ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA. na dostawę części komputerowych do Starostwa Powiatowego w Biłgoraju

Transkrypt

1 OR Zamawiający: Powiat Biłgorajski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki Biłgoraj ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA na dostawę części komputerowych do Starostwa Powiatowego w Biłgoraju w postępowaniu o udzielenie zamówienia poniżej kwoty ,- euro 1

2 I. Nazwa oraz adres zamawiającego Powiat Biłgorajski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki 94, Biłgoraj tel. (+48) , fax (+48) zamowienia@bilgorajski.pl NIP REGON Obsługę postępowania prowadzi Starostwo Powiatowe w Biłgoraju czas pracy od poniedziałku do piątku godz. od 7 30 do II. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest poniżej kwoty ,- euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm) nie stosuje się. III. Opis przedmiotu zamówienia Dostawa części komputerowych w Starostwa Powiatowego w Biłgoraju w pięciu częściach, zgodnie z poniższym wykazem: Część 1 1. Karta micro SD 2 GB (wymagamy 2GB) z adapterem SD Dysk zewnętrzny 1TB USB 3.0 Black 6 3. Kingston DataTraveler Locker + G2 32GB G GP Batteries akumulatory 2700AA GP Batteries ładowarka PB550 GS270CA- UC Płyty DVD Verbatim 4.7GB 16x (cake 25 szt.) 4 7. Płyty DVD Verbatim Double Layer 8.5GB 8x (cake 10 szt.) Koszulka na płyty DVD 100 szt Pudełko na płyty CD i DVD slim (10 pak) Klawiatura A4Tech KV-300H Grey USB Karta sieciowa PCI 10/100/1000Mbps - GPCI Kontroler 2x USB 3.0 PCI-E Sprężone powietrze 600ml 10 Część 2 1. Dysk HP 80-pin U320 15K 750GB minimum + kieszeń do serwera HP ML 350 G4p 1 2

3 Część 3 1. Telefaks wielofunkcyjny Panasonic KX- MB2030PDW 1 Część 4 1. Drukarka HP LaserJet P3015dn 3 Część 5 1. UPS Ever Sinline kabel RS 232 (min 1,5m.) 1 II. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na Część nr 1, Część nr 2, Część nr 3, Część nr 4 i Część nr 5. III. IV. Termin wykonania zamówienia - 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Adres poczty elektronicznej zamawiającego zamowienia@bilgorajski.pl Nr faksu W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Do kontaktów z wykonawcami uprawnieni są W zakresie procedury postępowania: Teresa Sprysak, Anna Kulik Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich W zakresie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: Leszek Grabias Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich V. Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy, cztery lub pięć części zamówienia, napisaną w języku polskim zgodnie z wzorem określonym formularzem ofertowym załączonym do dokumentacji przetargowej stanowiącym załącznik nr 1 oraz podpisaną przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz, przy czym podpis lub podpisy powinny być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeśli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci) z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 3

4 2. Załączniki do formularza ofertowego, będące częścią oferty muszą być również podpisane przez ww. osoby. 3. Do oferty należy dołączyć: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) w przypadku oferty składanej przez pełnomocnika lub podmioty występujące wspólnie do oferty należy dołączyć oryginał lub uwierzytelnioną notarialnie kopię pełnomocnictwa, 4. Zaleca się aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane oraz zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5. Wykonawca czyniąc zastrzeżenie, że pewne dokumenty nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania wskazuje podstawę prawną wyłączenia jawności danego dokumentu. Informacje te powinny być załączone do oferty w osobnym opakowaniu z napisem Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 6. Ofertę należy składać w zamkniętym opakowaniu oznaczonym pieczęcią wykonawcy na adres: Starostwo Powiatowe w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki Biłgoraj z dopiskiem - OFERTA na dostawę części komputerowych do Starostwa Powiatowego w Biłgoraju nie otwierać przed r. o godz Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. 8. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 6, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami Zmiana oferty lub Wycofanie oferty. VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Starostwo Powiatowe w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki 94 w pok. nr. 106 (Sekretariat Starosty) lub przesłać na adres zamawiającego w terminie do dnia 12 maja 2014r. do godz Przy przesyłce pocztowej decyduje data i godzina dostarczenia oferty do pok. 106 Sekretariat Starosty. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 maja 2014r. o godz w pok. nr. 110 w siedzibie zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca poda w ofercie cenę części zamówienia na którą składa ofertę wyrażoną cyfrowo i słownie w złotych polskich. Ceną oferty jest cena części zamówienia. 4

5 IX. 2. oferty zostanie wyliczona przez wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza ofertowego stanowiącego załączniki nr 1 do SIWZ. W wykazie tabelarycznym formularza ofertowego w kolumnie D Wykonawca poda cenę jednostkową danej pozycji. W kolumnie E poda cenę całkowitą danej pozycji będącą iloczynem liczby (kolumna C) oraz ceny jednostkowej (kolumna D) następnie zsumuje wszystkie pozycje w kolumnie E. Suma wierszy w kolumnie E stanowi cenę za realizację zamówienia. 3. oferty obejmuje wszystkie koszty związane z pełną realizacją i odbiorem przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach, ceną jest wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 4. Cenę oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny za realizację zamówienia kryterium zasadnicze Opis waga udział w ocenie najniższa cena oferty oferty (z podatkiem VAT za realizacje przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującej zasady: cena najniższej zaproponowanej oferty Liczba punktów = x 100 cena oferty badanej Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną zamówienia dla danej części. X. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków postepowania. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 formularz oferty 5

6 ... (pieczęć wykonawcy) OFERTA Załącznik nr 1 do IWZ... imię i nazwisko, nazwa i adres wykonawcy składającego ofertę/ imiona i nazwiska, nazwy Wykonawców w przypadku oferty wspólnej... tel... fax województwo w odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na dostawę części komputerowych do Starostwa Powiatowego w Biłgoraju, oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za kwotę Część 1 cena... zł Część 2 cena... zł Część 3 cena... zł Część 4 cena... zł Część 5 cena... zł Zgodnie z poniższym wykazem tabelarycznym: Część1 1. Karta micro SD 2 GB (wymagamy 12 2GB) z adapterem SD 6

7 2. Dysk zewnętrzny 1TB USB 3.0 Black 6 3. Kingston DataTraveler Locker + G2 32GB G GP Batteries akumulatory 2700AA GP Batteries ładowarka PB550 GS270CA-UC Płyty DVD Verbatim 4.7GB 16x (cake 25 szt.) 4 7. Płyty DVD Verbatim Double Layer 8.5GB 8x (cake 10 szt.) Koszulka na płyty DVD 100 szt Pudełko na płyty CD i DVD slim (10 pak) Klawiatura A4Tech KV-300H Grey USB Karta sieciowa PCI 10/100/1000Mbps - GPCI Kontroler 2x USB 3.0 PCI-E Sprężone powietrze 600ml 10 za realizację zamówienia (suma wierszy w kolumnie E) Część 2 1. Dysk HP 80-pin U320 15K 750GB minimum + kieszeń do serwera HP ML 350 G4p 1 za realizację zamówienia (suma wierszy w kolumnie E) Część 3 1. Telefaks wielofunkcyjny Panasonic KX-MB2030PDW 1 za realizację zamówienia (suma wierszy w kolumnie E) 7

8 Część 4 1. Drukarka HP LaserJet P3015dn 3 za realizację zamówienia (suma wierszy w kolumnie E) Część 5 1. UPS Ever Sinline kabel RS 232 (min 1,5m.) 1 za realizację zamówienia (suma wierszy w kolumnie E) Oświadczamy, że: 1. Oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego określone szczegółowo w istotnych warunkach zamówienia, 2. oferty uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w pełnym zakresie wskazanym w istotnych warunkach zamówienia, 3. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejsza ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Data... Załączniki:... (podpis osoby uprawnionej do złożenia oferty) 8