Kielce dnia 07.12.2007r Or.III.3450-1-151/07 ZAMAWIAJCY POWIAT KIELECKI - STAROSTWO POWIATOWE W KIELCACH Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postpowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostaw i instalacj sprztu komputerowego o wartoci zamówienia nie przekraczajcej 211 000 euro.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I Zamawiajcy Powiat Kielecki Starostwo Powiatowe w Kielcach Al. IX Wieków Kielc 3 25-516 Kielce Regon: 291019755 Internet: www.powiat.kielce.pl Numer telefonu: 041 342-11-23 Fax.: 041 344-28-25 II Tryb udzielenia zamówienia 1. Postpowanie prowadzone jest w trybie przetargu niograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówie publicznych ( Dz. U. Nr 19, poz.177 ze zm.). 2. Postpowanie prowadzone jest z udziałem komisji przetargowej. 3. W sprawach nieuregulowanych w treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowanie maj przepisy PZP. III Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia dostawa sprztu komputerowego wraz z usług instalacji dostarczonego sprztu w siedzibie Zamawiajcego szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załczniku nr1. CPV- 30231100-8 komputery, 30217130-3 karty komputerowe. 2. Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert czciowych. 3. Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca, który powołuje si na rozwizania równowane opisywane przez zamawiajcego, jest obowizany wskaza, e oferowana przez niego dostawa spełnia wymagania okrelone przez zamawiajcego. IV Opis warunków udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. Spełnia warunki okrelone w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówie publicznych. 2. Oceny spełnienia warunków dokonuje si metod: spełnia/nie spełnia. V Owiadczenia i dokumenty jakie ma dostarczy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu: 1. Owiadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków okrelonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówie publicznych. 2. Aktualny odpis z właciwego rejestru albo aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej wydane nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. VI Forma składanych dokumentów. Dokumenty musz by przedstawione w formie oryginału lub kopii powiadczonych za zgodno z oryginałem na kadej stronie przez Wykonawc. VII Informacja o sposobie porozumiewania si z zamawiajcym: Owiadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje zamawiajcy i wykonawcy przekazuj pisemnie. 2
IX Sposób przygotowania ofert: 1. Ofert naley sporzdzi w jzyku polskim w formie pisemnej. 2. Ofert składa si na załczniku nr 2 stanowicy wyspecyfikowany przedmiot zamówienia. 3. Oferta musi by podpisana przez osoby upowanione do składania owiadcze, wniosków w imieniu Wykonawcy (podpis wraz z pieczci imienna lub podpis czytelny imi i nazwisko). 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekcie oferty musz by parafowane i datowane własnorcznie przez osoby okrelone w pkt 3. brak parafy uznaje poprawk za nieistniejc. 5. Przygotowan ofert naley złoy w zaklejonej kopercie z napisem Oferta przetarg nieograniczony na dostaw i instalacj sprztu komputerowego. 6. Kopert poza oznakowaniem wskazanym w pkt 6 naley opatrzy dokładn nazw i adresem wykonawcy. X Termin i miejsce składania ofert: 1. Ofert naley złoy w siedzibie zamawiajcego: Starostwo Powiatowe w Kielcach, Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce pok. nr 226 do dnia 19.12.2007r. do godziny 11:00. 2. Oferty złoone po terminie bd zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XI Termin wykonania zamówienia do 7 dni od daty podpisania umowy. XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cen oferty stanowi zryczałtowana kwota łcznie z podatkiem od towarów i usług za cał wyspecyfikowan dostaw wraz z instalacj sprztu komputerowego. 2. Wykonawca moe zaproponowa tylko jedn cen i nie moe jej zmieni po upływie terminu składania ofert. 3. Negocjacje ceny nie bd prowadzone. XII Termin zwizania ofert 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. XIII Otwarcie i ocena ofert 1. Otwarcie ofert nastpi dnia 19.12.2007r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiajcego w pokoju 217. 2. Kolejno otwierania ofert bdzie zgodna z kolejnoci ich wpływu do Zamawiajcego. 3. Bezporednio przed otwarciem ofert Zamawiajcy poda kwot, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia. 4. Otwarcie ofert jest jawne dla wszystkich zainteresowanych. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiajcy moe da od Wykonawcy wyjanie w zakresie złoonej oferty. XIV Zasady oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert 100% cena 2. Ocenie podlega ogólna ocena oferty. 3. Kady z Wykonawców moe zaproponowa tylko jedn cen i nie moe jej zmieni. 4. W przypadku, gdy Wykonawcy zło oferty o tej samej cenie Zamawiajcy zgodnie z art. 91 ust. 5 PZP wezwie Wykonawców, którzy złoyli takie same oferty, do złoenia ofert dodatkowych. 3
XV Istotne postanowienia 1. Istotne dla stron postanowienia okrela wzór umowy załcznik nr 3 do siwz. 2. Warunki umowy nie podlegaj zmianie i stanowi wzorzec umowy w rozumieniu art. 384 Kodeksu cywilnego. XVI rodki ochrony prawnej Wykonawcy przysługuj rodki ochrony prawnej wnoszone w trybie przewidzianym w Rozdziale 1i Rozdziale 2 Działu VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych ( Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego. XI Pracownicy zamawiajcego uprawnieni do kontaktów z Wykonawcami Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Michał ciwiarski - informatyk nr tel. 041 342-11-23. Załczniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia 2) Załcznik do oferty. 3) Wzór umowy 4
Załcznik nr 1 do siwz OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓ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
FORMULARZ OFERTOWY / WZÓR OFERTY Załcznik nr 2 do siwz W imieniu..oferujemy dostaw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nawizaniu do specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 07.12.2007r. i zgodnie z zasadami okrelonymi w Prawie zamówie publicznych, a take wymogami okrelonymi w powołanej SIWZ: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia okrelonego w SIWZ, 8
2. Owiadczamy, e zapoznalimy si z treci SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzee oraz uzyskalimy konieczne informacje do przygotowania oferty, 3. Owiadczamy, e uwaamy si zwizani niniejsz ofert przez czas wskazany w SIWZ, 4. W przypadku wygrania postpowania w czasie i terminie wskazanym przez Zamawiajcego, podpiszemy umow na warunkach okrelonych w załczniku nr 3 do SIWZ, 5. Oferujemy realizacj zamówienia za cen wraz z podatkiem od towarów i usług za cały wyspecyfikowany sprzt komputerowy zł. Słownie złotych (... ) 6. Załcznikami do niniejszej oferty s: a) b) c) 7. Oferta została złoona na.ponumerowanych stronach podpis Wykonawcy 9
UMOWA Załcznik nr 3 do siwz. zawarta w dniu... w Kielcach pomidzy Powiatem Kieleckim Starostwem Powiatowym w Kielcach z siedzib w Kielcach przy Al. IX Wieków Kielc 3 - zwanym dalej Zamawiajcym - reprezentowanym przez: Pana Zenona Janusa Starost Kieleckiego. a. - zwanym dalej Wykonawc - reprezentowanym przez:... W wyniku wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego ( ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie publicznych) została zawarta umowa o nastpujcej treci: 1 Wykonawca zobowizuje si dostarczy Zamawiajcemu sprzt komputerowy odpowiadajcy specyfikacji technicznej stanowicej załcznik numer I do umowy. 2 Wykonawca zobowizuje si ponadto do: 1) zamontowania sprztu w siedzibie Zamawiajcego, 2) uruchomienia sprztu, jego konfiguracji oraz przetestowania prawidłowoci jego funkcjonowania, 3) zainstalowania oraz konfiguracji oprogramowania, 3 1. Sprzt zostanie dostarczony przez Wykonawca do siedziby zamawiajcego w terminie do 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiajcego o dokładnym terminie dostawy, na co najmniej 3 dni przed jej dokonaniem, za Zamawiajcy udostpni w tym dniu Wykonawcy pomieszczenia, w których sprzt ma by zamontowany. 3. Koszty dostawy i montau ponosi Wykonawca. 4. Odbiór sprztu w ramach dostawy nie pozbawia Zamawiajcego prawa do zgłaszania reklamacji. 10
4 Po zainstalowaniu oprogramowania Wykonawca przekae Zamawiajcemu w terminie nie dłuszym ni 3 dni dokumenty - certyfikaty wiadczce o legalnoci oprogramowania oraz zakresie udzielonej licencji na korzystanie z niego. 5 Strony ustalaj nastpujcy harmonogram wykonania prac okrelonych w 2 umowy: 1) monta uruchomienie, skonfigurowanie oraz przetestowanie sprztu zostan dokonane przez Wykonawc w terminie do... 2) instalacja oraz skonfigurowanie oprogramowania zostan dokonane przez Wykonawc w terminie do... 6 1. Wykonawca udziela Zamawiajcemu gwarancji na dostarczony sprzt zgodnie z kartami gwarancyjnymi producenta. 2. Termin gwarancji, o którym mowa w ustpie poprzedzajcym liczy si od dnia odbioru przygotowanego do pracy sprztu komputerowego. 3. Niezalenie od warunków gwarancji zamawiajcy moe wykonywa uprawnienie wynikajce z rkojmi. 7 1. Zamawiajcy zobowizuje si zapłaci Wykonawcy za dostarczony sprzt oraz wykonanie prac okrelonych w 2 pkt. 1, 2 i 3 umowy zryczałtowana kwot wraz z podatkiem od towarów i usług.. 2. Podstaw do wystawienia faktury VAT bdzie podpisany protokół zdawczo odbiorczy przez Zamawiajcego i Wykonawc przygotowanego do pracy sprztu komputerowego. 3. Zapłata nastpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawc po stwierdzeniu prawidłowego i terminowego wykonania przez niego zobowiza wynikajcych z mniejszej umowy. 8 W razie niewykonania lub nienaleytego wykonania przez Wykonawc prac okrelonych w 1 lub 2 umowy albo w razie naruszenia przez Wykonawc terminów okrelonych w 3 ust. 1 lub 5 umowy. Wykonawca zobowizuje si do zapłaty kary umownej w wysokoci 10 % wysokoci nalenego wynagrodzenia, okrelonego w 7 ust. 1 umowy. 11
9 Zmiana, uzupełnienie, rozwizanie niniejszej umowy wymaga zgody Stron wyraonej w formie pisemnej pod rygorem niewanoci. 10 W sprawach spornych powstałych w zwizku z wykonywaniem niniejszej umowy właciwy miejscowo jest Sd, w okrgu którego Zamawiajcy ma siedzib. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejsz umow zastosowanie maj przepisy kodeksu cywilnego. 12 Niniejszej umow sporzdzono w trzech jednobrzmicych egzemplarzach jednym dla Wykonawcy, dwóch dla Zamawiajcego. Zamawiajcy Wykonawca 12