09-01-2013 PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERT złożonych jako odpowiedź na zapytanie ofertowe z dnia 18-12-2013 dotyczącego wykonania usługi przygotowawczej w ramach projektu 8.2 POIG UDA-POIG.08.02.00-20-014/12-00 CZĘŚĆ OGÓLNA 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Milatrans Sp z o. o. 2.1.Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zaproszenie do złożenia oferty na analizę przygotowawczą Przedmiotem zamówienia jest zakup niezbędnej analizy przygotowawczej w zakresie optymalizacji procesów biznesowych, opracowania koncepcji rozwiązań systemowych w celu wdrożenia systemu B2B 3. SPOSÓB UPUBLICZNIENIA Informację o wyniku postępowania ofertowego, firma Milatrans Sp z o.o. zgodnie z wymogami umieściła na tablicy ogłoszeń w siedzibie firmy, przed siedzibą oraz na stronie internetowej: www.milatrans.pl 4. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Proces wyboru Wykonawcy przeprowadzono w oparciu o zasadę konkurencyjności, która obowiązuje podmioty realizujące projekty w ramach Programu które z mocy obowiązujących przepisów prawa nie są zobowiązane do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA 1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należało składać osobiście w formie papierowej do miejsca prowadzenia działalności Wnioskodawcy (adres: Hetmańska 38, 15-727 Białystok) Dopuszczono możliwość złożenia oferty pocztą elektroniczną na adres anna.turowska@milatrans.pl z zastrzeżeniem, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze oferty dostarczy do Biura projektu wymagane dokumenty w wersji papierowej pod rygorem uznania oferty za nieważną. Termin składania ofert minął w dniu 07-01-2013o godz. 12:00 2. OTWARCIE OFERT Celem wyłonienia najlepszej oferty powołano komisję składającą się z następujących osób: 1. Mariusz Edmund Raczkowski Prezes Zarządu - Przewodniczący Komisji Ofertowej, 2. Grażyna Jancewicz Główna Księgowa - Członek Komisji Ofertowej 3. Paweł Kosobko Kierownik Logistyki i Administracji - Członek Komisji Ofertowej Otwarcie ofert odbyło się.07-01-2013 o godz 14:00 w siedzibie głównej Wnioskodawcy Do upłynięcia terminu przewidzianego w zapytaniu ofertowym złożona zostały 2 oferty:
Oferta nr 1: ERP Acounting Support [cena brutto: 6 150,00 PLN] Oferta nr 2: Merinosoft Sp zo.o. [cena brutto: 23 370,00 pln] W związku z tym wysłano 3 zapytania w sprawie wykonania usługi przygotowawczej: 1. biuro@dgbit.pl 2. primeglobal@primeglobal.com.pl 3. biuro@erpaccounting.com.pl W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nie nadesłano żadnej oferty 3. INFORMACJA O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnili wszyscy Wykonawcy: Oferta nr 1 (Dostarczenie oferty, 02-01-2013) Oferta nr 2 Merinosoft Sp zo.o. (Dostarczenie oferty, 02-01-2013) 4. WYKONAWCY WYKLUCZENI Brak. 5. PRZYCZYNA WYKLUCZENIA Nie dotyczy 6. OFERTY ODRZUCONE Nie dotyczy
7. NAJKORZYSTNIEJSZA OFERTA 8. UZASADNIENIE WYBORU Komisja firmy Milatrans Sp zo.o. wybrała ofertę numer 1 do realizacji analizy przygotowawczej. Oferta nr 1 złożona przez spełniła wszystkie kryteria wymagane do wykonania analizy przygotowawczej Oferta firmy była została wybrana zgodnie z punktacją uzyskaną przez poszczególnych dostawców otrzymanych przez ZAMAWIAJĄCEGO Wybór wykonawcy nastąpił w oparciu o następujące kryteria: Tabela wyników: Punktacja firm ERP Accounting Support Sp z o.o. Firma 2 Cena 70 18,42 x Współpraca przy ustaleniu 20 20 x zakresu i harmonogramu prac dla wdrażanego rozwiązania systemu B2B Termin wykonania analizy 10 10 x x Cena - ilość punktów: Najniższa cena 70 punktów (70% ogólnie dostępnych punktów dla wyboru oferty), pozostałe oferty rozpatrywane proporcjonalnie. 70pkt*70%* 6150/ 6150 =70
Merinosoft Sp zo.o. 70pkt*70%* 6150 / 23 370 =18,42 Współpraca przy ustaleniu zakresu i harmonogramu prac dla wdrażanego rozwiązania systemu B2B - ilość punktów: Współpraca przy ustaleniu zakresu i harmonogramu prac dla wdrażanego rozwiązania systemu B2B 20 punktów (20% ogólnie dostępnych punktów dla wyboru oferty) Zakres współpracy = 20 pkt Merinosoft Sp zo.o. Zakres współpracy = 20 pkt Termin wykonania analizy - ilość punktów: Termin wykonania analizy 10 punktów (10% ogólnie dostępnych punktów dla wyboru oferty) zgodnie ze specyfikacją techniczną zawartym w instrukcji. realizacja do 9 dni włącznie: 10 punktów Merinosoft Sp zo.o. realizacja do 9 dni: 10 punktów Podsumowanie punktacji dla przesłanych ofert RP Accounting Support Sp zo.o. Łączna ilość punktów = 100pkt Merinosoft Sp zo.o. Łączna ilość punktów = 48,42 pkt
Żadne inne niż w/w oferty nie zostały złożone. W związku z tym konkurs został rozstrzygnięty i tym samym firma RP Accounting Support Sp zo.o.. została wybrana do wykonania usługi przygotowawczej. Postępowanie zostało przeprowadzone z zachowanie zasady uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości. Komisja w składzie: 1. Mariusz Edmund Raczkowski Prezes Zarządu - Przewodniczący Komisji Ofertowej, 2. Grażyna Jancewicz Główna Księgowa - Członek Komisji Ofertowej 3. Paweł Kosobko Kierownik Logistyki i Administracji - Członek Komisji Ofertowej