Zaproszenie do złożenia oferty na badanie sprawozdania finansowego Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie za 2016 rok I. Zamawiający Szkoła Główna Handlowa w Warszawie (zwana dalej: Zamawiającym lub SGH ), Aleja Niepodległości 162, 05-554 Warszawa, NIP: 525-000-84-07, REGON: 000001502 zaprasza do złożenia oferty na badanie sprawozdania finansowego Uczelni za rok obrotowy 2016. II. Numer sprawy 1/10/2016/AKR/JBU/ III. Opis przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego SGH za rok obrotowy 2016 oraz sporządzenie opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest zgodne z przepisami prawa i stosowanymi przez Uczelnię zasadami (polityką) rachunkowości, czy rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową Uczelni, jak też wynik finansowy oraz czy stanowiące podstawę jego sporządzania księgi rachunkowe są prowadzone prawidłowo. IV. Termin wykonania zamówienia Zamawiający określa termin realizacji zamówienia przez Wykonawcę do dnia 15 maja 2017 r. V. Warunki stawiane Oferentom O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 1
Opis sposobu dokonania oceny warunków: 1. w zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty zaświadczenie wystawione przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów o wpisie Wykonawcy na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2016 r., poz. 1000 ze zm.) 2. w zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalność jest krótszy w tym okresie co najmniej 2 zamówień, których przedmiotem było badanie sprawozdania finansowego uczelni publicznej. 3. w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca potwierdzi, że dysponuje biegłymi rewidentami i każda z tych osób posiada wpis do rejestru osób uprawnionych do wykonywania zawodu biegłego rewidenta oraz posiada doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych uczelni publicznych wykazanych zgodnie z pkt 2. 4. w zakresie warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawca zobowiązany jest wykazać się posiadaniem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu złoży wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt VIII niniejszego zaproszenia. 2
VI. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert. Załączony formularz należy wypełnić zgodnie z jego treścią. Zaleca się, aby oferta posiadała spis załączników. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Ofertę podpisuje osoba/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie wymagane dokumenty można przedstawić w formie oryginału, kopii poświadczonej przez notariusza albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem: Oferta na wybór Wykonawcy na badanie sprawozdania finansowego Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie za rok 2016 nie otwierać. oraz nazwą i adresem Wykonawcy oraz Zamawiającego. VII. Opis sposobu określenia ceny Oferty Cenę oferty należy podać w złotych polskich, w następującym ujęciu: cena za wykonanie badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2016 zapisana jako cena netto i cena brutto, cyfrowo i słownie, z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług w wysokości określonej przepisami prawa w chwili złożenia oferty. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3
VIII. Załączniki do oferty Oświadczenia i dokumenty, jakie należy dołączyć do oferty: 1. oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert, 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. zaświadczenie wystawione przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów o wpisie Wykonawcy na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, 4. wykaz wykonanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem roku wykonania i nazwy odbiorców usługi. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia do składania ofert, 5. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich imienia i nazwiska, numeru i rodzaju posiadanych uprawnień zawodowych oraz doświadczenia w zakresie badania sprawozdań finansowych uczelni publicznych. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia do składania ofert, 6. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, 7. oświadczenie o spełnieniu przez biegłych rewidentów i podmiot ich zatrudniający ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym, które stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zaproszenia. IX. Informacje o terminie i miejscu składania i otwarcia ofert Termin składania ofert upływa w dniu 18 listopada 2016 r. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na adres: Szkoła Główna Handlowa w Warszawie Aleja Niepodległości 162 02-554 Warszawa pokój nr 451 4
X. Określenie terminu związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 45 dni liczony od daty składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Oferta złożona w postępowaniu przestaje wiązać w przypadku zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą lub unieważnienia postępowania bez dokonania wybory Wykonawcy. XI. Kryterium wyboru oferty Zamawiający oceni złożone oferty pod względem spełnienia warunków wymaganych przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie określonych w niniejszym zaproszeniu, a następnie organ uprawniony dokona wyboru spośród nieodrzuconych ofert. XII. Sposób przekazania Wykonawcom informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej lub o unieważnienia zaproszenia. Szkoła Główna Handlowa w Warszawie poinformuje Oferentów o wynikach wyboru. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zaproszenia bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. W przypadku unieważnienia Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informację o tym fakcie. XIII. Zawarcie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający zawrze umowę o przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2016, której wzór stanowi załącznik nr 5 do zaproszenia do składania ofert. Zamawiający dopuszcza złożenie przez oferenta propozycji zmian do umowy, które mogą zostać wprowadzone do umowy przez Zamawiającego pod warunkiem, iż nie naruszają istotnych postanowień wzoru umowy i zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty do Wykonawcy. 5
XIV. Sposób komunikowania się z Zamawiającym Osoby wyznaczone do komunikowania się z Wykonawcami: Jacek Budziszewski tel. 22 564 95 53 email: jbudzis@sgh.waw.pl Ewa Wierzbińska tel. 22 22 564 95 95 email: ewierzb@sgh.waw.pl Z powyższymi osobami można kontaktować się telefonicznie w dniu robocze w godzinach 8.00-16.00 XV. Wybrane informacje o Uczelni Szkoła Główna Handlowa w Warszawie posiada osobowość prawną na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.). Przychody na dzień 31 grudnia 2015 r. 195 700 581,93 zł Rzeczowe aktywa trwałe na dzień 31 grudnia 2015 r. 83 041 187,06 zł Przeciętne zatrudnienie ogółem w 2015 r. (w etatach) 1234 XVI. Postanowienia końcowe Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień lub uzupełnienia nieprzedłożonych dokumentów. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121) oraz ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101 ze zm.) Integralną część niniejszego zaproszenia stanowią załączniki, o których mowa w pkt VIII. 6