Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy:..... Adres wykonawcy:.. Nazwiska osób uprawnionych lub upoważnionych do reprezentowania wykonawcy przy sporządzaniu niniejszej oferty ( pełnomocnictwo winno być załączone do oferty). Nr telefonu:.. Numer faxu:.. e-mail NIP REGON Oferta na sukcesywną dostawę miału węglowego dla Zakładu Gospodarki Komunalnej Mieszkaniowej w Mirsku do kotłowni: ul. Mickiewicza 38 56 ton miału Plac Wolności 40-80 ton miału Dostarczony przez nas miał węglowy spełniać będzie następujące normy jakościowe : Typ węgla 31.2 lub 32.1 -wartość opałowa 22 MJ/kg - zawartość popiołu do 12 % - całkowita zawartość wilgoci w stanie roboczym do 15 % - zawartość siarki do 1% Miał węglowy będzie wolny od zanieczyszczeń w postaci kamienia, domieszek mułów i łupek. 1. Cena netto jednej tony miału węglowego... zł słownie złotych ;... 2. podatek VAT,... zł słownie złotych;... 3. Cena brutto jednej tony miału węglowego...zł, słownie złotych ;... Jednocześnie oświadczam, że : - w cenę opału wliczony został koszt transportu pod wskazany przez zamawiającego adres oraz koszt rozładunku. - dostawy realizowane będą w ciągu czterech dni od zgłoszenia/ złożenia zamówienia przez osobę upoważnioną ze strony zamawiającego. - zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową i przyjmujemy je bez zastrzeżeń, w tym ; warunki płatności, istotne postanowienia umowy- stanowiące załącznik nr 2, termin wykonania zamówienia oraz zdobyłem konieczne informacje do złożenia oferty.
Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Podpisany wzór umowy zał. nr 2 2. Aktualny dokument rejestrowy działalności gospodarczej w zakresie ogłoszonej dostawy ( CEIDG, KRS itp.) 3. Wykaz wykonanych dostawa /usług wg załącznika 3.. Data.. podpis wykonawcy lub upełnomocnionych przedstawicieli wykonawcy
U M O W A Załącznik nr 2 Zawarta w dniu.... roku pomiędzy: Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Mirsku 59-630 Mirsk ul. Mickiewicza 38 reprezentowanym przez ; Dyrektora - Alfreda Adamczyka Główna Księgową Halinę Maik-Kopalską zwanym dalej Zamawiającym a:...... zwanym dalej,,wykonawcą'' została zawarta umowa następującej treści; 1 1.Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę i wyładunek miału węglowego w ilości 136 ton do następujących kotłowni; - Baza Zakładu przy ul. Mickiewicza 38 w Mirsku w ilości 56 t - Kotłowania przy Placu Wolności 40 w Mirsku w ilości 80 t 2. Jednorazowa dostawa do dwóch obiektów nie może przekraczać 25 ton w tym do kotłowni przy ul. Mickiewicza 38 w ilości do 10 ton, do kotłowni przy Placu Wolności 40 w ilości do 15 ton, przy czym szerokość wjazdu dla pojazdu dostawczego wynosi 2,70 m. 3. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć miał węglowy o następujących parametrach jakościowych; Typ węgla 31.2 lub 32.1 -wartość opałowa 22 MJ/kg - zawartość popiołu do 12 % - całkowita zawartość wilgoci w stanie roboczym do 15 % - zawartość siarki do 1% Miał węglowy musi być wolny od zanieczyszczeń w postaci kamienia, domieszek mułów i łupek. 4. Wykonawca oświadcza, iż dostarczony miał odpowiada Polskim Normom obowiązującym w Polsce w zakresie energetyki cieplnej. 2 1.Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na 02.01.2017r. 2.Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na 30.12.2017r. 3.W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, a których nie można było wcześniej przewidzieć, dopuszcza się możliwość zmiany terminu zakończenia przedmiotu umowy.
3 1.Cena dostawy miału o parametrach podanych w 1 ust 2 wraz z transportem i rozładunkiem przed kotłownią strony ustaliły w wysokości... zł netto +...%VAT za 1 tonę. 2. Termin płatności ustala się na 30 dni, od daty wystawienia faktury. Faktura będzie wystawiona po dostawie towaru i pokwitowaniu przyjęcia przez zamawiającego zamówionej partii miału. 3. Cena miału węglowego pozostaje bez zmian na czas trwania umowy. 4 1.Wykonawca zobowiązuje się na wniosek Zamawiającego do dostarczenia świadectwa jakości opału z kopalni, dla zafakturowanej dostawy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania próbek dostarczonego miału węglowego w uprawnionym laboratorium celem kontroli zgodności parametrów jakościowych określonych w 1 ust 3. 3. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności z deklarowaną jakością, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na wolny od wad oraz opłacenie wykonania badania jakości miału w terminie 4 dni od daty zawiadomienia drogą elektroniczną i telefoniczną lub obniżenie ceny dostarczonego miału. 5 1. Realizacja każdorazowej dostawy powinna odbywać się w ciągu 4 dni od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar w wskazane miejsca przez Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko oraz do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w stosunku do danego asortymentu lub całości dostaw. 3.W przypadku nie przestrzegania terminu dostaw oraz powtarzających się uchybień w realizacji warunków umowy w tym jakości miału, Zamawiający zastrzega sobie prawo zerwania umowy, stosując 2 tygodniowy okres wypowiedzenia. 4. Ilość miału określona w w umowie jest ilością orientacyjna, przybliżona, Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu tej ilości towaru- może zakupić ilość mniejsza w zależności od rzeczywistych potrzeb. 5.Nie wykonanie pełnego zakresu ilościowego umowy nie rodzi roszczenia o zakup nie zrealizowanej w okresie obowiązywania umowy ilości towaru. 5 1. Strony postanawiają, że formą odszkodowania są kary umowne: 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) 5 % wartości zamówienia, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający b) 0,5 % wartości nie dostarczonego w terminie zamówienia, za każdy dzień zwłoki
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) 5 % wartości zamówienia, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Wykonawca b) 0,5 % wartości dostarczonego zamówienia za każdy dzień zwłoki w razie opóźnienia w odbiorze towaru 4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 6 2. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wszczęcia wobec wykonawcy postępowania upadłościowego, układowego bądź otwarcia likwidacji Wykonawcy z właściwego rejestru. 7 1.W przypadku zaistnienia sporu w związku z wykonaniem niniejszej umowy strony są zobowiązane wyczerpać drogą postępowania reklamacyjnego, gdyby zaistniałe sprzeczności nie zostały rozwiązane ugodowo będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje wykonawca. Załącznikami do niniejszej umowy stanowiące jej integralną część są : Załącznik nr 1 Formularz ofertowy ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA...
Załącznik Nr 3 WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW / USŁUG. Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw / usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem dostawom / usługom/ stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Na potwierdzenie niezbędnej wiedzy i doświadczenia wykonawcy winni wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat wykonali co najmniej trzy dostawy w ilości 100 t węgla rocznie. L.p. Odbiorca Data wykonania Przedmiot wykonanej usługi /dostawy/ Wartość - brutto w zł.... (data i czytelny podpis wykonawcy)