Zarządzenie nr 144/SKG/2015 Burmistrza Skarszew z dnia 20 sierpnia 2015 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu przekazania do korzystania - uŝyczenia radnym Rady Miejskiej w Skarszewach słuŝbowych komputerów przenośnych ISO 9001:2008 Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 i w związku z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594, ze zm.) zarządza się co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin przekazania do korzystania - uŝyczenia radnym Rady Miejskiej w Skarszewach słuŝbowych komputerów przenośnych w brzmieniu określonym załącznikiem do niniejszego zarządzenia. 2 Wykonanie zarządzenia powierza Sekretarzowi Gminy Skarszewy. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. 3 1
Załącznik do Zarządzenia nr 144/SKG/2015 Burmistrza Skarszew z dnia 20 sierpnia 2015 roku Regulamin przekazania do korzystania - uŝyczenia radnym Rady Miejskiej w Skarszewach słuŝbowych komputerów przenośnych 1 SłuŜbowe komputery przenośne, zwane dalej laptopami, stanowiące własność Gminy Skarszewy, przyznawane są radnym Rady Miejskiej w Skarszewach w celu zapewnienia im dostępu do dokumentów związanych z pracami Rady Miejskiej w Skarszewach i jej komisji, poprzez sieć Internet. 2 1. SłuŜbowy laptop wraz z kartą SIM, przyznawany jest radnemu na czas sprawowania przez niego mandatu. 2. Przyznanie laptopa następuje po podpisaniu przez radnego umowy uŝyczenia, zwanej dalej umową, której wzór stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 3. Przekazanie laptopa następuje po podpisaniu umowy i protokołu przekazania, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do regulaminu. 4. Merytoryczną obsługę związaną z przekazaniem i obsługą laptopa sprawuje Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Skarszewach. 5. Po upływie czasu określonego w umowie abonenckiej z operatorem telefonii komórkowej, sprzęt przechodzi na własność Radnego. 3 1. Laptop przekazany radnemu moŝe mieć zainstalowane wyłącznie oprogramowanie, na które licencje posiada Gmina Skarszewy. 2
2. Czynności instalowania, aktualizowania oprogramowania oraz obsługę serwisową wykonuje pracownik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Skarszewach. 4 1. Zwrot laptopa następuje w przypadkach określonych w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 2. O rozwiązaniu umowy informowany jest Przewodniczący Rady Miejskiej w Skarszewach. 3. Przyjęcia zwracanego laptopa dokonuje się w formie protokołu zdawczo - odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. 4. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia laptopa lub karty SIM, fakt ten wraz z opisem uszkodzenia odnotowuje się w protokole zwrotu. 5. W przypadku gdy uszkodzenie powstało z winy biorącego do uŝywania, obciąŝany jest on kosztami naprawy. 6. W przypadku naruszenia przez biorącego do uŝywania postanowień umowy następuje blokada karty SIM. 7. W przypadku naruszenia przez biorącego do uŝywania postanowień umowy, obciąŝany jest on kosztami wykorzystywania karty SIM niezgodnie z przeznaczeniem w wysokości wynikającej z faktur wystawionych przez operatora świadczącego usługi telefonii komórkowej dla Gminy Skarszewy. 3
Załącznik nr 1 Regulaminu przekazania do korzystania uŝyczenia radnym Rady Miejskiej w Skarszewach słuŝbowych komputerów przenośnych Umowa przekazania do korzystania - uŝyczenia nr /2015 zawarta w dniu w Skarszewach pomiędzy: 1. Gminą Skarszewy, w imieniu, której działa Urząd Miejski w Skarszewach, reprezentowaną przez: Jacka Pauliego - Burmistrza Skarszew przy udziale, Mirosławy Drzymalskiej - Główny Księgowy zwaną dalej UŜyczającym a 2. Panem/Panią.., radnym(ą) Rady Miejskiej w Skarszewach, legitymującym(ą) się dowodem osobistym nr.. (PESEL: ) zamieszkałym(ą) w... zwanym(ą) dalej Biorącym do uŝywania lub Biorącym, zawarta została umowa o następującej treści: 1 UŜyczający oświadcza, Ŝe dysponuje laptopem i kartą SIM (w ramach zawartej umowy z operatorem świadczącym usługi telefonii komórkowej dla Gminy Skarszewy) określone szczegółowo w protokole przekazania zwane dalej laptopem. 2 1. UŜyczający przekazuje Biorącemu do korzystania uŝywania laptop, a Biorący przyjmuje go na czas sprawowania mandatu radnego Rady Miejskiej w Skarszewach. 2. Przekazanie laptopa następuje w celu zapewnienia Biorącemu dostępu do dokumentów związanych z pracami Rady Miejskiej w Skarszewach i jej komisji poprzez sieć Internet. 4
3. Przekazanie laptopa następuje po podpisaniu przez Biorącego umowy i protokołu przekazania, będącego załącznikiem do niniejszej umowy. 4. Biorący ponosi wyłącznie koszty: 1) abonamentowe wynikające z uŝytkowania karty SIM; 2) koszty transmisji danych realizowanej za pośrednictwem operatora świadczącego usługi telefonii komórkowej dla Gminy Skarszewy. w wysokości 30,00 zł (trzydzieści złotych 00/100) zgodnie z złoŝonym oświadczeniem w załączeniu. 3 1. Biorący ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkodę powstałą w laptopie, jeŝeli powstała ona z jego winy. 2. Biorący zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania UŜyczającemu wszelkich stwierdzonych usterek bądź wad laptopa, jak równieŝ nieprawidłowości jego pracy lub działania. 3. Biorący zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia UŜyczającego o fakcie uszkodzenia lub utraty laptopa lub karty SIM. 4. W przypadku uszkodzenia lub utraty laptopa lub karty SIM na skutek przestępstwa, Biorący zobowiązany jest zgłosić ten fakt Policji oraz przedłoŝyć stosowny dokument UŜyczającemu. 1. Biorący zobowiązuje się do: 4 1) naleŝytej dbałości o przyznany mu laptop; 2) korzystania z oprogramowania zainstalowanego na przyznanym mu laptopie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 3) nie udostępniania laptopa osobom trzecim; 5
4) zabezpieczenia laptopa przed dostępem osób trzecich; 5) korzystania z oprogramowania zainstalowanego na przyznanym mu laptopie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 6) nie pobierania, nie przechowywania, nie rozsyłania ani nie udostępniania Ŝadnych plików, co do których moŝe zachodzić podejrzenie naruszania praw autorskich ich dotyczących; 7) nie podejmowania Ŝadnych czynności, których skutkiem moŝe być nieuprawnione działanie w sieci, jak w szczególności np. skanowanie portów, rozsyłanie spamu, uzyskanie nieautoryzowanego dostępu do zasobów, rozpowszechnianie szkodliwego kodu itp.; 2. Biorący do uŝywania oświadcza, iŝ jest świadomy odpowiedzialności karnej, o której mowa w artykułach: 278 2, 291 oraz 292 w związku z ust. 293 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. kodeks karny, (Dz. U. z 1997 r., Nr 88, poz. 553, ze zmianami) oraz odpowiedzialności karnej i cywilnej przewidzianej w artykułach 116 i nastepnych ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze zmianami) oraz innych ewentualnych przepisach prawnych za niezgodne z prawem korzystanie, rozpowszechnianie, utrwalanie, uzyskiwanie lub zwielokrotnianie oprogramowania. 3. W przypadku naruszenia przez Biorącego do uŝywania postanowień ust. 1, UŜyczający niezaleŝnie od moŝliwości rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym, blokuje kartę SIM. 5 1. Umowa zostaje zawarta na czas sprawowania przez Biorącego do uŝywania mandatu radnego lub do czasu przejścia przedmiotu umowy na własność Biorącego do uŝywania. 2. Umowa moŝe być rozwiązana przed upływem czasu, o którym mowa w ust. 1: 1) na podstawie porozumienia stron w kaŝdym czasie; 2) za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia. 3. UŜyczający moŝe rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym poprzez złoŝenie stosownego oświadczenia w przypadku naruszenia przez Biorącego do uŝywania postanowień umowy, w szczególności zobowiązań określonych w 4 ust. 1. 4. Biorący do uŝywania zobowiązany jest zwrócić laptop z dniem rozwiązania umowy. Wraz ze zwrotem laptopa sporządza się protokół zwrotu. 6
5. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia laptopa fakt ten wraz z opisem uszkodzenia odnotowuje się w protokole zwrotu. 6. W przypadku, gdy uszkodzenie powstało z winy Biorącego do uŝywania, jest on zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy. 6 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, a w szczególności postanowienia tytułu XVIII uŝyczenie. 2. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej strony. (UŜyczający) (Biorący do uŝywania) 7
Załącznik nr 2 Regulaminu przekazania do korzystania uŝyczenia radnym Rady Miejskiej w Skarszewach słuŝbowych komputerów przenośnych Protokół przekazania laptopa Przekazujący: Urząd Miejski w Skarszewach Biorący do uŝywania: imię i nazwisko:.., Radny(a) Rady Miejskiej w Skarszewach Czas przekazania: od. na czas pełnienia mandatu radnego. 1. Przedmiot przekazania laptopa: marka i model:.. numer seryjny:... wartość brutto wg faktry (zł): akcesoria:. inne:.... 2. Przedmiot przekazania karty SIM: numer abonencki karty SIM:. numer seryjny karty SIM:.. inne:.... (podpis osoby przekazującej) (data przekazania) (podpis biorącego do uŝywania) 8
Załącznik nr 3 Regulaminu przekazania do korzystania uŝyczenia radnym Rady Miejskiej w Skarszewach słuŝbowych komputerów przenośnych Protokół zwrotu laptopa Przyjmujący: Urząd Miejski w Skarszewach Zwracający: imię i nazwisko:.., Radny(a) Rady Miejskiej w Skarszewach Data zwrotu:. Podstawa zwrotu:. 3. Przedmiot przekazania laptopa: marka i model:.. numer seryjny:... wartość brutto wg faktry (zł): akcesoria:. inne:.... 4. Przedmiot przekazania karty SIM: numer abonencki karty SIM:. numer seryjny karty SIM:.. inne:.... Uwagi dotyczące stanu przedmiotu zwrotu: (podpis osoby przekazującej) (data przekazania) (podpis biorącego do uŝywania) 9
Załącznik do umowy korzystania uŝyczenia radnym Rady Miejskiej w Skarszewach słuŝbowych komputerów przenośnych OŚWIADCZENIE Radny (a) Rady Miejskiej w Skarszewach Adres zamieszkania:. 1. Zgodnie z 4 ust. 2 umowy korzystania uŝyczenia słuŝbowych komputerów przenośnych laptopów z dnia 2015 r. wyraŝam zgodę na comiesięczne potrącanie z naleŝnej mi diety kwoty 30,00 zł (trzydzieści złotych 00/100). 2. WyraŜam zgodę na kaŝdorazowe, w przypadkach określonych w umowie, potrącanie z naleŝnej mi diety kwoty: 1) kosztów wykorzystywania karty SIM niezgodnie z przeznaczeniem; 2) kosztów naprawy. (podpis biorącego do uŝywania) 10