SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Gdańsku ul. Jaśkowa Dolina Gdańsk NIP REGON , tel.: faks: sekretariat@witd.gdansk.pl adres internetowy: w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę jednego nowego samochodu z zabudową specjalistyczną przeznaczonego dla potrzeb Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Gdańsku, wyprodukowanego w 2016r. nr postępowania: WP Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) ZATWIERDZAM: Gdańsk, r. 1

2 Zamawiający Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Gdańsku zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę jednego nowego samochodu z zabudową specjalistyczną przeznaczonego dla potrzeb Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Gdańsku, wyprodukowanego w 2016r., zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy Kodeks cywilny. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Dostawa jednego nowego samochodu z zabudową specjalistyczną oraz sprzętem pomiarowo-kontrolnym przeznaczonego dla potrzeb Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Gdańsku, wyprodukowanego w 2016r. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) pojazdy specjalne. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wymagane parametry techniczno-użytkowe zamawianego samochodu, warunki gwarancji i serwisu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Do samochodu będącego przedmiotem zamówienia wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: a) książka pojazdu, b) świadectwo homologacji dla pojazdu skompletowanego gwarantującego rejestrację pojazdu jako specjalny, na min. trzy osoby, c) gwarancja, d) projekt zabudowy części biurowej i magazynowej pojazdu wraz z instalacjami. 3. Oferowany pojazd musi posiadać książkę gwarancyjną oraz instrukcję obsługi pojazdu sporządzone w języku polskim. 4. Miejscem odbioru przedmiotu zamówienia jest siedziba zamawiającego. 2

3 II. INFORMACJE OGÓLNE. 1. Przy realizacji przedmiotu zamówienia wymagana jest należyta staranność oraz wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium. 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Dostawę należy zrealizować w terminie do dnia 15 września 2016r. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, b) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, ust. 2 i ust. 2a. ustawy, c) złożą wymagane oświadczenia i dokumenty określone w SIWZ. V. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń, których wykaz zawiera SIWZ. 2. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń. 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy występujący wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Wykonawcy samodzielnie składający ofertę oraz każdy z wykonawców składających wspólną ofertę musi spełnić warunek nie wykluczenia z postępowania opisany w art. 24 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych. 5. Brak jakiegokolwiek oświadczenia lub dokumentu wymienionego w SIWZ lub złożenie go w niewłaściwej formie (np. kopia dokumentu niepoświadczona za zgodność z 3

4 oryginałem) spowoduje wykluczenie wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. 6. Złożenie przez wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy prawo zamówień publicznych. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Do formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, należy dołączyć następujące dokumenty, oświadczenia i załączniki: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, b) dokumenty i oświadczenia, o których mowa poniżej. 2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, do oferty należy dołączyć oświadczenie, stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ wraz z następującymi dokumentami: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), c) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). 3. W celu potwierdzenia przynależności do grupy kapitałowej: 4

5 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej co wykonawca grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. 4. W celu potwierdzenia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia, oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ wraz z poniższą informacją i wymienionymi w pkt b) materiałami: a) informację dot. ilości wykonanych należycie w 2015r. dostaw pojazdów z zabudową specjalistyczną asortymentu będącego przedmiotem zamówienia wraz z podaniem łącznej kwoty dokonanych dostaw, b) zdjęcia lub foldery dotyczące oferowanego modelu samochodu wraz z informacjami dotyczącymi techniczno-użytkowych parametrów i właściwości proponowanego modelu samochodu. 5. W celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia do oferty należy dołączyć stosowne oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 6. Poza powyższym wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) akceptację treści załączonego projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ; b) oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ o spełnianiu wszystkich wymogów, cech techniczno-użytkowych, parametrów przedmiotu zamówienia oraz okresów gwarancji. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są pisemnie. Zawiadomienie o wykluczeniu wykonawcy, odrzuceniu ofert, wyborze oferty najkorzystniejszej ewentualnie unieważnieniu postępowania oraz wyjaśnienia do SIWZ będą przesyłane faksem oraz zamieszczane na stronie internetowej. 5

6 2. Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Pytania wykonawców mogą być przesyłane również faksem, na numer faks: (58) lub w formie elektronicznej, adres sekretariat@witd.gdansk.pl. 3. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, z zastrzeżeniem wynikającym z art. 38 ust. 1 ustawy. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie bezzwłocznie zamieszczona na stronie internetowej. Wszelkie modyfikacje są dla wykonawców wiążące przy składaniu ofert. 6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 7. Osoby upoważnione do kontaktu: Joanna Czartowska tel , godziny urzędowania: 9:00 15:00. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Oferta musi zawierać: a) formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, b) oświadczenia stanowiące załączniki nr 3, 4,5, 7 i 8 do SIWZ oraz akceptację projektu umowy załącznik nr 6 do SIWZ, c) dokumenty oraz oświadczenia w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej. 2. Ofertę załącznik nr 2 do SIWZ sporządza się na formularzach dostarczonych przez zamawiającego lub przepisując w niezmienionej formie. Do oferty należy dołączyć wypełnione i podpisane załączniki do SIWZ oraz wszystkie wymagane dokumenty zgodnie z ust Wykonawcy sporządzają oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerowo, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 5. Oferta oraz wszystkie pozostałe załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy lub przez upoważnionego pełnomocnika. W takim przypadku dokument 6

7 potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa musi zostać dołączony do oferty w formie oryginału, odpisu lub wypisu potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwa lub poświadczonego notarialnie. 6. W przypadku, gdy wykonawca dołącza do oferty kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej stronie, przez wykonawcę (wykonawca na kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem: za zgodność z oryginałem ). Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby. 7. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 8. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być opisane i datowane oraz parafowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 9. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może złożyć ofertę sam lub jako jeden z partnerów konsorcjum. Konsorcjum składa jedną ofertę wspólną. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach w sekretariacie siedziby zamawiającego do dnia r. do godz Kopertę zewnętrzną, nie oznakowaną nazwą wykonawcy należy zaadresować: Nr sprawy: WP WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT TRANSPORTU DROGOWEGO w Gdańsku ul. Jaśkowa Dolina 50, Gdańsk Dostawa jednego nowego samochodu z zabudową specjalistyczną przeznaczonego dla potrzeb Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Gdańsku, wyprodukowanego w 2016r. NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM r. DO GODZ Koperta wewnętrzna oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres wykonawcy, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 7

8 12. Zmiana, wycofanie i zwrot oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert. 1) w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuję, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w punkcie 11 z dopiskiem WYCOFANIE, 2) w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów wykonawca winien dokumenty te złożyć, 3) powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie, oznaczonej jak w punkcie 11 przy czym koperta powinna mieć dopisek ZMIANY, 4) wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty ani wycofać jej po upływie terminu składania ofert, 5) oferty złożone po terminie składania zamawiający zwraca wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 13. Oferty wspólne 1) wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (w tym również spółki cywilne) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy, 2) pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. 3) pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do zamawiającego z wszelkimi pytaniami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencje, itp. 4) oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ, b) warunki określone w art. 22 ust.1 pkt.4 ustawy winien spełnić każdy z wykonawców, c) warunki określone w art. 22 ust.1 pkt 1-3 ustawy winni spełniać wykonawcy wspólnie (łącznie), 8

9 d) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie dotyczące okoliczności określonych w art. 22 ust.1 pkt.4 ustawy, odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego z właściwego Oddziału ZUS - składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy; jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) dokumenty te powinien złożyć niezależnie ten podmiot, dokumenty wspólne takie jak np.: oferta, oświadczenia itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. e) wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt d). f) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania), wykonawcy składający ofertę wspólną, będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu: w przypadku konsorcjum - umowę konsorcjum zawierającą co najmniej: - wyszczególnienie uczestników konsorcjum, - zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, - określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, - czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi, - zapisy dotyczące ustanowienia przez członków konsorcjum głównego partnera kierującego działalnością konsorcjum, osobę prawną i reprezentującą ją wskazaną osobę fizyczną do występowania w imieniu każdego z pozostałych partnerów konsorcjum we wszystkich sprawach związanych z realizacją zamówienia, - zapisy dotyczące ponoszenia solidarnej odpowiedzialności za wykonanie umowy zawartej w celu realizacji zamówienia, - adres do korespondencji, w przypadku spółki cywilnej umowę spółki. 14. Wykonawcy zagraniczni 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie składa 9

10 dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibą lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 15. Jawność postępowania 1) Zamawiający prowadzi protokół postępowania. 2) Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 3) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 10

11 4) Dokumenty w ofercie, stanowiące informację zastrzeżoną, powinny być opatrzone dopiskiem dokument zastrzeżony. Dokumenty stanowiące informacje zastrzeżone winny być: a) spięte i włożone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę, b) specjalnie opisane na okładce, c) wewnątrz okładki winien być opis zawartości podpisany przez wykonawcę. 5) Jeżeli wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, oferta taka będzie przedmiotem oceny w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tyle, że zamawiający zobowiązany będzie ujawnić także i te informacje, które wykonawca objął swoim bezskutecznym zastrzeżeniem zakazu ich udostępniania. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. 5. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie powiadomi faksem wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej. X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. W cenie jednostkowej oferty należy uwzględnić podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 2. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich. 3. Cena powinna być określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XI. KRYTERIA OCENY OFERT, ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT. 11

12 1. Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu. W przypadku wykluczenia wykonawcy zamawiający odrzuci jego ofertę. Następnie zamawiający dokona oceny, czy oferty wykonawców niewykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu. 2. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 4. W celu ustalenia, czy złożona oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiający, zwróci się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, 6) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy lub błędy w obliczeniu ceny, 7) wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 6. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny, wg niżej podanego kryterium: Lp. Kryterium oceny Waga (%) 1. Cena - C 100% 7. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszej ceny, za ofertę najkorzystniejszą 12

13 uznana zostanie oferta wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę i będzie spełniał wszystkie warunki określone w SIWZ oraz ustawie. 8. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 9. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający niezwłocznie zamieści informacje wymienione w ust. 8 pkt 1) na swojej stronie internetowej, oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 10. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiający unieważnia postępowanie. 11. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 12. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 marca 2016r., do godz w sekretariacie zamawiającego ul. Jaśkowa Dolina 50, Gdańsk. 2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do sekretariatu zamawiającego. 3. Każda koperta zawierająca ofertę zostanie oznaczona przez zamawiającego numerem, datą i godziną wpływu. 4. Przy złożeniu oferty drogą pocztową decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki z ofertą na adres zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania). 13

14 5. Wszelkie oferty wniesione po terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 6. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia. XIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 1. Oferty zostaną otwarte w dniu 29 marca 2016r. o godz w siedzibie zamawiającego ul. Jaśkowa Dolina 50, Gdańsk. 2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego wniosek. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zamawiający podpisze umowę w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. W przypadku, gdy wykonawcą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, a wartość oferty dwukrotnie przewyższa wartość kapitału zakładowego, wykonawca zobowiązany jest przedstawić przed datą zawarcia umowy, stosowny dokument (uchwała wspólników lub umowa spółki) w trybie art. 230 ustawy z dnia 15 września 2000r. Kodeks Spółek Handlowych (tj. Dz.U. z 2013r., poz z późn. zm.), 4. Wykonawcy składający ofertę wspólną, przed podpisaniem umowy, mają obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum zawierającą co najmniej zapisy określone w punkcie Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 6. W przypadku oferty wspólnej przedstawienie zamawiającemu umowy podmiotów występujących wspólnie. 7. Zamawiający nie przewiduje wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcie umowy ramowej. 14

15 XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa o treści, której projekt stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca może przedłożyć projekt własnej umowy, która będzie zawierała elementy zaproponowanej przez zamawiającego umowy. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środek ochrony prawnej określony w rozdziale 4 działu VI ustawy przysługuje również zamawiającemu. 15