Partner zarządzający KANCELARII BRIGHTON & WOOD, WARSZAWA

11 kwietnia2012 ciekawa interpretacja wydana przez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie Beata Pawłowska Beata Pawłowska Partner zarządzający KANCELARII BRIGHTON & WOOD, WARSZAWA BPawlowska@brightonwood.com W tym tygodniu przedstawiamy ciekawą interpretację wydaną przez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 11-08-2011, sygn.. IPPB5/423-504/11-6/PS dotyczącą zakładu podatkowego w Szwecji. Stan faktyczny był następujący: Spółka (dalej: M. albo Spółka) jest spółką z siedzibą w Szwecji. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej M. zajmuje się sprzedażą internetową odzieży dla nabywców z Europy Zachodniej (sprzedaż internetowa online nie jest i nie będzie dokonywana na rzecz nabywców z Polski). Towary dystrybuowane przez Spółkę, są importowane na terytorium kraju przez inną spółkę z grupy M (B). Następnie towary w części są sprzedawane Spółce, która prowadzi sprzedaż internetową odzieży poza terytorium Polski, a w części M. Sp z o. o., która prowadzi sprzedaż poprzez sieć sklepów na terytorium Polski. Działalność Spółki na terytorium Polski ogranicza się zatem do przechowywania i wysyłki zakupionych w Polsce towarów do nabywców z innych państw Unii Europejskiej. Wszystkie umowy handlowe dotyczące dostaw towarów pomiędzy sprzedawcą a Spółką są negocjowane i zawierane przez Zarząd Spółki znajdujący się na terytorium Szwecji. Wszelkie działania związane z organizacją sprzedaży od strony handlowej np. promocja wizerunku Spółki, marketing, kontakty z klientami (call center) prowadzone są z terytorium Szwecji. Spółka obecnie korzysta z kompleksowej obsługi logistycznej, jednakże planuje wynająć powierzchnię magazynową we własnym zakresie. M. planuje magazynować odzież zakupioną od spółki z grupy w kraju przed jej dalszą wysyłką do innych państw Unii Europejskiej. W tym celu wynajmie powierzchnię magazynową obsługiwaną przez firmę zewnętrzną, nad której działalnością kontrolę będzie sprawował jeden z pracowników Spółki. Rola jaką będzie spełniała powierzchnia magazynowa ograniczona będzie do przechowywania wyrobów należących do Spółki. Spółka nie planuje prowadzenia żadnej działalności handlowej na terytorium Polski z wykorzystaniem tej powierzchni. Będzie ona stanowić jedynie element zaplecza logistycznego potrzebnego do realizacji sprzedaży na terytorium innych państw Unii Europejskiej. Rola pracownika Spółki w Polsce będzie polegała na organizacji i nadzorze nad firmą która będzie świadczyła usługi logistyczne (przyjmowanie towarów, magazynowanie i wydawanie ich do dalszego transportu). Czy w opisanym stanie faktycznym wynajmowana przez Spółkę powierzchnia magazynowa nadzorowana przez jednego pracownika Spółki będzie stanowiła zakład w rozumieniu art. 5 Konwencji między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Królestwa Szwecji w sprawie unikania podwójnego opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od dochodu? Definicja zagranicznego zakładu została określona w art. 4a pkt 11 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t j.: Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm., dalej: ustawa o pdop). Zgodnie z tym przepisem za zagraniczny zakład uznajemy: a. stałą placówkę, poprzez którą podmiot mający siedzibę lub zarząd na terytorium jednego państwa wykonuje całkowicie lub częściowo działalność na terytorium innego państwa, a w szczególności oddział, przedstawicielstwo, biuro, fabrykę, warsztat albo miejsce wydobywania bogactw naturalnych, b. plac budowy, budowę, montaż lub instalację, prowadzone na terytorium jednego państwa przez podmiot mający siedzibę lub zarząd na terytorium innego państwa, c. osobę, która w imieniu i na rzecz podmiotu mającego siedzibę lub zarząd na terytorium jednego państwa działa na terytorium inne go państwa, jeżeli osoba ta ma pełnomocnictwo do zawierania w jego imieniu umów i pełnomocnictwo to faktycznie wykonuje. Reguły powyższe stosuje się jednak pod warunkiem, że właściwa umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania nie stanowi inaczej. Zastosowanie w przedmiotowej sprawie postanowień Konwencji wynika z systemu źródeł prawa obowiązującego w Polsce. Zgodnie z art. 87 Konstytucji RP źródłami powszechnie 1

Delegowanie obowiązującego prawa w Rzeczypospolitej Polskiej są: Konstytucja, ratyfikowane umowy międzynarodowe, ustawy oraz rozporządzenia. Założeniem takiej struktury systemu źródeł prawa jest pierwszeństwo stosowania umów międzynarodowych i prawa organizacji międzynarodowych, o których mowa w art. 91 Konstytucji RP przed ustawami. W przypadku opodatkowania dochodów z działalności transgranicznej opisanej w stanie faktycznym taką umową jest Konwencja polsko- -szwedzka, która reguluje zasady rozliczania podatków dochodowych w stosunkach pomiędzy oboma krajami. Konwencja sporządzona jest w oparciu o Konwencję Modelową OECD w sprawie podatków od dochodu i od majątku (dalej: Konwencja Modelowa). Samo pojęcie zakładu definiowane jest w art. 5 Konwencji jako stała placówka, poprzez którą całkowicie lub częściowo prowadzona jest działalność przedsiębiorstwa. Jak wynika z tej ogólnej definicji oraz oficjalnego komentarza do art. 5 Konwencji Modelowej w sprawie podatku od dochodu i majątku, aby działalność zagranicznego przedsiębiorstwa wykonywana na terytorium drugiego państwa mogła być uznana za prowadzona w formie zakładu musimy mieć do czynienia z zaistnieniem łącznie trzech przesłanek: istnienia miejsca gdzie działalność jest prowadzona (placówka), dotyczy to np. określonej powierzchni, pomieszczeń, lub maszyn, stałego charakteru takiej placówki; miejsce posiadające określony stopień trwałości; oraz wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorstwa za pośrednictwem takiej placówki. W myśl art. 5 ust. 2 i 3 Konwencji, określenie zakład obejmuje w szczególności siedzibę zarządu, filię, biuro, fabrykę, warsztat i kopalnię, źródło ropy naftowej lub gazu ziemnego, kamieniołom albo inne miejsce wydobywania zasobów naturalnych, a także plac budowy lub prace budowlane albo instalacyjne, gdy trwają one dłużej niż dwanaście miesięcy. Ponadto, jedną z możliwych form powstania zakładu przedsiębiorstwa zagranicznego na terytorium państwa jest tzw. zależny przedstawiciel. Zgodnie z art. 5 ust. 5 Konwencji zależny przedstawiciel to osoba, która działa w imieniu przedsiębiorstwa oraz posiada i zwyczajowo wykonuje pełnomocnictwo do zawierania umów w imieniu przedsiębiorstwa. W takim przypadku, uważa się, że dane przedsiębiorstwo posiada zakład w tym drugim państwie w zakresie prowadzenia każdego rodzaju działalności, który osoba ta podejmuje dla przedsiębiorstwa. Poza ogólnymi cechami zakładu opisanymi powyżej, Konwencja polsko-szwedzka wymienia w art. 5 ust. 4 szereg rodzajów działalności zagranicznych przedsiębiorstw, które z uwagi na swój charakter przygotowawczy lub pomocniczy, są zbyt odległe od samych zysków by można im było przypisać jakąkolwiek ich część. Z tych powodów w rozumieniu Konwencji nie stanowi zakładu: a. użytkowanie placówek, które służą wyłącznie do składowania, wystawiania lub dostarczania dóbr lub towarów należących do przedsiębiorstwa; b. utrzymywanie zapasów dóbr lub towarów należących do przedsiębiorstwa wyłącznie w celu składowania, wystawiania lub wydawania; c. utrzymywanie zapasów dóbr lub towarów należących do przedsiębiorstwa wyłącznie w celu przerobu przez inne przedsiębiorstwo, d. utrzymywanie stałej placówki wyłącznie w celu zakupu dóbr lub towarów albo zbierania informacji dla przedsiębiorstwa, e. utrzymywanie stałej placówki wyłącznie w celu prowadzenia dla przedsiębiorstwa jakiejkolwiek innej działalności o charakterze przygotowawczym lub pomocniczym, f. utrzymywanie stałej placówki wyłącznie w celu prowadzenia któregokolwiek połączenia rodzajów działalności, o których mowa pod literami od a) do e), pod warunkiem jednak że całkowita działalność stałej placówki, wynikająca z takiego połączenia rodzajów działalności, ma charakter przygotowawczy lub pomocniczy. Z Komentarza OECD wynika, że odróżnienie działalności mającej charakter przygotowawczy lub pomocniczy od działalności, która takiego charakteru nie ma może nastręczać pewne trudności. Jednak kryterium decydującym jest określenie czy działalność placówki samej w sobie stanowi istotną i znaczącą część działalności przedsiębiorstwa jako całości. W przypadku powierzchni magazynowej wynajętej przez Spółkę byłaby ona utrzymywana wyłącznie w celu przyjmowania, przechowywania i wydawania towarów. Powierzchnia zatem ma jedynie rolę pomocniczą i nie będzie stanowiła punktu czy narzędzia służącego do realizacji całego procesu sprzedaży. Zatem powierzchnia magazynowa nie będzie służyła do wypełniania takich funkcji jak podpisywanie odpowiednich umów, nawiązywanie kontaktów handlowych czy realizacja działań promocyjno-marketingowych - te funkcje realizowane są w Szwecji. Zdaniem Spółki w świetle powyżej powołanych przepisów należy uznać, że działalność opisana w stanie faktycznym, polegająca na wynajmowaniu powierzchni magazynowej, nadzorowanej przez pracownika Spółki wypełnia przesłanki określone w art. 5 ust. 1 Konwencji polsko-szwedzkiej, jednak nie stanowi zakładu zagranicznego w świetle art. 5 ust. 4 pkt a) i f) ze względu na przygotowawczy i pomocniczy charakter w stosunku do zasadniczej działalności Spółki. Wprawdzie Spółka będzie posiadała stałą placówkę na terytorium kraju pod postacią wynajętej powierzchni magazynowej opisanej w stanie faktycznym, jednakże działalność gospodarcza prowadzona poprzez taką placówkę będzie miała bardzo ograniczony zakres. W planach Spółki magazyn, ma być miejscem: odbioru zakupionych towarów od kontrahenta (odzieży), składowania towarów należących do przedsiębiorstwa, oraz wysyłania towarów z magazynu na terytorium innych państw członkowskich. Dodatkowo odnosząc się do wskazówek interpretacyjnych Komentarza OECD do art. 5 ust. 4 Konwencji, Spółka pragnie zaznaczyć, iż: powierzchnia magazynowa będzie wykorzystywana tylko i wyłącznie w celach obsługi przedsiębiorstwa macierzystego, ani wspomniana powierzchnia, ani pracownik Spółki nie będą obsługiwali podmiotów zewnętrznych na zasadach komercyjnych (wynajmu powierzchni magazynowej), Spółka na terytorium kraju nie będzie prowadziła sprzedaży towarów na rzecz podmiotów z siedzibą lub miejscem zamieszkania w Polsce. Odnośnie do ewentualnego posiadania przez Spółkę zależnego przedstawiciela na terytorium kraju zdaniem 2

CERTYFIKACJA DLA FIRM DELEGUJĄCYCH ZA GRANICĘ CBE 701-2010/2011 - System Zarządzania Delegowaniem Pracowników Normę CBE 701-2010/2011 może wdrożyć każde przedsiębiorstwo delegujące pracowników za granicę. Nie ma przy tym żadnego znaczenia wielkość firmy - do wymagań normy CBE 701-2010/2011 mogą dostosować się kilkutysięczne wielooddziałowe korporacje, małe rodzinne firmy, a nawet osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Wspólnym mianownikiem wszystkich tych firm jest delegowanie pracowników za granicę. Do najważniejszych korzyści wprowadzenia normy CBE 701-2010/2011 należą: - Pozytywne postrzeganie firmy przez klientów jako stabilnej na rynku oraz przestrzegającej wymaganych prawem procedur, - Uporządkowanie dokumentacji eksportowej, wprowadzenie racjonalnego zarządzania ryzykiem, - Podniesienie jakości świadczonych usług, - Wzrost satysfakcji klientów, - Przewaga konkurencyjna dzięki optymalizacji procesów związanych z delegowaniem personelu za granicę, - Wzrost prestiżu firmy i jej usług zarówno w oczach jej obecnych, jak i potencjalnych klientów, - Wzrost zysku wywołany racjonalizacją kosztów delegowania pracowników. Audyt certyfikacyjny daje ponadto przedsiębiorcy certyfikowanemu konkretną wiedzę n/t ryzyk prawnych, podatkowych oraz ubezpie czeniowych związanych z prowadzeniem przez niego biznesu polegającego na transgranicznym zatrudnieniu pracowników. Podczas roz mów z audytorem sugerowane są konkretne rozwiązania mające na celu usprawnienie i zoptymalizowanie delegowania pracowników za granicę. W raporcie końcowym przedstawione są konkretne zalecenia zmierzające do poprawy konkurencyjności firmy, ograniczeń ryzyk i zabezpieczenia się na wypadek kontroli podatkowej, ubezpieczeniowej, prawno-pracowniczej oraz ewentualnych roszczeń pracowników przed sądami. Każdy raport zawiera także sugestie n/t poprawy skuteczności pozasądowego dochodzenia należności od zagranicznych i krajowych kontrahentów zalegających z płatnościami. Jednostką powołaną w Polsce do dokonywania audytu certyfikacyjnego oraz do certyfikacji jest Instytut Zatrudnienia Transgranicznego (www.izt.org.pl): Dział Certyfikacji Instytut Zatrudnienia Transgranicznego ul. Poznańska 21/48 PL - 00-685 Warszawa Tel.: + 48 22 621 85 16 Fax: + 48 22 621 98 21 www.izt.org.pl certyfikacja@izt.org.pl 3

Delegowanie Wnioskodawcy, pracownik Spółki zatrudniony wyłącznie w celu nadzoru przyjmowania, magazynowania i wysyłki towarów nie może być uznany za zależnego przedstawiciela Spółki ze względu na fakt, iż nie będzie on posiadał pełnomocnictw do zawierania umów handlowych. Jak wskazano w stanie faktycznym, wszelkie umowy handlowe M. z kontrahentami są negocjowane i zawierane przez Zarząd Spółki znajdujący się w Szwecji. Jak wynika z powyższego, funkcja powierzchni magazynowej w Polsce będzie ograniczać się do czynności mających na celu bezpieczne magazynowanie towarów, które następnie będą wysyłane do Europy Zachodniej. Trudno zatem uznać by istniał znaczący związek między prowadzoną przez tę placówkę działalnością, a uzyskiwanymi przez przedsiębiorstwo dochodami z działalności handlowej, w sytuacji gdy magazyn nie będzie generował zysków ze sprzedaży towarów na terytorium kraju. W opinii Spółki należy zatem uznać, że taki magazyn będzie wypełniał przesłanki zawarte w pkt a) i f ) ust. 4 art. 5 Konwencji, czyli będzie stanowił placówkę użytkowaną wyłącznie do składowania, wystawania lub wydawania dóbr lub towarów należących do przedsiębiorstwa, która jest wyłączona z zakresu pojęcia zakładu ze względu na swój przygotowawczy i pomocniczy charakter w stosunku do zasadniczej działalności Spółki. Biorąc pod uwagę wykładnię Konwencji Modelowej zawartą w Komentarzu OECD w sytuacji określonej w stanie faktycznym Spółka nie będzie posiadała zakładu na terytorium Polski. 4

Zezwolenie niemieckich władz na użyczanie personelu w Niemczech Konieczna procedura dla polskich firm! Szanowni Państwo! W dniu 01.05.2011 r. Niemcy otworzyły swój rynek pracy dla Polaków. Oznacza to ogromną szansę dla polskich agencji pracy tymczasowej. Po raz pierwszy w historii agencje te mogą legalnie delegować do Niemiec pracowników tymczasowych. Jednym z warunków legalnego prowadzenia biznesu na terenie naszych zachodnich sąsiadów będzie uzyskanie stosownego zezwolenia. Ponieważ procedura trwa w praktyce od 3 do 6 miesięcy, już teraz rekomenduję firmom ubieganie się o to zezwolenie. W przyszłym roku kolejka polskich firm wnioskujących o zezwolenie na pewno spowoduje jeszcze większe wydłużenie i skomplikowanie procedur. Pragnę także zarekomendować firmom działającym aktualnie na terenie Niemiec, a których biznes polega wyłącznie na dostarczaniu personelu niemieckim kontrahentom, wystąpienie o takie zezwolenie już teraz. Pozwoli ono uniknąć postawienia zarzutu użyczania personelu bez zezwolenia. dr Joanna Bzdok, Dyrektor Zarządzający, Izba Pracodawców Polskich Kontakt: JBzdok@ipp.org.pl; + 48 502 558 023 Aby uzyskać zezwolenie należy przedłożyć w szczególności następujące dokumenty: * Aktuelle Abschrift des Unternehmerregisters beim Landesgerichtsregister (Krajowy Rejestr Sądowy). * Nachweis über ein Zertifikat von dem zuständigen Wojewodschaftsarbeitsamt gemäß 18 i des Gesetzes über die Förderung der Beschäftigung und die Institute des Arbeitsmarktes (Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach pracy). * Kopie der Gründungsurkunde der Gesellschaft mit beschränkter Haftung. * Auskunft (Zapytanie o udzielenie Informacji o Osobie) aus dem Zentralstrafregister (Krajowy Rejestr Karny) des Justizministeriums für die Antragstellerin/ den Antragsteller oder - bei anderen als natürlichen Personen - für die Vertreter nach Gesetz/Satzung/Gesellschaftsvertrag sowie für Niederlassungsleiter. * Auskunft (Zapytanie o udzielenie Informacji o Podmiocie Zbiorowym) aus der Strafkartei von Gesamtunternehmern des Zentralstrafregisters des Justizministeriums bei juristischen Personen oder Personenvereinigungen. * Bescheinigung des zuständigen Finanzamtes, ob Steuerrückstände vorliegen. Einverständniserklärung für das Einholen von Auskünften beim Finanzamt Oranienburg (Firmenname A bis M) oder Cottbus (Firmenname N bis Z). * Bescheinigung der Sozialversicherungsanstalt (Zakład Ubezpieczeń Społecznych ZUS), ob Beitragsrückstände bestehen. * Aktuelle Liquiditätsnachweise: z. B. Kreditbestätigung oder Auszüge aller Geschäftskonten oder betriebswirtschaftliche Auswertung (hinsichtlich der Bonität müssen mindestens 2.000.- pro Leiharbeitnehmer, mindestens jedoch 10.000.- liquide Mittel nachgewiesen werden). * Muster eines Leiharbeitsvertrages - bzw. eines Arbeitsvertrages mit Zusatzvereinbarung für Leiharbeitnehmer - gemäß 11 AÜG. * Muster eines Überlassungsvertrages gemäß 12 AÜG. Pełną listę dokumentów otrzymacie Państwo w Izbie Pracodawców Polskich po wypełnieniu formularza na stronie www.delegowanie.pl dr Joanna Bzdok, Dyrektor Zarządzający, Izba Pracodawców Polskich Kontakt bezpośredni: JBzdok@ipp.org.pl; + 48 502 558 023 5

Delegowanie NAJNOWSZE publikacje IPP Z szacunków Izby Pracodawców Polskich wynika, że w roku 2009 polskie przedsiębiorstwa zatrudniły w UE ponad 200.000 pracowników w ramach realizacji usług na rzecz swych kontrahentów. Gwałtowny wzrost ilości członków IPP oraz liczba firm, które korzystają z informacji IPP na temat transgranicznych usług oraz transgranicznego zatrudnienia pracowników (w 2009 r. z pomocy IPP skorzystało ponad 1200 firm!) powoduje, że do podstawowych priorytetów działalności IPP zaliczyć należy rzetelne informowanie firm o regulacjach obowiązujących w tym zakresie w Polsce i za granicą. Aby temu sprostać Izba Pracodawców Polskich zleciła grupie ekspertów opracowanie praktycznych publikacji przeznaczonych dla kierownictwa firm delegujących pracowników za granicę. DELEGOWANIE OPIEKUNEK DO NIEMIEC Niemiecki rynek opieki to jedna z najbardziej dynamicznych i perspektywicznych branż, w których działają polskie firmy delegujące pracowników za granicę. Z szacunków demograficznych przeprowadzonych przez Federalne Ministerstwo Zdrowia wynika, że w najbliższych kilku latach Niemiecki rynek będzie potrzebował około 400.000 nowych pracowników w branży opieki. Szczegółowo omówiona została problematyka poświadczania formularzy A1 bez konieczności posiadania obrotów na terenie Polski oraz wysyłania opiekunek do Niemiec w systemie delegacyjnym (w systemie podróży służbowej). W sposób przystępny zaprezentowano zawiłe problemy związane z podatkiem VAT w związku z transgranicznym świadczeniem usług opieki. Wydanie: 2012 (format 125x195, ilość stron: 320) nowość! Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood (www.brightonwood.com), Prezes Izby Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl), sędzia w Stałym Sądzie Arbitrażowym przy IPP, autor ponad 100 publikacji książkowych i artykułów n/t transgranicznego zatrudnienia pracowników (www.ipp.org.pl/publikacje). Na co dzień wdraża nowoczesne formy transgranicznego zatrudnienia pracowników, w szczególności rożne konstelacje transgranicznej pracy tymczasowej oraz nowe modele wysyłania pracowników w ramach świadczenia usług. Doradza czołowym polskim eksporterom usług i najbardziej prężnym polskim agencjom pracy tymczasowej. Z rozwiązań Tomasza Majora w zakresie globalnego zatrudnienia oraz transgranicznego oraz transeuropejskiego delegowania pracowników korzystają wiodące światowe agencje pracy tymczasowej oraz największe europejskie przedsiębiorstwa przemysłowe. Prywatnie jest globtroterem, sternikiem morskim i pilotem samolotowym (PPL(A)). W latach 2003-2011 zorganizował wyprawy eksploracyjne do ponad 60 krajów świata, w tym spektakularne samotne przemierzenie Sahary (Erg Oriental, Sahara Zachodnia, Erg Chebbi), wyprawy w serce dżungli na Borneo, w Papui, na Sumatrze, w Ugandzie i Rwandzie oraz w Ameryce Południowej. wspiera projekty humanitarne i edukacyjne w krajach trzeciego świata, w szczególności w Azji Południowo-Wschodniej (www.tomaszmajor.com). Niemiecki rynek opieki to jedna z najbardziej dynamicznych i perspektywicznych branż, w których działają polskie firmy delegujące pracowników za granicę. Z szacunków demograficznych przeprowadzonych przez Federalne Ministerstwo Zdrowia wynika, że w najbliższych kilku latach Niemiecki rynek będzie potrzebował około 400.000 nowych pracowników w branży opieki. Izba Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl) - największa organizacja zrzeszająca firmy delegujące pracowników za granicę wraz z Niemieckim Instytutem Opieki w Polsce (www.pflegeinstitut.pl) promuje legalne i zyskowne dla polskich firm modele delegowania opiekunek za granicę. W niniejszej publikacji zostały zaprezentowane i skonfrontowane z obowiązującymi przepisami różne modele stosowane przez polskie firmy delegujące opiekunki do Niemiec. Szczególny nacisk położony został na kontrowersyjne kwestie związane z delegowaniem do Niemiec opiekunek zatrudnianych w ramach umów zlecenia i innych umów cywilnoprawnych. Szczegółowo omówiona została problematyka poświadczania formularzy A1 bez konieczności posiadania obrotów na terenie Polski oraz wysyłania opiekunek do Niemiec w systemie delegacyjnym (w systemie podróży służbowej). W sposób przystępny zaprezentowano zawiłe problemy związane z podatkiem VAT w związku z transgranicznym świadczeniem usług opieki. Autorem książki jest niekwestionowany ekspert w dziedzinie delegowania pracowników za granicę. jest Partnerem Zarządzającym w Kancelarii Brighton&Wood, która od wielu lat reprezentuje firmy delegujące opiekunki do Niemiec w sporach z ZUS, administracją skarbową, PIP. Kancelaria Brighton&Wood sporządza dla najbardziej prężnych firm dokumentację pozwalającą osiągać wysokie zyski z działalności eksportowej przy zachowaniu maksymalnego bezpieczeństwa prawnego, podatkowego i ubezpieczeniowego w kraju i za granicą. BEZPOŚREDNI KONTAKT: TOMASZ MAJOR, + 48 510 126 903, TMAJOR@BRIGHTONWOOD.COM. DELEGOWANIE OPIEKUNEK DO NIEMIEC DELEGOWANIE OPIEKUNEK DO NIEMIEC ISBN 978-83-60588-19-2 83-60588-19-8 www.delegowanie.pl Warszawa 2012 9 788360 588192 delegowanie.pl portal dla firm delegujących pracowników za granicę Autorami książek są Beata Pawłowska i, wybitni praktycy od wielu lat zajmujący się problematyką eksportową. Autorzy ponad 100 publikacji książkowych i artykułów na temat transgarnicznego zatrudnienia pracowników. zamówienia: Można składać przez portal www.delegowanie.pl 6

NAJNOWSZE publikacje IPP Z szacunków Izby Pracodawców Polskich wynika, że w roku 2009 polskie przedsiębiorstwa zatrudniły w UE ponad 200.000 pracowników w ramach realizacji usług na rzecz swych kontrahentów. Gwałtowny wzrost ilości członków IPP oraz liczba firm, które korzystają z informacji IPP na temat transgranicznych usług oraz transgranicznego zatrudnienia pracowników (w 2009 r. z pomocy IPP skorzystało ponad 1200 firm!) powoduje, że do podstawowych priorytetów działalności IPP zaliczyć należy rzetelne informowanie firm o regulacjach obowiązujących w tym zakresie w Polsce i za granicą. Aby temu sprostać Izba Pracodawców Polskich zleciła grupie ekspertów opracowanie praktycznych publikacji przeznaczonych dla kierownictwa firm delegujących pracowników za granicę. DELEGOWANIE PRACOWNIKÓW DO FRANCJI Od 2004 roku polskie firmy masowo delegują pracowników do Francji. Są to zarówno pracownicy tymczasowi, jak i pracownicy delegowani w ramach realizacji umów o podwykonawstwo, umów o dzieło i innych kontraktów. W niniejszej publikacji zostały zaprezentowane i skonfrontowane z obowiązującymi przepisami różne modele stosowane przez polskie firmy delegujące pracowników do Francji. Szczególny nacisk położony został na kwestie związane z delegowaniem do Francji pracowników tymczasowych. Szczegółowo omówiona została problematyka poświadczania formularzy A1 bez konieczności posiadania obrotów na terenie Polski oraz wysyłania pracowników do Francji w systemie delegacyjnym (w systemie podróży służbowej).w sposób przystępny zaprezentowano zawiłe problemy związane z podatkiem VAT w związku z transgranicznym świadczeniem usług opieki. Wydanie: 2012 (format 125x195, ilość stron: 300) nowość! Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood (www.brightonwood.com), Prezes Izby Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl), sędzia w Stałym Sądzie Arbitrażowym przy IPP, autor ponad 100 publikacji książkowych i artykułów n/t transgranicznego zatrudnienia pracowników (www.ipp.org.pl/publikacje). Na co dzień wdraża nowoczesne formy transgranicznego zatrudnienia pracowników, w szczególności rożne konstelacje transgranicznej pracy tymczasowej oraz nowe modele wysyłania pracowników w ramach świadczenia usług. Doradza czołowym polskim eksporterom usług i najbardziej prężnym polskim agencjom pracy tymczasowej. Z rozwiązań Tomasza Majora w zakresie globalnego zatrudnienia oraz transgranicznego oraz transeuropejskiego delegowania pracowników korzystają wiodące światowe agencje pracy tymczasowej oraz największe europejskie przedsiębiorstwa przemysłowe. Prywatnie jest globtroterem, sternikiem morskim i pilotem samolotowym (PPL(A)). W latach 2003-2011 zorganizował wyprawy eksploracyjne do ponad 60 krajów świata, w tym spektakularne samotne przemierzenie Sahary (Erg Oriental, Sahara Zachodnia, Erg Chebbi), wyprawy w serce dżungli na Borneo, w Papui, na Sumatrze, w Ugandzie i Rwandzie oraz w Ameryce Południowej. wspiera projekty humanitarne i edukacyjne w krajach trzeciego świata, w szczególności w Azji Południowo-Wschodniej (www.tomaszmajor.com). Od 2004 roku polskie firmy masowo delegują pracowników do Francji. Są to zarówno pracownicy tymczasowi, jak i pracownicy delegowani w ramach realizacji umów o podwykonawstwo, umów o dzieło i innych kontraktów. Izba Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl) - największa organizacja zrzeszająca firmy delegujące pracowników za granicę promuje legalne i zyskowne dla polskich firm modele delegowania pracowników za granicę. W niniejszej publikacji zostały zaprezentowane i skonfrontowane z obowiązującymi przepisami różne modele stosowane przez polskie firmy delegujące pracowników do Francji. Szczególny nacisk położony został na kwestie związane z delegowaniem do Francji pracowników tymczasowych. Szczegółowo omówiona została problematyka poświadczania formularzy A1 bez konieczności posiadania obrotów na terenie Polski oraz wysyłania pracowników do Francji w systemie delegacyjnym (w systemie podróży służbowej). W sposób przystępny zaprezentowano zawiłe problemy związane z podatkiem VAT w związku z transgranicznym świadczeniem usług opieki. Obszernie omówione zostały kwestie związane z zakładem podatkowym źródło problemów wielu polskich firm na rynku francuskim. Autorem książki jest niekwestionowany ekspert w dziedzinie delegowania pracowników do Francji. jest Partnerem Zarządzającym w Kancelarii Brighton&Wood, która od wielu lat reprezentuje firmy delegujące pracowników do Francji w sporach z ZUS, administracją skarbową, PIP. Kancelaria Brighton&Wood sporządza dla najbardziej prężnych firm dokumentację pozwalającą osiągać wysokie zyski z działalności eksportowej przy zachowaniu maksymalnego bezpieczeństwa prawnego, podatkowego i ubezpieczeniowego w kraju i za granicą. Istotną grupę mandantów kancelarii Brighton&Wood stanowią firmy delegujące pracowników do Francji, firmy francuskie, także notowane na giełdzie papierów wartościowych w Paryżu. Kancelaria Brighton&Wood prowadzi obsługę w języku polskim, angielskim, niemieckim, francuskim i niderlandzkim. BEZPOŚREDNI KONTAKT: TOMASZ MAJOR, + 48 510 126 903, TMAJOR@BRIGHTONWOOD.COM. DELEGOWANIE PRACOWNIKÓW DO FRANCJI DELEGOWANIE PRACOWNIKÓW DO FRANCJI ISBN 978-83-60588-20-8 83-60588-20-1 www.delegowanie.pl Warszawa 2012 9 788360 588208 delegowanie.pl portal dla firm delegujących pracowników za granicę Autorami książek są Beata Pawłowska i, wybitni praktycy od wielu lat zajmujący się problematyką eksportową. Autorzy ponad 100 publikacji książkowych i artykułów na temat transgarnicznego zatrudnienia pracowników. zamówienia: Można składać przez portal www.delegowanie.pl 7

Delegowanie NAJNOWSZE publikacje IPP Z szacunków Izby Pracodawców Polskich wynika, że w roku 2009 polskie przedsiębiorstwa zatrudniły w UE ponad 200.000 pracowników w ramach realizacji usług na rzecz swych kontrahentów. Gwałtowny wzrost ilości członków IPP oraz liczba firm, które korzystają z informacji IPP na temat transgranicznych usług oraz transgranicznego zatrudnienia pracowników (w 2009 r. z pomocy IPP skorzystało ponad 1200 firm!) powoduje, że do podstawowych priorytetów działalności IPP zaliczyć należy rzetelne informowanie firm o regulacjach obowiązujących w tym zakresie w Polsce i za granicą. Aby temu sprostać Izba Pracodawców Polskich zleciła grupie ekspertów opracowanie praktycznych publikacji przeznaczonych dla kierownictwa firm delegujących pracowników za granicę. UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE PRACOWNIKÓW DELEGOWANYCH Niniejsza publikacja jest wznowieniem książki Ubezpieczenia społeczne pracowników delegowanych wydanej w kwietniu 2010 r. Poprzedni nakład został wyczerpany w 100%. Książka w niniejszym trzecim już wydaniu została uaktualniona. Zawiera ona obszerny i wnikliwy komentarz do europejskich przepisów kolizyjnych w zakresie zabezpieczenia społecznego, omówione praktyki poświadczenia formularzy A1. ogromnym walorem komentarza jest prezentacja i omówienie orzecznictwa Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości w zakresie ubezpieczeń społecznych pracowników delegowanych. Wydanie: 2011/2012 (format 125x195, ilość stron: 278) nowość! Beata Pawłowska Niniejsza publikacja jest wznowieniem książki Ubezpieczenia społeczne pracowników delegowanych wydanej w kwietniu 2010 r. Poprzedni nakład został wyczerpany w 100%. Książka w niniejszym trzecim już wydaniu została uaktualniona. Zawiera ona obszerny i wnikliwy komentarz do europejskich przepisów kolizyjnych w zakresie zabezpieczenia społecznego, omówienie praktyki poświadczania formularzy A1. Ogromnym walorem komentarza jest prezentacja i omówienie orzecznictwa Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości w zakresie ubezpieczeń społecznych pracowników delegowanych. Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood (www.brightonwood.com), Prezes Izby Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl), sędzia w Stałym Sądzie Arbitrażowym przy IPP, autor ponad 100 publikacji książkowych i artykułów n/t transgranicznego zatrudnienia pracowników (www.ipp.org.pl/publikacje). Na co dzień wdraża nowoczesne formy transgranicznego zatrudnienia pracowników, w szczególności rożne konstelacje transgranicznej pracy tymczasowej oraz nowe modele wysyłania pracowników w ramach świadczenia usług. Doradza czołowym polskim eksporterom usług i najbardziej prężnym polskim agencjom pracy tymczasowej. Z rozwiązań Tomasza Majora w zakresie globalnego zatrudnienia oraz transgranicznego oraz transeuropejskiego delegowania pracowników korzystają wiodące światowe agencje pracy tymczasowej oraz największe europejskie przedsiębiorstwa przemysłowe. Prywatnie jest globtroterem, sternikiem morskim i pilotem samolotowym (PPL(A)). W latach 2003-2011 zorganizował wyprawy eksploracyjne do ponad 60 krajów świata, w tym spektakularne samotne przemierzenie Sahary (Erg Oriental, Sahara Zachodnia, Erg Chebbi), wyprawy w serce dżungli na Borneo, w Papui, na Sumatrze, w Ugandzie i Rwandzie oraz w Ameryce Południowej. wspiera projekty humanitarne i edukacyjne w krajach trzeciego świata, w szczególności w Azji Południowo-Wschodniej (www.tomaszmajor.com). www.delegowanie.pl Beata Pawłowska Partner Zarządzający w kancelarii Brighton&Wood (www.brightonwood.com). Beata Pawłowska była do lata 2008 r. pracownikiem Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w Warszawie. Wraz ze swym zespołem obsługuje firmy w kontrolach prowadzonych przez ZUS. Doradza też firmom w zakresie polityki w zakresie poświadczania formularzy A1. W spółce księgowej ATPO - Global Employment Solutions Pani Beata Pawłowska nadzoruje prowadzenie księgowości płac dla wybranych klientów kancelarii. Prywatnie Beata Pawłowska jest zapalonym podróżnikiem. Aktualnie z wielką determinacją i uporem realizuje projekty wspinaczkowe korona ziemi i korona Polski. ISBN 978-83-60588-18-5 83-60588-18-X Ubezpieczenia społeczne pracowników delegowanych Ubezpieczenia społeczne pracowników delegowanych Warszawa 2011 9 788360 588185 delegowanie.pl Autorami książek są Beata Pawłowska i, wybitni praktycy od wielu lat zajmujący się problematyką eksportową. Autorzy ponad 100 publikacji książkowych i artykułów na temat transgarnicznego zatrudnienia pracowników. zamówienia: Można składać przez portal www.delegowanie.pl 8

NAJNOWSZE publikacje IPP Z szacunków Izby Pracodawców Polskich wynika, że w roku 2009 polskie przedsiębiorstwa zatrudniły w UE ponad 200.000 pracowników w ramach realizacji usług na rzecz swych kontrahentów. Gwałtowny wzrost ilości członków IPP oraz liczba firm, które korzystają z informacji IPP na temat transgranicznych usług oraz transgranicznego zatrudnienia pracowników (w 2009 r. z pomocy IPP skorzystało ponad 1200 firm!) powoduje, że do podstawowych priorytetów działalności IPP zaliczyć należy rzetelne informowanie firm o regulacjach obowiązujących w tym zakresie w Polsce i za granicą. Aby temu sprostać Izba Pracodawców Polskich zleciła grupie ekspertów opracowanie praktycznych publikacji przeznaczonych dla kierownictwa firm delegujących pracowników za granicę. DELEGOWANIE ZA GRANICĘ W SYSTEMIE UPROSZCZONYM Poświadczanie formularzy A1 bez obrotów krajowych Transgraniczne zatrudnienie zleceniobiorców Nowe przepisy prawa europejskiego oraz nowe praktyka ZUS pozwalają na uzyskiwanie formularzy A1bez koniczności prowadzenia działalności krajowej. Niedawny wyrok Trybunału Konstytucyjnego otwiera nowe możliwości w zakresie delegowania za granicę osób zatrudnionych w ramach umów zlecenia. Niniejsza publikacja zawiera komentarz do nowych przepisów rozp. 883/2004, rozporządzeń oraz innych przepisów wykonawczych i interpretujących oraz do polskich aktów prawnych istotnych z punktu optymalizacyjnego. Wydanie: 2011 (format 125x195, ilość stron: 194) Delegowanie polskich pracowników do Niemiec W niniejszej książce zostały zebrane i obszernie skomentowane przepisy prawa pracy, prawa podatkowego i ubezpieczeniowego mające zastosowanie w przypadku delegowania pracowników polskich do Niemiec. Publikacja jest nieodzownym narzędziem dla pracowników działów kadr, płac oraz dla osób zajmujących się delegowaniem pracowników do Niemiec. Bogaty wykaz literatury pomoże doradcom prawnym i podatkowym odnaleźć się w gąszczu przepisów. format 125x195; ilość stron: 406 Entsendungen von polnischen Arbeitsnehmern nach Deutschland In dem vorliegenden Buch wurden die wichtigsten Rechtsvorschriften zusammengefasst und kommendiert, die bei der Arbeitsnehmerentsendung anzuwenden sind. Die klare und praxisnahe Darstellung der schwierigen rechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte der Entsendung polnischer Arbeitnehmer nach Deutschland wurde mit vielen Beispielen aus der Praxis ergänzt. Dieses Buch richtet sich hauptsächlich an Geschäftsführer und Mitarbeiter der Unternehmen, die das Personal grenzüberschreitend entsenden. Das umfangreiche Literaturverzeichnis wird den Vertretern der rechts- und steuerberatenden Berufe, sowie den Vertretern der Wissenschaft behilflich sein. 326 Seiten Autorami książek są Beata Pawłowska i, wybitni praktycy od wielu lat zajmujący się problematyką eksportową. Autorzy ponad 100 publikacji książkowych i artykułów na temat transgarnicznego zatrudnienia pracowników. zamówienia: Można składać przez portal www.delegowanie.pl 9

Delegowanie NAJNOWSZE publikacje IPP Z szacunków Izby Pracodawców Polskich wynika, że w roku 2009 polskie przedsiębiorstwa zatrudniły w UE ponad 200.000 pracowników w ramach realizacji usług na rzecz swych kontrahentów. Gwałtowny wzrost ilości członków IPP oraz liczba firm, które korzystają z informacji IPP na temat transgranicznych usług oraz transgranicznego zatrudnienia pracowników (w 2009 r. z pomocy IPP skorzystało ponad 1200 firm!) powoduje, że do podstawowych priorytetów działalności IPP zaliczyć należy rzetelne informowanie firm o regulacjach obowiązujących w tym zakresie w Polsce i za granicą. Aby temu sprostać Izba Pracodawców Polskich zleciła grupie ekspertów opracowanie praktycznych publikacji przeznaczonych dla kierownictwa firm delegujących pracowników za granicę. Zakłady podatkowe polskich firm za granicą oraz zasada 183 dni Stan prawny na 01.01.2011 r. jest kontynuacją dzieła wydanego cztery lata temu, które cieszyło się ogromną popularnością wśród firm delegujących pracowników za granicę. Po raz pierwszy dokonano rzetelnej i wszechstronnej analizy wszystkich aspektów powstawania i funkcjonowania za granicą zakładów podatkowych polskich firm oraz zasady 183 dni, która, jak się okazuje, przez wiele firm jest nieprawidłowo stosowana. Ta książka ma za zadanie przybliżyć obowiązujące przepisy i pokazać ogromne zagrożenia, jakie wiążą się z nieprawidłowym wyborem systemu zatrudniania pracowników delegowanych. Publikacja zawiera ponadto orzecznictwo sądów rozstrzygających w sprawach podatkowych, wyjaśnienia polskich i zagranicznych urzędów skarbowych, a także przepisy konwencji modelowej OECD oraz wszystkich konwencji o unikaniu podwójnego opodatkowania, które opatrzone zostały wnikliwym komentarzem. format 125x195, ilość stron: 242 Transgraniczna praca tymczasowa Stan prawny na 01.01.2011 r. zawiera zbiór praktycznych opracowań na temat prawnych aspektów pracy tymczasowej. Jest wznowieniem książki wydanej w 2006 roku, której nakład został całkowicie wyczerpany. Autorzy omawiają takie istotne tematy, jak: prawo pracy (czas pracy, systemy zatrudniania pracowników tymczasowych), zatrudnianie pracowników tymczasowych w ramach stosunków cywilnoprawnych, kwestie ubezpieczeń społecznych pracowników tymczasowych oraz ich opodatkowania, czy jakże aktualne zagadnienia związane z otwarciem kolejnych rynków pracy w UE. format 125x195, ilość stron: 346 Cross-Border Employment in Europe During my twelve-years of experience in providing consulting services to companies involved in cross- -border employment has shown that the most thriving enterprises offer all or most of the above-mentioned services. In the EU, apart from classic business solutions presented above, one can frequently encounter such arrangements more and more, which allows companies to take the advantages of preferential insurance and tax rates, as well as labour law regulations, which are beneficial to the employer This book aims at presenting regulations and principles existing in the EU in the area of cross-border employment. These regulations are commented upon and numerous practical examples are given. I have dedicated this book to my clients, who for 12 years have been implementing cross-border employment models which I outlined for them. Autorami książek są Beata Pawłowska i, wybitni praktycy od wielu lat zajmujący się problematyką eksportową. Autorzy ponad 100 publikacji książkowych i artykułów na temat transgarnicznego zatrudnienia pracowników. zamówienia: Można składać przez portal www.delegowanie.pl 10

Skuteczne dochodzenie należności od zagranicznych kontrahentów Szanowni Państwo, w ostatnich 11 latach mojej pracy z firmami eksportowymi często byłem konfrontowany z długimi postępowaniami sądowymi, uchylaniem się dłużników w kraju i za granicą przed terminowymi płatnościami, sztuczkami procesowymi zagranicznych pełnomocników dłużników polskich firm i z generalną niewydolnością wymiaru sprawiedliwości orzekającego w sprawach biznesowych. Aby przeciwdziałać tym patologiom, Zarząd Izby Pracodawców Polskich w dniu 30.04.2010 podjął uchwałę o ukonstytuowaniu Sądu Arbitrażowego przy Izbie Pracodawców Polskich. Powołanie Sądu Arbitrażowego przy Izbie Pracodawców Polskich podąża za silnymi światowymi trendami coraz bardziej powszechnego korzystania z alternatywnych i polubownych dróg oraz środków rozwiązywania sporów, na podstawie prawa modelowego UNCITRAL i konwencji nowojorskiej z 1958 r. Wyrok Sądu Arbitrażowego przy Izbie Pracodawców Polskich jest tytułem egzekucyjnym, który po nadaniu przez sąd państwowy klauzuli wykonalności nadaje się do egzekucji, podobnie jak wyrok sądu państwowego. Wyrok Sądu Arbitrażowego przy Izbie Pracodawców Polskich dzięki konwencjom międzynarodowym (głównie konwencji nowojorskiej z 1958 r.) jest wykonywany obecnie w ponad 140 krajach świata. Sąd Arbitrażowy przy Izbie Pracodawców Polskich jest więc idealnym rozwiązaniem dla Państwa firmy w sporach z zagranicznymi odbiorcami Waszych usług, ale także ze wszystkimi innymi kontrahentami w kraju i za granicą. Wyrok sądu arbitrażowego zapada w ciągu kilku tygodni. Koszty postępowania są niższe, niż koszty postępowania przed sądem państwowym. Chciałbym rekomendować Państwu niniejszym wprowadzenie do wszystkich umów zawieranych przez Państwa (z wyjątkiem umów z pracownikami) z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi, oraz z osobami, które współpracują z Państwem na podstatwie innych umów, niż umowy o pracę, następujących klauzul: Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią będą rozstrzygane przez Sąd Arbitrażowy przy Izbie Pracodawców Polskich w Warszawie, stosownie do Regulaminu tego Sądu obowiązującego w dacie wniesienia pozwu. All disputes arising out of or in connection with this contract shall be settled by the Court of Ar bitration at the Chamber of Polish Employers in Warsaw pursuant to the Rules of this Court binding on the date of filing the statement of claim. Tous différends découlant du présent contrat ou en relation avec celui-ci seront tranchés par la Cour d Arbitrage près de la Chambre des Employeurs Polonaises suivant le Règlement de cette Cour en vigueur à la date de soumission de la demande d arbitrage. Alle aus oder in Zusammenhang mit diesem Ver trag sich ergebenden Streitigkeiten werden nach der an dem Tag der Einleitung der Schiedsklage gül tigen Schiedsgerichtsordnung des Schiedsgerichts bei der Polnischen Arbeitgeberkammer in Warschau entschieden. 1. Oszczędność kosztów. Na oszczędność pieniędzy ma korzystny wpływ m.in. jednoinstancyjność postępowania. Oszczędności osiągnięte są również poprzez kwalifikacje zespołu orzekającego, pozwalające rozpoznać istotę problemu bez powoływania biegłych. Koszty postępowania są fakturowane i stanowią koszty uzyskania przychodów.2. Obciążenie strony przegrywającej pełnymi kosztami. W sądownictwie państwowym wysokość kosztów zasądzanych jest bardzo ograniczona i z reguły jest o wiele niższa od kosztów poniesionych faktycznie. Sąd Arbitrażowy przy IPP obciąża stronę, która przegrywa proces, kosztami zastępstwa procesowego w pełnej rzeczywistej wysokości. 3. Oszczędność czasu. Sąd polubowny znacznie wcześniej przeprowadzi postępowanie, dodatkowo dołoży starań, aby orzeczenie zostało wydane na pierwszej rozprawie. W ciągu kilku tygodni od wniesienia pozwu zapada wyrok, od którego nie ma odwołania. Niestawiennictwo stron/strony lub jej pełnomocnika/pełnomocników, podobnie jak niewniesienie odpowiedzi na pozew, nie tamuje postępowania. Wezwania następują faxem, emailem oraz przez kuriera, co daje wymierną oszczędność czasu. Dopuszczalne jest wydanie wyroku bez rozprawy, o ile pozew i dowody wniesione przez powoda nie budzą wątpliwości. Wnosząc pozew można złożyć wniosek o wydanie postanowienia w przedmiocie tymczasowego zabezpieczenia w postaci np. zajęcia rachunku bankowego dłużnika, które po nadaniu przez sąd państwowy klauzuli wykonalności nadaje się do egzekucji przez komornika. 4. Jednoinstancyjność postępowania daje oszczędność i czasu i pieniędzy, jeśli porównamy z kosztem postępowania wieloinstancyjnego. Postępowanie przed sądem państwowym jest dwuinstancyjne, co łączy się z długotrwałym procesem, wpływa niekorzystnie na szybkie dochodzenie roszczeń, tak potrzebne w prowadzeniu działalności gospodarczej. 5. Poufność postępowania, zasada tajności. Poufność postępowania arbitrażowego to jedna z największych jego zalet. Wprawdzie akta spraw sądowych w sądach państwowych są także dostępne wyłącznie stronom i ich pełnomocnikom, to jednak sama rozprawa w sądzie państwowym jest z zasady jawna, a nawet w nielicznych wypadkach utajnienia rozprawy, sam fakt jej toczenia się w sądzie jest obwieszczany zawsze na wokandzie sądowej. Tymczasem przedsiębiorcy najczęściej nie są zainteresowani upublicznianiem faktu prowadzenia przez nich procesów sądowych. Często w procesie podać należy informacje stanowiące tajemnicę handlową. Arbitraż zapewnia całkowitą poufność postępowania, a o fakcie procesu arbitrażowego poza samymi stronami nikt nie jest informowany. 6. Swoboda wyboru sądu, języka, miejsca postępowania. 7. Swoboda wyboru mediatorów i arbitrów. Zalety arbitrażu IPP 8. Możliwość mediacji i ugody. W każdej sprawie strony mogą prowadzić mediację i w każdej chwili mogą zawrzeć ugodę, co daje obniżenie kosztów postępowania. 9. Zasada słuszności. Zarówno w sprawach krajowych i zagranicznych sąd polubowny nie jest związany przepisami prawa (jeśli strony tego przed rozpoczęciem sprawy nie określiły). Sąd niezawiśle decyduje, czy będzie orzekał w oparciu o przepisy prawa materialnego, czy też na zasadzie słuszności. 10. Fachowość arbitrów. Do składu orzekającego sądu polubownego strony mogą powołać specjalistów z dziedziny, której spór dotyczy. Nie ma wymogu, aby arbitrzy byli prawnikami. Sąd Arbitrażowy przy IPP ustalił, że arbitrem zawsze będzie prawnik posiadający szerokie doświadczenie i dodatkowe kompetencje z różnych dziedzin w tym znajomość języków obcych w sprawach międzynarodowych. Przy całym szacunku dla kompetencji sędziów sądów państwowych, sędziowie są jedynie prawnikami. Stąd tak wielka - częstokroć nawet nieuzasadniona - tendencja do korzystania przez sędziów sądów państwowych z opinii biegłych. W rezultacie proces przed sądem państwowym częstokroć przeistacza się w swoistą wojnę opinii, a powoływanie kolejnych biegłych to przedłużanie procesu. Do składu orzekającego sądu polubownego strony mogą powołać specjalistów z dziedziny, której spór dotyczy. Oznacza to, że osoby kompetentne w danej dziedzinie są jednocześnie sędziami-arbitrami, co wpływa na jakość orzeczeń oraz szybkość postępowania. Powszechnie uważa się, że sądy arbitrażowe w swoich składach orzekających są bardziej kompetentne merytorycznie od sądów państwowych. 11. Zasada koncentracji dowodów. Postępowanie jest szybkie, nie ma w nim miejsca na przeciąganie procedury, uniki i sztuczki formalne. 12. Sąd polubowny jest właściwy jeśli przed nawiązaniem współpracy lub w umowie jest dokonany stosowny zapis. Istnieje możliwość, że już po powstaniu sporu strony decydują się na rozstrzygnięcie sprawy przez sąd polubowny i sporządzają odrębną umowę. 13. Wykonalność orzeczenia arbitrażowego. Wyrok Sądu Arbitrażowego przy Izbie Pracodawców Polskich jest tytułem egzekucyjnym, który po nadaniu przez sąd państwowy klauzuli wykonalności nadaje się do egzekucji, podobnie jak wyrok sądu państwowego. Podobnie jest z wyrokiem zagranicznego sądu polubownego, który dzięki konwencjom międzynarodowym (głównie konwencji nowojorskiej z 1958 r.) jest wykonalny obecnie w ponad 140 krajach świata. Sąd polubowny zastępuje z woli stron w zakresie orzekania sąd państwowy. Jest organem, któremu prawo nadaje zdolność wydawania prawnie wiążących orzeczeń. Rozstrzyganie sporu przed sądem państwowym jednego z krajów najczęściej nie uzyskuje akceptacji drugiej strony, nie ma, bowiem powszechnej międzynarodowej konwencji o wykonalności wyroków zagranicznych sądów powszechnych, istnieją przede wszystkim umowy dwustronne. W praktyce powoduje to dość uciążliwą ścieżkę dochodzenia uznania i wykonania takiego wyroku. Postępowanie dotyczące uznania i wykonania wyroku sądu polubownego sprowadza się tylko do badania przez sąd państwowy i to na wniosek strony przeciwko której kierowane jest orzeczenie, czy wyrok taki odpowiada przesłankom wymienionym w art. V Konwencji. Są to jedynie przesłanki natury formalnej, sąd nie ma prawa badania zasadności roszczenia. Dodatkowo konwencja ta gwarantuje równouprawnienie uznawania i wykonywania orzeczeń arbitrażowych zagranicznych z orzeczeniami krajowymi pod względem opłat i należności sądowych. 14. Wyrok Sądu Arbitrażowego przy Izbie Pracodawców Polskich dzięki konwencjom międzynarodowym (głównie Konwencji Nowojorskiej z 1958r.) jest wykonalny obecnie w ponad 140 krajach świata. Sąd Arbitrażowy przy Izbie Pracodawców Polskich w Warszawie Sąd Arbitrażowy przy Izbie Pracodawców Polskich powołany uchwałą Zarządu z 30.04.2010 r. - to nowoczesna instytucja o randze międzynarodowej i regionalnej, służąca szybkiemu rozwiązywaniu sporów majątkowych i korporacyjnych. Dla przedsiębiorców oznacza uzyskiwanie szybkich orzeczeń rozstrzygających spory oraz obniżenie kosztów działalności gospodarczej. Powołanie Sądu Arbitrażowego przy Izbie Pracodawców Polskich podąża za silnymi światowymi trendami coraz bardziej powszechnego korzystania z alternatywnych i polubownych dróg oraz środków rozwiązywania sporów, na podstawie prawa modelowego UNCITRAL i konwencji nowojorskiej z 1958 r. Wyrok Sądu Arbitrażowego przy Izbie Pracodawców Polskich jest tytułem egzekucyjnym, który po nadaniu przez sąd państwowy klauzuli wykonalności nadaje się do egzekucji, podobnie jak wyrok sądu państwowego. Wyrok Sądu Arbitrażowego przy Izbie Pracodawców Polskich dzięki konwencjom międzynarodowym (głównie konwencji nowojorskiej z 1958 r.) jest wykonalny obecnie w ponad 140 krajach świata. Taką klauzulę można zamieścić w zawieranej umowie, fakturze, rachunku, wymianie korespondencji, na piśmie, a nawet w innym możliwym do utrwalenia środku komunikacji, takim jak Internet, wymianie e-maili, telegramów, rozmów telefonicznych nagranych za zgodą stron. Zwykle na końcu pisma, ale tak, aby stanowiła jego integralną część. Może to mieć też formę aneksu do umowy. Zagwarantuje to Państwu szybki, tani i skuteczny proces z kontrahentem/dłużnikem zagranicznym i polskim. Więcej informacji o Sądzie Arbitrażowym przy IPP, o arbitrażu, a także przepisy prawa znajdziecie Państwo tutaj: www.ipp.org.pl/saipp, Partner Zarządzający w kancelarii Brighton&Wood Adres Sądu: Sąd Arbitrażowy przy Izbie Pracodawców Polskich Izba Pracodawców Polskich PL-00-685 Warszawa ul. Poznańska 21 lok. 48 Tel.: + 48 (22) 621 85 16 Fax: + 48 (22) 621 98 21 SAIPP@ipp.org.pl Modelowa klauzula arbitrażowa: Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią będą rozstrzygane przez Sąd Arbitrażowy przy Izbie Pracodawców Polskich w Warszawie stosownie do Regulaminu tego Sądu obowiązującego w dacie wniesienia pozwu. All disputes arising out of or in connection with this contract shall be settled by the Court of Ar bitration at the Chamber of Polish Employers in Warsaw pursuant to the Rules of this Court binding on the date of filing the statement of claim. Tous différends découlant du présent contrat ou en relation avec celuici seront tranchés par la Cour d Arbitrage près de la Chambre des Employeurs Polonaise suivant le Réglement de cette Cour en vigueur à la date de soumission de la demande d arbitrage. Alle aus oder in Zusammenhang mit diesem Ver trag sich ergebenden Streitigkeiten werden nach der an dem Tag der Einleitung der Schiedsklage gültigen Schiedsgerichtsordnung des Schiedsgerichts bei der Polnischen Arbeitgeberkammer in Warschau entschieden. 11