Specyfikacja istotnych warunków uczestnictwa w konkursie ofert na wyznaczenie jednostki do usuwania pojazdów oraz do prowadzenia parkingów strzeonych

Transkrypt

1 Zał. Nr 2 Specyfikacja istotnych warunków uczestnictwa w konkursie ofert na wyznaczenie jednostki do usuwania pojazdów oraz do prowadzenia parkingów strzeonych I Wyznaczajcy jednostk do usuwania pojazdów i prowadzenia parkingów strzeonych: Starosta Kielecki Starostwo Powiatowe w Kielcach Wydział Komunikacji i Transportu ul. Malików 150, Kielce Tel./fax (041) , , , II Sposób wyznaczenia jednostki - konkurs ofert na warunkach okrelonych w niniejszej Specyfikacji. Ilekro w niniejszej specyfikacji odsyła si do ustawy oznacza to ustaw z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym ( Dz.U.2005r. Nr 108 Poz. 908 ze zm.) III Zakres usług wymaganych od jednostek biorcych udział w konkursie Przy zastosowaniu opłat uchwalonych przez Rad Powiatu: 1. usuwanie pojazdów z dróg z terenu Powiatu Kieleckiego w przypadkach okrelonych w art. 130a ust.1 i 2 ustawy poprzez ich zaholowanie na parkingi strzeone. 2. parkowania usunitych pojazdów, IV Termin wykonania usługi usuwania pojazdów i prowadzenia parkingów strzeonych. Trzy lata od dnia wyznaczenia jednostki przez Starost Kieleckiego. V Warunki, jakie powinny zapewni jednostki ubiegajce si o udział w konkursie na usługi usuwania pojazdów i prowadzenia parkingów strzeonych. 1. Zapewnienie wykonania usług przez okres trzech lat na poziomie nie gorszym ni wskazanym w ofercie. 2. Prowadzenie dokumentacji zwizanej z usuwaniem i parkowaniem pojazdów. 3. Poddanie si kontroli upowanionemu przez Starost Kieleckiego pracownikowi Starostwa w zakresie prowadzenia dokumentacji okrelonej w pkt.2 4. Poddanie si kontroli w zakresie posiadanej bazy transportowej i parkingowej w okresie wykonywania usług. 5. Przy wykonywaniu usługi usuwania pojazdów i prowadzenia parkingów strzeonych stosowanie opłat uchwalonych przez Rad Powiatu.

2 VI. Minimalne kryteria jakie musi spełni jednostka ubiegajca si o udział w konkursie. 1. Posiadanie nie mniej ni czterech pojazdów przeznaczonych do usuwania motocykli, motorowerów i innych pojazdów do 3,5 tony dmc oraz nie mniej ni dwóch pojazdów do usuwania samochodów ciarowych, cigników siodłowych i naczep spełniajce standardy pojazdu specjalnego z przeznaczeniem pomoc drogowa z aktualnymi wpisami w dowodach rejestracyjnych. 2. Zagwarantowanie przez jednostk przybycia na miejsce zdarzenia w czasie nie dłuszym ni 40 minut od wezwania przez osob upowanion, o której mowa w art.130a ust.4 ustawy. 3. Zapewnienie realizacji kadego zlecenia usunicia pojazdu i parkowania w kadym dniu i w kadym czasie. 4. Posiadanie pozytywnej opinii Miejskiego Komendanta Policji w Kielcach w zakresie dotychczasowego przebiegu ewentualnej współpracy jednostki z Policj. 5. Przedstawienie dla kadego rodzaju pojazdu propozycji zryczałtowanej ceny za usług: a) holowania lub przewozu pojazdu, jego załadunek i rozładunek oraz inne przewidywane czynnoci dodatkowe, b) za dob parkowania. 6. Dysponowanie, co najmniej jednym parkingiem spełniajcym warunki wymagane przy parkowaniu pojazdów stwarzajcych zagroenie skaenia rodowiska. 7. Dysponowanie co najmniej trzema parkingami strzeonymi, które s: ogrodzone, owietlone, monitorowane przez cał dob, z liczb miejsc do parkowania nie mniejsz ni cztery, z tak lokalizacj, aby trasa holowania lub przewozu pojazdów z miejsca zdarzenia do miejsca parkowania nie była dłusza ni 30 km z wyłczeniem parkingu o którym mowa w pkt Dysponowanie na kadym parkingu, co najmniej 1 stanowiskiem zabezpieczajcym pojazd przed działaniem czynników atmosferycznych. VII Oferta -wykaz dokumentów, które winna zawiera oferta. Jednostka przystpujca do konkursu składa ofert na pimie, do której załcza nastpujce dokumenty: 1. Aktualny odpis z właciwego rejestru albo aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej wystawiony nie wczeniej ni 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert (oryginały lub kserokopie powiadczone przez oferenta ) ze wskazaniem osób uprawnionych do reprezentowania oferenta.

3 2. Owiadczenie jednostki składajcej ofert o zapewnieniu spełnienia warunków okrelonych w czci V w pkt 1-5, jak równie kryteriów w czci VI pkt 2, Wykaz rodzaju i iloci pojazdów przeznaczonych do wykonywania usług zwizanych z usuwaniem lub przemieszczaniem pojazdów oraz kserokopie dowodów rejestracyjnych tych pojazdów powiadczonych za zgodno z oryginałem przez oferenta. Wykaz winien by sporzdzony w sposób umoliwiajcy ocen spełnienia minimalnych kryteriów wymienionych w czci VI pkt Wykaz posiadanych parkingów z podaniem: a) ich lokalizacji, b) liczby miejsc parkingowych, w tym: - miejsc parkingowych dla pojazdów stwarzajcych zagroenie skaenia rodowiska, - miejsc parkingowych na kadym parkingu zabezpieczajcych pojazd przed działaniem czynników atmosferycznych, c) opis wyposaenia parkingów oraz ich zabezpieczania, d) opis warunków parkowania pojazdów w tym pojazdów z uszkodzeniami powypadkowymi Wykaz winien by sporzdzony w sposób umoliwiajcy ocen spełnienia minimalnych kryteriów wymienionych w czci VI pkt 6,7,8. 5. Dokumenty potwierdzajce spełnienie wymaga w zakresie zapobiegania skaeniom rodowiska przy parkowaniu samochodów uszkodzonych. 6. Opinia Miejskiego Komendanta Policji w Kielcach, o ile jednostka składajca ofert współpracowała z Policj. 7. Oferta cenowa: a/ za dob parkowania w rozbiciu na rodzaje pojazdów tj: - motocykli, motorowerów, - innych do 3,5 tony dmc, - ciarowych, cigników siodłowych, naczep i inne powyej 3,5 tony dmc. b/ zryczałtowan cen za usług usuwania lub przemieszczania pojazdów (obejmujc holowanie lub przewóz pojazdu, jego załadunek rozładunek oraz inne przewidywane czynnoci dodatkowe) w rozbiciu na: - motocykle, motorowery, - inne pojazdy do 3,5 tony dmc, - ciarowe, cigniki siodłowe, naczepy i inne powyej 3,5 tony dmc. Dokumenty załczone do oferty winny by złoone w oryginale lub w formie kserokopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez oferenta. W imieniu

4 jednostki oferta składana jest przez osoby upowanione do składania owiadcze woli lub ich pełnomocników. Oferty zawierajce braki po uprzednim wezwaniu we wskazanym terminie do uzupełnienia podlega bd odrzuceniu. VIII. Kryteria oceny ofert. Ocenie podlega 1. Baza transportowa tj. liczba pojazdów przeznaczonych do wykonywania usług 20% 2. Baza parkingowa tj. liczba parkingów przeznaczonych do wykonywania usług 30% 3. Wysoko opłat za usługi usuwania i holowania 25% 4. Wysoko opłat za usługi parkowania 25% (Dla porównania ofert przyjmuje si ceny urednione sumy cen jednostkowych za rodzaje pojazdów wyszczególnione w ofercie) Oceny dokonuj członkowie komisji łcznie stosujc nastpujce wzory: ( 1% = 1pkt ) 1. ilo pojazdów w badanej ofercie x 20 =. pkt najwiksza zaoferowana iloci pojazdów ilo parkingów w badanej ofercie x 30 =. pkt najwiksza zaoferowana iloci parkingów 3. najnisza cena za usługi usuwania i holowania x 25 =. pkt cena za usługi usuwania i holowania w badanej ofercie 4. najnisza cena za usługi parkowania x 25 =. pkt cena za usługi parkowania w badanej ofercie Warto oferty ustala si jako sum punktów uzyskanych za poszczególne kryteria. IX. Osoba odpowiedzialna w sprawie udzielania informacji dotyczcych konkursów. Pan Artur Dudzic Główny Specjalista w Wydziale Komunikacji i Transportu, Kielce ul. Malików 150, Kielce Tel./fax (041) , , , X. Termin zwizania ofert 60 dni od dnia wskazanego do złoenia ofert. XI. Opis sposobu przygotowania ofert zgodnie z zapisami niniejszej specyfikacji.

5 XII. Termin, miejsce i sposób składania ofert. 1. Termin złoenia oferty upływa r. do godz.13: Otwarcie ofert nastpi w dniu r. do godz.13: Oferty naley złoy w zamknitej kopercie z napisem konkurs na wyznaczenie jednostki do usuwania pojazdów oraz do prowadzenia parkingów strzeonych w Starostwie Powiatowym Wydział Komunikacji i Transportu ul. Malików 150, Kielce IIp. pok Korespondencj zwizan z niniejszym konkursem prowadzi si w formie pisemnej. 5. W niniejszym postpowaniu nie stosuje si przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych. 6. Analizy i oceny ofert w terminie 30 dni od dnia otwarcia ofert dokona komisja powołana przez Starost Kieleckiego, która wskae Starocie najlepsz jej zdaniem ofert. XIII. 1. Informacj o wyznaczeniu jednostki do usuwania pojazdów oraz do prowadzenia parkingów strzeonych Starosta Kielecki ogłosi w gazecie kieleckiej Echo Dnia oraz na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Kielcach: w terminie 60 dni od dnia wskazanego do złoenia ofert. 2. W przypadku nie złoenia adnej wanej oferty Starosta Kielecki ogłosi nowy konkurs.