SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

nr ref.: DO-ZP-V.271.2. 32.2012 ZAMAWIAJĄCY tel.: +48 (42) 638-48-88 fax: +48 (42) 638-48-77 e-mail: zamowienia@uml.lodz.pl http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/ Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA NIE PRZEKRACZAJĄCEJ 200 000 EURO BieŜące utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych zlokalizowanych na terenie miasta Łodzi Łódź, dnia 21.03.2012 r. popisał p.o. Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych podpis nieczytelny Tomasz Głuszczak

Spis treści: CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Nazwa i adres Zamawiającego.....3 2. Tryb udzielenia zamówienia... 3 3.Oznaczenie Wykonawcy...3 4.Aukcja elektroniczna i umowa ramowa... 4 5. Zamówienia częściowe... 4 6. Zamówienia uzupełniające....4 7. Informacja o ofercie wariantowej... 4 8. Termin wykonania zamówienia... 4 9. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków... 4 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu...5 11. Wadium... 7 12. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy... 7 13. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego... 7 14. Opis sposobu przygotowania oferty 7 15. Wyjaśnienie i zmiany w treści SIWZ 10 16. Zebranie Wykonawców 10 17. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu... 11 18. Miejsce, termin i sposób złoŝenia oferty... 11 19. Zmiana lub wycofanie złoŝonej oferty... 12 20. Miejsce i termin otwarcia ofert... 12 21. Tryb otwarcia ofert... 12 22. Termin związania ofertą... 13 23. Opis sposobu obliczenia ceny... 13 24 Kryterium oceny ofert 14 25. Oferta z raŝąco niską ceną... 14 26. Uzupełnienie oferty... 14 27. Sposób oceny ofert..15 28. Wykluczenie Wykonawcy... 16 29. Odrzucenie oferty.16 30. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania.16 31. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie zamówienia.. 16 32. UniewaŜnienie postępowania.. 17 33. Środki ochrony prawnej. 17 34. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami...18 35. Podwykonawstwo 19 36. Wykaz załączników do SIWZ 19 CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 19 CZĘŚĆ III WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA... 24 Strona 2

CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Nazwa i adres Zamawiającego Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi Adres: ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź NIP: 725-002-89-02 2. Tryb udzielenia zamówienia Prowadzący postępowanie: Urząd Miasta Łodzi Departament Obsługi i Administracji Wydział Zamówień Publicznych ul. ks. Ignacego Skorupki 21 90-532 Łódź Tel.: +48 (42) 638-48-88, fax: +48 (42) 638-48-77 e-mail: zamowienia@uml.lodz.pl http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/ Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej u.p.z.p. 3. Wykonawcy 3.1. Na potrzeby niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwaną dalej SIWZ) za Wykonawcę - uwaŝa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 3.2. Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uwaŝa się w szczególności przedsiębiorców, związanych umową spółki cywilnej lub przedsiębiorców, którzy są lub będą związani umową konsorcjum. 3.3. Ilekroć w SIWZ znajdują się zapisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się je odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (jeŝeli w szczegółowych postanowieniach SIWZ nie określono inaczej). 3.4.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złoŝyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 i 10 SIWZ. Strona 3

3.5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem. 3.6.JeŜeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana do realizacji niniejszego zamówienia, Zamawiający Ŝąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 u.p.z.p.). 4. Aukcja elektroniczna i umowa ramowa 4.1.Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej 4.2.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamówienia częściowe 5.1.Przedmiot zamówienia podzielono na III części, których opis znajduje się w części II SIWZ opis przedmiotu zamówienia. 5.2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych na dowolną liczbę części zamówienia. 6. Zamówienia uzupełniające 6.1. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 7. Informacja o ofercie wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: - dla części 1 - od dnia 01.05.2012 r. do dnia 30.11.2012 r. - dla części 2 - od dnia 15.06.2012 r. do dnia 14.08.2012 r. - dla części 3 - od dnia 21.05.2012 r. do dnia 20.07.2012 r. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 9.1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać warunki udziału w postępowaniu w zakresie niŝej dokonanego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 9.1.1. Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie Ŝadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 9.1.2. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, Ŝe w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym Strona 4

okresie, naleŝycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na bieŝącym utrzymaniu czystości na terenach zewnętrznych lub usługi ogrodnicze o łącznej wartości brutto minimum: dla części 1-30.000 PLN ; dla części 2-30.000 PLN ; dla części 3-10.000 PLN. Uwaga: 1.W przypadku usług nadal wykonywanych naleŝy podać wartość zrealizowanej usługi do dnia składania ofert. 2. JeŜeli Wykonawca składa ofertę na więcej niŝ jedną część zamówienia, winien wykazać się na potwierdzenie spełnienia ww. warunku doświadczeniem o najwyŝszej wymaganej wartości tj. wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej 2 usług w ww. zakresie o łącznej wartości co najmniej 30 000 PLN brutto. 9.1.3. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie Ŝadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 9.1.4. Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie Ŝadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 9.1.5. Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie Ŝadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 9.2. Ocena spełniania przedstawionych powyŝej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. 9.3. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 9.4.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 9.1.1 9.1.5 będzie oceniane łącznie. 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu 10.1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 u.p.z.p., (opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków zawarty jest w pkt 9 SIWZ) w niŝej wskazanym zakresie: Strona 5

10.1.1.Zamawiający nie określa dokumentów, jakie Wykonawca jest zobowiązany przedłoŝyć w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. 10.1.2. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć: 10.1.2.1.wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat prze upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ, 10.1.2.2. dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie lub wykonywanie usług. 10.1.3. Zamawiający nie określa dokumentów, jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. 10.1.4. Zamawiający nie określa dokumentów, jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 10.1.5. Zamawiający nie określa dokumentów, jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej. 10.1.6. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 9.1.1. 9.1.5. SIWZ, Wykonawca jest zobowiązany złoŝyć zgodnie z art. 44 u.p.z.p., oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ. 10.2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niŝ na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 u.p.z.p. poprzez złoŝenie n/w dokumentów: 10.2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 u.p.z.p., - Wykonawca składa przedmiotowe oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ, 10.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 u.p.z.p., którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ, 10.3. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w punktach 10.2 SIWZ musi złoŝyć kaŝdy z nich, z zastrzeŝeniem, Ŝe oświadczenia, o których mowa w pkt 10 SIWZ, mogą być złoŝone przez pełnomocnika, jeŝeli z treści pełnomocnictwa wynika takie upowaŝnienie. 10.4. Stosownie do treści 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów Strona 6

dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane: 10.4.1.JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 10.2.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10.4.2.JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w pkt 10.4.1 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionym nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. Wadium Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawcy wniesienia wadium. 12. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 13. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. 14. Opis sposobu przygotowania oferty 14.1.Wymagania podstawowe. 14.1.1. Ofertę naleŝy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 14.1.2. Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, Ŝe jeŝeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iŝ do reprezentowania Wykonawcy(ów) upowaŝnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 14.1.3. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca załączył do oferty dokument lub dokumenty,(np. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualną umowę spółki itp.,) z których będzie wynikało uprawnienie do osoby(ób) do złoŝenia i podpisania oferty. Strona 7

14.1.3.1. JeŜeli uprawnienie do reprezentacji osoby(ób) podpisującej ofertę nie wynika z załączonego(ych) dokumentu(ów), o którym(ych) mowa powyŝej do oferty naleŝy załączyć takŝe pełnomocnictwo(a). 14.1.3.2. Zaleca się, aby pełnomocnictwo(a) zawierało co najmniej: a) wskazanie podmiotu udzielającego pełnomocnictwa (podmiotów, w przypadku Wykonawców występujących wspólnie) b) określenie celu gospodarczego i zakresu umocowania; c) wskazanie pełnomocnika(ów) upowaŝnionego(ych) do reprezentowania Wykonawcy(ów) w postępowaniu (składania w jego(ich) imieniu oświadczeń woli i wiedzy) lub reprezentowania jego(ich) w postępowaniu i do zawarcia umowy. 14.1.3.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo(a) musi(muszą) być udzielone przez wszystkich uprawnionych Wykonawców występujących wspólnie 14.1.3.4.Pełnomocnictwo(a) naleŝy dołączyć do oferty w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 14.1.4. Podpis osoby upowaŝnionej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką). 14.1.5. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę, bądź teŝ przygotowane przez Wykonawcę w treści zgodnej z niniejszą SIWZ i dołączone do oferty. 14.1.6. W przypadku złoŝenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających kwoty wyraŝone w innej walucie niŝ PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie: a) średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, b) jeŝeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany. 14.1.7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 14.2. Forma oferty. 14.2.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim mieć formę pisemną i format nie większy niŝ A4 oraz musi być złoŝona w oryginale. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Strona 8

14.2.2. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do SIWZ i wchodzących w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 14.2.3. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 14.2.4. Całość oferty powinna być złoŝona w oryginale i formie uniemoŝliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 14.2.5. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. 14.2.6. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach przeznaczonych do wypełnienia przez Wykonawcę) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 14.2.7. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii z zastrzeŝeniem dokumentów, o których mowa w pkt 14.1.3.4. SIWZ. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę lub osoby upowaŝnioną(e) do podpisania oferty zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonych do oferty pełnomocnictw(a). 14.2.8. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do SIWZ powinny być złoŝone w formie oryginału. 14.2.9. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 14.2.10. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złoŝonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający moŝe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŝonego dokumentu. 14.3. Zawartość oferty. 14.3.1. Wypełniony formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do SIWZ. 14.3.2. Dokumenty wymienione w pkt 10 SIWZ potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganie wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 14.3.3. Dokument lub dokumenty których mowa w pkt. 14.1.3 SIWZ, z których będzie wynikało uprawnienie osoby(ób) do złoŝenia i podpisania oferty. Strona 9

14.3.4. Zalecane przez Zamawiającego jest złoŝenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 14.4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 14.4.1. Wykonawca moŝe zastrzec w ofercie, iŝ Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 14.4.2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje, posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności na podstawie art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04. 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). 14.4.3. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 u.p.z.p. 14.4.4 Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w celu ich poufności, naleŝy umieścić w odrębnej kopercie lub teczce niŝ załączona oferta z dopiskiem Objęte tajemnicą przedsiębiorstwa nie udostępniać osobom trzecim. 15. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ 15.1. Wyjaśnianie treści SIWZ 15.1.1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień Wykonawcy, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 15.1.2. Zamawiający jednocześnie przekaŝe treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści zmianę (y) na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania. 15.2. Zmiany w treści SIWZ 15.2.1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ i zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 15.2.2. Zmiany SIWZ są kaŝdorazowo wiąŝące dla Wykonawców. 16. Zebranie Wykonawców Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. Informację Strona 10

o terminie zebrania Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest niniejsza SIWZ. 17. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeŝeniem treści art. 93 ust. 4 u.p.z.p. 18. Miejsce, termin i sposób złoŝenia oferty 18.1. Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemoŝliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na Urząd Miasta Łodzi, Departament Obsługi i Administracji, Wydział Zamówień Publicznych, 90-532 Łódź, ul. ks. I. Skorupki 21 oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Urząd Miasta Łodzi Departament Obsługi i Administracji Wydział Zamówień Publicznych ul. ks. I. Skorupki 21 90-532 Łódź BieŜące utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych zlokalizowanych na terenie miasta Łodzi Nie otwierać przed dniem 03.04.2012 r. godz. 12:00 18.2. Ofertę naleŝy złoŝyć w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I. Skorupki 21, 90-532 Łódź, pokój nr 8, III piętro, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 03.04.2012 r. do godz. 11:45 18.3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: 18.3.1. złoŝenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, 18.3.2. złoŝenie oferty w innym niŝ określonym w pkt. 18.2 miejscu, 18.3.3. złoŝenie oferty nieopisanej w sposób określony w pkt. 18.1 uniemoŝliwiający identyfikację oferty lub postępowania, którego dotyczy. 18.4. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt 18.2. zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. Strona 11

19. Zmiana lub wycofanie oferty 19.1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie złoŝonej oferty są skuteczne tyko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 19.2. Zmiany, poprawki złoŝonej oferty muszą być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany, poprawki naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złoŝenia kilku zmian kopertę kaŝdej ZMIANY naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA Nr.. 19.3. Wycofanie złoŝonej oferty 19.4. Wycofanie złoŝonej oferty następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia podpisanego umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANE. 20. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi w Łodzi przy ul. ks. I. Skorupki 21 III piętro, pok. 12. w dniu 03.04.2012 r. o godz. 12:00 21. Tryb otwarcia ofert 21.1.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 21.2.W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Oferty te zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania. 21.3.Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty. 21.4.W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający kaŝdorazowo ogłosi obecnym: a) stan i ilość ofert; b) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana; c) informacje dotyczące ceny zamówienia, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w formularzach ofertowych. 21.5.Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający przekazuje niezwłocznie informacje, o których mowa powyŝej w pkt 21.1.i 21.4.a-c SIWZ. Strona 12

22. Termin związania ofertą 22.1. Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 22.2. W uzasadnionych przypadkach, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 23. Opis sposobu obliczenia ceny 23.1.Ceną ofertową wymienioną w formularzu oferty jest cena ryczałtowa za wykonanie przedmiotu zamówienia w danej części zamówienia. 23.2.Podana w ofercie cena musi być wyraŝona w PLN, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050 ze zm.). 23.3.Cena powinna obejmować naleŝny podatek VAT (zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54 poz. 535 ze zm.).ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług naleŝy do Wykonawcy 23.4. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 23.5. Cena brutto podana w ofercie będzie stała tzn. nie ulegnie zmianie przez okres związania ofertą oraz okres realizacji przedmiotu zamówienia. 23.6. Cenę oferty naleŝy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty naleŝy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniŝej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyŝsze zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68 poz. 360 ze zm.). 23.7. W przypadku rozbieŝności w podaniu ceny liczbowo i słownie, jako prawidłową Zamawiający uzna cenę podaną liczbowo. 23.8. JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiający zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Strona 13

24. Kryterium oceny ofert 24.1. Zamawiający wyznaczyl następujące kryterium oceny ofert oraz ustalił jego znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie w % 1 Cena 100 % 24.2. Przy wyborze najkorzstniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny brutto za reazlizację przedmiotu zamówienia w danej części obliczonej przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami określonymi w pkt 23 SIWZ i podanej w formularzu ofertowym. 24.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniŝszą ceną (brutto) obejmującą realizację danej części zamówienia. 24.4. JeŜeli Zamawiający nie moŝe dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 24.5. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. 25. Oferta z raŝąco niską ceną 25.1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 25.2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 25.3. Zamawiający odrzuci ofertę: a) Wykonawcy, który nie złoŝył wyjaśnień lub b) jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 26. Uzupełnienie oferty 26.1.Stosownie do treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p., Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez Zamawiajacego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., zawierajace błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym Strona 14

terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. 26.2. ZłoŜone na wezwanie Zamawiajacego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert oraz winny być złoŝone w formie przewidzianej w 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). 27. Sposób oceny ofert 27.1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie omyłek. 27.1.1.W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 27.1.2. Zamawiający poprawi w ofercie: 27.1.2.1 oczywiste omyłki pisarskie, 27.1.2.2.oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 27.1.2.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 27.2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ - ocena zgodności ofert z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy jej zawartości z zastrzeŝeniem treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p. 27.3. Sprawdzanie wiarygodności ofert. 27.3.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, danych i informacji. 27.3.2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, Ŝe złoŝenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji oferta Wykonawcy zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 3 u.p.z.p. 27.3.3. Przedstawienie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 u.p.z.p. niezaleŝnie od innych skutków przewidzianych prawem. Strona 15

28. Wykluczenie Wykonawcy 28.1. Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia stosownie do treści art. 24 ust. 1 i 2 u.p.z.p. 28.2. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą (art. 24 ust. 4 u.p.z.p.) 29. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 u.p.z.p. 30. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania 30.1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował wyłącznie zasady i kryterium określone w SIWZ. 30.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 30.3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 30.3.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz z cenami złoŝonych ofert; 30.3.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 30.3.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 30.3.4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta 30.4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 30.3.1. równieŝ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 31. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia 31.1. Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu (preferuje się zawarcie umowy w siedzibie Zamawiającego). 31.2. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenie ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 u.p.z.p. Strona 16

31.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 31.4. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć następujące dokumenty: 31.4.1.umowę regulującą współpracę, w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 31.4.2.aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku Wykonawcy bedącego osobą fizyczną, jeŝeli Wykonawca nie dołączył tego dokumentu do oferty, 31.4.3.umowę spółki cywilnej, jeŝeli dotyczy i gdy Wykonawca nie dołączył tego dokumentu do oferty, 31.4.4.umowę lub projekty umów z podwykonawcami, jeŝeli dotyczy, 31.4.5.informacje o zastosowanej w ofercie stawce podatku VAT, 31.5. Nie złoŝenie dokumentów, o których mowa w pkt 31.4 będzie uznane za uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy. 32. UniewaŜnienie postępowania Zamawiający uniewaŝni postępowanie o udzielenie zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 u.p.z.p. 33. Środki ochrony prawnej 33.1 Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI u.p.z.p. przysługują Wykonawcom, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 33.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 u.p.z.p. 33.2.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 180-186 u.p.z.p. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego. Strona 17

33.2.2. Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 u.p.z.p. 33.2.3. Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g u.p.z.p. 34. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 34.1.W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwanymi dalej ogólnie korespondencją ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 34.2.JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekaŝą oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 34.3.W przypadku korespondencji przesyłanej pisemnie, (jeŝeli przepisy prawa nie stanowią inaczej) domniemywa się, Ŝe dniem w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią korespondencji, jest dzień, w którym upływa termin odbioru przesyłki złoŝonej w placówce oddawczej (po bezskutecznej próbie doręczenia na wskazany adres) określony w zawiadomieniu (awizo) lub zawiadomieniu powtórnym, (jeŝeli przepisy operatora pocztowego przewidują powtórne zawiadomienie). 34.4.W przypadku korespondencji przesyłanej faksem lub drogą elektroniczną, (jeŝeli przepisy prawa nie stanowią inaczej) domniemywa się, Ŝe dzień przesłania korespondencji faksem na numer wskazany przez Wykonawcę lub drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę, jest dniem w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią korespondencji, jeŝeli korespondencja została przesłana niezwłocznie równieŝ w formie pisemnej i/lub fakt jej otrzymania został niezwłocznie potwierdzony przez drugą stronę. 34.5.Osobami(ą) upowaŝnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: BoŜena Gącik tel. nr (42) 638-49-33, 34.6.Korespondencję do Zamawiającego, powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania DO -ZP-V.271.2.32.2012, naleŝy kierować: pisemnie na adres: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź drogą elektroniczną na adres: zamowienia@uml.lodz.pl UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader faksem na nr +48 (42) 638-48-77 Strona 18

35. Podwykonawstwo Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie takie winno nastąpić w formularzu oferty. 36. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ Załącznikami do niniejszej SIWZ są: Lp. Oznaczenie załącznika Nazwa załącznika 1. załącznik Nr 1 wzór formularza oferty 2. załącznik Nr 2 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. załącznik Nr 3 wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia 4 załącznik Nr 4 wykaz usług Wskazane powyŝej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt 14 niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złoŝenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników. CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Oznaczenia kodu CPV Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): Główny kod CPV - 98390000-3- Inne usługi Dodatkowe kody CPV - 77300000-3 Usługi ogrodnicze Przedmiotem zamówienia jest usługa bieŝącego utrzymania grobów i cmentarzy wojennych znajdujących się na terenie Miasta Łodzi. Przedmiot zamówienia podzielono na 3 części: Część 1 Utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych BieŜące utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych będzie polegało na: 1) prace ogrodnicze: a) koszenie trawników na mogiłach wraz z wygrabieniem i wywiezieniem skoszonej trawy 1 raz w miesiącu bądź w miarę potrzeb, b) pielenie kwietników w miarę potrzeb, c) pielenie skupin krzewów iglastych w miarę potrzeb, d) pielenie mogił porośniętych bluszczem w miarę potrzeb, e) cięcia pielęgnacyjne Ŝywopłotów w miarę potrzeb, f) cięcia pielęgnacyjne krzewów i drzew w miarę potrzeb, g) usuwanie darni z płyt chodnikowych i krawęŝników w miarę potrzeb, h) podlewanie kwietników w miarę potrzeb, i) inne prace ogrodnicze niezbędne do wykonania po uzgodnieniu z Zamawiającym; Strona 19

2) prace porządkowe: a) zbieranie śmieci i liści z grobów, omiatanie alejek otaczających groby 4 razy w miesiącu bądź w miarę potrzeb, b) zbieranie i wygrabianie zanieczyszczeń i liści z trawników, skupin krzewów i terenów bezpośrednio przylegających do grobów wraz z ich zebraniem i wywiezieniem 2 razy w miesiącu bądź w miarę potrzeb, c) mycie wszystkich elementów kamiennych pomniki, obladry, kostka brukowa, obrzeŝa 3 razy w ciągu trwania umowy, pierwszy raz w okresie 2 tygodni od dnia zawarcia umowy, ostatni raz 1 tydzień przed 1 listopada, d) dopilnowanie szczególnej czystości przed świętami: 3 maja, 8 maja, 15 sierpnia, 1 września, 1 listopada, 11 listopada, e) uprzątnięcie grobów ze zwiędłych wiązanek kwiatów oraz wypalonych zniczy po świętach: 3 maja, 8 maja, 15 sierpnia, 1 września, 1 listopada, 11 listopada, nie później niŝ 7 dnia po świętach; 3) zakres prac będzie obejmował wystrój okolicznościowy grobów wojennych z okazji świąt: a) wiązanka okolicznościowa w barwach narodowych, wykonana na jodle z Ŝywymi kwiatami sezonowymi 5 sztuk, (chryzantema, goździk, anturium), b) znicz szklany o wysokości 45 50 cm 1 sztuka na mogile, c) harmonogram usług przewidzianych w zakresie dekorowania grobów i cmentarzy wojennych przed obchodami świąt: Cmentarz rzymskokatolicki św. Antoniego w Łagiewnikach: - zbiorowa mogiła Ŝołnierzy Wojska Polskiego poległych w 1939 r. 8.05, 15.08, 1.09, 1.11, 11.11; - zbiorowa mogiła rozstrzelanych w listopadzie 1939 r. posłów i senatorów RP 8.05, 1.09, 1.11, 11.11; Cmentarz rzymskokatolicki św. Wincentego przy ulicy Smutnej 9: - zbiorowa mogiła Ŝołnierzy WP i ofiar bombardowań szosy Brzezińskiej we wrześniu 1939r. 8.05, 1.09, 1.11, 11.11; Cmentarz komunalny Doły przy ulicy al. Palki 9: - mogiła ekshumowanych z Brusa 1.09, 1.11, 11.11 ; Cmentarz prawosławny pw. Zaśnięcia NMP przy ulicy Telefonicznej: - kopce mogilne Ŝołnierzy niemieckich i rosyjskich z I Wojny Światowej 1.11; - zbiorowe kwatery (nie oznaczone) jeńców Armii Radzieckiej 1.11; Cmentarz wojskowy św. Jerzego przy ulicy Wojska Polskiego 149: - kwatery Ŝołnierzy Wojska Polskiego poległych w 1939 r. i Armii Krajowej z 1944 r. 15.08, 1.09, 1.11, 11.11; - grób nieznanego Ŝołnierza radzieckiego z II Wojny Światowej 8.05, 1.09, 1.11; - kwatery wojskowe i wojenne 1.09, 1.11, 11.11; Cmentarz rzymskokatolicki św. Rocha przy ulicy Zgierskiej 141: - dwa groby zbiorowe więźniów Radogoszcza z II Wojny Światowej spalonych w styczniu 1945 r. 8.05, 1.09, 1.11, 11.11; Strona 20

- kwatera poległych Ŝołnierzy Polski Podziemnej, ekshumowanych z cmentarza Ŝydowskiego w 1946 i 1999 r. 8.05, 1.09, 1.11, 11.11; Teren mauzoleum na Radogoszczu 1.09, 1.11, 11.11; - grób zbiorowy więźniów na terenie Muzeum Tradycji Niepodległościowych; Cmentarz śydowski przy ulicy Brackiej 40: - symboliczna kwatera upamiętniająca rozstrzelanych w 1943 i 1944 Ŝołnierzy Armii Krajowej i harcerzy Szarych Szeregów 8.05, 1.09, 1.11, 11.11; Cmentarz Rzymskokatolicki św. Wojciecha przy ulicy Kurczaki 81: - zbiorowa mogiła Ŝołnierzy Wojska Polskiego poległych podczas II Wojny Światowej 8.05, 1.09, 1.11, 11.11; - zbiorowa mogiła z lat międzywojennych 3.05, 1.11, 11.11; Cmentarz katolicki św. Józefa przy ulicy Mierzejowej 1: - mogiły nieznanych Ŝołnierzy Wojska Polskiego 1.11, 11.11; Cmentarz rzymskokatolicki św. Franciszka przy ulicy Rzgowskiej 156/158: - dwie zbiorowe mogiły nieznanych Ŝołnierzy poległych podczas I Wojny Światowej 1.11, 11.11; - grób Maksymiliana Kosińskiego powstańca styczniowego z 1863 r. 3.05, 1.11, 11.11; - grób Szymona Andrzejewskiego powstańca styczniowego z 1863 r. 3.05, 1.11, 11.11; Cmentarz Ŝołnierzy radzieckich Nr I i II w Parku im. Ks. Józefa Poniatowskiego - cmentarz nr 1 i 2: Cmentarz Rzymskokatolicki św. Antoniego przy ulicy Solec 11: - grób bojowników 1905 1907 roku 3.05, 1.11. 11,11; - kwatera ofiar II Wojny Światowej 8.05, 15.08, 1.09, 1.11, 11.11; Cmentarz Stary przy ulicy Ogrodowej cmentarz rzymskokatolicki św. Józefa: - mogiła powstańców 1863 roku 1.11, 1111; - kwatera weteranów powstania 1863 r. 1.11, 11.11; - kwatera bojowników 1905 1907 1.11, 11.11; - mogiła zbiorowa bojowników 1905 1907 3.05, 1.11, 11.11; - mogiła zbiorowa dwóch bojowników 1905 1.11, 11.11; - mogiła zbiorowa pocztowców straconych w 1941 r. 1.09, 1.11, 11.11; - mogiła zbiorowa uczestników walk o niepodległość Polski 1918 roku 1.11, 11.11; - grób dwóch harcerzy legionistów poległych w 1920 r. 1.11, 11.11; - grób nieznanego Ŝołnierza 1.11, 11.11; Cmentarz rzymskokatolicki św. Anny przy ulicy Lodowej: - kwatera wojenna Ŝołnierzy i weteranów Wojska Polskiego z 1920 r. 3.05, 1.11, 11.11; Strona 21

Miejsce wykonania usługi Dzielnica Bałuty: 1. Cmentarz Rzymskokatolicki św. Antoniego w Łagiewnikach: a) zbiorowa mogiła Ŝołnierzy Wojska Polskiego poległych w 1939 r.: pomnik z kamienia, teren o pow. 16 m², b) zbiorowa mogiła rozstrzelanych w listopadzie 1939 r. posłów i senatorów RP: pomnik z kamienia, teren o pow. 9 m ², 2. Cmentarz Rzymskokatolicki św. Wincentego przy ulicy Smutnej 9: - zbiorowa mogiła Ŝołnierzy WP i ofiar bombardowań szosy Brzezińskiej we wrześniu 1939r.: tablice i krzyŝe z kamienia 43 sztuki, alejki wraz z przyległym zieleńcem (trawa), teren o pow. 140 m ², 3. Cmentarz komunalny Doły przy al. Palki 9: - zbiorowa mogiła bojowników 1905 1907 i ekshumowanych z Brusa: pomnik z kamienia wraz z alejką wysypaną grysem, teren o pow. ok. 37 m ², 4. Cmentarz Prawosławny p.w. Zaśnięcia NMP przy ulicy Telefonicznej: pomniki i pozostałości pomników 49 sztuk wraz z terenem przyległym (trawa) o pow. ok. 980 m ², a) kopce mogilne Ŝołnierzy niemieckich i rosyjskich z I Wojny Światowej, b) zbiorowe kwatery (nie oznaczone) jeńców Armii Radzieckiej; 5. Cmentarz Wojskowy św. Jerzego przy ulicy Wojska Polskiego 149: a) kwatery Ŝołnierzy Wojska Polskiego poległych w 1939 r. i Armii Krajowej z 1944 r.: kamienne tablice i krzyŝe sztuk64, trawiasty zieleniec, teren o łącznej pow. k. 135 m ², b) grób nieznanego Ŝołnierza radzieckiego z II Wojny Światowej: kamienny grób o pow. ok. 6 m ², c) kwatery wojskowe i wojenne: kamienne tablice sztuk 7, trawiasty zieleniec, teren o łącznej pow. k. 56 m ², 6. Cmentarz Rzymskokatolicki św. Rocha przy ulicy Zgierskiej 141: a) dwa groby zbiorowe więźniów Radogoszcza z II Wojny Światowej spalonych w styczniu 1945 r.: tablice z kamienia 3 sztuki wraz z terenem przyległym (murek i trawiasty zieleniec), teren o pow. ok. 180 m ², b) kwatera poległych Ŝołnierzy Polski Podziemnej, ekshumowanych z cmentarza Ŝydowskiego w 1946 i 1999 r.: tablice kamienne wraz z terenem przyległym (murek i trawiasty zieleniec), teren o pow. ok. 56 m ², c) kwatery Ŝołnierzy poległych w kampanii wrześniowej pomnik kamienny wraz z terenem przyległym zieleńcem (trawa), teren o pow. ok. 15 m ², 7. Teren mauzoleum na Radogoszczu: - grób zbiorowy więźniów na terenie Muzeum Tradycji Niepodległościowych: pomnik z kamienia wraz z przyległym zieleńcem (trawa), teren o pow. ok. 330 m ², 8. Cmentarz śydowski przy ulicy Brackiej 40: a) symboliczna kwatera upamiętniająca rozstrzelanych w 1943 i 1944 Ŝołnierzy Armii Krajowej i harcerzy Szarych Szeregów: teren trawiasty o pow. ok. 2 000 m², Strona 22

b) grób Ŝołnierza Armii Radzieckiej dr med. RóŜy Deweltow poległej w lipcu 1944 r.: pomnik o pow. postawy 4 m ², Dzielnica Górna: 1.Cmentarz Rzymskokatolicki św. Wojciecha przy ulicy Kurczaki 81: a) zbiorowa mogiła Ŝołnierzy Wojska Polskiego poległych podczas II Wojny Światowej: tablice z kamienia szt. 5, krzyŝ z kamienia, na mogile tuje, Ŝywotnik, trawa, teren o pow. ok. 185 m ², b) grób Władysława Tomczyka oficera Wojska Polskiego poległego w 1943 r.: pomnik z kamienia, teren o pow. ok. 3 m ², c) grób Antoniego Dubilasa w zbiorowej mogile z lat międzywojennych: pomnik z kamienia o pow. ok. 16 m ², w otoczeniu tuje, całkowita pow. terenu ok. 22 m ² 2.Cmentarz Katolicki św. Józefa przy ulicy Mierzejowej 1: - pomnik płk Józefa Szostaka i jego małŝonki wraz z otaczającymi obladrami 4 sztuki, symbolicznymi mogiłami nieznanych Ŝołnierzy Wojska Polskiego: trawiasty teren o pow. ok. 20 m ². 3.Cmentarz Rzymskokatolicki św. Franciszka przy ulicy Rzgowskiej 156/158: a) dwie zbiorowe mogiły nieznanych Ŝołnierzy poległych podczas I Wojny Światowej: tablice z kamienia 2 sztuki, mogiła wysypana korą, tuje i Ŝywotnik, teren o pow. ok. 27 m ², b) grób Maksymiliana Kosińskiego powstańca styczniowego z 1863 r.: pomnik z kamienia, teren o pow. ok. 3 m ², c) grób Szymona Andrzejewskiego powstańca styczniowego z 1863 r.: pomnik z kamienia, teren o pow. ok. 3 m ². Dzielnica Polesie: 1.Cmentarz śołnierzy Radzieckich Nr I i II w Parku im. Ks. Józefa Poniatowskiego: a) Cmentarz nr 1: nagrobki z kamiennymi tablicami i betonowymi obrzeŝami 50 sztuk o pow. 1,6 m ², 16 sztuk o pow. 5,2 m ², trawiasty zieleniec z tujami o pow. ok. 520 m ², łączna pow. terenu ok. 1748 m ², b) Cmentarz nr 2: kamienne tablice sztuk 71, trawiasty zieleniec z drzewami i krzewami, pow. alejek 506 m ², łączna pow. terenu ok. 3256 m ², 2.Cmentarz Rzymskokatolicki św. Antoniego przy ulicy Solec 11: a) grób bojowników 1905 1907 roku: pomnik z kamienia, trawiasty teren z obrzeŝem, całkowita pow. ok. 3 m ², b) kwatera ofiar II Wojny Światowej: pomnik obelisk o pow. ok. 19 m ², tablice i krzyŝe z kamienia sztuk 34, w otoczeniu tuje, trawiasty zieleniec, teren o pow. ok. 630 m ². 3.Cmentarz Stary przy ulicy Ogrodowej: 1) Cmentarz Rzymskokatolicki św. Józefa: a) mogiła powstańców 1863 roku: pomnik z piaskowca, pow. ok. 10 m ² b) kwatera weteranów powstania 1863 r.: tablice kamienne sztuk 23, teren trawiasty o pow. ok. 130 m ² c) kwatera bojowników 1905 1907, Strona 23