Umowa nr KNDU N04 6 /./U/15 zawarta w dniu 2015 r. w Krakowie pomiędzy: Spółką Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000019193, kapitał zakładowy Spółki: 10 150 715 600 zł, w całości wpłacony, w imieniu, której działa: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie, Rondo Mogilskie 1, 31 516 Kraków, NIP 525-000-02-51 REGON 00126801-03679 reprezentowany przez działających, na podstawie pełnomocnictwa: 1. Grzegorz Lewczuk - Dyrektor Regionalny ds. Eksploatacji Nieruchomości w Krakowie 2. Paweł Chmielewski - Dyrektor Regionalny ds. Ewidencji Nieruchomości w Krakowie zwany dalej, ZAMAWIAJĄCYM a. NIP:.. REGON:. reprezentowany przez: 1.. 2.. zwanymi dalej WYKONAWCĄ Zamawiający i Wykonawca zwani są w dalszej części Umowy Stronami lub każda z osobna Stroną. po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego Nr WNP-003290 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny ( Dz. U. Nr 16 poz.93 z póz. zm.), i wybraniu oferty Wykonawcy, jako oferty najkorzystniejszej. 1 1. Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Instrukcji udzielania zamówień w PKP S.A. przyjętej do stosowania uchwałą nr 135 Zarządu PKP S.A z dnia 1 kwiecień 2014 r. (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w SIWZ w Rozdziale II nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego. 2 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem umowy jest Opracowanie instrukcji oraz aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla budynków PKP z terenu NR.. 2. Wykaz budynków wymagających opracowanie instrukcji lub jej aktualizacji określony został w załączniku nr 1A. 3. Po podpisaniu umowy, wybranemu Wykonawcy zostanie udostępniona posiadana dokumentacja obiektu. 4. Zamawiający zaleca dokonania wizji lokalnej obiektów. 5. Instrukcje i aktualizacje instrukcji bezpieczeństwa pożarowego należy opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. nr 109, poz.179). 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług będących przedmiotem umowy, o którym mowa w ust. 1 w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 1
3 Kontrola i odbiór usługi 1. Przekazanie prac wykonanych w ramach Przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu przekazania (dalej Protokół przekazania ) podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wykonany Przedmiot Umowy w następujących formach: a) Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego - forma papierowa, 2 egzemplarze, w twardych okładkach koloru czerwonego z nazwą obiektu oraz wersja elektroniczna w formie nieedytowalnej na płycie CD 2 sztuki z nazwą obiektu; b) Aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego - forma papierowa, 2 egzemplarze, w miękkich okładkach koloru czerwonego z nazwą obiektu oraz wersja elektroniczna w formie nieedytowalnej na płycie CD 2 sztuki z nazwą obiektu. 3. Odbiór prac wykonanych w ramach Przedmiotu Umowy dokonywany będzie na podstawie protokołów odbioru (zwanych dalej Protokołami odbioru ), w siedzibie zamawiającego tj. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie, Rondo Mogilskie 1. 4. Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych od podpisania Protokołu przekazania, o którym mowa w ust. 1 powyżej zapozna się z przekazanymi dokumentami tj. sprawdzi czy Przedmiot Umowy został wykonany zgodnie z Umową i spełnia wymogi określone przez Zamawiającego i następnie na tej podstawie Zamawiający może: a) przyjąć Przedmiot Umowy bez uwag i uznać go za wykonany zgodnie z Umową w takim przypadku Strony podpisują Protokół odbioru; b) uznać, że wykonany Przedmiot Umowy nie spełnia określonych przez niego wymagań lub zawiera inne błędy - w takiej sytuacji Zamawiający zwróci przedłożone prace Wykonawcy wraz z pisemnymi uwagami, w celu wprowadzenia poprawek. Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni kalendarzowych od zwrotu prac, dokona wymaganych poprawek. W przypadku ponownego złożenia Zamawiającemu prac zawierających błędy Zamawiający uzna, że Przedmiot Umowy został wykonany niezgodnie z Umową i może odstąpić od Umowy oraz żądać zapłaty kary umownej określonej w 5 ust.1 lit. b) Umowy; c) uznać, że Przedmiot Umowy został wykonany rażąco niezgodnie z Umową - w takim przypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy i żądać zapłaty kary umownej określonej w 5 ust.1 lit. b) Umowy. 5. Po naniesieniu przez Wykonawcę poprawek, zgodnie z ust. 4 lit. b) powyżej, Zamawiający w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty przekazania przez Wykonawcę poprawionych prac podpisze Protokół odbioru. 4 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie umowy przyjmuje się wykonanie prac określonych w 2 umowy wykonywanych na wezwanie Zamawiającego, bez uwag stwierdzonych w protokołach odbioru usługi. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie w wysokości: Netto:. zł (słownie:.) Należny podatek VAT: zł (słownie:..) Brutto:.. zł (słownie:..) 3. Wykonawca wystawi fakturę na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa PKP S.A. Odział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie Rondo Mogilskie 1, 31-516 Kraków oraz prześle na: PKP S.A. Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości, Ul. Szczęśliwicka 62, 00 973 Warszawa 2
z dopiskiem Faktura. 4. Płatności z tytułu przedłożonych faktur będą realizowane przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od dnia przedłożenia faktury wraz z protokołem odbioru, na konto Wykonawcy podane na fakturze. 5. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty wynagrodzenia będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez Zarządcę lub Administratora obiektu z uwzględnieniem protokołów potwierdzenia należytego wykonania usługi, o których mowa w 5 pkt. 1. 6. WYKONAWCA oświadcza, że jest/nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT). 7. NIP Zamawiającego: 525-000-02-51 8. NIP Wykonawcy:.. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w wykonaniu i przekazaniu przedmiotu lub opóźnieniu w usunięciu wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego - w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia; b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto; c) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Strony niniejszej umowy mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umownych w terminie 30 dni od dnia dowiedzenia się o naruszeniu. Takim naruszeniem będzie w szczególności powtórne opóźnienie, niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 6 PRAWA AUTORSKIE 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 2 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wykonanego Przedmiotu Umowy tj. do opracowanych instrukcji bezpieczeństwa pożarowego oraz aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego (w tym paragrafie zwane dalej Utworami ). Nabycie przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Utworów następuje z chwilą odbioru pracy i sporządzenia Protokołu odbioru. 2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje bez ograniczenia, co do terytorium, czasu, ilości egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania oraz wytwarzania egzemplarzy utworów wszystkimi technikami znanymi w dniu zawarcia Umowy, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwory utrwalono w szczególności wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy Utworów; c) w zakresie rozpowszechniania Utworów w sposób inny niż określony w lit. b, w szczególności poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez wprowadzanie w wersji cyfrowej do pamięci komputera i wykorzystywania oraz publikowania w internecie. 3. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie określone w Umowie wyczerpuje wszelkie roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu realizacji obowiązków wskazanych w niniejszym paragrafie, w szczególności przeniesienia majątkowych praw autorskich na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 2. 4. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych do Utworów oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do udzielania zgody na wykonywanie 3
autorskich praw zależnych do Utworów. Wyżej wskazane uprawnienie obejmuje w szczególności zgodę Wykonawcy na korzystanie oraz na rozporządzanie opracowaniami Utworów. 5. Wykonawca udziela bezwarunkowej zgody do dokonywania przez Zamawiającego, bez ograniczeń, zmian w Utworach. 6. Wykonawca zapewnia, że przysługujące mu prawa majątkowe do Utworów nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich oraz że Utwory nie naruszają praw osób trzecich, jak również oświadcza, iż zapewni, iż autorzy Utworów nie będą korzystać z autorskich praw osobistych do Utworów względem Zamawiającego oraz jego następców prawnych, na których majątkowe prawa do utworu zostaną przeniesione. 7. Wraz z wydaniem Zamawiającemu Utworu, Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie, własność nośników, na których Utwór został utrwalony. 8. Wykonawca oświadcza, iż wszelkie jego oświadczenia wyrażone w treści niniejszego paragrafu nie zostaną przez niego cofnięte, natomiast dokonanie przez niego cofnięcia któregokolwiek uprawnienia Zamawiającego powodować będzie jego odpowiedzialność z tytułu nienależytego wykonania Umowy. 7 Zachowanie poufności 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących drugiej Strony, w szczególności dotyczących prowadzonej przez tę Stronę działalności, jej klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, jak również postanowień Umowy. Strony zobowiązują się nie wykorzystywać takich informacji do innych celów niż wykonanie Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 4. W przypadku, gdy jedna ze Stron zostanie zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę oraz poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 5. Postanowienia ust. 1 nie obowiązują, gdy druga Strona wyraziła w formie pisemnej zgodę na ujawnienie Informacji. 6. Powyższe zobowiązanie do zachowania Informacji w poufności obowiązują zarówno w trakcie obowiązywania Umowy, jak i po upływie okresu jej obowiązywania, i nie jest ograniczone w czasie. Obowiązują one również w razie rozwiązania Umowy lub odstąpienia od niej na jakiejkolwiek podstawie prawnej. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem, c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności, d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co, do których jedna Strona uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 8. Strony uzgadniają, iż informacje oraz materiały przekazywane sobie nawzajem lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez jedną ze Stron informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy 4
stanowi zagrożenie dla istotnych interesów drugiej Strony i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 8 Postanowienia Inne 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku zmniejszenia przez PKP S.A. planowanych środków na świadczenie usług określonych niniejszą umową, Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty przedmiotu umowy lub przerwania realizacji określonych zadań i w konsekwencji zmniejszenia wynagrodzenia. Na powyższe Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie z tego tytułu zgłaszał żadnych roszczeń finansowych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na przejęcie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Spółki powstałe w wyniku restrukturyzacji organizacyjnej spółki Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, dokonywanej na podstawie Ustawy z dnia 8 września 2000r. o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe ( Dz. U. Nr 84 poz.948). 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 5. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego w Krakowie. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a jeden egzemplarz dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5