Odpowiedzi na pytania. "Budowa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej gminy Białaczów wraz z utworzeniem metadanych dla zbiorów i usług danych przestrzennych z tematu zagospodarowanie przestrzenne. II. Zakres rzeczowy projektu. 1. Zakup usługi budowy i wdrożenia systemu informacji przestrzennej wraz z utworzeniem metadanych dla zbiorów i usług danych przestrzennych z tematu "zagospodarowanie przestrzenne". W celu usprawnienia prac i gwarancji należytego wykonania projektu, zakres zamówienia obejmował będzie: : wykonanie niezbędnej wektoryzacji (cyfryzacji) wraz z utworzeniem metadanych dla zbiorów i usług danych przestrzennych z tematu "zagospodarowanie przestrzenne" w wymaganym obowiązującymi przepisami zakresie, 1. Proszę o doprecyzowanie zwrotu niezbędnej wektoryzacji (dokładne wskazanie elementów mpzp podlegających cyfryzacji). Wektoryzacja (cyfryzacja) obejmujaca cały mpzp dla całego obszaru gminy obejmując przeznaczenie terenu w mpzp. Przeznaczenie terenów w ramach obowiązującego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego kalibracja rysunku studium : 2. Proszę o potwierdzenie, że rysunek studium nie podlega wektoryzacji (w systemie załadowany ma być jako georaster). Rysunek studium też będzie podlegał cyfryzacji. Stworzenie bazy danych przedstawiającej wybrane sieci infrastruktury technicznej oraz lokalizację urządzeń ważnych dla ich obsługi 1
W Systemie Informacji Przestrzennej umieszczone będą jedynie sieci, infrastruktury technicznej ( wodociągowej, kanalizacyjnej, energetycznej), których lokalizacja i ich przebieg zostanie potwierdzona przez gestorów sieci (w oparciu o posiadane przez nich materiały). W tym celu niezbędne będzie przetworzenie danych na podstawie danych zgromadzonych w innych rejestrach (np. na papierowych mapach zasadniczych) Starostwa Powiatowego. : 3. W jakiej postaci prowadzona jest w PODGiK baza GESUT (ewentualnie mapa zasadnicza)? Odp. Z uzyskanej informacji tylko mapy zasadnicze. 4. Jaka jest aktualność i kompletność w/w danych? W jakim stopniu (%, ha) ewentualnie należałoby uzupełnić dane na podstawie map zasadniczych? Odp. Zamawiający nie posiada takich danych pozyskanie takich informacji pozostawia Wykonawcy. 5.Czy w/w dane z PODGiK (w postaci numerycznej â eksport z bazy lub papierowej) zostaną udostępnione Wykonawcy bezpłatnie? Odp. Zamawiający zwróci się z pismem do Starostwa o udostępnienie danych. Stworzenie aktywnej bazy danych podstawowych zawierającej granice obrębów geodezyjnych, numery obrębów, granice działek, numery działek, granice użytków, nazwy użytków, granice budynków i numery adresowe posesji. : 6. Czy w/w dane będące w posiadaniu Starostwa zostaną przekazane Wykonawcy bezpłatnie. j.w. Pytania/niejasności dotyczące oferty cenowej: "Budowa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej gminy Białaczów wraz z utworzeniem metadanych dla zbiorów i usług danych przestrzennych z tematu zagospodarowanie przestrzenne 7. Dotyczy kwestii miejsca w formularzu ofertowym na wpisanie oprócz kwoty także wymaganych gwarancji funkcjonalności systemu oraz czasu wdrożenia i uruchomienia systemu. Zgodnie z pkt VIII są trzy kryteria oceny/wyboru oferty, jednak w formularzu nie ma miejsca gdzie dla dwóch pozostałych można wpisać niezbędne informacje? Odp. Z uwagi na pominięcie w formularzu ofertowym miejsca na umieszczenie zapisu - dział VIII. Opis kryterium, sposób obliczenia i wyboru oferty do punktu 1b i 1c, Zamawiający dopuszcza dodanie przez Oferenta na tym formularzu zapisu do pkt 1c w miejscu pod datą podaną przez Zamawiającego, natomiast do 2
pkt 1b w miejscu pod oświadczeniem ( str.4 ) potwierdzony pieczęcią i podpisem Oferenta w obu miejscach lub dokonanie opisu tych punktów na dodatkowym załączniku do oferty z dopiskiem Załącznik do działu VIII. Opis kryterium, sposób obliczenia i wyboru oferty do punktu 1b i 1c, z nagłówkową pieczęcią firmową oraz potwierdzonym pieczęcią i podpisem Oferenta. Ponadto na załączniku należy zamieścić datę zgodną z formularzem. 8. Zwracam się z prośbą o udzielenie informacji czy Wykonawca może korzystać z wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego na zasadzie umowy podwykonawczej lub konsorcjum (składając ofertę wspólnie). Odp. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez konsorcjum ( składając ofertę wspólnie). Pytania/niejasności dotyczące oferty cenowej: "Budowa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej gminy Białaczów wraz z utworzeniem metadanych dla zbiorów i usług danych przestrzennych z tematu zagospodarowanie przestrzenne Dotyczy kwestii wymagań opracowania przynajmniej jednego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz co najmniej jednego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego w okresie ostatnich 5 lat. 9. Wymagania te nie do końca są związane z możliwościami firm, które opracowują systemy informacji przestrzennej ponieważ zakres takiego opracowania w dużej mierze różni się z procedurą planistyczną oraz wiedza jaka wymagana jest do sporządzenia w/w dokumentów planistycznych nie ma związku z wykonywaniem oraz wdrażaniem systemów informacji przestrzennej - jest to w zasadzie czysto "informatyczne" zadanie. Oczywiście można powiązać w ramach firmy te zadania ale ten wymóg ogranicza firmy, które nie wykonują dokumentów planistycznych, a wdrażają systemy. W przypadku studium w Polsce nie ma zbyt wiele gmin, w których w całości opracowywało się ten dokument w ostatnich pięciu latach. Odp. Zamawiający uzna warunek spełniony jeśli Oferent zatrudnia osobę posiadającą doświadczenie w opracowywaniu planu zagospodarowania i suikzp w okresie ostatnich 5 lat i przedłoży potwierdzające dokumenty. Dotyczy wymogu posiadania doświadczenia we wdrażaniu systemów wraz z automatycznym wyrysem oraz wypisem po stronie Internetu 10. W przypadku kilku wdrożeń systemów informacji przestrzennej w gminach od miejskiej po wiejską bez tej funkcji, ponieważ gminy nie zgłaszały takiego zapotrzebowania, w przypadku rozproszonych planów miejscowych mimo, że Firma posiada techniczne możliwości wykonania takiej funkcji, oferta będzie automatycznie odrzucana? Odp. Zgodnie z zapisem przez Zamawiającego.. 3
3. Rysunek planu zamieszczony pod linkiem http://www.bip.bialaczow.tensoft.pl/przetargi/6de223b799c8fa6b40afd27d13f702e8_4/plan%20bialaczow%20x xxvi2042002%20poprawiony%2005.jpg jest obowiązujący? Ten rysunek będzie podlegał wektoryzacji? Odp. Rysunek mpzp jest obowiązujący i będzie podlegał cyfryzacji. Dot. Warunki stawiane oferentom, posiadanie doświadczenia: w opracowaniu przynajmniej jednego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz co najmniej jednego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego w okresie ostatnich 5 lat. 11. Czy zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku jeśli takowym doświadczeniem wykaże się osoba zatrudniona przez Oferenta?. Oferent pragnie zwrócić uwagę, iż warunek ten w obecnym jego kształcie znacząco wpływa na ograniczenie konkurencji. Firmy z branży geoinformatycznej zajmujące się budową i wdrożeniem SIP rzadko są jednocześnie twórcą opracowań planistycznych. Posiadanie pożądanego doświadczenia przez pracownika Oferent, a nie samego Oferenta ( podmiotu) w żaden sposób nie wpłynie niekorzystnie na jakość przetwarzania danych planistycznych. Odp. Zamawiający uzna warunek spełniony jeśli Oferent zatrudnia osobę posiadającą doświadczenie w opracowywaniu planu zagospodarowania i suikzp w okresie ostatnich 5 lat i przedłoży potwierdzające dokumenty. Dot. Kryterium wyboru ofert Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się następującym kryterium: a) cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 40 pkt. b) gwarancja funkcjonalności systemu - 40 pkt c) czas wdrożenia i uruchomienia systemu - 20 pkt 12. Czy zamawiający może doprecyzować co będzie uwzględniane jako gwarancja funkcjonalności systemu oraz jakie kryterium punktowe zostanie tu zastosowane? Odp. gwarancja funkcjonalności systemu została określona w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn. "Budowa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej gminybiałaczów wraz z utworzeniem metadanych dla zbiorów i usług danych przestrzennych z tematu zagospodarowanie przestrzenne (str.4i 8 ) Zaprojektowanie i zbudowanie serwisu w taki sposób, aby możliwa była jego instalacja na dowolnym serwerze (gminnym lub zewnętrznym) i zapewnione zostało funkcjonowanie systemu przez okres minimalnie 5 lat. W przypadku takiej konstrukcji systemu, która wymagać będzie uruchomienia systemu na zewnętrznym hostingu, system musi spełniać wymagania techniczne możliwe do realizacji poprzez konta hostingowe dostępne w cenie nie przekraczającej 500 zł brutto rocznie. Hosting oraz utrzymanie Systemu zostanie zrealizowane w ramach działalności własnej urzędu, ich koszt nie jest częścią niniejszego projektu oraz wniosku o dofinansowanie. Wykonawca powinien dostarczyć i zainstalować samodzielną aplikację umożliwiającą zarządzanie zawartością systemu przez Zamawiającego (edycja oraz tworzenie nowych baz danych) oraz zobowiązany jest zapewnić bezterminową licencję oprogramowania niezbędnego do wprowadzania aktualizacji i zarządzania systemem na nieograniczoną liczbę stanowisk w siedzibie Urzędu Gminy Białaczów. 4
Uruchomienie usługi i zapewnienie jej stabilnego funkcjonowania gwarantuje realizację wszystkich zamierzonych celów, zgodnie ze złożonym zamówieniem. Za to kryterium Oferent może uzyskać maksymalnie 40 kpt. 13. Czy zamawiający może doprecyzować co będzie uwzględniane jako czas wdrożenia i uruchomienia systemu? Czy zamawiający ma tu na myśli przyznanie punktów Oferentom za wskazanie w ofercie terminu realizacji zamówienia wcześniejszego niż wskazana przez Zamawiającego data 30.06.2015? Odp. Wskazany czas wdrożenia i uruchomienia systemu 30.06.2015 r. w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn. "Budowa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej gminy Białaczów wraz z utworzeniem metadanych dla zbiorów i usług danych przestrzennych z tematu zagospodarowanie przestrzenne obejmuje przekazanie Zamawiającemu i wdrożenie systemu gwarantujące jego sprawność ( system zadziała bezproblemowo na dowolnych przeglądarkach). 14. Oferent wnosi o przedstawienie wzorów, którymi posługiwał się będzie Zamawiający przy nadawaniu punktów za poszczególne kryteria wyboru oferty. Odp. Zamawiający przedstawia wzory wg których dokonywana będzie ocena ofert : Kryterium Cena punkty będą przyznawane wg następującej formuły: C min An = x 40 gdzie: Cr C min cena oferty najtańszej, C r cena oferty rozpatrywanej, An- ilość punktów przyznana ofercie. Kryterium gwarancja funkcjonalności systemu Tr Bn = x 40 gdzie: T max Tr czas ( w latach ) okresu gwarancji funkcjonalności systemu oferty rozpatrywanej, T max najdłuższy czas udzielonej gwarancji funkcjonalności systemu z ofert otrzymanych, Bn ilość punktów przyznana ofercie. Kryterium czas wdrożenia i uruchomienia systemu Tb LT = x 20 gdzie: T max Tb różnica między wskazanym terminem realizacji zadania przez Zamawiającego a terminem wskazanym przez Oferenta, T max- różnica między wskazanym terminem realizacji zadania przez Zamawiającego a a terminem najwcześniejszym wskazanym wśród złożonych ofert, LT ilość punktów przyznana ofercie. 5