ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Gmina Bolesławiec zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie o wartości do 30 000 euro pn. Zarządzanie i bieżące utrzymanie cmentarzy komunalnych należących do Gminy Bolesławiec. Ofertę w formie pisemnej (osobiście i listownie) na Formularzu Oferty wraz z załącznikami, należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Bolesławiec ul. Teatralna 1 a, 59-700 Bolesławiec, pokój nr 14, w terminie do 15 marca 2016 roku do godziny 10.00 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i bieżące utrzymanie cmentarzy komunalnych należących do Gminy Bolesławiec we wsiach: Kraśnik Dolny, Krępnica, Kruszyn, Łaziska, Łąka, Nowe Jaroszowice, Parkoszów, Żeliszów oraz część gminna cmentarzy w Kraśniku Górnym i Lipianach. Polegające na : 1. sprawowaniu funkcji zarządcy cmentarzy stosownie do przepisów: - Ustawy z dnia 21.08.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. Nr 216 poz. 2603 ze zm.), - Ustawy z dnia 31.01.1959 roku o cmentarzach i chowaniu zmarłych i aktach wykonawczych do tej ustawy (Dz. U. Nr 23 poz. 295 z 2000 r.), - Ustawa z dnia 28.03.1933r. o grobach i cmentarzach wojennych Dz. U. Nr 39 poz. 1933 r. ze zm.), - Ustawie z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003 r. nr 162 poz. 1013 ze zmianami), - rozporządzenia Ministrów Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska oraz Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 20 października1972 r. w sprawie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz chowania zmarłych (Dz. U. z 1972 r. nr 47 poz. 299 ze zmianami), a w szczególności przestrzeganie 5ww. rozporządzenia. - rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. nr 90 poz. 1013 ze zmianami), - Uchwały Rady Gminy Bolesławiec NR VII/57/07 z dnia 25 kwietnia 2007 r. Strona 1
w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych na terenie gminy Bolesławiec. - Uchwały Rady Gminy Bolesławiec w sprawie: ustalenia Regulaminu korzystania z cmentarza komunalnego na terenie Gminy Bolesławiec Nr VI/52/07 z dnia 28 marca 2007 roku. 1) wyznaczaniu miejsc grzebalnych pod poszczególne rodzaje grobów, 2) prowadzeniu nadzoru nad wykonywanymi przez inne podmioty gospodarcze usług pogrzebowych, cmentarnych, budowlanych i innych. 3) zarządzaniu, aby teren cmentarza nie stracił powagi miejsca kultu zmarłych, 4) prowadzeniu ksiąg cmentarnych, takich jak: księgi osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonej według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym, księgi grobów, księgi cmentarnej zawierającej zapisy o rezerwacji miejsc pod groby, 5) kontrolowaniu wnoszonych opłat za korzystanie z cmentarza, zgodnie z cennikiem ustalonym przez Zamawiającego, 6) wykonaniu i powieszeniu na cmentarzach tablic informacyjnych, 7) dokonaniu rocznych przeglądów budynków gospodarczych przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia budowlane. 8) wykonywaniu innych czynności nie wymienionych w umowie, a ciążących na zarządcy, wynikających z obowiązujących przepisów. 2. W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzi całoroczne utrzymanie cmentarza polegające na wykonaniu następujących robót: 1) remonty bieżące infrastruktury i obiektów: (domy przedpogrzebowe, ogrodzenia, sieć wodna lub ujęcia wody, ciągi komunikacyjne, kosze na śmieci, krzyże zlokalizowane na cmentarzach), polegające na wykonywaniu okresowych przeglądów i prowadzeniu prac konserwatorsko profilaktycznych, niezbędnych dla utrzymania obiektu i jego otoczenia w należytym stanie technicznym. 2) koszenie i grabienie trawy na cmentarzu i alejkach (od kwietnia do września dwa razy w miesiącu, jeżeli nastąpi potrzeba koszenia to w październiku jeden raz), dosiewanie traw, pielenie. 3) gruntowne porządkowanie cmentarza oraz terenu bezpośrednio przylegającego do niego (porządkowanie alejek, grabienie opadłych liści, usuwanie roślinności dziko rosnącej, przycinanie zwisających gałęzi z drzew), co najmniej raz na kwartał oraz przed i po Wszystkich Świętych, Strona 2
4) odśnieżanie na bieżąco i posypywanie piaskiem ciągów komunikacyjnych, 5) systematyczne sprzątanie domów przedpogrzebowych, 6) zlecanie regularnego wywozu odpadów stałych i nieczystości płynnych i ponoszenie za te usługi opłaty. 7) opróżnienie pojemników z odpadów przed i po Wszystkich Świętych. 8) ponoszenie opłat za pobór energii i wody. Ponadto Zleceniobiorca musi: 1) Niezwłoczne zgłaszać Zamawiającemu konieczność wykonania remontów kapitalnych przekraczających bieżące remonty. 2) Zleceniobiorca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. (kserokopię ubezpieczenia należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy). 3) Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za szkody powstałe wobec osób trzecich, które wynikną na skutek nieprawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą licencję na zarządzanie nieruchomościami. 2. Wykonawca musi udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że zarządzał i utrzymywał przynajmniej jeden cmentarz w czasie 12 miesięcy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Dokument musi być przedłożony np. w formie referencji. III. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY a) Ofertę w formie pisemnej ( osobiście i listownie) na Formularzu Oferty wraz z załącznikami, należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Bolesławiec ul. Teatralna 1 a, 59-700 Bolesławiec, pokój nr 14, w terminie do 15 marca 2016 roku do godziny 10.00 IV. WARUNKI PŁATNOŚCI FAKTURY I TERMIN OBOWIAZANIA UMOWY Strona 3
a) Warunki płatności : przelew na podstawie wystawionej za każdy miniony miesiąc faktury, płatnej w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. b) Termin realizacji zamówienia od 1 kwietnia 2016 roku do 30 marca 2017 r. Strona 4
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) NIP... REGON... tel. / fax... FORMULARZ OFERTY (wzór) Do: Gminy Bolesławiec Odpowiadając na zaproszenie o złożenie oferty na zapytanie cenowe dotyczące wykonania zadania pn. Zarządzanie i bieżące utrzymanie cmentarzy komunalnych należących do gminy Bolesławiec o wartości do 30 000 EURO, 1. Oferujemy wykonanie pełnego zakresu zadania, przez okres 12 miesięcy, za kwotę w wysokości: netto... zł. (słownie złotych:... zł) podatek VAT... zł (słownie złotych:... zł) brutto..zł (słownie złotych:... zł) 2. wartość zadania za jeden miesiąc, netto... zł. (słownie złotych:... zł) podatek VAT... zł (słownie złotych:... zł) brutto...zł (słownie złotych:... zł) 3.Akceptujemy termin realizacji zadania od 1 kwietnia 2016 roku do 30 marca 2017 roku. 4.Funkcję Zarządcy pełnić będzie.. 5.Referencje szt.. Strona 5
Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z Opisem przedmiotu zamówienia i wzorem Umowy i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, 2. w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. miejscowość... dnia... Podpis..... upoważniony przedstawiciel Załączniki: 1. 2 Strona 6