ZAPROSZENIE Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Ustawicznej Transfer ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania polegającego na dostawie wraz z instalacją w 17 małych i średnich firmach wielofunkcyjnych programowalnych mierników parametrów sieci elektrycznych. Zadanie ma być wykonane w ramach projektu pt. Trzy kampanie integrujące przedsiębiorstwa sektora MSP i ich otoczenie w działaniach na rzecz ochrony środowiska realizowanego w ramach Programu Life+, numer projektu: LIFE12 INF/PL/000009. Zamawiający planuje ogłoszenie jeszcze dwóch podobnych konkursów w ramach, których zostanie zlecona dostawa wraz z instalacją wielofunkcyjnych programowalnych mierników parametrów sieci elektrycznych w kolejnych 83 małych i średnich przedsiębiorstwach. Łącznie planuje się wyposażyć 100 małych i średnich firm biorących udział w ww. projekcie w mierniki, o których mowa w niniejszym konkursie. Celem projektu jest wprowadzanie zmian proekologicznych w sektorze MSP. Jako cele szczegółowe przyjęto: 1. Zmniejszyć zużycie wybranych zasobów o 10% w 100 firmach dzięki wdrożeniu systemu monitorowania i niezbędnych zmian organizacyjno-technologicznych. 2. Zmienić podejście do wykorzystania zasobów wśród 1000 pracowników z 500 przedsiębiorstw poprzez analizę i generowanie pomysłów poprawy efektywności wykorzystania zasobów podczas pracy nad min. 125 pomysłami poprawy efektywności wykorzystania zasobów w swoich firmach. 3. Poprawić świadomość potrzeby działań firm na rzecz zrównoważonego korzystania z zasobów poprzez przekazanie 3000 przedsiębiorców pakietu informacji o korzyściach ekonomicznych i środowiskowych, powstałych w wyniku oszczędności zasobów 4. Kształtować przyjazne wykorzystaniu zasobów postawy w społeczeństwie poprzez dotarcie do 10.000 firm i osób prywatnych z informacją o możliwości wpływu jednostki na zmniejszenie zużycia zasobów. 5. Kształtować przyjazne wykorzystaniu zasobów podejście administracji poprzez wypracowanie 3 rekomendacji dla resortów rządowych i samorządowych. I. OPIS PRZEDMIOTU ZADANIA: Zadaniem Wykonawcy jest dostawa wraz z instalacją wielofunkcyjnych programowalnych mierników zużycia energii elektrycznej zgodnie z opisem podanym poniżej w punkach 1 i 2 w 17 małych i średnich firmach wskazanych przez Zamawiającego. Wykaz miejscowości, w których zlokalizowane są firmy, do których należy dostarczyć i zainstalować mierniki podano w załączniku nr 1 do niniejszego konkursu. W ramach zadania Wykonawca jest zobowiązany do: 1. Dostawy wraz z instalacją na wskazanym przez Zamawiającego serwerze lub komputerze systemu/programu umożliwiającego: - zdalny (za pośrednictwem sieci INTERNET) odczyt danych pomiarowych z urządzeń pomiarowych zainstalowanych w firmach opisanych jako typ A, - archiwizowanie danych - zapisywanie zgromadzonych na dysku komputera oraz na zewnętrznych nośnikach danych (back-up),
- przeprowadzenie analiz porównawczych zgromadzonych danych w stosunku do zadanych wartości, mocy umownych 15 min., tg, analiz porównawczych itp., - zapisywanie okien graficznych w bazie plików oraz ich wydruk, - wykonywanie zestawień we wskazanych przez użytkownika zakresach czasowych w formie tabelarycznej w arkuszach EXCEL (edytowalny) i w formie graficznej wizualizacja danych, - opracowanie i przekazanie Zamawiającemu Instrukcji eksploatacji instalowanego systemu oraz Instrukcję obsługi oprogramowania, - przekazanie Zamawiającemu licencji na oprogramowanie zainstalowanego systemu. 2. Dostawy wraz z instalacją, konfiguracją i szkoleniem użytkowników systemów nadzoru zużycia energii elektrycznej w 17 firmach wskazanych przez Zamawiającego w dwóch wariantach A i B. A. W 4 firmach - dostawa wraz z instalacją wielofunkcyjnych konfigurowalnych mierników/analizatorów zużycia energii elektrycznej wraz z zabezpieczeniem bezpiecznikowym (odpowiedni wyłącznik instalacyjny), - połączenie interfejsu komunikacyjnego miernika/analizatora poprzez konwerter komunikacyjny (objęty dostawą) lub bezpośrednio do istniejącej w firmie sieci komputerowej - ETHERNET, - dostawa i podłączenie ewentualnych niezbędnych do działania systemu urządzeń t.j. zasilacze i inne materiały montażowe, - dostawa, instalacja i konfiguracja na wskazanym przez przedstawiciela Firmy komputerze oprogramowania zbierającego dane pomiarowe w Firmie, - dostarczenie do Firmy uruchomienie i konfiguracja łącza GSM (bramki GSM) umożliwiającej udostępnianie danych Zamawiającemu, Koszty użytkowania w/w łącza w okresie 18 miesięcy gwarancji ponosił będzie Zamawiający, - skonfigurowanie programu u Zamawiającego do zdalnych odczytów danych z miernika/analizatora w Firmie za pomocą sieci GSM, - przeprowadzenie szkolenia Użytkownika z obsługi oprogramowania i eksploatacji systemu, - opracowanie i przekazanie Użytkownikowi instrukcji eksploatacji systemu i instrukcji obsługi oprogramowania oraz licencji na zainstalowane oprogramowanie. Instalowane wielofunkcyjne konfigurowalne mierniki/analizatory zużycia energii elektrycznej powinny umożliwiać pomiary następujących parametrów dla instalacji trójfazowych niskiego napięcia: 1. Napięcia fazowe i międzyfazowe, 2. Prądy fazowe, 3. Moc czynną, bierną indukcyjną i bierną pojemnościową w poszczególnych fazach i sumaryczną, 4. Moc czynną 15 min., 5. Częstotliwość, 6. Współczynnik mocy tg, 7. Energię czynną oraz bierną indukcyjną i pojemnościową, 8. Zawartość harmonicznych w prądzie i napięciu. W/w pomiary chwilowe agregowane i zapisywane winny być do bazy w mierniku/analizatorze lub dedykowanym urządzeniu zewnętrznym w okresach godzinowych. Dla mocy czynnej także w okresach 15-minutowych. Wartości pomiarów
chwilowych powinny być uśredniane i odświeżane na ekranie miernika/analizatora co minimum 5 sekund. Klasa pomiarów minimum 1. Miernik/analizator powinien posiadać: - podświetlany wyświetlacz LCD umożliwiający odczyt danych z miernika/analizatora, - przyciski na analizatorze winny umożliwiać przełączanie ekranów zawierających różne dane oraz parametry konfiguracyjne a także wprowadzanie zmian konfiguracyjnych, - funkcję strażnika mocy 15-minutowej który ostrzegałby użytkownika o możliwości wystąpienia przekroczenia mocy, - interfejs komunikacyjny RS-485 MODBUS RTU umożliwiający wpięcie go do sieci ETHERNET poprzez odpowiedni konwerter lub bezpośrednio. Podłączenie to ma zapewnić lokalny i/lub zdalny odczyt, magazynowanie i przetwarzanie danych pomiarowych, - minimum jedno wyjście przekaźnikowe sterowane wynikami pomiarów strażnika mocy umożliwiające wywołanie alarmu i wyłączenie wskazanego przez użytkownika obwodu odbioru energii dla uniknięcia przekroczenia mocy umownej, - nieulotną pamięć wewnętrzną lub element zewnętrzny umożliwiającą zapis wszystkich pomiarów przez minimum 30 dni, - umożliwiać montaż na drzwiach rozdzielni lub w inny estetyczny sposób we wskazanym przez przedstawiciela Firmy miejscu. Instalowane oprogramowanie lokalne w Firmie powinno umożliwiać: - odczyt danych z zainstalowanego miernika/analizatora za pośrednictwem istniejącej sieci komputerowej w Firmie, - wykonywanie zestawień we wskazanych przez użytkownika zakresach czasowych w formie tabelarycznej w arkuszach EXCEL (edytowalny) i w formie graficznej wizualizacja danych, - zapisywanie okien graficznych w bazie plików oraz ich wydruk, - w przypadku utraty komunikacji z miernikiem/analizatorem i jej powrocie odczyt danych historycznych z okresu od ostatniego zapisanego pomiaru. Następnie przejście odczytu danych w tryb pracy on-line, - zapisywanie zgromadzonych danych na dysku komputera oraz na zewnętrznych nośnikach danych (back-up). Dane zapisywane powinny być w ustalonym formacie w plikach umożliwiających ich przesłanie do Zamawiającego drogą e-mailową, - eksport danych do formatu EXCEL (edytowalny). B. W 13 firmach - dostawa wraz z instalacją wielofunkcyjnych konfigurowalnych mierników/analizatorów zużycia energii elektrycznej, wraz z zabezpieczeniem bezpiecznikowym (odpowiedni wyłącznik instalacyjny) oraz - dostawa i podłączenie ewentualnych niezbędnych do działania systemu urządzeń tj. zasilacze i inne materiały montażowe, - przeprowadzenie szkolenia Użytkowników z obsługi zainstalowanych w firmach mierników/analizatorów zużycia energii elektrycznej, - opracowanie i przekazanie Użytkownikom instrukcji eksploatacji zainstalowanych mierników/analizatorów zużycia energii elektrycznej.
Instalowane wielofunkcyjne konfigurowalne mierniki/analizatory zużycia energii elektrycznej powinny umożliwiać pomiary następujących parametrów dla sieci trójfazowych, dwu lub jednofazowych niskiego napięcia: 1. Napięcia fazowe i międzyfazowe, 2. Prądy fazowe, 3. Moc czynną, bierną indukcyjną i bierną pojemnościową w poszczególnych fazach i sumaryczną, 4. Moc czynną 15 min, 5. Współczynnik mocy tg, 6. Energię czynną oraz bierną indukcyjną i pojemnościową. Miernik/analizator powinien posiadać: - podświetlany wyświetlacz LCD umożliwiający odczyt danych z miernika/analizatora, - przyciski na analizatorze winny umożliwiać przełączanie ekranów zawierających różne dane oraz parametry konfiguracyjne a także wprowadzanie zmian konfiguracyjnych, - funkcję strażnika mocy, który ostrzegłby użytkownika o możliwości wystąpienia przekroczenia mocy, - interfejs komunikacyjny RS-485 MODBUS RTU umożliwiający wpięcie go do sieci ETHERNET poprzez odpowiedni konwerter lub bezpośrednio. Podłączenie to ma zapewnić lokalny i/lub zdalny odczyt, magazynowanie i przetwarzanie danych pomiarowych, - umożliwiać montaż na drzwiach rozdzielni lub w inny estetyczny sposób we wskazanym przez przedstawiciela firmy miejscu. Wymagania gwarancyjne: 1. Wymagana gwarancja na wykonane prace instalacyjne, zainstalowane urządzenia, prawidłową pracę zainstalowanego systemu i oprogramowania minimum 18 miesięcy. 2. Wymagany czas reakcji (przystąpienia do naprawy) na awarie sprzętu, systemu i oprogramowania: - 48 godzin dla zgłoszenia dokonanego w dni robocze do godziny 16:00, - w drugim dniu roboczym po dniach wolnych od pracy do godziny 12:00 dla zgłoszeń dokonanych w dni wolne od pracy. Terminarz wykonania zadania: Dostawa i instalacja mierników powinna być zrealizowana przez Wykonawcę w okresie 16.02 16.03.2015r. II. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zlecenie wykonania usługi opisanej w pkt. I niniejszego zaproszenia może ubiegać się Oferent, który spełnia następujące warunki: Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Posiada wiedzę i doświadczenie,
Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Jego sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwala na realizacje zamówienia, Nie podlega wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w pkt. II. 2. Oferty oceniane będą z uwzględnieniem następujących kryteriów: cena 100% III. INFORMACJE I DOKUMENTY, KTÓRE POWINNA ZAWIERAĆ OFERTA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKOW W KONKURSIE OFERT Oferta powinna zawierać: Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2, Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z konkursu wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem). W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym w zaproszeniu do składania ofert Oferent zobowiązany jest złożyć: opisy lub fotografie urządzeń, które mają być zamontowane w firmach wskazanych przez Zamawiającego, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego. Potwierdzeniem spełnienia ww. warunku będzie złożenie wraz z ofertą karty katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego zgodność urządzenia z wymaganiami określonymi w punkcie I. Oświadczenie dot. sytuacji technicznej, finansowej oraz ekonomicznej Oferenta przygotowane wg. podanego w załączniku do niniejszego zaproszenia. Wzór oświadczenia podano w załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia. IV. TERMINY I SPOSÓB ZGŁASZANIA OFERT Termin składania ofert do dnia 6.02.2015r. Termin ogłoszenia wyników konkursu do dnia 11.02.2015r. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w sposób trwały i czytelny. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Prosimy o przesłanie ofert drogą elektroniczną na nw. adres: mfrak@s-transfer.home.pl W tytule maila należy podać konkurs-mierniki V. warunki umowy
Zamawiający wymaga zawarcia umowy dot. realizacji zamówienia objętego niniejszym konkursem na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do zaproszenia. Przyjmuje się, że zapisy umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania. Wszelkie pytania i wątpliwości należy zgłaszane mailem na adres podany w zaproszeniu. Pytania dot. niniejszego zaproszenia proszę kierować na adres: mfrak@s-transfer.home.pl