Polskie Linie Lotnicze LOT S.A. ul. 17 Stycznia 43 02-146 Warszawa + 48 22 606 78 72 lot_info@lot.pl Umowa o organizację warsztatów tematycznych połączonych ze zwiedzaniem Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie zawarta w Warszawie w dniu... pomiędzy: szkołą/ przedszkolem z siedzibą..wpisaną do rejestru jednostek edukacyjnych pod nr.., prowadzoną przez.., posiadającą numer NIP.., w imieniu której działa:.. zwaną/-nym dalej Zamawiającym a Polskimi Liniami Lotniczymi LOT S.A. z siedzibą w Warszawie, przy 17-go Stycznia 43 (02-146 Warszawa), zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000056844, o nr NIP 522-000-23-34 i kapitale zakładowym 327 760 378,68 PLN (opłaconym w całości), reprezentowaną przez:. zwaną dalej: PLL LOT, dalej zwanymi łącznie Stronami lub odrębnie Stroną Polskie Linie Lotnicze LOT S.A. zarejestrowane w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000056844, o nr NIP 522-000-23-34 i kapitale zakładowym 327 760 378,68 PLN (opłaconym w całości) działające na podstawie koncesji No. ULC-LER-1-480/MK/321/03/4 udzielonej przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego w dniu 10-12-2004 roku.
Postanowienia ogólne Przedmiotem umowy (dalej Umowa) jest przeprowadzenie przez PLL LOT na zlecenie Zamawiającego warsztatów tematycznych z zakresu prezentacji obsługi pasażerskiej oraz znajomości procedur pasażerskich połączonych ze zwiedzanie infrastruktury lotniczej na lotnisku im. F. Chopina w Warszawie, zwanych dalej Wycieczką. 1 Szczegółowy plan Wycieczki określa załącznik nr 1 do Umowy. 2 Strony mają prawo do wprowadzania zmian w planie Wycieczki, o którym mowa w 2 powyżej, oraz do indywidualnego ustalania poszczególnych jego części w dowolnym momencie, jednak nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem Wycieczki, co wymaga ustaleń na piśmie. 3 Warsztaty tematyczne, o których mowa w 1 organizowane są w biurowcu PLL LOT S.A. przy ul. 17 stycznia 43 w Warszawie; zaś zwiedzanie infrastruktury lotniczej na lotnisku im. F. Chopina w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 1 w Warszawie. 4 Umowa zostaje zawarta na czas przeprowadzania Wycieczki. 5 1. Wynagrodzenie PLL LOT z tytułu świadczenia usług, określonych w 1, określone jest w złotych polskich i uzależnione jest od liczby osób uczestniczących w Wycieczce i stawki za osobę, o której mowa w ust.2 poniżej. 2. Wysokość opłat za uczestnictwo w Wycieczce wynosi: a. w przypadku grupy od 10 do 20 osób- 50zł brutto za osobę; b. w przypadku grupy od 21 do 25 osób- 45zł brutto za osobę; 3. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ustępie 1, będzie określona na podstawie listy uczestników Wycieczki, przygotowanej przez Zamawiającego zgodnie z 9 ust.2. Nieuczestniczenie w Wycieczce osoby lub osób umieszczonych na przekazanej PLL LOT liście uczestników, nie powoduje obniżenia wysokości opłaty za Wycieczkę, o kwotę należną za taką osobę lub osoby. 6 7 2
Wynagrodzenie o którym mowa w 6, jest płatne, na podstawie wystawionej przez PLL LOT faktury VAT. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty jej wystawienia. 8 Obowiązki Zamawiającego oraz uczestników organizowanej Wycieczki 1. Rezerwacja Wycieczki powinna nastąpić na minimum 3 tygodnie przez planowaną datą jej organizacji. 2. Zamawiający zobowiązany jest do przedstawienia PLL LOT ostatecznej listy uczestników Wycieczki na piśmie w terminie nie krótszym niż na 7 dni przed terminem Wycieczki. 3. Minimalna ilość uczestników Wycieczki wynosi 10 osób, zaś maksymalna 25 osób. 4. W przypadku mniejszej ilości uczestników niż wskazana w ustępie 3 powyżej, PLL LOT zastrzega sobie prawo do odwołania Wycieczki. 9 Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby opiekunów Wycieczki zgodnie z wymogami określonymi w ustawach odrębnych. 10 Zamawiający potwierdza, że każdy z uczestników Wycieczki objęty jest ubezpieczeniem od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW). 11 Uczestnicy Wycieczki zobowiązani są do przestrzegania regulaminu Wycieczki, stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy. 12 Obowiązki PLL LOT PLL LOT zobowiązane są do zapewnienia infrastruktury oraz opieki animatorów niezbędnej do przeprowadzenia Wycieczki. 13 3
Zadania określone w 1 Umowy zostaną wykonane przy użyciu narzędzi i materiałów stanowiących własność PLL LOT. 14 PLL LOT nie są zobowiązane do zapewnienia uczestnikom Wycieczki wyżywienia ani napojów w trakcie jej trwania. 15 PLL LOT nie zapewniają transportu uczestników Wycieczki do/z miejsca świadczenia usług, tj. biurowca PLL LOT przy ul. 17 stycznia 43. 16 Postanowienia końcowe W sprawach nie uregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 17 Zamawiający zobowiązują się do nieujawniania osobom trzecim informacji związanych z przedmiotem Umowy, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 18 Dane osobowe uczestników Wycieczki organizowanej przez PLL LOT są objęte ochroną prawną na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami). 19 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 20 Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, chyba że Umowa stanowi odmiennie. 21 4
Wszelkie spory wynikłe przy wykonywaniu i interpretacji Umowy powinny być rozstrzygane przez Strony w wyniku negocjacji. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w opisany wyżej sposób, Strony poddadzą go pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę powoda. 22 23 Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Załączniki: 1. Plan warsztatów tematycznych oraz wycieczki po terenie Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie; 2. Regulamin Wycieczki. Zamawiający. Polskie Linie Lotnicze LOT SA 5
Załącznik nr 2 Regulamin Wycieczki Niniejszy regulamin stanowi integralną część umowy o organizację warsztatów tematycznych połączonych ze zwiedzaniem Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie. 1 Ilekroć w niniejszym regulaminem jest mowa o: 2 1. Zamawiającym: należy przez to rozumieć osobę fizyczną, prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej na zlecenie której świadczone są usługi przez Organizatora; 2. Organizator: należy przez to rozumieć Polskie Linie Lotnicze LOT S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. 17 stycznia 43 (02-146 Warszawa) oraz osoby fizyczne i prawne z nim współpracujące; 3. Animator: należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną przez Organizatora na podstawie odrębnej umowy, dysponującej odpowiednią wiedzą i umiejętnościami do przeprowadzenia Wycieczki. Organizatorem Wycieczki komentowanej dla uczniów są Polskie Linie Lotnicze LOT S.A. 3 Organizator Wycieczki zapewnia, że każdy z animatorów prowadzących warsztaty jest odpowiedni przeszkolony i dysponuje odpowiednią wiedzą do przeprowadzania tego typu czynności. 4 Warunkiem przeprowadzenia Wycieczki przez PLL LOT jest spełnienie przez Zamawiającego następujących warunków: 5 1. Zapewnienie uczestnikom Wycieczki odpowiedniej ilości opiekunów, zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów odrębnych ustaw; 2. Przedstawienie Organizatorowi listy opiekunów odpowiedzialnych za uczestników w trakcie trwania Wycieczki; 3. Złożenie oświadczenia o posiadaniu przez każdego z uczestników ważnego ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 6 6
Każdy z uczestników zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń animatorów oraz do zachowywania się w sposób umożliwiający przeprowadzenie Wycieczki. Niestosowanie się do poleceń animatorów oraz utrudnianie przeprowadzenia Wycieczki poprzez niestosowane zachowanie może spowodować wykluczenie danej osoby z dalszego uczestnictwa w Wycieczce. W przypadku wykluczenia uczestnika z udziału w Wycieczce z powodów wskazanych w 6, Organizator nie jest zobowiązany do zapewnienia takiej osobie/osobom opieki, do czego zobowiązany jest Zamawiający. 7 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek starty poniesione przez uczestników w związku z udziałem Wycieczce. 8 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia ciała powstałe u uczestników, które były efektem nie stosowania się do poleceń animatorów oraz pracowników Organizatora. Odpowiedzialność Organizatora zostaje wyłączona także w przypadku, jeżeli do uszkodzeń ciała lub innych strat doszło w wyniku zdarzeń losowych od niego niezależnych. 9 Uczestnicy Wycieczki zobowiązani są do zachowywania się w sposób zgodny z regulaminami obowiązującymi na terenie biurowca PLL LOT, hangarów należących do LOT AMS, Portu Lotniczego im. F. Chopina oraz w sposób odpowiadający obowiązującym zasadom dobrego wychowania i współżycia społecznego. 10 Organizator ma możliwość zmiany przebiegu Wycieczki, w tym jej skrócenia, bez wcześniejszego powiadomienia Zamawiającego, jednak tylko w przypadku jeżeli wprowadzana zmiana jest spowodowana przez czynniki niezależne od Organizatora, w tym spóźnienie uczestników. 11 Zamawiającemu nie przysługuje roszczenie finansowe w stosunku do Organizatora z tytułu zmian w planie Wycieczki, określonych w 11 powyżej. 12 7