Szczecin dn. 15.03.2012r. Znak sprawy: 370 / PN / D / 9 / 2012 390000-ZAP-370-118/2012 www.zus.pl wszyscy wykonawcy INFORMACJA O ZMIANIE SIWZ dotyczy: postępowania publicznego na Dostawę kopert do Oddziału ZUS w Szczecinie. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie informuje, że w związku z pytaniem, które wpłynęło od Wykonawcy na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) zmienia zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w zakresie Formularza cenowego : a) poz. 8 Formularza cenowego, zapis: Koperty B5 biała z okienkiem dolna prawa część koperty (standard) roz. 250 x 176 mm, gramatura 90g/m2 z klapkami na zewnątrz, ciemny poddruk do maszyn kopertujących typu: Hefter 2600 ; Pitney Bowes-DI600 zmienia się na zapis: Koperty B5 (roz. 176 x 250 mm) samoprzylepne z paskiem HK, białe z okienkiem dolna prawa część koperty, wymiar okienka 45 mm x 90 mm, położonym 20 mm od dolnej krawędzi koperty i 20 mm od prawej krawędzi koperty, gramatura 80-90 g/m 2, zaklejane po krótszym boku, poddruk niebieski b) poz. 9 Formularza cenowego, zapis: Koperty C4 biała z okienkiem górna prawa część koperty (standard) Roz. 324 x 229 mm gramatura 90g/m2 z klapkami bocznymi na zewnątrz, ciemny poddruk do maszyn kopertujących typu: Hefter 2600 ; Pitney Bowes- DI600 zmienia się na zapis: Koperty C4 (roz. 229 x 324 mm) samoprzylepne z paskiem HK, białe z okienkiem górna prawa część koperty, wymiar okienka 55 mm x 90 mm, położonym 45 mm od górnej krawędzi koperty i 15 mm od prawej krawędzi koperty, gramatura 90 g/m 2, zaklejane po krótszym boku, poddruk niebieski 2) ponadto przedłuża termin składania ofert, na następujący: a) składanie ofert z dnia 20.03.2012r. godz. 09.30 na dzień 26.03.2012r. godz. 10.30, b) otwarcie ofert z dnia 20.03.2012r. godz. 10.00 na dzień 26.03.2012r. godz. 11.00. W załączeniu zmienione strony SIWZ. Niniejsze zmiany stanowią integralną część SIWZ. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają niezmienione.
10.8 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez pełnomocnika ustanowionego zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy lub te podmioty. 10.9 Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokumenty takie należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 10.10Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10.11Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może złożyć ofertę sam lub jako jeden z partnerów konsorcjum. Konsorcjum składa jedną ofertę wspólną. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie. 10.12 Wykonawca zamieszcza ofertę w zamkniętej kopercie z tym, że: koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Szczecinie ul. Matejki 22 Samodzielny Referat Zamówień Publicznych pok. 230 oferta na: Dostawa kopert do Oddziału ZUS w Szczecinie nie otwierać przed dn. 26.03.2012r., godz. 11 00 koperta powinna zawierać znak identyfikacyjny Wykonawcy (pieczątka firmowa), tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 10.13 Zmiana, wycofanie i zwrot oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. a) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w punkcie 10.12 z dopiskiem wycofanie ; b) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć; powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie, oznaczonych jak w punkcie 10.12 przy czym koperta powinna mieć dopisek zmiany, c) Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert, d) w przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę. 10.14 Oferty wspólne 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (w tym również spółki cywilne) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców i być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających ofertę. 3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencje, itp. 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ i spełniać następujące wymagania: a) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, zaświadczenie z ZUS lub Urzędu Skarbowego, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia itp. składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu,
8 / 27 b) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta, wykaz usług, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców (a nie np. pełnomocnika konsorcjum). 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone ww. pkt od 1 do 4. Na podstawie art. 23 ust. 3 ustawy, do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy. 6. Gdy oferta składana jest przez spółkę cywilną, to zaświadczenia ZUS i Urzędu Skarbowego winny być przedłożone w taki sposób, aby wynikało z nich, że każdy wspólnik spółki nie zalega z zapłatą składek i podatków. 7. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną, będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu: - w przypadku konsorcjum - umowę konsorcjum zawierającą co najmniej: a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia, oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi, - w przypadku spółki cywilnej umowę spółki. 10.15 Wykonawcy zagraniczni Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, obowiązują przepisy określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30. grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 10.16 Jawność postępowania a) Zamawiający prowadzi protokół postępowania. b) Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. c) Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 26. października 2010r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. d) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. e) Dokumenty w ofercie, stanowiące informację zastrzeżoną, powinny być opatrzone dopiskiem dokument zastrzeżony. Dokumenty stanowiące informacje zastrzeżone winny być: spięte i włożone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę, specjalnie opisane na okładce, wewnątrz okładki winien być opis zawartości podpisany przez Wykonawcę. f) Oferta złożona bez podziału na ww. części jest ofertą jawną. g) Jeżeli Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, oferta taka będzie przedmiotem oceny w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tyle, że Zamawiający zobowiązany będzie ujawnić także i te informacje, które Wykonawca objął swoim bezskutecznym zastrzeżeniem zakazu ich udostępniania. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 11.1 Ofertę należy złożyć w Samodzielnym Referacie Zamówień Publicznych ZUS/ O Szczecin, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, pok. nr 230, (III p.), w terminie do dnia 26.03.2012r., do godz. 10 30 11.2 Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dostarczenia do Samodzielnego Referatu Zamówień Publicznych ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, pok. nr 230, (III piętro). 9 / 27
11.3 Każda koperta zawierająca ofertę zostanie oznaczona przez Zamawiającego numerem, datą i godziną wpływu. 11.4 Przy złożeniu oferty drogą pocztową decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki z ofertą na ww. adres Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania). 11.5 W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę. 11.6 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia. 11.7 Postępowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez Komisję Przetargową, powołaną do przygotowania i przeprowadzenia postępowania publicznego przez Dyrektora Oddziału ZUS w Szczecinie, w dniu 06.03.2012r. 11.8 Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 26.03.2012r. o godz. 11 00 w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w sali nr 115. 11.9 Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum), Zamawiający odczyta imię, nazwisko, nazwę firmy oraz adres lub siedzibę każdego z partnerów składających ofertę wspólną. 11.10 Informacje, o których mowa w pkt 11.9 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 11.11 Koperty oznaczone ZMIANA lub WYCOFANIE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. 11.12 Członkowie Komisji Przetargowej działającej w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie dokonują oceny, czy Wykonawcy spełniają wymagane warunki oraz oceniają poszczególne oferty. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 12.1 Cenę oferty należy obliczyć w oparciu o kalkulację własną, uwzględniając zakres, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówienia, oraz jego specyfikę. 12.2 Cena oferty powinna obejmować: jednostkową cenę brutto za tysiąc sztuk (z uwzględnieniem dostawy do miejsc wskazanych przez zamawiającego) oraz wyliczoną do celów oceny ofert łączną wartość. 12.3 Cena oferty powinna obejmować koszt transportu i ubezpieczenia towaru na czas transportu. 12.4 Cena oferty powinna obejmować wszystkie ewentualne upusty i rabaty. 12.5 Ceny jednostkowe brutto za tysiąc sztuk poszczególnych typów kopert podane w formularzu cenowym są stałe, nie podlegają waloryzacji przez okres realizacji umowy i zawierają w sobie wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia. 12.6 Ilości kopert określone w formularzu cenowym są wyliczone na okres 9 miesięcy i podane w celu wyliczenia wartości przedmiotu zamówienia oraz oceny złożonych ofert. 12.7 Cena całkowita brutto winna być podana w PLN z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 12.8 Błędy w obliczeniu ceny spowodują odrzucenie oferty. 12.9 Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. 10/27
... (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ CENOWY Lp Nazwa artykułu Indeks *** J.m Ilość 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Koperty DL bez okienka, Sk, biała, roz. 110 x 220 mm, gramatura 75-80 g/m 2 1000 BI-2123123000-005 szt. 50.000 Koperty DL z okienkiem prawym, Sk, biała, roz. 110 x 220 mm, gramatura 75-80 g/m 2 1000 BI-2123123000-004 szt. 500.000 Koperty C6/5 biała z okienkiem prawym (standard) roz. 114 x 229 gramatura 90g/m2, boczne klapki na zewnątrz, ciemny poddruk do maszyn BI-2123123000-103 szt. 100.000 kopertujących typu: Hefter 2600 ; Pitney Bowes-DI600 Koperty C5 z okienkiem prawym Sk, biała, roz. 162 x 229 mm, gramatura 80-90 g/m 2 500 BI-2123123000-049 szt. 100.000 Koperty C5 bez okienka Hk, brązowa, roz. 162 x 229 mm, gramatura 80-90 g/m 2 500 BI-2123123000-015 szt. 40.000 Koperty C5 bez okienka Sk, biała, roz. 162 x 229 mm, gramatura 80-90 g/m 2 500 klejona krótszym bokiem BI-2123123000-009 szt. 50.000 Koperty C5 biała z okienkiem prawym (standard) roz. 162 x 229 gramatura 90g/m2, z klapkami bocznymi na zewnątrz, ciemny poddruk do maszyn BI-2123123000-077 szt. 20.000 kopertujących typu: Hefter 2600 ; Pitney Bowes-DI600 Koperty B5 (roz. 176 x 250 mm) samoprzylepne z paskiem HK, białe z okienkiem dolna prawa część koperty, wymiar okienka 45 mm x 90 mm, położonym 20 mm od dolnej krawędzi koperty i 20 mm od prawej BI-2123123000-113 szt. 200.000 krawędzi koperty, gramatura 80-90 g/m 2, zaklejane po krótszym boku, poddruk niebieski Koperty C4 (roz. 229 x 324 mm) samoprzylepne z paskiem HK, białe z okienkiem górna prawa część koperty, wymiar okienka 55 mm x 90 mm, położonym 45 mm od górnej krawędzi koperty i 15 mm od prawej BI-2123123000-041 szt. 100.000 krawędzi koperty, gramatura 90 g/m 2, zaklejane po krótszym boku, poddruk niebieski Koperty C4 bez okienka Hk, brązowa, roz. 229 x 324 mm, gramatura 80-90 g/m 2 250 BI-2123123000-055 szt. 50.000 21/27 Cena jedn. brutto za 1000 szt. Załącznik nr 6 do SIWZ Wartość brutto
11 12 13 14 15 Koperty B4 bez okienka Hk, brązowa z rozszerzanym dnem (torba), roz. 250x353x40, gr 130 g/m 2 250 Koperty C3 bez okienka Hk, brązowa, roz. 324 x 458 mm, gramatura 80-90 g/m 2 250 Koperty E4 bez okienka Hk, brązowa, z rozszerzanym dnem (torba), roz. 280x400x40, gr 150 g/m 2 100 Koperty ochronne z warstwą folii bąbelkowej wewnątrz CD, wym. wew. 180x175 mm; wym. zew. 200x175 mm; Hk, biała Koperty ochronne z warstwą folii bąbelkowej wewnątrz 16F, wym. wew. 220x340 mm; wym. zew. 240x350 mm; Hk, biała BI-2123123000-036 szt. 25.000 BI-2123123000-052 szt. 15.000 BI-2123123000-053 szt. 5.000 BI-2123123000-033 szt. 300 BI-2123123000-054 szt. 300 RAZEM: Sk koperta samoprzylepna, Hk koperta z paskiem samoprzylepnym, Poz. 2, 3, 4, 7, 8 okienko w prawym dolnym rogu, roz. okienka 90 x 45 mm w odległości 15 mm od dołu; Poz. 1 koperty zaklejane od góry; Poz. 5, 6, 10, 11, 12, 13, 14, 15 koperty zaklejane z prawego boku, Poz. 9 okienko w prawym górnym rogu roz. okienka 90 x 55 mm w odległości 15 mm od boku prawego *** kolumna wyłącznie dla potrzeb Zamawiającego (nie dotyczy Wykonawców) 22/27
... (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ CENOWY Lp Nazwa artykułu Indeks *** J.m Ilość 1 Koperty DL bez okienka, Sk, biała, roz. 110 x 220 mm, gramatura 75-80 g/m 2 1000 BI-2123123000-005 szt. 50.000 2 Koperty DL z okienkiem prawym, Sk, biała, roz. 110 x 220 mm, gramatura 75-80 g/m 2 1000 BI-2123123000-004 szt. 500.000 3 Koperty C6/5 biała z okienkiem prawym (standard) roz. 114 x 229 gramatura 90g/m2, boczne klapki na zewnątrz, ciemny poddruk do maszyn BI-2123123000-103 szt. 100.000 kopertujących typu: Hefter 2600 ; Pitney Bowes-DI600 4 Koperty C5 z okienkiem prawym Sk, biała, roz. 162 x 229 mm, gramatura 80-90 g/m 2 500 BI-2123123000-049 szt. 100.000 5 Koperty C5 bez okienka Hk, brązowa, roz. 162 x 229 mm, gramatura 80-90 g/m 2 500 BI-2123123000-015 szt. 40.000 6 Koperty C5 bez okienka Sk, biała, roz. 162 x 229 mm, gramatura 80-90 g/m 2 500 klejona krótszym bokiem BI-2123123000-009 szt. 50.000 7 Koperty C5 biała z okienkiem prawym (standard) roz. 162 x 229 gramatura 90g/m2, z klapkami bocznymi na zewnątrz, ciemny poddruk do maszyn BI-2123123000-077 szt. 20.000 kopertujących typu: Hefter 2600 ; Pitney Bowes-DI600 8 Koperty B5 (roz. 176 x 250 mm) samoprzylepne z paskiem HK, białe z okienkiem dolna prawa część koperty, wymiar okienka 45 mm x 90 mm, położonym 20 mm od dolnej krawędzi koperty i 20 mm od prawej krawędzi koperty, gramatura 80-90 g/m 2, zaklejane po krótszym boku, poddruk niebieski BI-2123123000-113 szt. 200.000 Koperty C4 (roz. 229 x 324 mm) samoprzylepne z paskiem HK, białe z okienkiem górna prawa część koperty, wymiar okienka 55 mm x 90 mm, 9 położonym 45 mm od górnej krawędzi koperty i 15 mm od prawej BI-2123123000-041 szt. 100.000 krawędzi koperty, gramatura 90 g/m 2, zaklejane po krótszym boku, poddruk niebieski 10 Koperty C4 bez okienka Hk, brązowa, roz. 229 x 324 mm, gramatura 80-90 g/m 2 250 BI-2123123000-055 szt. 50.000 26/27 Cena jedn. brutto za 1000 szt. Załącznik nr 1 do wzoru umowy Wartość brutto
11 12 13 14 15 Koperty B4 bez okienka Hk, brązowa z rozszerzanym dnem (torba), roz. 250x353x40, gr 130 g/m 2 250 Koperty C3 bez okienka Hk, brązowa, roz. 324 x 458 mm, gramatura 80-90 g/m 2 250 Koperty E4 bez okienka Hk, brązowa, z rozszerzanym dnem (torba), roz. 280x400x40, gr 150 g/m 2 100 Koperty ochronne z warstwą folii bąbelkowej wewnątrz CD, wym. wew. 180x175 mm; wym. zew. 200x175 mm; Hk, biała Koperty ochronne z warstwą folii bąbelkowej wewnątrz 16F, wym. wew. 220x340 mm; wym. zew. 240x350 mm; Hk, biała BI-2123123000-036 szt. 25.000 BI-2123123000-052 szt. 15.000 BI-2123123000-053 szt. 5.000 BI-2123123000-033 szt. 300 BI-2123123000-054 szt. 300 RAZEM: Sk koperta samoprzylepna, Hk koperta z paskiem samoprzylepnym, Poz. 2, 3, 4, 7, 8 okienko w prawym dolnym rogu, roz. okienka 90 x 45 mm w odległości 15 mm od dołu; Poz. 1 koperty zaklejane od góry; Poz. 5, 6, 10, 11, 12, 13, 14, 15 koperty zaklejane z prawego boku, Poz. 9 okienko w prawym górnym rogu roz. okienka 90 x 55 mm w odległości 15 mm od boku prawego *** kolumna wyłącznie dla potrzeb Zamawiającego (nie dotyczy Wykonawców) 27/27