WszSL/FAZ/072/712/09 Legnica, 11-12-2009 r. Do zainteresowanych Dotyczy: postępowania przetargowego WSzSL/FAZ - 169 / 09 W związku z prośbami o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. z 20 listopada 2007 r. Dz.U. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm..- dalej upzp), wyjaśniam, co następuje: Pytanie 1 Z uwagi na wątpliwości dotyczące treści umowy zastawu rejestrowego na rzeczy ruchomej uprzejmie prosimy o odpowiedź na następujące pytania: 1. Ze względu na fakt, iż umowa zastawu rejestrowego na rzeczy ruchomej jest niezgodna z art. 3 ust. 2 pkt. 4 ustawą o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie stosownej zmiany w 2 umowy zastawniczej poprzez dodanie ust. 2 o następującej treści Zastawca ustanawia zastaw na rzecz Zastawnika do wysokości najwyższej sumy zabezpieczenia która wynosi. (słownie:.) 2. Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę 5 albowiem zapis przewidujący odstąpienie przez Zastawnika od umowy jest zapisem sprzecznym z art. 14 ustawy o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. W związku z powyższym Zamawiający proponuje modyfikację 5 w sposób następujący: 1. Zastawca zobowiązuje się, że przed wygaśnięciem zastawu rejestrowego nie dokona zbycia lub obciążenia przedmiotu zastawu. 2. W przypadku gdyby doszło do zbycia lub obciążenia przedmiotu zastawu, mimo zastrzeżenia, o którym mowa w ust.1, Zastawnik może żądać natychmiastowego zaspokojenia całej wierzytelności wynikającej z umowy, o której mowa w 1, zabezpieczonej niniejszym zastawem. 3. Zastawca zobowiązuje się do opłacania w czasie trwania umowy, o której mowa w 1 wszelkich należności (podatków, składek ubezpieczeniowych i innych) dotyczących przedmiotu zastawu oraz do zachowania przedmiotu zastawu w należytym stanie umożliwiającym zaspokojenie z niego roszczeń Zastawnika, jak również do używania przedmiotu zastawu zgodnie z jego przeznaczeniem i nieudostępniania go osobom trzecim bez zgody Zastawnika. Natomiast w przypadku gdy przedmiot zastawu nie jest ubezpieczony zastawca zobowiązany jest go ubezpieczyć na własny koszt do wysokości określonej w 2. 3. Czy wykonawca zgodzi się na zmianę 6 i 7 umowy zastawniczej i zastąpienie następującą treścią: 6 1. W przypadku nie wywiązania się Zastawcy z zobowiązań wynikających z umowy określonej w 1, Zastawnik może dochodzić zaspokojenia wymagalnej wierzytelności zabezpieczonej zastawem według własnego wyboru: a. w trybie przepisów o sądowym postępowaniu egzekucyjnym, b. przez przejęcie przedmiotu zastawu na własność, c. przez sprzedaż przedmiotu zastawu w drodze przetargu publicznego, przeprowadzonego przez komornika lub 2. Bezpośrednio przed podjęciem czynności, mających na celu zaspokojenie Zastawnika przez przejęcie przedmiotu zastawu na własność albo przez sprzedaż przedmiotu zastawu w drodze przetargu publicznego, Zastawnik zawiadomi Zastawcę na piśmie o zamiarze podjęcia tych działań. 3. W przypadku podjęcia przez Zastawnika decyzji o przejęciu przedmiotu zastawu na własność lub o sprzedaży przedmiotu Zastawnikowi w drodze przetargu publicznego, Zastawca zobowiązuje się do wydania przedmiotu zastawu Zastawnikowi w wyznaczonym przez niego terminie. 7 Jeżeli Zastawnik sprzeda przedmiot zastawu w drodze przetargu publicznego, o którym mowa w 6 ust 1 pkt c, to w dniu zawarcia umowy sprzedaży zaliczy kwotę z niej otrzymaną na poczet spłaty wierzytelności wynikającej z umowy określonej w 1, po odliczeniu poniesionych kosztów związanych z przechowaniem, wyceną i sprzedażą przedmiotu zastawu. Jeżeli Zastawnik przejmie przedmiot zastawu na własność, to w dniu przejęcia zaliczy przedmiot zastawu do swoich aktywów. W takim przypadku na poczet spłaty wierzytelności wynikającej z umowy określonej w 1 zaliczy kwotę odpowiadającą cenie ustalonej
na podstawie wyceny sporządzonej przez niezależnego rzeczoznawcę po odliczeniu kosztów w/w wyceny. 4. W przypadku braku zgody na powyższe zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy zastawniczej na wzorze zaproponowanym przez Wykonawcę (wzór w załączeniu) Zawarta w, pomiędzy Umowa ustanowienia zastawu rejestrowego, reprezentowaną przez: zwaną dalej w treści umowy Zastawnikiem a reprezentowanym przez: - zwaną dalej w treści umowy Zastawcą. 1 Na podstawie umowy z dnia.. roku Zastawca zobowiązał się do spłaty wymagalnego i bezspornego zobowiązania wobec Zastawnika w wysokości.. zł (słownie:.. złotych 00/100) na warunkach i w terminach spłaty w niej określonych. 2 W celu zabezpieczenia wierzytelności określonej w 1 niniejszej umowy Zastawca ustanawia na rzecz Zastawnika zastaw, a Zastawnik go przyjmuje w postaci, którego cechy opisane zostały poniżej Rodzaj Marka Producent Rok produkcji Numer fabryczny Nazwa własna lub typ o wartości wynoszącej w dniu zawarcia niniejszej umowy zł (słownie: 00/100). Zastawca ustanawia zastaw na rzecz Zastawnika do wysokości najwyższej sumy zabezpieczenia która wynosi zł (słownie: złotych). 3 Zastawca oświadcza, że określony w 2 niniejszej umowy przedmiot zastawu stanowi jego wyłączną własność i nie jest obciążony prawami osób trzecich oraz że rozporządzanie przez Zastawcę przedmiotem zastawu nie podlega żadnym ograniczeniom ustawowym, umownym lub statutowym. 4 1. Zastawnik pozostawia przedmiot zastawu w posiadaniu Zastawcy, który odpowiada za jego prawidłowe używanie i zachowanie go w należytym stanie. Zastawca zobowiązuje się udostępnić na żądanie Zastawnika przedmiot zastawu w celu zbadania jego stanu technicznego, jak również warunków jego używania. 2. Zastawca zobowiązuje się, że przed wygaśnięciem zastawu rejestrowego nie dokona zbycia lub obciążenia przedmiotu zastawu. 3. W przypadku gdyby doszło do zbycia lub obciążenia przedmiotu zastawu, mimo zastrzeżenia, o którym mowa w ust.2, Zastawnik może żądać natychmiastowego zaspokojenia całej wierzytelności wynikającej z umowy, o której mowa w 1, zabezpieczonej niniejszym zastawem. 4. Zastawca zobowiązuje się do opłacania w czasie trwania umowy, o której mowa w 1 wszelkich należności (podatków, składek ubezpieczeniowych i innych) dotyczących przedmiotu zastawu oraz do zachowania przedmiotu zastawu w należytym stanie umożliwiającym zaspokojenie z niego roszczeń Zastawnika, jak również do używania przedmiotu zastawu zgodnie z jego przeznaczeniem i nieudostępniania go osobom trzecim bez zgody Zastawnika. Natomiast w przypadku gdy przedmiot zastawu nie jest ubezpieczony zastawca zobowiązany jest go ubezpieczyć na własny koszt do wysokości określonej w 2. 5 1. W przypadku nie wywiązania się Zastawcy z zobowiązań wynikających z umowy określonej w 1, Zastawnik może
dochodzić zaspokojenia wymagalnej wierzytelności zabezpieczonej zastawem według własnego wyboru: a)w trybie przepisów o sądowym postępowaniu egzekucyjnym, b) przez przejęcie przedmiotu zastawu na własność, c) przez sprzedaż przedmiotu zastawu w drodze przetargu publicznego, przeprowadzonego przez komornika lub 2. Bezpośrednio przed podjęciem czynności, mających na celu zaspokojenie Zastawnika przez przejęcie przedmiotu zastawu na własność albo przez sprzedaż przedmiotu zastawu w drodze przetargu publicznego, Zastawnik zawiadomi Zastawcę na piśmie o zamiarze podjęcia tych działań. 3. W przypadku podjęcia przez Zastawnika decyzji o przejęciu przedmiotu zastawu na własność lub o sprzedaży przedmiotu Zastawnikowi w drodze przetargu publicznego, Zastawca zobowiązuje się do wydania przedmiotu zastawu Zastawnikowi w wyznaczonym przez niego terminie. 6 Jeżeli Zastawnik sprzeda przedmiot zastawu w drodze przetargu publicznego, o którym mowa w 5 ust 1 pkt c, to w dniu zawarcia umowy sprzedaży zaliczy kwotę z niej otrzymaną na poczet spłaty wierzytelności wynikającej z umowy określonej w 1, po odliczeniu poniesionych kosztów związanych z przechowaniem, wyceną i sprzedażą przedmiotu zastawu. Jeżeli Zastawnik przejmie przedmiot zastawu na własność, to w dniu przejęcia zaliczy przedmiot zastawu do swoich aktywów. W takim przypadku na poczet spłaty wierzytelności wynikającej z umowy określonej w 1 zaliczy kwotę odpowiadającą cenie ustalonej na podstawie wyceny sporządzonej przez niezależnego rzeczoznawcę po odliczeniu kosztów w/w wyceny. 7 Zawarta umowa podlega wpisowi do rejestru zastawów prowadzonego przez Sąd Rejonowy Koszty związane z ustanowieniem zastawu obciążają Zastawcę. Zastawca jest również zobowiązany do wystąpienia z odpowiednim wnioskiem o wpis do rejestru zastawów do Sądu, o którym mowa powyżej oraz jest zobowiązany do poinformowania Zastawnika o ustanowieniu zastawu w terminie 7 dni od otrzymania prawomocnego postanowienia sądu w tym zakresie. 8 Wszelkie zmiany umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W kwestiach nie unormowanych w niniejszej umowie, a dotyczących jej przedmiotu, mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów (Dz. U. 1996 r. Nr 149 poz. 703). 10 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz dla Sądu Rejonowego. 11 Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osobę reprezentującą Zastawnika. Dzień zawarcia umowy jest odnotowywany przy nazwisku reprezentanta Zastawnika. Zastawnik: Zastawca: 1. 1. 2. Pieczątka firmowa 2. Pieczątka firmowa Data zawarcia umowy: Zamawiający modyfikuje w części umowę zastawu rejestrowego na rzeczy ruchomej, której treść otrzymuje brzmienie: Umowa zastawu rejestrowego na rzeczy ruchomej zawarta w dniu... w Legnicy pomiędzy:
Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Legnicy, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000163872 oraz Rejestru Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Wojewodę Dolnośląskiego pod nr 02-00929, z siedzibą w Legnicy przy ul. J. Iwaszkiewicza 5, reprezentowanym przez: Krystynę Barcik - Dyrektora Annę Prokopczak NIP 691-22-04-853 Regon 390999441 Zwanym w dalszej części umowy Zastawcą a firmą... z siedzibą w... NIP... Regon... reprezentowanym przez: -Głównego Księgowego 1... 2... zwanym w dalszej części umowy Zastawnikiem o następującej treści: 1 Na podstawie umowy z dnia. roku Zastawca zobowiązał się do spłaty wymagalnego i bezspornego zobowiązania wobec Zastawnika w wysokości zł (słownie: złotych /100) na warunkach w i terminach spłaty w niej określonych. 2 1.Celem zabezpieczenia wierzytelności Zastawnika określonej w 1, Zastawca ustanawia na rzecz Zastawnika zastaw rejestrowy, a Zastawnik przyjmuje zastaw na opisanej niżej rzeczy ruchomej stanowiącej własność Zastawcy:...... o wartości na dzień zawarcia nin. umowy... (słownie:...) ustalonej na podstawie oświadczenia Zastawcy. 2.Zastawca ustanawia zastaw na rzecz Zastawnika do wysokości najwyższej sumy zabezpieczenia która wynosi zł (słownie:... złotych). 3 Zastawca oświadcza, że określony w 2 przedmiot stanowi jego wyłączną własność, nie jest obciążony prawami osób trzecich, a rozporządzanie nim nie podlega żadnym ograniczeniom ustawowym, umownym lub statutowym. 4 1. Zastawiony przedmiot Zastawnik pozostawia w posiadaniu i dyspozycji Zastawcy, który zobowiązany jest zachować go w należytym stanie, z uwzględnieniem normalnej eksploatacji, umożliwiającej zaspokojenie z niego roszczeń Zastawnika. 2. Zastawca ma obowiązek oznakować przedmiot zastawu w sposób trwały i widoczny i utrzymywać oznakowanie przez cały okres trwania umowy. 3. W okresie trwania zastawu Zastawca zobowiązuje się przedłożyć Zastawnikowi na jego żądanie dokumenty związane z przedmiotem zastawu oraz umożliwić zbadanie rzeczy i sposób jej używania, oznakowania i ewidencji. 5 1. Zastawca zobowiązuje się że w czasie trwania nin. umowy nie dokona zbycia lub obciążenia przedmiotu zastawu pod rygorem odstąpienia przez Zastawnika od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym i przystąpienia do egzekucji należności. 2. W przypadku nie wywiązania się Zastawcy z zobowiązań wynikających z umowy określonej w 1, Zastawnik może dochodzić zaspokojenia wymagalnej wierzytelności zabezpieczonej zastawem według własnego wyboru: a)w trybie przepisów o sądowym postępowaniu egzekucyjnym, b)przez sprzedaż przedmiotu zastawu w drodze przetargu publicznego, przeprowadzonego przez komornika lub 3. Bezpośrednio przed podjęciem czynności, mających na celu zaspokojenie Zastawnika przez sprzedaż przedmiotu zastawu w drodze przetargu publicznego, Zastawnik zawiadomi Zastawcę na piśmie o zamiarze podjęcia tych działań. 4.W przypadku podjęcia przez Zastawnika decyzji o przejęciu przedmiotu zastawu o sprzedaży przedmiotu Zastawnikowi w drodze przetargu publicznego, Zastawca zobowiązuje się do wydania przedmiotu zastawu Zastawnikowi w wyznaczonym przez niego terminie. 6 Zaspokojenie wymagalnej wierzytelności zabezpieczonej nin. zastawem następuje w drodze sądowego postępowania egzekucyjnego. 7 1.Jeśli kwota otrzymana przez Zastawnika z tytułu sprzedaży przedmiotu zastawu po odliczeniu poniesionych kosztów wyceny i sprzedaży odpowiada kwocie wymagalnej wierzytelności Zastawnika określonej w 2 wraz z odsetkami zobowiązanie Zastawcy z tytułu nin. umowy wygasa.
2. Jeśli kwota ta przewyższy wierzytelność Zastawnika, zwróci on nadwyżkę na rachunek Zastawcy, natomiast gdy otrzymana kwota będzie niższa niż wierzytelność Zastawnika dokona odpowiedniego zmniejszenia zobowiązania Zastawcy. 8 Niniejsza umowa podlega wpisowi do Rejestru Zastawów prowadzonego przez Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w. Wniosek o wpis zastawu podpisany przez obydwie strony umowy zastawu rejestrowego zostaje złożony przez Zastawnika we wskazanym Sądzie, celem wpisania do rejestru zastawów. Koszty wpisu, zmian i wykreślenia zastawu rejestrowego ponosi w całości Zastawca. 9 1.Ustanowienie zastawu rejestrowego nastąpi z chwilą wpisu do Rejestru Zastawów. 2. W sprawach nie uregulowanych nin. umową zastosowanie mają przepisy ustawy o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów oraz kodeksu cywilnego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jednym dla Sądu Rejestrowego. Zastawca Zastawnik Pytanie 2 W związku z wyceną wartości oferowanego przedmiotu zamówienia w rubryce Łączna kwota odsetek wynikających z ustawy z dnia 12-06-2003 r. (Dz.U. Nr 139, poz. 1323Z późn. zm) o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, za płatność w ratach prosimy Zamawiającego o informację dotyczącą okresu jaki będzie objęty odsetkami wynikającymi z nieterminowej zapłaty. Odpowiedź: Zgodnie z brzmieniem 3 ust. 2 projektu umowy odsetki należy naliczać od kwoty pomniejszonej o każdą zapłaconą kolejno ratę (przy czym rata wynosi 1/24 ceny netto przedmiotu zamówienia) z zastrzeżeniem, iż pierwsza rata zostanie zapłacona w terminie 30 dni od dostawy przedmiotu zamówienia i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury zatem będzie to rata płatna bez odsetek. Spłata przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przez okres 24 miesięcy. Uwaga: Kolorem turkusowym wprowadzono zmiany siwz będące rezultatem pozytywnie udzielonej odpowiedzi Z poważaniem Z-ca Dyrektora d/s Lecznictwa Dariusz Dębicki