Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ )

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ ) Zamawiający: Powiat Zamojski ul. Przemysłowa Zamość I. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie uproszczonego planu urządzania lasu i inwentaryzacja stanu lasu dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych położonych w granicach administracyjnych Gminy Komarów Osada i Gminy Sitno wraz z zadaniami w zakresie gospodarki leśnej i wykazem zmian danych ewidencji gruntów. Powyższą dokumentacją urządzeniową objętych będzie ok ha leśnej powierzchni ewidencyjnej w tym: Gmina Komarów Osada 533 ha, Gmina Sitno 536 ha oraz grunty leśne nie wykazane w ewidencji jako leśne i grunty przeznaczone do zalesienia ujęte w planie zagospodarowania przestrzennego tych Gmin. 2. Przedmiotowa dokumentacja zostanie wykonana zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi określonymi w: a/ ustawie z dnia 28 września 1991r. o lasach / Dz.U. z 2011r. Nr 12, poz. 59 /, b/ Rozporządzeniu Ministra Ochrony Środowiska, z dnia 21 grudnia 2005 w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzania lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu / Dz. U. z 2005r., Nr 256, poz /, c/ Zasadach sporządzania inwentaryzacji stanu lasu i Zasadach sporządzania uproszczonego planu urządzania lasu przesłane przy piśmie Janusza Radziejowskiego z dnia r. znak DLOPiK 8/99 Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa tzw. /instrukcji/. d/ Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa w sprawie ewidencji gruntów i budynków z dnia 29 marca 2001r./Dz.U. Nr 38 poz. 454 szczególnie w zakresie określonym 85 ust.2 w związku z art.20 ust.2 ustawy o lasach / Dz. U. Nr 56 poz. 679/. 3. Uproszczony plan urządzania lasu sporządzony będzie dla gminy wg obrębów ewidencyjnych / wsi /, posiadających przynajmniej jeden zwarty kompleks leśny o powierzchni powyżej 10 ha. Grunty przeznaczone do zalesienia określone w planie zagospodarowania przestrzennego gminy, przylegające do zwartego kompleksu leśnego włączone będą do uproszczonego planu urządzania lasu. 4. Dla obrębu ewidencyjnego / wsi /, o powierzchni kompleksów leśnych do 10 ha sporządzona zostanie inwentaryzacja stanu lasu. 5. Uproszczone plany urządzania lasu oraz inwentaryzacja stanu lasu sporządzone będą na 10 lat. 6. Wykonawca we własnym zakresie zapewni sobie wypisy z ewidencji gruntów oraz niezbędne mapy obiektów / wsi / oraz dokona ich uaktualnienia z terenem dla potrzeb urządzeniowych i wprowadzenia zmian w operacie ewidencji gruntów wg standardów określonych w przepisie z pkt.2 d/.

2 Wykonawca sporządzi dodatkowo po jednym egzemplarzu alfabetycznego wykazu właścicieli ujętych w uproszczonym planie urządzania lasu i inwentaryzacji stanu lasu według wsi i przekaże go Zamawiającemu wraz z gotową dokumentacją. 8. Wykonawca przed przystąpieniem do prac terenowych uzgodni z sołtysami wsi, dla których będą sporządzone plany i inwentaryzacja, sposób powiadamiania właścicieli o prowadzeniu prac urządzeniowych. 9. Wykonawca zorganizuje w gminie wyłożenie projektów planów urządzania lasu, odnotuje zastrzeżenia właścicieli lasów w przedmiocie ustaleń zawartych w planach oraz przedstawi Zamawiającemu dokumentację potwierdzającą wyłożenie tych planów. 10. Egzemplarze map winny być podklejone płótnem i umieszczone w jednej twardej teczce. 11. Każdy egzemplarz mapy na odwrotnej stronie winien zawierać wykaz oddziałów i pododdziałów występujących na danej mapie. 12. Do planów i inwentaryzacji należy dołączyć szkic sytuacyjny z podziałem map na arkusze oraz konturami kompleksów leśnych z zaznaczonymi numerami poszczególnych pododdziałów. 13. Wyciągi dla właścicieli lasów i gruntów przeznaczonych do zalesienia winny być sporządzone w dwóch egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz oprawiony. W przypadku współwłasności wyciąg winien być sporządzony dla każdego ze współwłaścicieli. 14. Wykonawca uzgodni z właściwymi terenowo Nadleśnictwami: - docelowe typy gospodarcze drzewostanów oraz orientacyjne składy gatunkowe upraw, - rodzaje rębni, - rodzaj strefy zagrożenia przemysłowego. 15. Wykonane Uproszczone Plany Urządzenia Lasu oraz inwentaryzacje stanu lasu należy wykonać w trzech egzemplarzach oprawionych łącznie dla całej gminy w twardej oprawie. 16. Wykonawca przekaże Zamawiającemu plany urządzenia lasu w wersji elektronicznej. 17. Inne niewymienione szczegółowo zagadnienia uzgodnione zostaną notatkami służbowymi pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w sytuacji pojawiających się rozbieżności. II. Prace terenowe 1. Pracami terenowymi należy objąć wszystkie lasy należące do indywidualnych właścicieli i wspólnot gruntowych uwidocznione w ewidencji gruntów, spełniające kryteria ustawowej definicji lasu, 2. Po zakończeniu prac terenowych z kompleksów lasów o powierzchni, co najmniej 10 ha należy opracować projekt uproszczonego planu urządzania lasu i złożyć go we właściwym terenowo urzędzie gminy celem wyłożenia do publicznej wiadomości,

3 Po rozpatrzeniu wszystkich wniosków i zastrzeżeń do projektu uproszczonego planu urządzania lasu opracowanie dla Gminy Komarów Osada należy przedłożyć Nadleśniczemu Nadleśnictwa Tomaszów a dla Gminy Sitno Nadleśniczemu Nadleśnictwa Krasnystaw celem zaopiniowania. Po uzyskaniu wymaganej opinii przedłożyć Staroście do zatwierdzenia. 4. Pomiary i opisy terenowe lasów służą do wykonywania jednej dokumentacji z podziałem na: a/ uproszczony plan urządzania lasu ( kontury lasów o powierzchni, co najmniej 10 ha ), b/ inwentaryzację stanu lasu ( kontury lasów mniejsze od 10 ha ). Przedmiot zamówienia określają: Wspólny słownik zamówień ( CPV ) Usługi gospodarki leśnej III. Warunki jakie muszą spełnić oferenci O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy posiadają kwalifikacje i uprawnienia określone w Rozporządzeniu MOSZNiL z dnia 28 maja 1998r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu i uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu ( Dz.U. z 2005 Nr 256, poz ), udokumentują, że w ciągu ostatnich trzech lat zrealizowali co najmniej dwie prace o podobnym charakterze tj. uproszczone plany urządzania lasu na powierzchni min ha lub dokumentacje o zbliżonym charakterze ( tj. np. plany urządzania lasu dla lasów Skarbu Państwa ) Warunkiem ubiegania się o zamówienie jest wykonanie prac objętych postępowaniem w nieprzekraczalnym terminie 31 października 2012r. W przypadku, gdy oferenta reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo. IV. Wykaz dokumentów jakie oferenci winni dostarczyć wraz z ofertą. 1. Wypis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że profil działalności oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz, że oferent jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym. 2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4. Wykaz pracowników skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zmówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. 5. Wykaz zrealizowanych podobnych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu (wielkość), dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie. V. Wykonawcy występujący wspólnie 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3. Wykonawcy występujący wspólnie przedstawiają Zamawiającemu dokument, z którego wynika pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt Wszelkie zawarte w SIWZ warunki i wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w pkt Podmioty występujące wspólnie, muszą złożyć odrębnie dla każdego podmiotu dokumenty wskazane w części IV poz Warunki dotyczące wykonanych usług i osób skierowanych do realizacji zamówienia mogą być spełnione łącznie. VI. Instrukcja dla Oferenta 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. Oferta w której znajdą się rozwiązania oraz ceny alternatywne będzie odrzucona. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 2. Oferta musi być zgodna z wymaganiami określonymi w SIWZ. 3. Ofertę należy złożyć w języku polskim. 4. Ofertę należy złożyć na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1 postawionego na pierwszej stronie oferty, którą stanowi załączony do SIWZ formularz ofertowy. 5. Każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty.

5 Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z napisem Oferta na sporządzenie uproszczonego planu urządzania lasu nie otwierać przed r. przed godz Oferent będzie związany ofertą 30 dni. VII. Termin realizacji zamówienia Zamówienie będzie realizowane w nieprzekraczalnym terminie do 31 października 2012r. VIII. Kryteria oceny ofert, ich wagi i sposób oceny Jedynym kryterium oceny złożonych ofert będzie cena o wadze 100 %. Ilość punktów przyznanych każdej ofercie zostanie wyznaczona w następujący sposób: P c = ( C n \ C o ) x W c gdzie: P c wartość punktowa oferty C n najniższa oferowana cena C o cena oferty badanej W c waga kryterium Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego cena oferty wyznaczona wg podanego wzoru będzie najkorzystniejsza tj. uzyska największą ilość punktów. Oferta powinna zawierać cenę w złotych wraz z podatkiem od towarów i usług oraz obejmować inne podatki oraz czynniki cenotwórcze. IX. Termin i miejsce składania ofert. 1. Termin składania ofert oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Zamościu przy ul. Przemysłowej 4, do dnia do godz w pok Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. 4. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do udziału w postępowaniu pod warunkiem doręczenia ich w terminie i miejscu określonym w pkt Podczas otwarcia ofert, w obecności oferentów Zamawiający ogłosi jaką kwotę przeznaczył na realizację zamówienia oraz zostaną ogłoszone nazwy i adresy oferentów, ceny ofert i termin wykonania zamówienia. 5. Oferenci nieobecni podczas otwarcia ofert zostaną pisemnie poinformowani o innych uczestnikach postępowania w zakresie, o którym mówi pkt. 5 na pisemny wniosek.

6 X. Wymagania dotyczące umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku postępowania. Z Oferentem, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa na realizację zamówienia w zakresie objętym postępowaniem. W umowie zostaną zawarte zaproponowane przez oferenta cena, termin realizacji oraz terminy płatności. Zawarcie umowy nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Projekt umowy stanowi załącznik do SIWZ. Zamość r. Z A T W I E R D Z A M