ZAMAWIAJĄCY: Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska Łódź SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: tel.: +48 (42) fax: +48 (42) Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska Łódź SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PRZEKRACZAJĄCEJ EURO Pielęgnacja i utrzymanie zieleni na nieruchomościach niezabudowanych i w pasach drogowych dróg wewnętrznych na terenie działania Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Łodzi Łódź, dnia r. Zatwierdził: Dyrektor Wydziału Zamówień Publicznych podpis nieczytelny Tomasz Głuszczak

2 Spis treści: CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Nazwa i adres Zamawiającego Tryb udzielenia zamówienia Wykonawcy Aukcja elektroniczna i umowa ramowa Zamówienia częściowe Zamówienia uzupełniające Informacja o ofercie wariantowej Termin wykonania zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu Wadium Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Opis sposobu przygotowania oferty Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ Zebranie Wykonawców Zwrot kosztów udziału w postępowaniu Miejsce, termin i sposób złoŝenia oferty Zmiany lub wycofanie złoŝonej oferty Miejsce i termin otwarcia ofert Tryb otwarcia ofert Termin związania ofertą Opis sposobu obliczenia ceny Kryteria oceny ofert Oferta z raŝąco niską ceną Uzupełnienie oferty Sposób oceny ofert Wykluczenie Wykonawcy Odrzucenie oferty Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia UniewaŜnienie postępowania Środki ochrony prawnej Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Podwykonawstwo Wykaz załączników do niniejszej SIWZ CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO... 68

3 CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW nr ref.: DOA-ZP-V Nazwa i adres Zamawiającego Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska Łódź NIP: Prowadzący postępowanie: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi ul. ks. Ignacego Skorupki Łódź tel.: +48 (42) , fax: +48 (42) , zamowienia@uml.lodz.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art w związku z art. 5 ust. 1 oraz art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej u.p.z.p. 3. Wykonawcy 3.1 Na potrzeby niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwaną dalej SIWZ), za Wykonawcę - uwaŝa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 3.2 Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uwaŝa się w szczególności przedsiębiorców związanych umową spółki cywilnej lub przedsiębiorców, którzy są lub będą związani umową konsorcjum. 3.3 Ilekroć w SIWZ znajdują się zapisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się je odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (jeŝeli w szczegółowych postanowieniach SIWZ nie określono inaczej). 3.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złoŝyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 i 10 SIWZ. 3.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem. str. 3

4 3.6 JeŜeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana do realizacji niniejszego zamówienia, Zamawiający Ŝąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 u.p.z.p.). 4. Aukcja elektroniczna i umowa ramowa 4.1 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 4.2 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamówienia częściowe Zamówienie podzielone jest na sześć części: Część 1 Część 2 Część 3 Część 4 Część 5 Część 6 Pielęgnacja i utrzymanie zieleni na nieruchomościach niezabudowanych na terenie działania Wydziału Gospodarki Komunalnej UMŁ w rejonie dzielnicy Łódź- Bałuty Pielęgnacja i utrzymanie zieleni na nieruchomościach niezabudowanych na terenie działania Wydziału Gospodarki Komunalnej UMŁ w rejonie dzielnicy Łódź- Górna Pielęgnacja i utrzymanie zieleni na nieruchomościach niezabudowanych na terenie działania Wydziału Gospodarki Komunalnej UMŁ w rejonie dzielnicy Łódź- Polesie Pielęgnacja i utrzymanie zieleni na nieruchomościach niezabudowanych na terenie działania Wydziału Gospodarki Komunalnej UMŁ w rejonie dzielnicy Łódź- Śródmieście Pielęgnacja i utrzymanie zieleni na nieruchomościach niezabudowanych na terenie działania Wydziału Gospodarki Komunalnej UMŁ w rejonie dzielnicy Łódź- Widzew Pielęgnacja i utrzymanie zieleni w pasach drogowych dróg wewnętrznych na terenie działania Wydziału Gospodarki Komunalnej UMŁ Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych na dowolną liczbę części zamówienia. 6. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje dla wszystkich części zamówienia udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 u.p.z.p., polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia i stanowiących 50% wartości zamówienia podstawowego. 7. Informacja o ofercie wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia r. str. 4

5 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 9.1 Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać warunki udziału w postępowaniu w zakresie niŝej dokonanego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie Ŝadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, Ŝe naleŝycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usługę/usługi polegające na utrzymaniu i pielęgnacji zieleni obejmujące przycinanie i wycinanie drzew i krzewów, sadzenie i pielęgnację roślin (drzew, krzewów, kwiatów), o wartości/ łącznej wartości brutto nie mniejszej niŝ: - dla części PLN ; - dla części PLN ; - dla części PLN; - dla części PLN ; - dla części PLN; - dla części 4 Wykonawca winien wykazać się w ww. okresie naleŝytym wykonaniem lub wykonywaniem usług polegających na utrzymaniu i pielęgnacji zieleni obejmujących przycinanie i wycinanie drzew i krzewów, sadzenie i pielęgnację roślin (drzew, krzewów, kwiatów) o łącznej wartości brutto nie mniejszej niŝ PLN, przy czym co najmniej jedna usługa lub kilka usług winny obejmować sadzenie i pielęgnację roślin (drzew, krzewów, kwiatów) o łącznej wartości nie mniejszej niŝ PLN brutto. UWAGA: 1) W przypadku usług nadal wykonywanych naleŝy podać wartość usługi zrealizowanej przed upływem terminu składania ofert; 2) JeŜeli Wykonawca składa ofertę na więcej niŝ jedną część zamówienia ( dot. części 1,2,3,5 i 6 zamówienia), winien wykazać na potwierdzenie spełnienia ww. warunków doświadczenie o najwyŝszej wymaganej wartości tj. usługą/usługami w ww. zakresie o łącznej wartości nie mniejszej niŝ PLN brutto. 3) JeŜeli Wykonawca składa ofertę na więcej niŝ jedną część zamówienia obejmującą równieŝ część 4 zamówienia, naleŝy wykazać się doświadczeniem wymaganym dla części 4 zamówienia. 3) W przypadku złoŝenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających kwoty wyraŝone w innej walucie niŝ PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie: a) średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, b) jeŝeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany. str. 5

6 9.1.3 Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie Ŝadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca winien wykazać, Ŝe dysponuje co najmniej dwoma osobami w tym: - jedną osobą posiadającą ukończony kurs/szkolenie pilarza i posiadającą co najmniej 12-miesieczną praktykę zawodową z zakresu formowania i przycinki koron drzew i krzewów i - jedna osoba (nadzorująca) przeszkoloną w zakresie pielęgnacji drzew ozdobnych z ukończonym kursem II lub III stopnia w zakresie pielęgnacji drzew. UWAGA: 1) JeŜeli Wykonawca złoŝy ofertę na dwie, trzy lub cztery części zamówienia winien wykazać dysponowanie co najmniej trzema osobami w tym: dwie osoby posiadające ukończony kurs/szkolenie pilarza i posiadające co najmniej 12-miesieczną praktykę zawodową z zakresu formowania i przycinki koron drzew i krzewów i jedna osoba nadzorująca przeszkoloną w zakresie pielęgnacji drzew ozdobnych z ukończonym kursem II lub III stopnia w zakresie pielęgnacji drzew 2) JeŜeli Wykonawca złoŝy ofertę na pięć lub sześć części zamówienia winien wykazać dysponowanie co najmniej czterema osobami w tym: trzema osobami posiadającymi ukończony kurs/szkolenie pilarza i posiadającymi co najmniej 12-miesieczną praktykę zawodową z zakresu formowania i przycinki koron drzew i krzewów i jedna osoba nadzorująca przeszkoloną w zakresie pielęgnacji drzew ozdobnych z ukończonym kursem II lub III stopnia w zakresie pielęgnacji drzew 3) W przypadku wykonawców zagranicznych, dopuszcza się równowaŝne kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U r. Nr 63, poz. 394 ze zm.) Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie Ŝadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 9.2 Ocena spełniania przedstawionych powyŝej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 9.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt SIWZ oceniane będzie łącznie. 10. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu 10.1 Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niŝ na dzień składania ofert, str. 6

7 spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 u.p.z.p., (opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków zawarty jest w pkt. 9 SIWZ) w niŝej wskazanym zakresie: Zamawiający nie określa dokumentów jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć w celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności W celu potwierdzenia spełniania warunku, dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć następujące dokumenty: wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wzór wykazu stanowi załącznik Nr 4 do SIWZ; dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie; Zamawiający nie określa dokumentów, jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć w celu potwierdzenia spełniania warunku, dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym W celu potwierdzenia spełniania warunku, dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć następujący dokument: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wzór wykazu stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ; Zamawiający nie określa dokumentów, jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć w celu potwierdzenia spełnienia warunku, dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć oprócz w/w dokumentów, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niŝ na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 u.p.z.p. poprzez złoŝenie n/w dokumentów: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 u.p.z.p. Wykonawcy składają przedmiotowe oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ; aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 u.p.z.p., którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ. str. 7

8 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w punkcie 10.2 SIWZ musi złoŝyć kaŝdy z nich, z zastrzeŝeniem, Ŝe oświadczenia, o których mowa w pkt. 10 SIWZ mogą zostać złoŝone przez pełnomocnika, jeŝeli z treści pełnomocnictwa wynika takie upowaŝnienie Stosownie do treści rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane: jeŝeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 u.p.z.p. mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8 u.p.z.p., wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym,ŝe w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób z zachowaniem w/w terminu jeŝeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: w punkcie i SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, str. 8

9 b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w punkcie SIWZ - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 u.p.z.p wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z odpowiednim zachowaniem terminów ich wystawienia. 11. Wadium Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawcy wniesienia wadium. 12. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 13. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. 14. Opis sposobu przygotowania oferty 14.1 Wymagania podstawowe Ofertę naleŝy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, Ŝe jeŝeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iŝ do reprezentowania Wykonawcy(ów) upowaŝnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby Zamawiający zaleca, aby Wykonawca załączył do oferty dokument lub dokumenty (np.: aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualną umowę spółki itp.), z których będzie wynikało uprawnienie osoby(ób) do złoŝenia i podpisania oferty: JeŜeli uprawnienie do reprezentacji osoby(ób) podpisującej ofertę nie wynika z załączonego(ych) dokumentu(ów), o którym(ych) mowa powyŝej do oferty naleŝy załączyć takŝe pełnomocnictwo(a). str. 9

10 Zaleca się, aby pełnomocnictwo(a) zawierało co najmniej: nr ref.: DOA-ZP-V a) wskazanie podmiotu (podmiotów, w przypadku Wykonawców występujących wspólnie); b) określenie celu gospodarczego; c) wskazanie pełnomocnika(ów) upowaŝnionego(ych) do reprezentowania Wykonawcy(ów) w postępowaniu (składania w jego(ich) imieniu oświadczeń woli i wiedzy) lub reprezentowania jego(ich) w postępowaniu i do zawarcia umowy W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Pełnomocnictwo(a) musi(muszą) być udzielone przez wszystkich uprawnionych Wykonawców występujących wspólnie Pełnomocnictwo(a) naleŝy dołączyć do oferty w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii Podpis osoby upowaŝnionej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę, bądź teŝ przygotowane przez Wykonawcę w treści zgodnej z niniejszą SIWZ i dołączone do oferty W przypadku złoŝenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyraŝone w innych walutach niŝ PLN (np. dane finansowe), Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie: a) średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, b) jeŝeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty Forma oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w oryginale mieć formę pisemną i format nie większy niŝ A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu Całość oferty powinna być złoŝona w formie uniemoŝliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. str. 10

11 Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, (czyli wyłącznie w miejscach przeznaczonych do wypełnienia przez Wykonawcę) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii z zastrzeŝeniem dokumentów, o których mowa w pkt SIWZ. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeŝeli do reprezentowania Wykonawcy upowaŝnionych jest kilka osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy lub treścią załączonych(ego) do oferty pełnomocnictw(a) Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złoŝone w formie oryginału Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złoŝonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający moŝe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŝonego dokumentu Zawartość oferty Wypełniony Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ Dokumenty wymienione w pkt. 10 niniejszej SIWZ potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę(ów) warunków udziału w postępowaniu, oraz nie podleganie wykluczeniu z udziału w postępowaniu Dokument lub dokumenty, o których mowa w pkt SIWZ, z których będzie wynikało uprawnienie osoby(ób) do złoŝenia i podpisania oferty Zalecane przez Zamawiającego jest złoŝenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca moŝe zastrzec, iŝ Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje, posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności na str. 11

12 podstawie art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.) Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 u.p.z.p Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w celu zachowania ich poufności naleŝy umieścić w odrębnej kopercie lub teczce, niŝ załączona oferta z dopiskiem Objęte tajemnicą przedsiębiorstwa nie udostępniać osobom trzecim. 15. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ 15.1 Wyjaśnianie treści SIWZ Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień Wykonawcy, jednak nie później niŝ na 6 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Zamawiający jednocześnie przekaŝe treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści zmianę (y) na stronie internetowej, na której udostępniona jest niniejsza SIWZ. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania Zmiany w treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ i zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest niniejsza SIWZ Zmiany SIWZ są kaŝdorazowo wiąŝące dla Wykonawców. 16. Zebranie Wykonawców 16.1 Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. Informację o terminie zebrania Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest niniejsza SIWZ Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ i zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest niniejsza SIWZ. 17. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeŝeniem treści art. 93 ust. 4 u.p.z.p. 18. Miejsce, termin i sposób złoŝenia oferty str. 12

13 18.1 Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemoŝliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz zaadresowane jak niŝej: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Urząd Miasta Łodzi Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Łódź, ul. ks. Ignacego Skorupki 21 Pielęgnacja i utrzymanie zieleni na nieruchomościach niezabudowanych i w pasach drogowych dróg wewnętrznych na terenie działania Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Łodzi Nie otwierać przed dniem r., godz. 10: Ofertę naleŝy złoŝyć w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Łódź, pokój nr 8 (sekretariat), III piętro, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 09: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: złoŝenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, złoŝenie oferty w innym niŝ określonym w pkt miejscu złoŝenie oferty nieopisanej w sposób określony w pkt uniemoŝliwiający identyfikację oferty, lub postępowania, którego dotyczy Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 19. Zmiany lub wycofanie złoŝonej oferty 19.1 Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złoŝonej oferty są skuteczne tyko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert Zmiany, poprawki złoŝonej oferty muszą być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany, poprawki naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złoŝenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) kaŝdej ZMIANY naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA Nr Wycofanie złoŝonej oferty Wycofanie złoŝonej oferty następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANE. str. 13

14 20. Miejsce i termin otwarcia ofert nr ref.: DOA-ZP-V Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi przy ul. ks. Ignacego Skorupki 21 III piętro, pok. nr 12, w dniu r. o godz. 10: Tryb otwarcia ofert 21.1 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający kaŝdorazowo ogłosi obecnym: a) stan i ilość ofert; b) nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty; c) informacje dotyczące ceny zamówienia Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający przekazuje im niezwłocznie informacje, o których mowa powyŝej w pkt 21.1.i 21.4.a-c niniejszej SIWZ. 22. Termin związania ofertą 22.1 Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert W uzasadnionych przypadkach, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni Zgoda Wykonawcy na przedłuŝenie okresu związania oferta jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. 23. Opis sposobu obliczenia ceny 23.1 Wykonawca ma obowiązek podać w Formularzu oferty: ceny jednostkowe brutto oraz wartość brutto w złotych polskich dla kaŝdej pozycji tabeli wypełnianej dla wybranej(ych) części zamówienia, całkowitą cenę oferty wynikającą z sumy wszystkich pozycji tabeli wypełnianej dla wybranej(ych) części zamówienia. str. 14

15 23.2 W ofercie naleŝy podać cenę brutto obejmującą naleŝny podatek VAT (zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Dz. U. z 2004 r. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.). Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, naleŝy do Wykonawcy Podana w ofercie cena brutto musi być wyraŝona w PLN, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz ze zm.). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ, obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia Cenę jednostkową brutto jak i cenę oferty naleŝy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty naleŝy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniŝej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyŝsze zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 68, poz. 360) JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiający zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w części III niniejszej SIWZ. 24. Kryterium oceny ofert Zamawiający wyznaczył następujące kryterium oceny ofert oraz ustalił jego znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie w % 1 Cena 100 % Przy wyborze najkorzstniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny brutto za reazlizację przedmiotu zamówienia w danej części obliczonej przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami określonymi w pkt 23 SIWZ i podanej w formularzu ofertowym Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniŝszą ceną (brutto) obejmującą realizację danej części zamówienia JeŜeli Zamawiający nie moŝe dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. 25. Oferta z raŝąco niską ceną str. 15

16 25.1 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający odrzuci ofertę: Wykonawcy, który nie złoŝył wyjaśnień lub jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 26. Uzupełnienie oferty 26.1 Stosownie do treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p., Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez Zamawiajacego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., zawierajace błędy, lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich zloŝenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania ZłoŜone na wezwanie Zamawiajacego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert oraz winny być złoŝone w formie przewidzianej w 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r.w sprawie rodzaju dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 27. Sposób oceny ofert 27.1 Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie omyłek W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ - Ocena zgodności ofert z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy jej str. 16

17 zawartości z zastrzeŝeniem treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p Sprawdzanie wiarygodności ofert. nr ref.: DOA-ZP-V Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, Ŝe złoŝenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 3 u.p.z.p Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 u.p.z.p., niezaleŝnie od innych skutków przewidzianych prawem. 28. Wykluczenie Wykonawcy 28.1 Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24 ust. 1 i 2 u.p.z.p Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 29. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 u.p.z.p. 30. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania 30.1 Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w u.p.z.p. i niniejszej SIWZ Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe ceny ofert Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 u.p.z.p., po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. str. 17

18 30.4 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt , równieŝ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 31. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia 31.1 Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu (preferuje się zawarcie umowy w siedzibie Zamawiającego) JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 u.p.z.p Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy Dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy: Umowę regulującą współpracę, w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Umowę spółki cywilnej, jeśli dotyczy, jeŝeli Wykonawca nie dołączył tego dokumentu do oferty Umowę lub projekty umów z podwykonawcami, jeśli dotyczy Informację o zastosowanej(ych) w ofercie stawce(stawkach) podatku VAT Nie złoŝenie dokumentów o których mowa w pkt SIWZ będzie traktowane jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy. 32. UniewaŜnienie postępowania 32.1 Zamawiający uniewaŝni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 u.p.z.p O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, podając uzasadnienie faktycznei prawne, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 33. Środki ochrony prawnej 33.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów u.p.z.p Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 u.p.z.p Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami u.p.z.p. czynności str. 18

19 Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie u.p.z.p Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeŝeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 u.p.z.p., albo w terminie 15 dni jeŝeli zostały przesłane w inny sposób; Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a takŝe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej; Odwołanie wobec czynności innych niŝ określone w pkt i wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; Szczegółowo zasady wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art u.p.z.p Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g u.p.z.p. 34. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 34.1 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwanymi dalej ogólnie korespondencją ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekaŝą oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania W przypadku korespondencji przesyłanej pisemnie, (jeŝeli przepisy prawa nie stanowią inaczej) domniemywa się, Ŝe dniem w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią korespondencji, jest dzień, w którym upływa termin odbioru przesyłki złoŝonej w placówce oddawczej (po bezskutecznej próbie doręczenia na wskazany adres) określony w zawiadomieniu (awizo) lub zawiadomieniu powtórnym, (jeŝeli przepisy operatora pocztowego przewidują powtórne zawiadomienie) W przypadku korespondencji przesyłanej faksem lub drogą elektroniczną, (jeŝeli przepisy prawa nie stanowią inaczej) domniemywa się, Ŝe dzień przesłania korespondencji faksem na numer wskazany przez Wykonawcę lub drogą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę, jest dniem w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią korespondencji, jeŝeli korespondencja została przesłana niezwłocznie równieŝ w formie pisemnej i/lub fakt jej otrzymania został niezwłocznie potwierdzony przez drugą stronę Osobą upowaŝnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: BoŜena Gącik, tel. nr (42) Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania DOA-ZP-V ) naleŝy kierować: pisemnie na adres: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji str. 19

20 Urzędu Miasta Łodzi ul. ks. Ignacego Skorupki Łódź drogą elektroniczną na adres: UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader faksem na nr +48(42) Podwykonawstwo Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego ma nastąpić w formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. 36. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ Załącznikami do niniejszej SIWZ są: lp. oznaczenie załącznika nazwa załącznika 1. Załącznik Nr 1 Wzór formularza oferty 2. Załącznik Nr 2 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik Nr 3 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia 4. Załącznik Nr 4 Wykaz usług 5. Załącznik Nr 5 Wykaz osób Wskazane powyŝej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt 14 niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złoŝenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników. CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych. Dodatkowe kody CPV: Usługi pielęgnacji drzew Usługi wycinania drzew Część 1: Pielęgnacja i utrzymanie zieleni na nieruchomościach niezabudowanych, na terenie działania Wydziału Gospodarki Komunalnej UMŁ, w rejonie dzielnicy Łódź- Bałuty Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na pielęgnacji i utrzymaniu zieleni na nieruchomościach niezabudowanych, w rejonie dzielnicy Łódź-Bałuty, obejmujące przycinanie i wycinanie drzew i krzewów, frezowanie pni po ściętych drzewach, karczowanie samosiewów drzew i krzewów w wieku do 10 lat, sadzenie i pielęgnacja roślin (drzew, krzewów, kwiatów) oraz odtwarzanie trawników. str. 20