Kraków, dnia 28.11.2012 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony o wartości wyraŝonej w złotych polskich poniŝej równowartości 200 000 euro na dostawę Kleju chirurgicznego, jedwabiu chirurgicznego oraz systemu do zamykania mostka po sternotomii Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków ZATWIERDZAM: Strona 1
Spis zawartości 1. Zamawiający 3 2. Tryb udzielania zamówienia 3 3. Opis przedmiotu zamówienia 3 4. Opis części zamówienia 3 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających 3 6. Opis ofert wariantowych 3 7.Termin wykonania zamówienia 3 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 3 9. Wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów potwierdzajacych spełnienie warunków udziału w postepowaniu 4 11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 5 12. Wadium 5 13. Termin związania ofertą 5 14. Opis sposobu przygotowania ofert 5 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 6 15.1 Miejsce i termin składania ofert 6 15.2 Miejsce i termin otwarcia ofert 6 16. Opis sposobu obliczania ceny 5 17. Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą 6 18. Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert i sposób oceny ofert 6 18.1 Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert 6 18.2 Sposób oceny ofert 7 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 8 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 8 21. Warunki umowy 8 22. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 8 21. Załączniki 9 Strona 2
1. Zamawiający Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31 202 Kraków. Adres strony internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia www.szpitaljp2.krakow.pl 2. Tryb udzielania zamówienia Prowadzone postępowanie jest udzielane w trybie przetargu nieograniczonego o wartości wyraŝonej w złotych polskich poniŝej równowartości 200 000,00 EURO. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa kleju chirurgicznego, jedwabiu chirurgicznego oraz systemu do zamykania mostka po sternotomii. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4 będący integralną częścią SIWZ. CPV 33141510-8; 33141121-4. UWAGA! 1. Gdziekolwiek w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przywołane są normy, lub nazwy własne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równowaŝne. 2. Gdziekolwiek w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przywołano ustawę bez dalszego uszczegółowienia naleŝy przez to rozumieć ustawę Prawo Zamówień Publicznych [Dz. U. 2010 Nr 113 poz. 759 z póź. Zm.] 4. Opis części zamówienia Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6,7 6. Opis ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7.Termin wykonania zamówienia Sukcesywnie na 1 rok od daty podpisania umowy. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w tym zakresie posiadają dokument umoŝliwiający obrót przedmiotem zamówienia, jeśli jest wymagany przez przepisy; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umoŝliwiającej zrealizowanie zamówienia; 5) nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny wyŝej wymienionych warunków na podstawie składanych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń. Strona 3
Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. JeŜeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie moŝe przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, moŝe przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 9. Kształt oferty oraz wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą. Oferta ma zawierać następujące dokumenty: L.p. Rodzaj i wymagania oświadczeń i dokumentów Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeŝeli osobą podpisującą nie jest osoba upowaŝniona na podstawie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. JeŜeli dołączone do oferty ww. 1 pełnomocnictwo będzie w formie kopii, Zamawiający wymaga, aby jego zgodności z oryginałem poświadczyła osoba wymieniona w rejestrze, która jest wskazana, jako upowaŝniona do reprezentowania Wykonawcy lub notariusz aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 2 wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw 3 do wykluczenia wg Załącznika nr 1 4 Formularz ofertowy wg Załącznika nr 3 5 Opis przedmiotu zamówienia Cena wg Załącznika nr 4 Deklaracja zgodności CE i Certyfikat CE jeśli wymagany, oraz dokumenty potwierdzające wymogi 6 SIWZ wyszczególnione przy poszczególnych pakietach jeŝeli na dany pakiet złoŝono ofertę. 7 Do oferty naleŝy dołączyć oświadczenie, Ŝe oferowane wyroby medyczne są dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami i posiadają wymagane świadectwa rejestracji. W przypadku nowo zarejestrowanych wyrobów medycznych (po dacie 28.11.2012 roku) prosimy o załączenie świadectwa rejestracji. Dokumenty i oświadczenia powinny być dostarczone w oryginale lub jako poświadczone za zgodność z oryginałem kopie. Poświadczenia, za zgodność dokonuje osoba upowaŝniona do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy złoŝenia oświadczenia odpowiadają terminowi wystawienia odpowiednich dokumentów które zastępuje. Strona 4
Dokumenty i oświadczenia powinny być dostarczone w oryginale lub jako poświadczone za zgodność z oryginałem kopie. Poświadczenia, za zgodność dokonuje osoba upowaŝniona do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia jak równieŝ złoŝenie ich w nieodpowiedniej formie lub o niewłaściwej treści spowoduje wykluczenie wykonawcy - z zastrzeŝeniem art. 26 ust 3 ustawy. Zamawiający informuje wszystkich Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu o moŝliwości zastrzeŝenia pewnych informacji zawartych w ofercie jako niejawnych, stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Nie mogą zostać zastrzeŝone informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. ZastrzeŜenie w formie pisemnej winno wskazywać, które strony złoŝonej oferty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa oraz winny być zabezpieczone przez Wykonawcę przed moŝliwością zapoznania się z ich treścią przez osoby spoza komisji przetargowej np. poprzez złoŝenie w odrębnej kopercie z napisem: tajemnica przedsiębiorstwa. 10. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami wyłącznie pisemnie. 2. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer procedury przetargowej: DZ/271/ 126 /2012. 11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawie organizacji przetargu jest pracownik Działu Zamówień Publicznych: Andrzej Gołębiowski tel. / fax. (0-12) 614 34 86 - od pn. do pt. w godz. 8 00 14 00, e-mail: a.golebiowski@szpitaljp2.krakow.pl Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest pracownik Apteki Szpitalnej: mgr Anna Zajączkowska-Dutkiewicz tel. 0-12 614 24 42, e-mail: zajacza@szpitaljp2.krakow.pl 12. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 13. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania ofert Do oferty naleŝy dołączyć: - wszystkie wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia i dokumenty, bez dokonywania w ich treści jakichkolwiek zastrzeŝeń lub zmian ze strony Wykonawcy, 1. Oferta powinna być: - sporządzona wg załączników nr 1,3 i 4 SIWZ. - napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inna trwała techniką. złoŝona w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: Przetarg nieograniczony nr DZ/271/ 126 /2012 na dostawę kleju chirurgicznego, jedwabiu chirurgicznego oraz systemu do zamykania mostka po sternotomii. Nie otwierać przed dniem 7.12.2012 roku przed godziną 11 00. 2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty musza być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę. 3. KaŜdy z Wykonawców moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Strona 5
danego Wykonawcę. 4. Ceny oferty muszą być zawierać wszystkie koszty jakie musi ponieść Wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyŝszą starannością oraz ewentualne rabaty. Wprowadzanie zmian do oferty i jej wycofanie. 1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złoŝone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, Ŝe koperta powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem zmiana" lub wycofanie". 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 15.1 Miejsce i termin składania ofert Ofertę opatrzoną pieczęcią Wykonawcy naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie w Budynku Administracyjnym (kancelaria dziennika podawczego) do dnia: 7.12.2012 r. do godziny 10 00. Oferty złoŝone po upływie terminu składania ofert zostaną odesłane bez otwierania. 15.2 Miejsce i termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 7.12.2012 r. w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie, o godzinie o godzinie 11 00 w Dziale Zamówień Publicznych, w budynku przy Portierni Głównej. 16. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny w sposób określony w załączniku nr 4. 2. Wzór do obliczania ceny: Cena = ilość x cena jednostkowa netto x współczynnik stawki podatku Vat Współczynnika stawki podatku Vat wynosi odpowiednio: - 1,00 dla 0 % stawki podatku Vat, - 1,05 dla 5 % stawki podatku Vat, - 1,08 dla 8 % stawki podatku Vat, - 1,23 dla 23 % stawki podatku Vat. Na przykład: Cena jednostkowa netto towaru wynosi 134,56 PLN, a stawka dla tego towaru wynosi 8 % Vat, zatem wartość brutto dla 25 sztuk powyŝszego towaru wynosi: 25 x 134,56 x 1,08 = 3 633,12 PLN 17. Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości rozliczenia z Wykonawcą w obcych walutach. Rozliczenia nastąpią w złotych polskich. 18. Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości rozliczenia z Wykonawcą w obcych walutach. Rozliczenia nastąpią w złotych polskich. 19. Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert i sposób oceny ofert. 19.1 Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert. Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się kryteriami podanymi w poniŝszej tabeli. Strona 6
L.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium (R j ) Maksymalna ilość punktów, jakie moŝe otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena R 1 = 60 % 60 punktów 2. Ocena techniczna przydatności kleju chirurgicznego, jedwabiu chirurgicznego oraz systemu do zamykania mostka po sternotomii ( jakość ) R 2 = 40 % 40 punktów suma: 100 % 18.2 Sposób oceny ofert Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska maksymalną ocenę punktową (W max ) wg poniŝszego wzoru. Dla powyŝszych kryteriów oceny ofert, Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty (zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) w oparciu o następujący wzór: W = C + T gdzie: kryterium cena C = R 1 x C min / C b C min cena oferty najtańszej cena oferty badanej C b R 1 znaczenie procentowe kryterium cena kryterium ocena techniczna przydatności kleju chirurgicznego, jedwabiu chirurgicznego oraz systemu do zamykania mostka po sternotomii ( jakość ) T = R 2 x T b / T max T max przydzielona maksymalna liczba punktów wg kryterium R 2 T b R 2 liczba punktów oferty badanej znaczenie procentowe kryterium parametry techniczne Ocena techniczna dla pakietu nr 1 KLEJ CHIRURGICZNY - ( waga 40% ). 1. prostota i szybkość przygotowania kleju; 0 8 pkt. 2. szybkość efektu hemostazy; 0 8 pkt. 3. efekt wypełniający; 0 8 pkt. 4. zachowanie kleju stosowanego w warunkach sączących ran bez moŝliwości ich całkowitego osuszenia; 0 8 pkt. 5. łatwość otwierania opakowania; 0 8 pkt. Wykonawcy dostarczą wraz z ofertą próbki KLEJU CHIRURGICZNEGO, dla Pakietu nr 1-1sztukę. Ocena techniczna dla pakietu nr 2 JEDWAB CHIRURGICZNY - ( waga 40% ). 1. pamięć skrętu nitki; 0 14 pkt. 2. łatwość i pewność wiązania; 0 14 pkt. 3. wytrzymałość na zrywanie; 0 12 pkt. Wykonawcy dostarczą wraz z ofertą próbki JEDWABIU CHIRURGICZNEGO, 3 sztuki. Ocena techniczna dla pakietu nr 3 NICI DO SZYCIA ZWŁOK - ( waga 40% ). Strona 7
1. pamięć skrętu nitki; 0 14 pkt. 2. łatwość i pewność wiązania; 0 14 pkt. 3. wytrzymałość na zrywanie; 0 12 pkt. Wykonawcy dostarczą wraz z ofertą próbkę NICI DO SZYCIA ZWŁOK, 1 sztukę. Ocena techniczna dla pakietu nr 4 SYSTEM DO ZAMYKANIA MOSTKA PO STERNOTOMII - ( waga 40% ). 1. Łatwość aplikacji; 0 14 pkt. 2. Odporność mechaniczna taśmy; 0 14 pkt. 3. Łatwość otwierania opakowania; 0 12 pkt. Wykonawcy dostarczą wraz z ofertą próbkę SYSTEMU DO ZAMYKANIA MOSTKA PO STERNOTOMII, 1 sztukę. UWAGA: W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. 20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawca, którego oferta, zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Zamawiający prześle umowę Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą albo zaprosi go do swojej siedziby, celem podpisania umowy. 21. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 22. Warunki umowy Warunki umowy zostały zawarte w załączniku nr 2. 23. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia - odrzucenia oferty odwołującego. Strona 8
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŝ zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŝeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a takŝe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wobec czynności innych niŝ określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy PZP wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niŝ w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŝeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją równieŝ na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca moŝe zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 9. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitraŝowym), jeŝeli ustawa nie stanowi inaczej. 10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeŝeli: nie zawiera braków formalnych; uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. 11. Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności, o których mowa w art. 181 ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeŝeniem art. 180 ust. 2 ustawy PZP. 24. Załączniki 1. Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy; 2. Załącznik nr 2 Wzór umowy; 3. Załącznik nr 3 Formularz ofertowy; 4. Załącznik nr 4 Opis przedmiotu zamówienia- Cena. ZATWIERDZAM: Strona 9
Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Pełna nazwa Wykonawcy:... adres Wykonawcy:....... tel. (0.). fax. (0.). www: http://... email:...@......... Oświadczam, Ŝe - spełniam warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt. 8; - nie podlegam wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,......, dnia...... Podpisy i pieczątki imienne osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy Strona 10
Załącznik nr 2 Wzór umowy zawarta w Krakowie dnia... pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II w Krakowie z siedzibą ul. Prądnicka 80, 31 202 Kraków wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000046052, reprezentowanym przez: dr n. med. Annę Prokop-Staszecką - Dyrektora Szpitala zwanym dalej Zamawiającym, a:...reprezentowaną przez:...zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia powyŝej 200 000,00 EURO postępowanie nr DZ/271/ 126 /2012 następującej treści: 1 - Przedmiot umowy 1. Na zasadach określonych w niniejszej umowie, Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać Zamawiającemu..., zwane dalej wyrobami medycznymi, wymienionymi w załączniku nr 1 do umowy (załącznik Nr 4 SIWZ), który zawiera specyfikację asortymentowo ilościowo cenową. 2. ZłoŜenie przez Zamawiającego zamówienia u Wykonawcy stanowi zobowiązanie dla Wykonawcy do sprzedaŝy wyrobów medycznych na zasadach określonych w zamówieniu i niniejszej umowie. 3. Zamówienie będzie składane w formie pisemnej lub faksem oraz będzie określało rodzaj i ilość nabywanych wyrobów medycznych, a takŝe termin jego dostarczenia Zamawiającemu. 4. Zamówienie w imieniu Zamawiającego składa Kierownik Apteki Szpitalnej. 5. JeŜeli zamówienie nie zawiera innego terminu, maksymalny termin realizacji zamówienia określa się na 5 dni, licząc od daty otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. W nagłych przypadkach (zamówienie na cito), Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyroby medyczne do 24 godzin, licząc od momentu złoŝenia zamówienia. 2 - Cena i warunki dostawy 1. Cena jednostkowa wyrobów medycznych stanowiącego przedmiot umowy określony jest w załączniku nr 1 do umowy i zawiera podatek VAT, cło (o ile występuje), ubezpieczenie, oraz koszty transportu i rozładunku w Aptece Szpitalnej Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym. 2. Ceny określone przez Wykonawcę obowiązują przez cały okres trwania umowy. W trakcie trwania umowy moŝliwa jest zmiana cen tylko w przypadku zmiany stawki VAT lub w przypadku zmiany zasad finansowania wynikających z ustawy z dnia 12 maja 2011 o refundacji leków, środków spoŝywczych specjalnego przeznaczenia Ŝywieniowego oraz wyrobów medycznych, która spowoduje, Ŝe cena określona przez Wykonawcę będzie wyŝsza niŝ cena, po której Zamawiający będzie obowiązany nabywać dostarczane produkty lecznicze. W takim przypadku, jak równieŝ w przypadku obniŝenia stawki VAT Wykonawca nie moŝe uchylić się od podpisania aneksu. 3. Maksymalna cena zamówień objętych niniejszą umową wynosi złotych (słownie:.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu wyrobów medycznych w ilości mniejszej niŝ określona w załączniku nr 1 do umowy. Strona 11
4. W przypadku zmniejszenia zamówienia zgodnie z ust. 3, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. 5. Dopuszcza się moŝliwość dostarczenia wyrobów medycznych po cenie niŝszej od wskazanej w umowie. 6. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość, a Wykonawca wyraŝa zgodę na zmianę ilości poszczególnych wyrobów medycznych określonych w załączniku nr 1 do umowy w zaleŝności od swoich potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych oraz ceny wskazanej w 2 ust. 1. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów. 7. W przypadku udokumentowanego braku produkcji produktu leczniczego lub wyrobu medycznego o nazwie handlowej wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i w umowie ze względu na wstrzymanie lub zaprzestanie jego produkcji, Zamawiający dopuszcza: produkt równowaŝny odpowiadający opisowi umieszczonemu w SIWZ przy zachowaniu cen jednostkowych, realizację dostawy przez podwykonawcę wskazanego przez Wykonawcę umowy. PowyŜsze propozycje Wykonawcy wymagają wcześniejszej akceptacji Zamawiającego- Kierownika Apteki. Zmiany w tym zakresie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów. 3 - Odbiór i warunki płatności 1. Zamawiający podczas odbioru wyrobów medycznych sprawdzi dostawę pod względem ilościowym i jakościowym oraz zgodności z załączonymi dokumentami. Sprawdzenie będzie obejmować wyłącznie przeliczenie ilości opakowań zbiorczych i ustalenie ich stanu. 2. Braki ilościowe Zamawiający moŝe zgłaszać do 7 dni roboczych od daty dostarczenia wyrobów medycznych. 3. W razie dostawy wadliwych wyrobów medycznych Wykonawca zobowiązany jest wymienić je na wolne od wad niezwłocznie, jednakŝe nie później niŝ do 14 dni roboczych, licząc od daty złoŝenia reklamacji. 4. Zapłata naleŝności nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej prawidłowo pod względem formalnym i merytorycznym, a w szczególności w zakresie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Odpowiedzialność 1. W razie nieterminowej realizacji przez Wykonawcę zamówienia, Zamawiający moŝe naliczyć karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia, którego zwłoka dotyczy, za kaŝdy dzień zwłoki. 2. W razie nieterminowej realizacji przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w 3 ust. 3 umowy, Zamawiający moŝe naliczyć karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia, w ramach którego dostarczono wadliwe wyroby medyczne, za kaŝdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części w razie realizacji poszczególnych zamówień nieterminowo, dostarczania wyrobów medycznych po upływie terminu jego waŝności lub powtarzających się reklamacji ilościowo-jakościowych, i naliczenia tytułem odszkodowania kary w wysokości 10% ceny określonej w 2 ust. 3 umowy, niezaleŝnie od kar naliczonych na podstawie ust. 1 i 2. 4. Strony dopuszczają moŝliwość dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego zastrzeŝone kary umowne, na zasadach ogólnych. 5 - Okres obowiązywania umowy Strona 12
Umowa została zawarta na okres, począwszy od dnia. r., chyba Ŝe wcześniej cena złoŝonych zamówień i dostarczonych wyrobów medycznych przekroczy maksymalną cenę podaną w 2 ust. 3 umowy. 6 - Inne postanowienia 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe wyroby medyczne, o których mowa w 1 posiadają świadectwa dopuszczenia do obrotu, jak równieŝ inne zezwolenia na dopuszczenie do uŝytku i stosowania zgodne z obowiązującymi przepisami. 2. Dostarczane wyroby medyczne będą posiadały wymagany co najmniej 12-miesięczny termin przydatności do stosowania. 3. Wykonawca nie moŝe dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez zgody Zamawiającego wyraŝonej w formie pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 7 - Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Załącznik stanowi integralną część umowy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy, pod rygorem niewaŝności, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obydwie strony, za wyjątkiem 2 ust. 5, 6 i 7. 4. Ewentualne spory rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykonawca Zamawiający Załącznik Nr 1: Specyfikacja asortymentowo ilościowo cenowa Strona 13
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 3 Nazwa i adres Wykonawcy TELEFON.. FAX:.. STANOWISKO ORAZ IMIĘ I NAZWISKO OSOBY UPOWAśNIONEJ DO ZAWARCIA UMOWY W nawiązaniu do opublikowanego ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych numer ogłoszenia 480272-2012 z dnia 29.11.2012 roku oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie firmy w dniu 29.11.2012 roku zamówienia publicznego na dostawę kleju chirurgicznego, jedwabiu chirurgicznego oraz systemu do zamykania mostka po sternotomii, składamy niniejszą ofertę i zobowiązujemy się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego klej chirurgiczny, jedwab chirurgiczny oraz systemu do zamykania mostka po sternotomii, w niŝej wymienionych pakietach: pakiet nr 1 z ceną....zł, słownie...zł. pakiet nr 2 z ceną... itd. jak wyŝej naleŝy wymienić kolejno wszystkie pakiety, na które Wykonawca składa ofertę wg powyŝszego wzoru. deklarujemy termin płatności faktur nie mniej niŝ 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. wykonania zamówienia zgodnie z warunkami umowy. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Załącznikami do niniejszej oferty są: kalkulacja cen ofertowych dla pakietów... (naleŝy wymienić i załączyć te załączniki, na które Wykonawca składa ofertę) Następującą część zamówienia zamierzam powierzyć podwykonawcy:... (w przypadku, gdy Wykonawca nie przewiduje podwykonawstwa powinien w sposób niebudzący wątpliwości zaznaczyć to w niniejszym polu)...... miejscowość i data pieczęć i podpis Wykonawcy lub upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy Pouczenie: Formularz oferty stanowi integralną część Specyfikacji, Wykonawca obowiązany jest do jego wypełnienia. Formularz powinien być wypełniony czytelnie w języku polskim i podpisany przez osobę uprawnioną do przygotowania oferty. Formularz powinien stanowić pierwsza stronę oferty. Strona 14
kleju chirurgicznego, jedwabiu chirurgicznego oraz systemu do zamykania mostka po sternotomii. Załącznik nr 4 - Opis przedmiotu zamówienia Cena. Pakiet nr 1 Lp Numer katalog. Opis wyrobu medycznego Ilość Cena jedn. Netto ( czyli bez podatku VAT ) Stawka podatku VAT (%) Cena ( 4 x 5 x współcz. stawki podatku Vat ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. Dwuskładnikowy, uniwersalny klej chirurgiczny o składzie: oczyszczona albumina surowicy zwierzęcej oraz aldehyd glutarowy; wraz z końcówką mieszającą, szybkowiąŝący; wielkość opakowania 5 ml; taki jak BIOGLUE lub równowaŝny Aplikator do kleju tkankowego stosowany w zabiegach endoskopowych, dł 10 cm Aplikator do kleju tkankowego stosowany w zabiegach endoskopowych, dł 27 cm 70 3 3 Razem: Nazwa handlowa (* ilość w opakowaniu ) Dla pakietu nr 1 Wykonawcy dostarczą próbki: 1 sztukę dla pozycji nr 1......., dnia...... podpisy i pieczątki imienne osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy Strona 15
kleju chirurgicznego, jedwabiu chirurgicznego oraz systemu do zamykania mostka po sternotomii. Pakiet nr 2 Lp Numer katalog. Opis wyrobu medycznego Grub. szwu Długość Ilość szpul Cena jedn. netto ( czyli bez podatku VAT ) Stawka podatku VAT (%) Cena ( 6 x 7 x współcz. stawki podatku Vat ) Nazwa handlowa (* ilość w opakowaniu ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. Jedwab chirurgiczny 7 30 m 150 Dla pakietu nr 2 Wykonawcy dostarczą próbki: 3 sztuki......., dnia...... podpisy i pieczątki imienne osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy Strona 16
kleju chirurgicznego, jedwabiu chirurgicznego oraz systemu do zamykania mostka po sternotomii. Pakiet nr 3 Lp Numer katalog. Opis wyrobu medycznego Kolor Długość Ilość szpul Cena jedn. netto ( czyli bez podatku VAT ) Stawka podatku VAT (%) Cena ( 6 x 7 x współcz. stawki podatku Vat ) Nazwa handlowa (* ilość w opakowaniu ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. Nici do szycia zwłok poliestrowe, woskowane takie jak THREAD POST MORTEM lub równowaŝne biały 91m 92m 5 Dla pakietu nr 3 Wykonawcy dostarczą próbki: 1 sztukę......., dnia...... podpisy i pieczątki imienne osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy Strona 17
kleju chirurgicznego, jedwabiu chirurgicznego oraz systemu do zamykania mostka po sternotomii. Pakiet nr 4 Lp Numer katalog. Opis wyrobu medycznego Ilość Cena jedn. Netto ( czyli bez podatku VAT ) Stawka podatku VAT (%) Cena (4 x 5 x współcz. stawki podatku Vat ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. System do zamykania mostka po sternotomii, składający się z opasek wykonanych z materiału PEEK (polieteroeteroketon) zakończonych igłą, dostarczany w formie sterylnej, taki jak Sternal Zip Fix System lub równowaŝny, kompatybilny z aplikatorem do Sternal Zip Fix System o kodzie 03.501.080 25 Nazwa handlowa (* ilość w opakowaniu ) Dla pakietu nr 4 Wykonawcy dostarczą próbki: 1 sztukę......., dnia...... podpisy i pieczątki imienne osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy * Od Wykonawców wymagamy podawania w swojej ofercie nazw handlowych (podając ilość sztuk, szpul itp. w opakowaniu) Wykonawców prosimy o wycenę tylko takiej ilości sztuk, szpul itp. jaka jest podana w naszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza przy wycenie za sztukę podanie cen jednostkowych netto z czterema miejscami po przecinku. Strona 18