ZARZĄDZENIE NR 45/ 2015 WÓJTA GMINY POSTOMINO. z dnia 18 marca 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 45/ 2015 WÓJTA GMINY POSTOMINO w sprawie powierzenia do wykonania Gminnemu Przedsiębiorstwu Komunalnemu sp. z. o. o w Postominie zadań własnych Gminy Postomino w zakresie utrzymania cmentarzy komunalnych. Na podstawie: art. 30 ust. l w zw. z art 7 ust. l pkt 13, art 9 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz. 645, poz. 1318, z 2014 r. poz. 379, poz. 1072), art. 2 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz. U. z 2011 r. Nr 45, poz. 236), uchwały Nr XXIII/211/12 Rady Gminy Postomino z dnia 27 września 2012 r. w sprawie likwidacji samorządowego zakładu budżetowego pod nazwą Agencja Mienia Gminnego i Spraw Publicznych w Postominie w celu przekształcenia w jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialności oraz powierzenia spółce wykonywania zadań własnych Gminy Postomino zarządza się, co następuje: Powierza się Gminnemu Przedsiębiorstwu Komunalnemu Spółka z o.o. w Postominie, wpisanemu do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Koszalinie IX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , do wykonania zadania własne Gminy Postomino w zakresie utrzymania cmentarzy komunalnych. 2. Szczegółowy zakres zadania określonego w ust. 1 oraz sposób ich realizacji określony jest w załączniku nr l do zarządzenia. 3. Zlecenie określone w ust. 1 wykonywane będzie w 2015 roku Przyjmuje się i zatwierdza kalkulację kosztów realizacji zadania określonego w 1, która stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia i została opracowana przez GPK w oparciu o rzeczywiście ponoszone i uzasadnione koszty. 2. Finansowanie zadania określonego w l odbywać się będzie na podstawie środków wyznaczonych na ten cel w budżecie Gminy Postomino na 2015 rok w trybie miesięcznym, w wysokości 1/12 części skalkulowanych kosztów. 3. Za wykonanie czynności w ramach realizacji zadania GPK będzie wystawiać stosowne faktury VAT. 4. Gmina jest uprawniona do weryfikacji należnego GPK wynagrodzenia ustalonego zgodnie z ust. l-2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zadania wynagrodzenie GPK podlega stosownemu obniżeniu.

2 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2015 roku. Wójt Gminy Postomino Janusz Bojkowski

3 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 45/ 2015 Wójta Gminy Postomino 1. Zlecenie obejmuje wykonywanie zadań własnych Gminy Postomino w zakresie utrzymania następujących cmentarzy komunalnych: Lp. Miejscowość Nr działki Powierzchnia w ha Wyposażenie w media, obiekty 1 Marszewo 26 0,51 woda 2 Łącko 185 2,32 kaplica, energia elektryczna 3 Postomino cz ,57 kaplica, energia elektryczna, woda 4 Pałowo 120 0,49 woda 5 Pieńkowo 151 0,37 kaplica, energia elektryczna 6 Staniewice 366 0,31 woda 7 Rusinowo 127/1 0,46 brak 8 Pieszcz cz ,495 kaplica, energia elektryczna. 9 Chudaczewo 46 0,267 kaplica, energia elektryczna, woda Łączna powierzchnia cmentarzy - 5,801 ha 2. Zobowiązany przyjmuje obowiązki dotyczące utrzymania porządku i czystości na terenie cmentarzy oraz obiektów i urządzeń cmentarnych jak kaplice, ogrodzenia, drogi, a w szczególności: a) zbieranie zanieczyszczeń z terenu cmentarzy, b) zamiatanie alejek na terenie cmentarzy, c) likwidację dzikich wysypisk na terenie cmentarzy, d) prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów oraz zabezpieczenie dostatecznej ilości pojemników na odpady stałe i utrzymanie ich w estetycznym stanie, e) systematyczny wywóz odpadów stałych z terenu cmentarzy, f) utrzymanie porządku i czystości w kaplicach na cmentarzach o których mowa w ust. 1, g) bieżące utrzymywanie i konserwacja wyposażenia cmentarzy (ogrodzeń, instalacji, naprawa i malowanie koszy, tablic ogłoszeniowych itp.), h) umieszczanie przy każdym głównym wejściu na administrowanych cmentarzach następującej informacji: adresu biura zarządcy wraz z telefonem kontaktowym, informacji o aktualnych opłatach za korzystanie z cmentarzy komunalnych, regulaminu korzystania z usług cmentarnych, i) oczyszczanie ze śniegu i posypywanie piaskiem alejek, j) ustawianie i utrzymywanie w czystości i porządku toalet przenośnych przy cmentarzach w okresie święta Wszystkich Świętych. 3. Zobowiązany przyjmuje obowiązki dotyczące utrzymania i ochrony zieleni cmentarnej, a w szczególności: a) koszenia trawy i chwastów, grabienia liści i trawy,, b) cięć pielęgnacyjnych i sanitarnych drzew i krzewów,

4 c) usuwanie suchych drzew i krzewów. 4. Zobowiązany przyjmuje obowiązki dotyczące udostępniania kaplic firmom pogrzebowym w celach pochówkowych. 5. Zobowiązany przyjmuje obowiązki prowadzenia spraw związanych z administrowaniem cmentarzy a w szczególności: a) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanymi obiektami, oraz wykonywania obsługi administracyjnej cmentarzy - przyjmowania interesantów i przechowywania dokumentacji cmentarnej, b) prowadzenie ksiąg cmentarnych systemie tradycyjnym i systemie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90 poz ze zm.), c) systematyczne prowadzenie systemem tradycyjnym dokumentacji cmentarnej, w szczególności: - rejestru miejsc rezerwowych, - aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystywania miejsc na cmentarzu, d) przyjmowanie interwencji od dysponentów grobów dotyczących spraw cmentarzy i załatwianie tych spraw, e) wystawianie w imieniu Gminy Postomino na podstawie udzielonego upoważnienia faktur VAT, faktur korygujących VAT i ich duplikatów za korzystanie z cmentarzy komunalnych wg cennika określonego Zarządzeniem Wójta Gminy Postomino oraz przyjmowanie na kwitariusz przychodowy opłat z tytułu jak wyżej i przekazywanie ich na konto Urzędu Gminy w Postominie w okresach co najmniej miesięcznych w terminie do ostatniego dnia roboczego danego miesiąca, f) wyposażenie kaplicy(wazony, obrusy, oświetlenie, itp.) drobne naprawy instalacji, wyposażenia, utrzymywanie we właściwym stanie i funkcjonalności pomieszczeń g) dokonywanie przeglądów obiektów budowlanych, zgodnie z przepisami prawa budowlanego w tym: instalacji elektrycznej, prowadzenie książek obiektów, h) zawieranie umów z dostawcami energii elektrycznej oraz ponoszenie kosztów z tego tytułu, i) wytyczanie miejsca pod groby murowane, nagrobki, groby ziemne, j) kontrolowanie prowadzonych robot budowlanych i remontowych przy grobach, na które należy uzyskać zgodę administracji cmentarza i wnieść opłaty, k) nadzorowanie prac podmiotów świadczących usługi zakładów pogrzebowych, kamieniarskich w zakresie przestrzegania przez te firmy wymagań określonych w przepisach szczegółowych dotyczących grobów ziemnych i murowanych oraz odstępów miedzy grobami a także w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników oraz utrzymania porządku.

5 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 45/ 2015 Wójta Gminy Postomino Kalkulacja kosztów utrzymania cmentarzy na terenie gminy Postomino w 2015 r. L.p. Wyszczególnienie Plan Dane pomocnicze 1 Wydatki bieżące x x w tym: x 2 Wynagrodzenie x 3 Świadczenia na rzecz prac x 4 Materiały, energia i usługi obce, ryczałt sam. Dozorcy 9840 x 5 Wydatki do refundacji Koszty pośrednie - pośrednie - 40% 23454,8 x 7 Razem koszty (rubr. 5+6) 82091,8 8 Zysk 5% 4104,59 x 9 Odbiór śmieci 0 Wg rzeczywistego odbioru - zgodnie z harmonogramem wywozu 10 Razem do refundacji (rubr.7 + rubr.8) 86196,39 11 Podatek VAT - 23% Ogółem koszty utrzymania cmentarzy (brutto) Wykaz cmentarzy objętych kalkulacją Miejscowość Nr działki Powierzchnia w m 2 Marszewo Łącko Postomino cz Pałowo Pieńkowo Staniewice Rusinowo 127/ Pieszcz cz Chudaczewo Razem powierzchnia cmentarzy Koszt administrowania 1 m 2 (brutto) W/b (tj. 1,62 zł + 23 %) 1,83 zł rocznie (tj. 0,13 zł + 23 %) 0,15 zł miesięcznie