Zamawiający: Powiat Biłgorajski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki 94 23 400 Biłgoraj ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA na wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa a stanowiących własność osób fizycznych lub wspólnot gruntowych, położonych na terenie gminy Turobin w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego poniżej kwoty 30.000 euro zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm) nie stosuje się Zatwierdził: STAROSTA Marian Tokarski
I. Nazwa oraz adres zamawiającego Powiat Biłgorajski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki 94, 23-400 Biłgoraj tel. (+48) 84 688 20 00, fax (+48) 846882009 www.spbilgoraj.bip.lubelskie.pl email. zamowienia@bilgorajski.pl NIP 9181993847 REGON 950369014 Obsługę postępowania prowadzi Starostwo Powiatowe w Biłgoraju czas pracy od poniedziałku do piątku godz. od 7 30 do 15 30 II. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych nie stosuje się. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu, nie stanowiących własności Skarbu Państwa a stanowiących własność osób fizycznych lub wspólnot gruntowych, położonych na terenie gminy Turobin dla następujących obrębów ewidencyjnych: Lp Obręb 1 Gródki I 230 2 Gródki II 35 3 Huta Turobińska 284 4 Olszanka 135 5 Rokitów 187 6 Tarnawa Duża 1011 7 Tarnawa Mała 113 8 Tokary 241 9 Żabno 698 Razem 2934 Powierzchnia (ha) 2. Uproszczone plany urządzenia lasu należy wykonane zgodnie z ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz.U.2011.12.59 j.t. z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. 2012, poz. 1302) i zawierać w szczególności: powierzchniowo-miąższościowe tabele klas wieku według gatunków drzew w drzewostanie, typów siedliskowych lasu, klas bonitacji, funkcji ochronnych lasów, opis taksacyjny lasów i gruntów przeznaczonych do zalesienia, zawierający powierzchnię wydzielenia, wszystkie elementy taksacyjne, wskazania gospodarcze zestawienie planowanych zabiegów gospodarczych, rejestr działek leśnych i gruntów do zalesienia wg właścicieli zawierającego zadania z zakresu gospodarki leśnej określone dla poszczególnych działek 2
skorowidz, umieszczony na końcu UPUL, którego kluczem wyszukiwania będą nazwiska właścicieli ułożone alfabetycznie z podaniem nr rejestrowego, nr działek oraz powierzchni z podziałem na pododdziały. 3. Zadania w zakresie gospodarki leśnej, zestawione oddzielnie z przeznaczeniem dla poszczególnych właścicieli i współwłaścicieli lasów, powinny wskazywać: etat użytkowania rębnego i przedrębnego, (w przypadku współwłasności etat przydzielić proporcjonalnie do posiadanych udziałów), konieczność ponownego wprowadzenia roślinności leśnej, zalesienia gruntów, przebudowy drzewostanu, pielęgnowania lasu, ochrony lasu, w tym ochrony przeciwpożarowej, ochrony gleb i wód. 4. Uproszczone plany urządzenia lasu należy wykonać w 4 egzemplarzach (1 egzemplarz UPUL może zawierać łącznie wszystkie obręby lub składać się z większej ilości części lub być podzielony na poszczególne obręby ). Zadania z zakresu gospodarki leśnej dla właścicieli lasów wykonać w 2 egzemplarzach, przy czym zadania dla właścicieli lasów należy połączyć z wypisami z rejestru gruntów. Jeden egzemplarz w twardej oprawie introligatorskiej. Drugi w formie umożliwiającej przekazanie poszczególnym właścicielom części opracowania ich dotyczące. W przypadku działek stanowiących współwłasność zadania gospodarcze należy sporządzić dla każdego z współwłaścicieli oddzielnie. Uproszczone plany urządzenia lasu należy wykonać także w przypadku współwłasności osób fizycznych ze Skarbem Państwa (w zarządzie Nadleśnictwa, Agencji Nieruchomości Rolnej Skarbu Państwa), instytucjami i osobami prawnymi oraz stanowiące własność gmin i miast. 5. W pracach taksacyjnych należy uwzględnić grunty nie ujęte w rejestrze geodezyjnym ewidencji gruntów jako lasy, a będące lasami w myśl art. 3 ustawy o lasach oraz grunty, które z powierzchni leśnej należy wyłączyć ze względu na inne formy użytkowania (utratę przez grunt leśnego charakteru). Różnice powierzchniowe powstałe podczas prac urządzeniowych wynikające z różnicy pomiędzy ewidencją gruntów a stanem faktycznym oraz proponowane zmiany klasyfikacji użytku leśnego należy dołączyć do opracowania, niezależnie od ujęcia tych powierzchni w uproszczonym planie urządzenia lasu. Zgodnie z art. 20 ust. 2 ustawy o lasach, należy sporządzić dla tych gruntów Wykaz zmian gruntowych. Grunty rolne, wyrównujące granicę polno leśną należy zaprojektować do zalesienia zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego gminy Turobin. 6. Wszystkie egzemplarze planu należy wykonać w twardej oprawie introligatorskiej z kieszeniami na mapy. 7. Czystopisy operatów mają być wykonane przy użyciu drukarki komputerowej zapewniającej trwałość wydruku. 8. Mapy gospodarcze a) winny być wykonane na podkładzie mapy ewidencyjnej, pokolorowane według gatunków głównych (w Klasach Odnowienia wg gatunków głównych drzewostanu i odnowienia) i dołączone do każdego egzemplarza opracowania. b) Dodatkowo należy zaznaczyć współwłasności ze Skarbem Państwa, poprzez odpowiednie zakolorowanie. c) Ze względu na znaczne wysokości względne oraz urozmaiconą rzeźbę terenu należy do mapy ewidencyjnej wykonać podkład warstwicowy (ze szczególnym uwzględnieniem wąwozów). Ma to istotne znaczenie dla gospodarki leśnej na tych terenach 3
d) Jeden egzemplarz mapy winien być podklejony na płótnie lub wykonany w formie foliowanego atlasu. 9. Poza określonym powyżej standardowym przygotowaniem i przekazaniem zamówienia, należy także przygotować i przekazać komplet danych zebranych w trakcie prac nad dokumentacją urządzeniową w postaci bazodanowej oraz oraz w postaci map cyfrowych z wykorzystaniem geograficznych systemów informacji (GIS), w państwowym systemie odniesień przestrzennych, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust.5 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne: a) Wykonawca dla wszystkich wydzieleń objętych dokumentacją urządzeniową, przekaże bazę danych w formacie MS Access (plik z rozszerzeniem mdb) zgodnej z formatem aplikacji TAKSATOR PLANY UPROSZCZONE, która zawierać powinna: dane ogólne o wydzieleniu (adres leśny i administracyjny, rodzaj powierzchni, powierzchnia, siedliskowy typ lasu, pokrywa), informacje o drzewostanie (wyróżnik warstwy, gatunek, udział i wiek, a dla gatunku głównego dodatkowo: pierśnicę, wysokość, bonitację), dla warstwy głównej - zadrzewienie, zwarcie, zasobność, zapas, informacje o zabiegach gospodarczych (z rozmiarem powierzchniowym i miąższościowym), informacje o przywiązaniu działek ewidencyjnych do wydzieleń (z informacjami o udziale powierzchniowym działki w wydzieleniu) oraz o właścicielach (numer rejestrowy, imię nazwisko, adres) i działkach (numer rejestrowy, powierzchnia), b) warstwę wydzieleń drzewostanowych w formie ArcView (shapefile) - dla wszystkich wydzieleń objętych dokumentacją urządzeniową, z podziałem na obręby ewidencyjne. Warstwa wydzieleń musi być spójna z przekazanymi mapami papierowymi (wydrukami), z bazą opisową i musi być poprawna typologicznie, zorientowana względem kierunków, i wykonana w jednym z formatów 1965 strefa I, 1992, 2000. c) Plikach Microsoft Excel opis taksacyjny oraz zadania dla właścicieli lasów Wgs 84 10. Niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia materiały geodezyjne, Wykonawca pozyska we własnym zakresie, z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Starostwa Powiatowego w Biłgoraju. 11. W przypadku stwierdzenia przy wykonywaniu prac jakichkolwiek niejasności w pozyskanym materiale geodezyjnym Wykonawca winien o tym fakcie niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. Niejasności będą wyjaśniane w terminie 2 tygodni od ich zgłoszenia. W przypadku nie wyjaśnienia spraw w określonym terminie działki, których niejasności dotyczą nie będą ujmowane w dokumentacji urządzeniowej. 12. Projekty uproszczonych planów urządzenia lasu, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji przed wyłożeniem w urzędzie gminy. 13. Stosownie do przepisu art. 21 ust. 4 ustawy o lasach Wykonawca zobowiązany jest w uzgodnieniu z właściwymi urzędami gmin do wyłożenia na okres 60 dni do publicznego wglądu projektu uproszczonych planów urządzania lasów, udzielenia zainteresowanym niezbędnych informacji, przyjmowania zastrzeżeń i wniosków, a także sporządzenia projektu sposobu załatwienia przyjętych zastrzeżeń i wniosków wraz z uzasadnieniem. 14. Fakt wyłożenia projektu planów urządzania lasu powinien być potwierdzony na piśmie przez Wójta danej gminy. 4
15. Wykonawca powiadomi sołtysów i właścicieli lasów o prowadzonych pracach urządzeniowych poprzez wywieszenie informacji na tablicach ogłoszeń właściwych gmin oraz w sołectwach. 16. Projekt dokumentacji urządzeniowej w części dotyczącej obszarów Natura 2000, należy uzgodnić z Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Lublinie. 17. Wykonawca uzyska opinię właściwego terytorialnie nadleśniczego, dotyczącą opracowanej dokumentacji urządzeniowej. IV. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych III. Termin wykonania zamówienia do dnia 20 grudnia 2014r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków VI. VII. 1. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie tj. wykonali co najmniej jedno zamówienie polegające na wykonaniu uproszczonych planów urządzenia lasu na powierzchni minimum 1500 ha lub planów urządzenia lasu w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postepowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt. 1 powinien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy wykonawcy wspólnie.. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wskazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie. 2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem, terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Adres poczty elektronicznej zamawiającego zamowienia@bilgorajski.pl Nr faksu 84 6882009 W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Do kontaktów z wykonawcami uprawnieni są: 5
Marek Konopka, Krzysztof Bocian Wydział Rolnictwa Ochrony Środowiska i Leśnictwa tel. 84688 20 72 Teresa Sprysak, Anna Kulik Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich VIII. Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę napisaną w języku polskim zgodnie z wzorem określonym formularzem ofertowym załączonym do dokumentacji postępowania stanowiącym załącznik nr 1 oraz podpisaną przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz, przy czym podpis lub podpisy powinny być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeśli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci) z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 2. Załączniki do formularza ofertowego, będące częścią oferty muszą być również podpisane przez ww. osoby. 3. Do ofert należy dołączyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI IWZ w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizację powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia, zamawiający uzna iż wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawców. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, możliwa będzie za zgodą zamawiającego. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Zaleca się aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane oraz zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Wykonawca czyniąc zastrzeżenie, że pewne dokumenty nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania wskazuje podstawę prawną wyłączenia jawności danego dokumentu. Informacje te powinny być załączone do oferty w osobnym opakowaniu z napisem Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 9. Ofertę należy składać w zamkniętym opakowaniu oznaczonym pieczęcią wykonawcy na adres: Starostwo Powiatowe w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki 94 23 400 Biłgoraj z dopiskiem - OFERTA uproszczone plany urządzenia lasu nie otwierać przed 12 maja 2014 r. o godz. 9 30 6
10. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. 11. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 10, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami Zmiana oferty lub Wycofanie oferty. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Starostwo Powiatowe w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki 94 w pok. nr. 106 (Sekretariat Starosty) lub przesłać na adres zamawiającego w terminie do dnia 12 maja 2014r. do godz. 9 00. 2. Przy przesyłce pocztowej decyduje data i godzina dostarczenia oferty do pok. 106 Sekretariat Starosty. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 maja 2014r. o godz. 9 30 w sali konferencyjnej pok. 104 w siedzibie zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia zamawiający dokona sprawdzenia nienaruszalności kopert, sprawdzi czy oferty zostały złożone w terminie, otwarcia ofert z podaniem nazwy (firmy) oraz adresu wykonawcy, którego oferta jest otwierana a także informacji dotyczących ceny oferty, okresu gwarancji, terminu wykonania zamówienia. Informacje te zostaną doręczone wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert tylko na ich wniosek. XI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca poda w ofercie cenę brutto całego zamówienia wyrażoną cyfrowo i słownie w złotych polskich oraz ceny poszczególnych obrębów 2. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach, ceną jest wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 3. Cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty dokumentacji geodezyjnej 4. Cenę oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia kryterium Opis waga udział w zasadnicze najniższa cena oferty Cena oferty (z podatkiem VAT za realizacje przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę ocenie 100 7
2. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującej zasady: cena najniższej zaproponowanej oferty Liczba punktów = ------------------------------------------------------ x 100 cena oferty badanej Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną całego zamówienia. XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy Wzór umowy określa załącznik nr 3 XVII. Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert wariantowych XVIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia mogą być prowadzone tylko w walucie polskiej PLN XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (tj. ceny brutto). 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b, ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U z 2007r.. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy który, zostanie wskazany przez Zamawiającego, natomiast zabezpieczenie wnoszone w innej formie należy złożyć Zamawiającemu. 4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na 8
którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane, XX. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków postępowania XXI. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji XXII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wielkości zamówienia w zależności od ceny oferty oraz środków przeznaczonych na realizację zamówienia. W przypadku gdy cena najtańszej oferty przekroczy kwotę jaka zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia zamawiający może zmniejszyć zakres zamówienia wyłączając jeden z obrębów. Załączniki: 1. formularz oferty - załącznik nr 1 2. wzór wykazu wykonanych usług nr 2 3. wzór umowy załącznik nr 3 9
... (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 1 do SIWZ OFERTA... imię i nazwisko, nazwa i adres wykonawcy składającego ofertę/ imiona i nazwiska, nazwy Wykonawców w przypadku oferty wspólnej... tel... fax... email... województwo w odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu na wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa a stanowiących własność osób fizycznych lub wspólnot gruntowych, położonych na terenie gminy Turobin, oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami zawartymi w istotnych warunkach zamówienia za kwotę (słownie:...) w tym Lp. Obręb Cena brutto obrębu 1 Gródki I 2 Gródki II 3 Huta Turobińska 4 Olszanka 5 Rokitów 6 Tarnawa Duża 7 Tarnawa Mała 8 Tokary 9 Żabno Razem 10
Oświadczamy, że: 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, 2. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. wszystkie zapisane strony naszej oferty wraz z załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... stron. 4. Data... Załączniki:... (podpis osoby uprawnionej do złożenia oferty) 11
Załącznik nr 2 do S.I.W.Z.... (pieczęć wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wykonania co najmniej jednego zamówienia polegającego na wykonaniu uproszczonych planów urządzenia lasu na powierzchni minimum 1500 ha lub planów urządzenia lasu, w okresie ostatnich trzech przed wszczęciem postepowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie., Lp. Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia Data wykonania Podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane data...... (podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) 12
U m o w a zawarta w dniu.. w Biłgoraju pomiędzy Powiatem Biłgorajskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju w imieniu, którego działa przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu NIP 918-19-93-847 zwanym w treści umowy Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą poprzedzona postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego poniżej kwoty 30.000 euro, o treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie polegające na wykonaniu uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa a stanowiących własność osób fizycznych lub wspólnot gruntowych, położonych na terenie gminy Turobin dla następujących obrębów ewidencyjnych: Lp. Obręb Powierzchnia (ha) 1 Gródki I 230 2 Gródki II 35 3 Huta Turobińska 284 4 Olszanka 135 5 Rokitów 187 6 Tarnawa Duża 1011 7 Tarnawa Mała 113 8 Tokary 241 9 Żabno 698 Razem 2934 2. Przedmiot umowy o którym mowa w ust. 1 należy wykonać zgodnie z ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz.U.2011.12.59 j.t. z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. 2012r. poz. 1302) i zawierać w szczególności: powierzchniowo-miąższościowe tabele klas wieku według gatunków drzew w drzewostanie, typów siedliskowych lasu, klas bonitacji, funkcji ochronnych lasów, 13
opis taksacyjny lasów i gruntów przeznaczonych do zalesienia, zawierający powierzchnię wydzielenia, wszystkie elementy taksacyjne, wskazania gospodarcze zestawienie planowanych zabiegów gospodarczych, rejestr działek leśnych i gruntów do zalesienia wg właścicieli zawierającego zadania z zakresu gospodarki leśnej określone dla poszczególnych działek skorowidz, umieszczony na końcu UPUL, którego kluczem wyszukiwania będą nazwiska właścicieli ułożone alfabetycznie z podaniem nr rejestrowego, nr działek oraz powierzchni z podziałem na pododdziały. 3. Zadania w zakresie gospodarki leśnej, zestawione oddzielnie z przeznaczeniem dla poszczególnych właścicieli i współwłaścicieli lasów, powinny wskazywać: etat użytkowania rębnego i przedrębnego, (w przypadku współwłasności etat przydzielić proporcjonalnie do posiadanych udziałów), konieczność ponownego wprowadzenia roślinności leśnej, zalesienia gruntów, przebudowy drzewostanu, pielęgnowania lasu, ochrony lasu, w tym ochrony przeciwpożarowej, ochrony gleb i wód. 2 1. Uproszczone plany urządzenia lasu będące przedmiotem umowy należy wykonać w 4 egzemplarzach (1 egzemplarz UPUL może zawierać łącznie wszystkie obręby lub składać się z większej ilości części lub być podzielony na poszczególne obręby). 2. Zadania z zakresu gospodarki leśnej dla właścicieli lasów należy wykonać w 2 egzemplarzach, przy czym zadania dla właścicieli lasów należy połączyć z wypisami z rejestru gruntów. Jeden egzemplarz w twardej oprawie introligatorskiej. Drugi w formie umożliwiającej przekazanie poszczególnym właścicielom części opracowania ich dotyczące. W przypadku działek stanowiących współwłasność zadania gospodarcze należy sporządzić dla każdego z współwłaścicieli oddzielnie. 3. Uproszczone plany urządzenia lasu należy wykonać także w przypadku współwłasności osób fizycznych ze Skarbem Państwa (w zarządzie Nadleśnictwa, Agencji Nieruchomości Rolnej Skarbu Państwa), instytucjami i osobami prawnymi oraz stanowiące własność gmin i miast. 4. W pracach taksacyjnych należy uwzględnić grunty nie ujęte w rejestrze geodezyjnym ewidencji gruntów jako lasy, a będące lasami w myśl art. 3 ustawy o lasach oraz grunty, które z powierzchni leśnej należy wyłączyć ze względu na inne formy użytkowania (utratę przez grunt leśnego charakteru). Różnice powierzchniowe powstałe podczas prac urządzeniowych wynikające z różnicy pomiędzy ewidencją gruntów a stanem faktycznym oraz proponowane zmiany klasyfikacji użytku leśnego należy dołączyć do opracowania, niezależnie od ujęcia tych powierzchni w uproszczonym planie urządzenia lasu. Zgodnie z art. 20 ust. 2 ustawy o lasach, należy sporządzić dla tych gruntów Wykaz zmian gruntowych. Grunty rolne, wyrównujące granicę polno leśną należy zaprojektować do zalesienia zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego gminy Turobin. 5. Wszystkie egzemplarze planu należy wykonać w twardej oprawie introligatorskiej z kieszeniami na mapy. 6. Czystopisy operatów mają być wykonane przy użyciu drukarki komputerowej zapewniającej trwałość wydruku. 7. Mapy gospodarcze a) winny być wykonane na podkładzie mapy ewidencyjnej, pokolorowane według gatunków głównych (w Klasach Odnowienia wg gatunków głównych drzewostanu i odnowienia) i dołączone do każdego egzemplarza opracowania. b) dodatkowo należy zaznaczyć współwłasności ze Skarbem Państwa, poprzez odpowiednie zakolorowanie. 14
c) Ze względu na znaczne wysokości względne oraz urozmaiconą rzeźbę terenu należy do mapy ewidencyjnej wykonać podkład warstwicowy (ze szczególnym uwzględnieniem wąwozów). Ma to istotne znaczenie dla gospodarki leśnej na tych terenach. d) Jeden egzemplarz mapy winien być podklejony na płótnie lub wykonany w formie foliowanego atlasu. 3 Dokumentację, o której mowa w 2 Wykonawca przekaże Zamawiającemu również w postaci bazodanowej oraz w postaci map cyfrowych z wykorzystaniem geograficznych systemów informacji (GIS), w państwowym systemie odniesień przestrzennych, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust.5 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne: a) Wykonawca dla wszystkich wydzieleń objętych dokumentacją urządzeniową, przekaże bazę danych w formacie MS Access (plik z rozszerzeniem mdb) zgodnej z formatem aplikacji TAKSATOR PLANY UPROSZCZONE, która zawierać powinna: dane ogólne o wydzieleniu (adres leśny i administracyjny, rodzaj powierzchni, powierzchnia, siedliskowy typ lasu, pokrywa), informacje o drzewostanie (wyróżnik warstwy, gatunek, udział i wiek, a dla gatunku głównego dodatkowo: pierśnicę, wysokość, bonitację), dla warstwy głównej - zadrzewienie, zwarcie, zasobność, zapas, informacje o zabiegach gospodarczych (z rozmiarem powierzchniowym i miąższościowym), informacje o przywiązaniu działek ewidencyjnych do wydzieleń (z informacjami o udziale powierzchniowym działki w wydzieleniu) oraz o właścicielach (numer rejestrowy, imię nazwisko, adres) i działkach (numer rejestrowy, powierzchnia), b) warstwę wydzieleń drzewostanowych w formie ArcView (shapefile) - dla wszystkich wydzieleń objętych dokumentacją urządzeniową, z podziałem na obręby ewidencyjne. Warstwa wydzieleń musi być spójna z przekazanymi mapami papierowymi (wydrukami), z bazą opisową i musi być poprawna typologicznie, zorientowana względem kierunków, i wykonana w jednym z formatów 1965 strefa I, 1992, 2000, c) Plikach Microsoft Excel opis taksacyjny oraz zadania dla właścicieli lasów Wgs 84. 4 1. Niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia materiały geodezyjne, Wykonawca pozyska we własnym zakresie, z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Starostwa Powiatowego w Biłgoraju. 2. W przypadku stwierdzenia przy wykonywaniu prac jakichkolwiek niejasności w pozyskanym materiale geodezyjnym Wykonawca winien o tym fakcie niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. Niejasności będą wyjaśniane w terminie 2 tygodni od ich zgłoszenia. W przypadku nie wyjaśnienia spraw w określonym terminie działki, których niejasności dotyczą nie będą ujmowane w dokumentacji urządzeniowej. 5 1. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego projekt uproszczonych planów urządzania lasu będących przedmiotem umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie 5 dniowy termin na kontrolę projektu o którym mowa w ust. 1 3. Po uzyskaniu akceptacji zamawiającego, stosownie do przepisu art. 21 ust. 4 ustawy o lasach Wykonawca zobowiązany jest w uzgodnieniu z właściwymi urzędami gmin do wyłożenia na okres 60 dni do publicznego wglądu projektu uproszczonych planów 15
urządzania lasów, udzielenia zainteresowanym niezbędnych informacji, przyjmowania zastrzeżeń i wniosków, a także sporządzenia projektu sposobu załatwienia przyjętych zastrzeżeń i wniosków wraz z uzasadnieniem. 4. Fakt wyłożenia projektu planów urządzania lasu powinien być potwierdzony na piśmie przez Wójta danej gminy. 5. Wykonawca powiadomi sołtysów i właścicieli lasów o prowadzonych pracach urządzeniowych poprzez wywieszenie informacji na tablicach ogłoszeń właściwych gmin oraz w sołectwach. 6. Projekt dokumentacji urządzeniowej w części dotyczącej obszarów Natura 2000, należy uzgodnić z Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Lublinie. 7. Wykonawca uzyska opinię właściwego terytorialnie nadleśniczego, dotyczącą opracowanej dokumentacji urządzeniowej. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi i warunkami umowy. 2. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osoby posiadające kwalifikacje wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Przedmiot niniejszej umowy stanowi własność Zamawiającego oraz zawiera informacje objęte ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm) w związku, z czym Wykonawca zobowiązuje się do jego nie wykorzystywania i nie udostępniania osobom trzecim. Wykonawca zamówienia po upływie okresu rękojmi zobowiązany jest do skasowania wszystkich kopii opracowania końcowego i etapów pośrednich będących w jego posiadaniu. 7 Termin realizacji 1. Przedmiot umowy określony w 1 niniejszej umowy zostanie wykonany do dnia 20 grudnia 2014r. 2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu harmonogram realizacji przedmiotu umowy. 8 Nadzór nad realizacją umowy 1. Nadzór nad realizacją i odbiorem umowy ze strony Zamawiającego pełnić będzie: Pan Marek Konopka oraz Pan Krzysztof Bocian w Wydziale Rolnictwa Ochrony Środowiska i Leśnictwa Starostwa Powiatowego w Biłgoraju. 2. Wykonawca przedstawi zamawiającemu stan zaawansowania prac raz w miesiącu lub dodatkowo na każde żądanie zamawiającego. 9 Odbiór przedmiotu umowy 1. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość do kontroli i odbioru przedmiotu umowy wraz z kompletną dokumentacją sporządzoną w wyniku wykonania przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie 5 dniowy termin na kontrolę poprawności wykonania przedmiotu umowy. 16
3. Zamawiający wyznaczy termin odbioru przedmiotu umowy nie później niż 5 dnia roboczego od dnia przekazania przedmiotu umowy do kontroli poprawności wykonania. 4. Ustala się następujące odbiory przedmiotu umowy: a) odbiór częściowy w przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę wykonania poszczególnych obrębów. b) odbiór końcowy dotyczący wykonania całego zamówienia po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, c) odbiór w okresie rękojmi. 5. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół zawierający ustalenia dokonane w toku odbioru, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 6. Jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzone zostaną wady lub usterki przedmiotu zamówienia Zamawiający odmówi odbioru do czasu ich usunięcia. 7. Miejscem odbioru zamówienia jest Wydział Rolnictwa Ochrony Środowiska i Leśnictwa, Starostwa Powiatowego w Biłgoraju. 8. Przekazanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu odbioru, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 9. Jeżeli termin usunięcia wad lub usterek przekroczy termin wykonania przedmiotu umowy określony w 7 ust. 1 mają zastosowanie zapisy dotyczące zwłoki w oddaniu przedmiotu umowy o których mowa 14 ust. 1 lit a). 10. W razie stwierdzenia w czasie odbioru lub w okresie rękojmi wad powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, nie nadających się do usunięcia, a wady te uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może żądać wykonania umowy po raz drugi przez Wykonawcę albo zlecić na koszt Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy innemu wykonawcy. 10 1. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy wygasają z upływem 1 roku licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2. Wykonawca usunie wady ujawnione w okresie rękojmi w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego przekazanego Wykonawcy pisemnie, faksem lub pocztą email. 11 Wynagrodzenie 1. Za wykonane zamówienie Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:.. zł brutto (słownie złotych:.. ) w tym : Obręb Gródki I (słownie:...) Obręb Gródki II 17
(słownie:...) Obręb Huta Turobińska (słownie:...) Obręb Olszanka (słownie:...) Rokitów (słownie:...) Tarnawa Duża (słownie:...) Tarnawa Mała (słownie:...) Tokary (słownie:...) Żabno (słownie:...) Obręb Rokitów 18
(słownie:...) 2. Cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z pełną realizacją przedmiotu umowy. 3. Podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru stanowi dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie objętym protokołem odbioru. 4. Nabywcą i płatnikiem z faktury VAT jest Powiat Biłgorajski ul. Tadeusza Kościuszki 94, 23-400 Biłgoraj NIP 918-199-38-47. 5. Zapłata za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty protokolarnego przekazania przedmiotu umowy sporządzonego po kontroli poprawności zamówienia oraz usunięciu przez Wykonawcę ewentualnych braków oraz otrzymania faktury VAT. 6. Zamawiający przewiduje możliwość częściowej zapłaty za wykonanie poszczególnych obrębów, o których mowa w 1 umowy. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę danego obrębu do odbioru ust. 5 stosuje się odpowiednio. 12 Powierzenie zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za realizację całego przedmiotu umowy. 13 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego z podatkiem VAT, co stanowi kwotę.. zł (słownie:.) 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zwane dalej zabezpieczeniem zostało wniesione w formie... 3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy jeżeli Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z umową w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 14 Kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu umowy bez uwag i usterek karę w wysokości 100 zł (słownie złotych sto), licząc od dnia zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia określonego w 7 ust. 1 umowy b) za odstąpienie od wykonania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy karę w wysokości 10% ceny brutto zamówienia, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przez Zamawiającego w okresie rękojmi, karę w wysokości 50 zł (słownie złotych pięćdziesiąt) za każdy dzień zwłoki licząc od upływu terminu określonego w 10 ust. 2. 2. Naliczone przez Zamawiającego kary umowne mogą być potrącone z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 19
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 15 Oprócz przypadków przewidzianych w Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, bez zapłaty kar umownych z jego strony w następujących sytuacjach: 1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienia od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od podjęcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3. wykonawca przerwał wykonywanie prac na okres uniemożliwiający wykonanie umowy w terminie określonym w 7 ust. 1 umowy. Przepis 14 ust. 1 lit. b) stosuje się odpowiednio. Odstąpienie od umowy w tym przypadku nastąpi w terminie 1 miesiąca od stwierdzenia powyższych okoliczności. 4. wykonawca pozostaje w zwłoce w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczającej 1 miesiąc licząc od dnia zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia przewidzianego w 7 ust. 1. Przepis 14 ust. 1 lit. b) stosuje się odpowiednio. Odstąpienie od umowy w tym przypadku nastąpi w terminie 14 dni od upływu wskazanego w tym przypadku terminu zwłoki. 16 Zmiana umowy możliwa jest za zgodą obu stron w formy pisemnej pod rygorem nieważności. 17 Mogące wynikać ze stosunku objętego umową spory, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego. 18 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 19 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 20