ZARZĄDZENIE Nr 2/2015 KIEROWNIKA GMINNYCH USŁUG WOD. KAN. W LISEWIE z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu przydziału pracownikom GUWK w Lisewie środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej i napojów Na podstawie art. 237 6 237 10 i 237 11a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. Nr 21, poz. 94 z 1998 r. - j.t. z późn. zm.), zarządzam, co następuje: 1. Wprowadzam w GUWK Lisewo Regulamin przydziału pracownikom środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej i napojów. Zarządzenie zostało skonsultowane z przedstawicielami pracowników GUWK w Lisewie. 2. 3. Zobowiązuję wszystkich pracowników GUWK w Lisewie do zapoznania się z treścią Regulaminu i potwierdzenia swoim podpisem jego znajomości. 4. Wykonanie zarządzenia powierza się głównej księgowej GUWK Lisewo. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 grudnia 2015 r. 1
Regulamin przydziału pracownikom Gminnych Usług Wod. Kan. w Lisewie środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej i napojów 1 1. W celu zabezpieczenia przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy, a także ze względu na bezpieczeństwo i higienę pracy - przydziela się pracownikom zatrudnionym w Gminnych Usługach Wod. Kan. w Lisewie nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze oraz środki higieny osobistej i napoje. 2. Rodzaje środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz stanowiska pracy, na których ich stosowanie jest niezbędne oraz okresy ich użytkowania określa Tabela norm przydziału środków ochrony osobistej, odzieży, obuwia roboczego przysługującego pracownikom GUWK w Lisewie na poszczególnych stanowiskach pracy oraz okresy ich używalności, stanowiąca załącznik nr 1. 3. Okres używalności przydzielonej rzeczy przedłuża się odpowiednio w przypadku, gdy przerwa w wykonywaniu pracy przez pracownika miała charakter ciągły i trwała co najmniej 30 dni. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, jeżeli jest to podyktowane warunkami pracy, pracownik może otrzymać inną odzież i obuwie robocze, niż określone w tabeli. 5. Przydzielone środki ochrony indywidualnej powinny spełniać wymagania dotyczące oceny Zgodności, a odzież i obuwie robocze powinny spełniać wymogi określone w Polskich Normach (PN). 6. Pracownik zobowiązany jest użytkować przydzielone środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze w miejscu pracy i zgodnie z przeznaczeniem oraz dbać o ich dobry stan. Odzież i obuwie robocze mogą być użytkowane do czasu utraty ich cech użytkowych w stopniu uniemożliwiającym dokonanie naprawy. 7. Pracownik zobowiązany jest zgłosić swojemu przełożonemu niesprawność (utratę funkcji ochronnych) środka ochrony indywidualnej lub podejrzenie utraty sprawności i zwrócić ten środek pracodawcy. Niedopuszczalne jest używanie niesprawnego środka. 8. Po dokonaniu oceny technicznej (ekspertyzy) zwróconego środka, pracodawca podejmuje decyzję o dalszym jego stosowaniu. 9. Osoba kierująca pracownikami (bezpośredni przełożony) zobowiązana jest dbać o sprawność środków ochrony indywidualnej oraz nadzorować ich stosowanie przez pracowników zgodnie z ich przeznaczeniem. 2
10. Osobą odpowiedzialną za właściwy dobór zakupywanych środków ochrony indywidualnej dla pracowników GUWK Lisewo oraz sprawowania nadzoru w tym zakresie jest główna księgowa GUWK Lisewo. 11. W przypadku utraty bądź zniszczenia odzieży i obuwia roboczego pracownik otrzymuje niezwłocznie nowe wyposażenie, na następujących warunkach: 1) jeżeli utrata lub zniszczenie nastąpiło bez jego winy - bezpłatnie, 2) utrata lub zniszczenie nastąpiła z jego winy - za zwrotem kwoty równej zamortyzowanej części wyposażenia. 12. Podstawą wydania nowej odzieży i obuwia roboczego jest Protokół przedwczesnego zużycia stanowiący załącznik nr 2. 13. Protokół przedwczesnego zużycia sporządza główna księgowa GUWK Lisewo. Protokół podlega zatwierdzeniu przez pracodawcę lub bezpośredniego przełożonego. 14. W przypadku rozwiązania stosunku pracy, pracownik jest obowiązany zwrócić kierownikowi GUWK środki i odzież z wyjątkiem obuwia roboczego lub równowartość pieniężną, z uwzględnieniem stopnia ich zużycia. Nie dotyczy to przypadku gdy kolejna umowa o pracę zostaje zawarta w ciągu 7 dni. 15. Pracodawca może zażądać od pracownika odszkodowania za przydzielone mu rzeczy w przypadku: - nie dokonania zwrotu, o którym mowa w ust. 1, - utraty z winy pracownika tej rzeczy lub jej cech ochronnych lub użytkowych. 16. Nowoprzyjęci, jak i już pracujący pracownicy, mogą otrzymać używaną odzież roboczą (nie dotyczy obuwia) jeżeli przedmioty te zachowały własności ochronne i odpowiadają wymogom estetycznym, higienicznym i sanitarnym (są czyste i odkażone). 3 1. Pracodawca przyznaje pracownikom środki higieny osobistej i napoje. Normy przydziału środków higieny osobistej i napojów określone są w tabeli stanowiącej załącznik nr 3. 1.1. Środki higieny osobistej przyznawane są pracownikom w ostatnim tygodniu miesiąca kończącego kwartał, z wyjątkiem ręczników, które przyznawane są po 1 szt. na 6 miesięcy. Choroba lub inna usprawiedliwiona nieobecność trwająca powyżej 14 dni powoduje proporcjonalne zmniejszenie przydziału środków higieny osobistej, natomiast choroba lub inna usprawiedliwiona nieobecność trwająca powyżej 3 miesięcy powoduje zmniejszenie przydziału ręcznika. 2.1. Pracownikom na stanowiskach urzędniczych pracodawca zapewnia środki higieny osobistej w postaci mydła i ręczników jednorazowych w pomieszczeniach socjalnych. 3
4 1. Dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach, na których przydziela się środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, prowadzi się imienne karty ewidencyjne przydziału ww środków. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie kart jest główna księgowa GUWK Lisewo. 5 W przypadku okresowego wykonywania obowiązków z zakresu dwóch stanowisk, pracownikowi przysługują świadczenia określone w regulaminie w ramach głównego, podstawowego stanowiska określonego w umowie o pracę. 6 1. Pracodawca ma obowiązek zagwarantować pracującym przy monitorach okulary korygujące wzrok, w sytuacji gdy badania okulistyczne prowadzone w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania. 2. Za osoby zatrudnione przy monitorze uważa się jedynie pracowników, którzy użytkują wspomniane urządzenia przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. 3. Koszty zakupu okularów w wysokości określonej w oddzielnym zarządzeniu kierownika GUWK w sprawie zwrotu części kosztów zakupu okularów korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym przy obsłudze monitorów ekranowych pokrywa pracodawca, jeśli lekarz zaleci ich używanie przy monitorze ze względu na stan wzroku. Regulamin może być zmieniony lub uzupełniony w trybie przewidzianym dla jego wydania. 7 Regulamin zatwierdził:... (główna księgowa GUWK Lisewo )... (kierownik GUWK Lisewo) 4
Załącznik nr 1 Tabela norm przydziału środków ochrony osobistej, odzieży, obuwia roboczego przysługującego pracownikom GUWK w Lisewie na poszczególnych stanowiskach pracy oraz okresy ich używalności. Lp. Stanowisko pracy Rodzaj odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej 1. KONSERWATOR R-ubranie drelichowe R-czapka drelichowa R-buty robocze/ kalosze R-koszula flanelowa O-rękawice ochronne O- kamizelka ocieplana O- buty filcowo - gumowe O- czapka ocieplana Okres używalności 15 m-ce 15 m-ce 15 m-cy 15 m-cy d.z 3 o.z 3 o.z. 3 o.z. R odzież, obuwie robocze; O-ochronne o.z okresy zimowe d.z- do zużycia 5
Załącznik nr 2 Lisewo, dnia... r. PROTOKÓŁ PRZEDWCZESNEGO ZUŻYCIA ODZIEŻY ROBOCZEJ/ OBUWIA ROBOCZEGO* Pan(i)... zatrudniony(a) na stanowisku... zwraca się o wydanie nowej odzieży/obuwia, tj.... z powodu jej przedwczesnego zużycia/zniszczenia.* Przedwczesne zużycie/ zniszczenie nastąpiło z powodu......... (podpis wnioskującego) Powyższa odzież/obuwie * nie nadaje się do dalszego użytkowania. W związku z powyższym proszę wydać nowe wymienione sorty odzieżowe, które zachowują właściwości ochronne lub użytkowe - nieodpłatnie... (podpis pracodawcy lub bezpośredniego przełożonego) *) Niepotrzebne skreślić. Niniejszy protokół przechowuje się wraz z kartoteką wydania odzieży. 6
Załącznik nr 3 Normy przydziału środków higieny osobistej i napojów Ze względu na specyfikę stanowisk pracy, która ma wpływ na możliwość i stopień zabrudzenia odzieży, ustala się zasady i normy przydziału środków czystości oraz środków higienicznych. Normy, zasady przydziału dla pracowników GUWK Lisewo określa poniższa tabela: Lp. Stanowisko pracy Zakres wyposażenia 1. konserwator - mydło - pasta BHP - ręcznik - proszek od prania - napoje chłodzące (woda) 2. Pracownik biurowy - mydło - ręcznik - proszek do prania - napoje chłodzące (woda) Norma przydziału 600 g na kwartał 500 g na kwartał 2 szt. na rok 1,5 kg na 6 m-cy Wg potrzeb 300 g na kwartał 1 szt. na rok 1,5 kg na 6 m-cy Wg potrzeb Uwagi 7