkowego powiadomi Zamawiającego. Kierowca zostanie wyposażony w telefon komórkowy przez Wykonawcę. 18. W razie awarii uniemożliwiającej wykonanie usługi Wykonawca zapewni przewóz zastępczy. 19. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną polisę OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku, gdy polisa ubezpieczeniowa nie będzie obejmowała całego okresu umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedłużenia okresu ubezpieczenia i dostarczenia kopii właściwej polisy do Zleceniodawcy, w terminie do 3 dni od daty zawarcia/przedłużenia polisy. 2
20. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób nr.. 21. Zleceniodawca oświadcza, że posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób nr.. 2. 1. Za usługi o których mowa w 1 Zamawiający płacić będzie Wykonawcy należność w kwocie obliczonej następująco: (ilość wykonanych kursów w m-cu; 1 kurs zawiera stałą niezmienną ustaloną ilość km 19 i odpowiada trasie dowozu lub trasie odwozu dzieci w ciągu dnia 2 kursy po 19 km ) x (cena brutto kursu tj. 19 km x stawka z 1 km) Cena za 1 kurs wynosi:. zł netto +. zł VAT =..zł brutto (słownie brutto: ) w tym: Cana netto za 1 km wynosi złotych:... (słownie:...) Stawka VAT %... Cena brutto za 1 km złotych:... (słownie:...) 2. Wartość wynagrodzenia z tytułu umowy nie może przekroczyć kwoty..... zł brutto (tj. 350 dni x 2 kursy = 700 kursów x cena brutto za 1 kurs). 3. Cena, o której mowa w 2 ust. 1 jest ceną ryczałtową dla jednego kursu nie może być zmieniona z powodu zaistnienia nieprzewidzianych sytuacji, np. objazdy. 4. Cena ryczałtowa, o którym mowa w ust 1. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją usługi objętej niniejszą umową w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty, m.in. wszelkie podatki naliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie itp. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 5. Za wykonanie usługi, strony rozliczać się będą na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego za dany miesiąc. Faktura winna być potwierdzona przez dyrektora szkoły z podaniem liczby kursów w ciągu miesiąca. 6. Faktury należy wystawiać na Zamawiającego. 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 8. Zamawiający płacić będzie Wykonawcy należność przelewem na konto bankowe nr. w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego. 9. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur zgodnie z ceną/ cenami brutto podaną/ymi w ofercie/ formularzu cenowym. 10. Wynagrodzenie jakie Wykonawca otrzyma w związku z realizacją niniejszej umowy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 11. Wynagrodzenie wypłacane będzie pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego środków finansowych, przekazanych przez Instytucję Pośredniczącą Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego - na rachunek bankowy Projektu. W sytuacji opóźnień w przekazaniu transz dotacji przez Instytucję Pośredniczącą, wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od daty wpływu danej transzy na rachunek Zamawiającego.W przypadku, o którym mowa w niniejszym ustępie Wykonawcy nie przysługują odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie. 3
3. Zleceniobiorca z chwilą rozpoczęcia przewozu przejmuje na siebie odpowiedzialność za wynikłe szkody związane z przewozem dzieci. 4. Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczają : -......... tel.......... ze strony Wykonawcy, -......... tel.......... ze strony Zamawiającego, 5. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy: a/ za każde opóźnienie (dotyczy przyjazdu na miejsce wsiadania) do 10 minut 30% wynagrodzenia za jeden kurs, b/ za każde opóźnienie od 10 do 30 minut z winy Wykonawcy 50% wynagrodzenia za kurs, c/ za jednorazowe opóźnienie przyjazdu busu/autobusu na miejsce wsiadania powyżej 30 min powstałe z winy Wykonawcy 75% wynagrodzenia za kurs, d/ wcześniejszy odjazd busu/autobusu z miejsca wsiadania niezgodny z wcześniej ustalonym rozkładem jazdy 50% wynagrodzenia za kurs, e/ kara za niezrealizowanie kursu wynosi: pięciokrotną wartość takiego kursu. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 2 w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawianych za realizację przedmiotu niniejszej umowy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonwcy karę umowną w wysokości 5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 2 w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które wyłącznie odpowiada Zamawiający za wyjątkiem przypadków określonych w 6. 5. Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone powyżej kary umowne. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie: 1. Wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy lub zaniechał realizacji obowiązków wynikających z umowy, po pisemnym wezwaniu Wykonawcy do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu Wykonawca nie przystąpił do realizacji obowiązków umownych. 3. Powtarzającego się niewykonania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków określonych w umowie, stwierdzonego pisemnym zawiadomieniem Zamawiającego o dostrzeżonym naruszeniu wraz z wezwaniem do ich usunięcia. Prawo odstąpienia od umowy w tym przypadku przysługuje Zamawiającemu, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu Wykonawca nadal dopuszcza się ww. naruszenia obowiązków umownych. 4. Odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ust. 2 może nastąpić w terminie 7 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego do przystąpienia do realizacji obowiązków umownych, natomiast w przypadku określonym w ust. 3 w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia, po upływie terminu wyznaczonego do usunięcia naruszenia, kolejnego, choćby jednokrotnego naruszenia obowiązków określonych w umowie. 4
5. Wykonawca nie ma prawa przekazywać ani zlecać innym podmiotom prowadzenia w części lub w całości usług będących przedmiotem niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego. 7. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia.(planowany 02.09.2013 r.) do 30 czerwca 2015 r. i jest realizowana wg ustalonego harmonogramu dowozu. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminów w wypadku, gdyby nastąpiły opóźnienia związane z realizacją założeń projektowych, wynikające z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym w przypadku utraty przez Wykonawcę koniecznych uprawnień do realizacji przedmiotu umowy. 8. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy prawo o ruchu drogowym, ustawy o transporcie drogowym, ustawy prawo przewozowe, ustawy o ochronie danych osobowych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy, które muszą być akceptowane przez obie umawiające się Strony. 9. Wszystkie spory mogące wyniknąć w przyszłości strony poddają orzecznictwu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Zamawiającego. 11. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1. Kserokopia oferty, 2. Kserokopia wykazu samochodów. 3. Harmonogram dowozów i odwozów. Zamawiający: Wykonawca: 5