SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa Nr: NT-2/223/0058/06/MT Przedmiot postępowania: dostawa czasopism zagranicznych dla Biblioteki Naukowo-Technicznej IChP w prenumeracie na rok 2007. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r., Dz. Ustaw nr 19/2004 ze zmianami, wartość szacunkowa zamówienia poniżej 60 000 Euro. Inwestor/Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8 Opracował: mgr Jacek Truskolaski Zatwierdził: Data:
- I - Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa www.ichp.pl ichp@ichp.pl lub jacek.truskolaski@ichp.pl tel. 568 22 90, fax: 568 22 60 - II - Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, szacunkowa wartość zamówienia poniżej 60.000,- Euro. - III - Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa zaprenumerowanych czasopism zagranicznych wyspecyfikowanych w Wykazie Tytułów Czasopism stanowiącym Zał. Nr 1 do SIWZ. - IV - Opis części zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. - V - Zamówienia dodatkowe: Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych. - VI - Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. - VII - Termin wykonania zamówienia: Sukcesywne dostawy zamówionych czasopism zgodnie z cyklem wydawniczym przyjętym przez wydawców w okresie od dn. 1-ego stycznia 2007 do dn. 31-ego grudnia 2007 lub do dnia zakończenia prenumeraty w r. 2008. - VIII - Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w - 2 -
Art. 22 ustęp 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2004, Nr 19 ze zmianami) i wymogi określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji, o ile nie podlegają wykluczeniu z postępowania, według art. 24 w/wym. ustawy. Zamawiający dokona oceny spełniania w/wym. warunkow w oparciu o przedłożone przez oferentów dokumenty potwierdzające ich spełnianie. - IX - Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w Art. 22 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 2. deklaracja zawarcia umowy sprzedaży na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ), 3. wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny, datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4. wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat zamówień o podobnym do niniejszego zapotrzebowania charakterze i wielkości z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, potwierdzony referencjami, 5. informacja banku oferenta potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub jego zdolność kredytową wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6. oświadczenie o posiadaniu przez Sprzedającego prawa do dalszej odsprzedaży zamawianych przez Zamawiającego czasopism zagranicznych. - X - Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa lub faxem na numer: 568 22 60. 2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami. - XI - Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami: Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami: - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: - 3 -
Kierownik Biblioteki Naukowo-Technicznej mgr Hanna Małkińska, tel. 568-21-98, - w sprawach dotyczących procedury postępowania: Kierownik Działu Zamówień Publicznych, Przewodniczący Komisji Przetargowej mgr Jacek Truskolaski, tel. 568-22-90. - XII - Termin związania ofertą: Oferenci pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 7.09.2006 r.. - XIII - Opis sposobu przygotowania oferty: 1. oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa oferty winna zawierać co najmniej: firmę i adres oferenta, specyfikację oferowanych tytułów, ich ilość, cenę netto i brutto oraz wartość każdej pozycji, zbiorczą wartość netto oraz brutto wyspecyfikowanych tytułów, bazę i sposób dostawy, warunki płatności. Uwaga! dla tytułów ukazujących się nieregularnie, lub w różnych cenach prosimy przyjąć dane uśrednione i zaznaczyć ten fakt w specyfikacji. 2. koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4. oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, oraz przepisami prawa, 5. jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 6. oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 7. dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 8. poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 9. wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. - 4 -
- XIV - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 263 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, w godz. 9 00 15 00 w dni robocze, do dnia 8.08.2006 r. do godz. 11 00, 2. Koperta winna być w sposób wyrażny oznaczona napisem: Oferta na dostawę czasopism zagranicznych sprawa nr NT-2/223/0058/06/MT NIE OTWIERAĆ oraz nazwą oferenta, 3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego, 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 148 (sala seminaryjna) w dniu 8.08.2006 r. o godz. 12 oo, 5. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. - XV - Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia określone w SIWZ, 2. Cena zbiorcza winna być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT, 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty, 4. Na wszystkie pozycje oferty muszą być podane indywidualne ceny w wyrazie netto oraz brutto oraz musi być podana wartość każdej pozycji specyfikacji, 5. Oferta może być kwotowana tylko w jednej walucie, 6. Ceny w walucie, dla celów porównania ofert, będą przeliczane na złote wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego otwarcie ofert. - XVI - Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych: Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń w walucie polskiej, dolarach USA lub w innej europejskiej walucie wymienialnej powszechnie akceptowanej, zależnie od osoby kontrahenta, charakteru umowy i formy rozliczeń. - XVII - Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert: 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów. 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej t.j. zgodności z ustawą pzp i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów niespełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie niezgodnych z prawem ofert. - 5 -
3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni w/g następujących kryteriów: a. Cena całkowita oferty brutto - 90 % b. Warunki płatności - 10 % 4. Każda z ofert oceniana będzie indywidualnie przez Komisję Przetargową w oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali od 1 do 10 pkt w następujący sposób: a. cena: najniższa cena liczba punktów = --------------------------- cena badanej oferty x 10 pkt x 90 % x liczba członków Komisji Przetargowej b. warunki płatności: Komisja przyzna 10 pkt wykonawcy oferującemu najpóźniejsze terminy wnoszenia przedpłaty za prenumeratę w stosunku do minimalnych określonych w SIWZ (liczone jako dni kalendarzowe, zsumowane dla wszystkich trzech rat). Pozostałym oferentom zostanie przyznane proporcjonalnie mniej punktów. Uzyskane punkty będą przemnożone przez wagę procentową oraz liczbę członków Komisji. Uwaga! nie należy zmieniać wysokości i ilości rat ustalonych w procentach w pkt XX.4 SIWZ, gdyż uniemożliwi to prawidłowe obliczenie punktacji za warunki płatności. O wyborze oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów. - XVIII - Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy: Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. - XIX - Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający rozpatrzy oferty tylko tych wykonawców, którzy spełniają warunek Art. 22 ustęp 1 pkt 3 ustawy pzp potwierdzony opinią bankową. W wypadkach wątpliwych Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania wprowadzenia do umowy warunku gwarancji bankowej na zwrot zaliczki w całości lub w części niewykorzystanej na wypadek, gdyby oferent nie był w stanie wywiązać się prawidłowo z zawartej umowy prenumeraty. 6 -
- XX - Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim, 2. Cena będzie wyrażona w walucie polskiej lub w innej europejskiej walucie wymienialnej lub dolarach USA, zależnie od charakteru umowy i formy rozliczeń, 3. Cena będzie rozumiana franco IChP, lub DDP IChP wg Incoterms 2000 i będzie uwzględniać wszelkie koszty takie jak: opakowanie, transport, ubezpieczenie itp. oraz ew. cło i VAT jeśli koszty takie wystąpią, 4. Warunki płatności, (przedpłaty za prenumeratę) które będą wprowadzone przez Strony do umowy nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego niż: a. 30 % wartości brutto umowy płatne nie wcześniej niż 14 dni po jej podpisaniu, b. 35 % wartości brutto umowy płatne nie wcześniej niż do dn. 10-ego stycznia 2007 r., c. 35 % wartości brutto umowy płatne nie wcześniej niż do dn. 31-ego stycznia 2007 r. 5. Podstawą do wniesienia kolejnych rat przedpłaty będą faktury handlowe lub VAT dostarczone Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed ustalonym terminem zapłaty. Faktury zostaną zapłacone przelewem na wskazane przez Sprzedającego konto, 6. Cena zawarta w umowie i zapłacona w formie przedpłaty jest ceną ostateczną i nie może podlegać żadnym zmianom z wyjątkiem: a. zastosowania klauzuli zmiany ceny, o której mowa w pkt XXI.10 SIWZ, b. zaistnienia braków w dostawie i innych reklamacji możliwych do załatwienia wyłącznie poprzez obniżkę ceny, c. wypadków dopuszczonych ustawą Prawo zamówień publicznych Art. 144 ustęp 1. 7. Terminy dostaw poszczególnych tytułów muszą być zbieżne z ich cyklem wydawniczym i nie mogą być późniejsze niż do 28 dni dla czasopism europejskich i 45 dni dla czasopism z USA i Japonii licząc od daty ukazania się tytułu na rynku, 8. Sprzedający będzie zobowiązany w każdym wypadku i na jego koszt dostarczyć nowy egzemplarz czasopisma w miejsce wadliwego w możliwie jak najkrótszym czasie, 9. Na wypadek występowania znaczących opóźnień w dostawach zaprenumerowanej prasy, dostaw egzemplarzy uszkodzonych lub braków dostawy poszczególnych egzemplarzy Zamawiający zastrzeże sobie w umowie prawo do jej jednostronnego wypowiedzenia z terminem 30-dniowym, do zwrotu niewykorzystanej przedpłaty oraz do żądania odszkodowania w wysokości 10 % wartości brutto umowy, 10. Zamawiający dopuszcza zamieszczenie w umowie zawartej w PLN klauzuli zmiany cen o następującym lub zbliżonym brzmieniu: Strony dopuszczają za obopólną zgodą zmiany cen (podwyżkę/obniżkę) na poszczególne tytuły objęte umową w wypadku zmiany kursu waluty o ponad 2 % (plus lub minus) w stosunku do złotego z dnia fakturowania do kursu z dnia otwarcia ofert tj. 8.08.2006 r.. - 7 -
Procentowy wzrost/spadek fakturowanej ceny netto czasopisma będzie równy procentowemu wzrostowi/spadkowi kursu waluty w stosunku do złotego. Do przeliczenia kursów Strony zastosują tabelę kursów średnich NBP. W wypadku zastosowania klauzuli waloryzacyjnej Sprzedający załączy do korekty fakturyvat stosowną informację z podaniem kursów, numeru i daty tabeli NBP oraz z wyliczeniem poziomu zmiany kursu. Dopuszcza się także odpowiednią zmianę cen w wypadku zmian wysokości polskich opłat publicznoprawnych takich jak cła, podatki etc... o ile będą one miały wpływ na cenę objętych umową czasopism. 11. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją umowy zostaną poddane pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego, o ile Strony nie osiągną porozumienia na drodze polubownej. 12. Strony ustalają, że skutki wszelkich wad prawnych wynikłych w związku z realizacją niniejszej umowy obciążają Sprzedającego. - XXI - Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia: Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. - XXII - Załączniki: - wykaz tytułów czasopism - zał. nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków - zał. nr 2 - deklaracja zawarcia umowy - zał. nr 3-8 -
ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ na zakup czasopism zagranicznych sprawa nr NT-2/223/0058/06/MT ========================================================= WYKAZ TYTUŁÓW CZASOPISM LP. TYTUŁ KRAJ ISSN 1. Advances in Polymer Science (DEU) 0065-3195 2. Analytical Chemistry (USA) 0003-2700 3. Applied Spectroscopy (USA) 0003-7028 4. Bulletin of the Chemical Society of Japan (JPN) 0009-2673 5. Chemical Abstracts. Complete Edition (USA) 0009-2258 6. Chemical and Engineering News (USA) 0009-2347 7. Chemical Engineering (USA) 0009-2460 8. Chemical Engineering and Technology (DEU) 0930-7516 9. Chemical Engineering Progress (USA) 0360-7275 10. Chemical Market Reporter (USA) 1092-0110 11. Chemical Week (USA) 0009-272X 12. Chemistry and Industry (GBR) 0009-3068 13. Coating (CHE) 0590-8450 14. Cosmetics and Toiletries (USA) 0361-4387 15. European Chemical News (GBR) 0014-2875 16. European Journal of Lipid Science and Technology (DEU) 1438-7697 17. Hydrocarbon Processing (USA) 0018-8190 18. Industrial and Engineering Chemistry Research (USA) 0888-5885 19. Journal of Applied Polymer Science (USA) 0021-8995 20. Journal of Cellular Plastics (USA) 00321-955X 21. Journal of Chemical and Engineering Data (USA) 0021-9568 22. Journal of Chemical Engineering Japan (JPN) 0021-9592 23. Journal of Chromatographic Science (USA) 0021-9665 24. Journal of Elastomers and Plastics (USA) 0095-2443 25. Journal of Physical and Chemical Reference Data (USA) 0047-2689 26. Journal of The American Oil Chemists' Society (USA) 0003-021X 27. Kunststoffe (DEU) 0023-5563 28. Linux Lournal (USA) 1075-3583 29. Oil and Gas Journal (USA) 0030-1388 30. Plastics Engineering (USA) 0091-9578 31. Plastics Technology (USA) 0032-1257 32. Polymer Engineering and Science (USA) 0032-3888 33. Soap, Perfumery and Cosmetics (GBR) 0037-749X - 9 -
ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ na zakup czasopism zagranicznych sprawa nr NT-2/223/0058/06/MT ======================================================== O Ś W I A D C Z E N I E W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę czasopism zagranicznych w prenumeracie na rok 2007 oświadczamy, że Firma nasza spełnia warunki określone ustawą Prawo zamówień publicznych, tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności, 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. ze zmianami.... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data:... - 10 -
ZAŁĄCZNIK nr 3 do SIWZ na zakup czasopism zagranicznych sprawa nr NT-2/223/0058/06/MT =================================================================== DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę czasopism zagranicznycch w prenumeracie na rok 2007 na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr NT-2/223/0058/06/MT. Podpisy osób upoważnionych...... Data:... -11 -