Umowa sprzedaży nr E5.

Umowa sprzedaży nr E5. zawarta w dniu roku w Chrzanowie pomiędzy: Skarbem Państwa PGL LP Nadleśnictwo Chrzanów reprezentowanym przez mgr inż. Andrzeja Berkowskiego Nadleśniczego Nadleśnictwa Chrzanów z siedzibą w Chrzanowie, ulica Oświęcimska 31, 32-500 Chrzanów, zwanym dalej SPRZEDAJĄCYM a.. NIP, REGON.. Zwanym dalej KUPUJĄCYM, w imieniu, którego działają: 1.... Zarejestrowanym w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod numerem. zwanym dalej KUPUJĄCYM. 1 1. Umowa jest zawarta w wyniku przeprowadzenia procedury aukcji e-drewno w internetowym portalu E-drewno przeprowadzonej zgodnie z zarządzeniem nr 59 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 13 października 2014 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: GM-900-7/14), oraz z Regulaminem sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno Drzewnym z uwzględnieniem wielkości zakupu drewna na rok 2015 stanowiącym załącznik do Decyzji nr 56 Dyrektora GDLP z dnia 13 października 2014 r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur w PGL LP (znak: GM-900-8/14). 2. Czynności związane z realizacją Umowy wykonują osoby upoważnione działające w ramach jednostek organizacyjnych Sprzedawcy: a) uzgodnienie harmonogramu, o którym mowa w 3 będzie następowało na poziomie Nadleśnictwa. b) rozliczenie realizacji umów, w tym naliczenie kar umownych będzie następowało na poziomie Nadleśnictwa Chrzanów. c) pozostałe czynności, w tym w szczególności wydawanie drewna, rozpatrywanie reklamacji, wystawianie faktur VAT będą następowały na poziomie Nadleśnictwa. 2 1. Sprzedający sprzedaje a Kupujący kupuje, w okresie od.2015 r. do...2015 r. drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach, cenach netto i formach płatności, określonych zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. Umowy o łącznej wartości netto wynoszącej.. zł [słownie:.. ] i całkowitej ilości.. m 3, a Kupujący zobowiązuje się zapłacić należności Sprzedawcy w formie przedpłata oraz drewno odebrać w terminie zgodnym z harmonogramem o którym mowa w 3. 2. Sprzedawca zobowiązuje się dokonać zrywki i przygotować drewno do wydania Kupującemu na bazie EXW (Ex Works) Incoterms 2010, przy leśnej drodze wywozowej w ilości odpowiadającej uiszczonej przez Kupującego przedpłacie z zastrzeżeniem 6 ust. 6. Do czasu uiszczenia przedpłaty Sprzedawca powstrzyma się ze spełnieniem świadczenia. 3. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna wykaz stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego znajduje się na stronie www.zilp.lasy.gov.pl/drewno. 4. Strony oświadczają, ze realizacja Umowy sprzedaży drewna w granicach +/-5% ilości surowca określonej w ust.1, oraz w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej należyte wykonanie. 5. W przypadku zakupu drewna wielkowymiarowego Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna, a faktyczną realizacją sprzedaży. 6. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego 1

przechodzą wszelkie ryzyka utraty, lub uszkodzenia drewna, oraz opłaty i wydatki związane z drewnem. 3 1. Umowa realizowana będzie w ilościach i terminach określonych w harmonogramie. Strony uprawnione są do zmiany harmonogramu, z zachowaniem formy pisemnej. Harmonogram stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy i będzie rozliczany w pierwszych trzech kwartałach po upływie każdego z nich, IV kwartał będzie rozliczany po upływie każdego miesiąca kalendarzowego. 2. W przypadku braku harmonogramu umowa będzie realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony obowiązane są w takim przypadku do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach miesięcznych. 3. Nieodebranie przez Kupującego drewna w terminach określonych harmonogramem, o którym mowa w ust. 2 upoważnia Sprzedającego do pomniejszenia ilości drewna określonej umową o ilość nieodebranego w terminie drewna. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedającego w terminach określonych w harmonogramie upoważnia Kupującego do rezygnacji z zakupów o wielkość jaka nie została przygotowana. O powyższym strony powiadomią siebie wzajemnie na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w ust. 1 lub okresu, o którym mowa w ust. 2), w którym drewno powinno być odebrane. 4. Wydawanie poszczególnych partii surowca drzewnego w ramach uzgodnionego harmonogramu będzie ustalone wspólnie przez Sprzedającego i Kupującego. Ustalenia te powinny uwzględniać możliwości techniczne Sprzedającego i Kupującego i nie powinny powodować nadmiernego zgrupowania wydawania poszczególnych partii surowca w krótkich okresach czasu. 5. Odbiór drewna będzie następował z leśnictw wskazanych Kupującemu przez Sprzedającego. Z chwila poinformowania Kupującego o możliwości odbioru drewna ze wskazanego leśnictwa drewno uznaje się za przygotowane do wydania. 4 1. Nieodebranie przez Kupującego przygotowanego do wydania drewna stanowi niewykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2. Nieprzygotowanie drewna do wydania przez Sprzedającego stanowi niewykonanie zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy. 3. Kupujący, który w całym okresie obowiązywania umowy odbierze mniej niż 95% umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Sprzedającemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieodebranego w tym okresie wyliczonej na podstawie ust. 10 oraz 11 poniżej. 4. Sprzedający, który w całym okresie obowiązywania umowy przygotuje do wydania mniej niż 95% umówionej na en okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Kupującemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieodebranego w tym okresie wyliczonej na podstawie ust. 10, oraz 11 poniżej. 5. Kary umowne naliczone będą przez strony po upływie okresu obowiązywania umowy. 6. W przypadku gdy niewykonanie umowy jest mniejsze od 20 m 3, a jednocześnie przekracza pięcioprocentowa odchyłkę realizacji umowy, kary umownej nie nalicza się z zastrzeżeniem 4 ust. 7. 7. Zapisu ust. 6 nie stosuje się w przypadku gdy całkowita ilość drewna na umowie jest mniejsza od 20 m 3. 8. W przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od Stron, uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację umowy, za zgodą stron w drodze pisemnych uzgodnień dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy. 9. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń sily wyższej w rozumieniu 9 Umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację Umowy. Okoliczność tę obowiązana wykazać każdorazowo strona powołująca się na zaistnienie siły wyższej. 10.Masa drewna będąca podstawą do obliczenia kary umownej stanowi różnicę całkowitej masy drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i masy rzeczywiście odebranej. 11.Do wyliczenia wartości kary umownej przyjęta zostanie cena w wysokości.. zł/m 3 jako iloraz całkowitej szacunkowej wartości Umowy i jej ilości całkowitej w m 3. Dane, o których mowa powyżej zostały zawarte w załączniku nr 1 do Umowy. 12.Maksymalna wysokość kary umownej dla Umowy wyliczona w przypadku całkowitego braku realizacji Umowy wynosi.. zł, (słownie:. złotych). I jest wyliczona wg. wzoru: Kara umowna = 0,95* wartość Umowy* 0,05. 13.Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją stronie uprawnionej w ciągu dwóch 2

tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 14. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 5 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt i ryzyko. 2. Wydanie drewna następuje na gruncie, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. 3. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 02.05.2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. z dnia 17.05.2012 poz. 536). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany jest transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21.03.1985 r., o drogach publicznych, aktów wykonawczych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 4. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 5. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez Kupującego i dostarczonego Sprzedającemu. Wzór upoważnienia stanowi załącznik do niniejszej umowy. 6. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za osoby towarzyszące przewoźnikom, w charakterze pomocnika. 7. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że Sprzedający nie wykonuje żadnych czynności związanych z przewozem drogowym sprzedanego drewna, w tym w szczególności Sprzedający nie jest: organizatorem transportu, nadawcą, odbiorcą, załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym. Powyższe czynności wykonywane są wyłącznie przez Kupującego (na jego koszt i ryzyko), lub przez podmiot działający na zlecenie Kupującego. 6 1. Ustalone ceny są cenami netto (nie zawierają podatku od towarów i usług). Do ustalonych cen doliczony zostanie podatek VAT wg. stawki wynikającej z obowiązujących przepisów. 2. Sprzedający będzie wystawiał faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze surowca na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia kwitu wywozowego. Sprzedający będzie wystawiać faktury także po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego na daną partię surowca drzewnego, faktura ta będzie wystawiana niezwłocznie po wpłynięciu pieniędzy na konto Sprzedającego. Fakturowanie odbywać się będzie wg cen z załącznika nr 1 w zł za m 3. 3. W przypadku zapłaty należności w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto ustalone na podstawie stopy referencyjnej NBP na dzień 31 grudnia 2012 r. Wypłata skonta dokumentowana będzie w formie upustu od ceny. Sprzedający wystawi Kupującemu fakturę za drewno pomniejszoną o należny upust. Bez względu na umowny termin płatności będzie to wysokość 1,5 %. 4. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Sprzedającego realizującego sprzedaż w ramach umowy do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 5. Należność za zakupione drewno będzie regulowana w formie przedpłaty dokonywanej przed odbiorem surowca drzewnego w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego prowadzony przez BGŻ Katowice o numerze 47203000451110000000435080 przedpłatę uważa się za wniesioną w chwili wpływu środków pieniężnych na w/w rachunek. Przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie Sprzedającego pod warunkiem, że jednorazowa wartość umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 6. Strony zgodnie postanawiają, że Sprzedający ma prawo zaliczyć dokonane przez Kupującego wpłaty na poczet niniejszej umowy w pierwszej kolejności na odsetki i kary umowne, a w pozostałej części na należności główne. 7. Brak przedpłat upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania drewna. 3

8. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 9. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący. 7 Zmiana formy płatności jest możliwa za zgodą stron po uprzednim pisemnym wniosku Kupującego i będzie dokonywana w formie aneksu do umowy. 8 1. Kupujący składa reklamację niezwłocznie po stwierdzeniu wad, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. W przypadku wad ukrytych Kupujący zgłasza reklamację niezwłocznie tj. po ich stwierdzeniu, jednak nie później niż 1 rok od daty wystawienia dokumentu wydania towaru. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej - za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 2. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 3. Reklamację składa się na piśmie. 4. Reklamacja zawiera: dane Kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane kwitu wywozowego, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, Sprzedający przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do Kupującego o jej pisemne uzupełnienie we wskazanym zakresie. 5. Reklamacja rozpatrywana jest przez Sprzedającego w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedającego, w dniu uzgodnionym z Kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 6. Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 7. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 7 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji chyba, że reklamacja nie została rozpatrzona na skutek nieudostępnienia przedmiotu reklamacji zgodnie z ust. 7. 8. Przebieg reklamacji i dokonanie ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedającego podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 9. W przypadku braku rozstrzygnięcia Strony mogą korzystać z ekspertyz niezależnych rzeczoznawców, przy czym w razie niestwierdzenia wad przez rzeczoznawcę koszty ekspertyz ponosi Kupujący. 9 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki). 2. Zdarzenie siły wyższej po odebraniu drewna nie zwalnia Kupującego do obowiązku zapłaty za odebrany surowiec. 3. W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dlaszego wykonywania umowy po ustaniu tego zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonanie Umowy na dotychczasowych warunkach. 10 Ze względu na chronione prawem tajemnice przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży i umówione ceny. 4

11 1. Osoba trzecia będąca przedsiębiorcą, może wystąpić w miejsce Kupującego za pisemna zgodą Sprzedawcy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyrażeniu zgody Sprzedawca podejmie w oparciu o sytuację finansową i zdolności płatniczych osoby trzeciej. 2. Do skutecznego wystąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest zawarcie umowy pomiędzy Sprzedawcą, Kupującym, oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody Sprzedawcy, Kupującego i osoby trzeciej na dalsze wykonywanie Umowy przez osobę trzecią na dotychczas owych warunkach. 3. Kupujący nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedawcy bez pisemnej zgody Sprzedawcy. 12 1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia. Strony zastrzegają właściwość Sądu miejscowego i rzeczowo właściwego z uwagi na siedzibę Sprzedającego. 3. Wszelkie dokumenty określone jako załączniki do niniejszej umowy stanowią integralną jej część. 4. Kupujący oświadcza, iż zapoznał się z treścią dokumentów wskazanych ustępach niniejszej umowy. 5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę sporządza się w dwóch równobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zawarcie Umowy Strony potwierdzają na piśmie: Za Sprzedającego Za Kupującego Chrzanów, dnia Załączniki : 1. Szczegółowe zestawienie ilości i cen sortymentów stanowiących przedmiot umowy zał. Nr 1. 2. Harmonogram dostaw. Zał nr 2. 3. Upoważnienie do odbioru drewna. zał. Nr 3. Wyrażam bezterminową i bezwarunkową zgodę na stosowanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych i wnoszę o przesłanie informacji o wystawieniu faktury wraz z adresem internetowym (odsyłaczem) pod którym jest dostępna do pobrania na następujący adres poczty elektronicznej: (proszę wpisać adres poczty elektronicznej) Złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie i wykonanie umowy. W przypadku braku zgody faktury będą wystawiane w formie pisemnej i wysyłane za pomocą operatora pocztowego. Kupujący może w dowolnym momencie odwołać powyższą zgodę, składając pisemne oświadczenie. 5