Poznań, 11 lutego 2009r. DOP-013/33/2009. Zarządzenie nr 33/2009 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. z dnia 11 lutego 2009 roku

Transkrypt

1 Poznań, 11 lutego 2009r. DOP-013/33/2009 Zarządzenie nr 33/2009 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 11 lutego 2009 roku w sprawie zasad korzystania ze słuŝbowych telefonów komórkowych Na podstawie 42 ust. 4 pkt. 1 i 7 oraz ust. 5 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu zarządzam, co następuje: 1 1. Ustala się zasady korzystania ze słuŝbowych telefonów komórkowych przez pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. 2. Zasady, o których mowa w ust. 1 określają: a) zasady przyznawania pracownikom Uczelni słuŝbowych telefonów komórkowych, b) miesięczne limity kosztów opłacanych przez Uczelnię za korzystanie ze słuŝbowych telefonów komórkowych, c) zasady postępowania w przypadku przekroczenia przez pracownika przyznanego miesięcznego limitu kosztów, d) zasady zwrotu przyznanych słuŝbowych telefonów komórkowych. 2 SłuŜbowe telefony komórkowe przydzielane są Rektorowi, Prorektorom oraz Kanclerzowi. Pozostali pracownicy mogą otrzymać telefon komórkowy, jeŝeli wykonują oni obowiązki słuŝbowe poza siedzibą Uczelni lub winni być w stałym kontakcie z przełoŝonymi bądź współpracownikami poza godzinami pracy Wniosek o przyznanie słuŝbowego telefonu komórkowego składa do Kanclerza zainteresowany pracownik lub jego przełoŝony. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Zgodę na uŝywanie słuŝbowego telefonu komórkowego, którego koszty finansowane są z kosztów ogólnouczelnianych, wydaje Kanclerz. 3. W przypadku, gdy źródłem finansowania są środki inne niŝ koszty ogólnouczelniane, zgodę wydaje dysponent środków Pracownik otrzymujący słuŝbowy telefon komórkowy podpisuje oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pracownik przekazuje do Działu Płac i Stypendiów. Kopię oświadczenia z potwierdzeniem złoŝenia w Dziale Płac i Stypendiów pracownik dostarcza do Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia. 3. Przyznane telefony komórkowe wydaje Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia. 4. Właściwa jednostka/komórka organizacyjna prowadzi ewidencję przyznanych telefonów. 5. Pracownik, któremu przyznano słuŝbowy telefon komórkowy i limit kosztów opłacanych przez Uczelnię, zobowiązany jest do utrzymania telefonu komórkowego w ciągłej gotowości do odbierania połączeń oraz nie udostępniania go innym osobom. 6. Uczelnia pokrywa następujące koszty korzystania ze słuŝbowego telefonu przez pracownika: a) koszty abonamentu, b) koszty połączeń telefonicznych słuŝbowych, zgodnie z przyznanym pracownikowi miesięcznym limitem, c) koszty przyznanych pracownikowi dodatkowych usług telefonicznych, d) koszty napraw telefonu, jeŝeli uszkodzenie nie nastąpiło z winy pracownika. 5 Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia zobowiązany jest do comiesięcznego przekazywania w terminie 7 dni od otrzymania faktury od operatora sieci, po opracowaniu przez jednostkę/komórkę organizacyjną,

2 do Działu Płac i Stypendiów wykazu pracowników, którzy przekroczyli miesięczny limit kosztów rozmów, w celu dokonania potrąceń z wynagrodzeń, z jednoczesnym powiadomieniem tych pracowników o kwocie przekroczenia. 6 W szczególnie uzasadnionych przypadkach, związanych z koniecznością wykonywania połączeń słuŝbowych przekraczających ustalony limit, pracownik korzystający ze słuŝbowego telefonu komórkowego moŝe wystąpić do Kanclerza bądź kierownika jednostki o obniŝenie lub zwolnienie go z obowiązku pokrycia kosztów przekroczenia limitu. 7 W przypadku nie uiszczenia przez pracownika kosztów wynikających z przekroczenia limitu, karta SIM zostanie zablokowana a kosztami tej operacji obciąŝony zostanie uŝytkownik telefonu W przypadku kradzieŝy słuŝbowego telefonu komórkowego, pracownik obowiązany jest do natychmiastowego zawiadomienia: a) operatora sieci telefonii komórkowej w celu zablokowania karty SIM, b) najbliŝszego komisariatu policji, c) właściwej komórki organizacyjnej, d) Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia. 2. W przypadku utraty słuŝbowego telefonu komórkowego lub jego uszkodzenia z winy pracownika, wszelkie koszty związane z jego naprawą lub zakupem nowego aparatu ponosi pracownik Pracownik zobowiązany jest do zwrotu słuŝbowego telefonu komórkowego do jednostki/komórki organizacyjnej lub Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia niezwłocznie w przypadku zwolnienia z wykonywania obowiązków wynikających z zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji, a w innych przypadkach na wniosek Kanclerza lub kierownika jednostki/komórki organizacyjnej w terminie 7 od Ŝądania zwrotu. 2. W przypadku nie zwrócenia telefonu, karta SIM zostanie zablokowana, a koszt tej operacji obciąŝa uŝytkownika telefonu. 10 Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Kanclerzowi. 11 Pracownicy korzystający ze słuŝbowych telefonów komórkowych w dniu wejścia w Ŝycie niniejszego zarządzenia zobowiązani są złoŝyć wymagane oświadczenie w Dziale Gospodarczym i Zaopatrzenia w terminie do dnia 10 marca 2009r. 12 Zarządzenie niniejsze wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 marca 2009r. Rektor /-/ prof. dr hab. Grzegorz Skrzypczak

3 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 33/2009 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 11 lutego 2009r. WNIOSEK o przyznanie słuŝbowego telefonu komórkowego Poznań, dnia.... Imię i nazwisko. Stanowisko słuŝbowe Jednostka/Komórka organizacyjna Wnoszę o przyznanie mi słuŝbowego telefonu komórkowego, który będzie uŝywany przeze mnie do celów słuŝbowych w zakresie*: tylko podstawowych usług operatora sieci telefonii komórkowej, podstawowych usług operatora sieci telefonii komórkowej wraz z następującymi dodatkowymi usługami... Uzasadnienie wniosku *: wykonuję obowiązki słuŝbowe poza stanowiskiem pracy:.. przełoŝeni i współpracownicy muszą mieć ze mną stały kontakt, ze względu na wykonywane przeze mnie zadania, wynikające z zakresu obowiązków, dotyczące:.. inne:. konieczność korzystania z dodatkowych usług wynika z :. podpis pracownika. podpis kierownika Akceptuję:. Kanclerz

4 Przyznaję słuŝbowy telefon komórkowy z miesięcznym limitem kosztów: ( łącznie z abonamentem i podatkiem VAT ) w kwocie PLN) ( taryfa:.. PLN) ( słownie:...)* Nie przyznaję słuŝbowego telefonu komórkowego*. Uzasadnienie:. Kanclerz * zaznaczyć krzyŝykiem

5 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 33/2009 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 11 lutego 2009r. OŚWIADCZENIE Poznań, dnia. Imię i Nazwisko... Nr telefonu komórkowego Przyjmuję telefon komórkowy: z numerem abonenckim.., z miesięcznym limitem kosztów ( łącznie z abonamentem i podatkiem VAT), opłacanym przez Uczelnię w kwocie. PLN, (słownie:.) PLN, ustaloną taryfą abonencką.. 1. Niniejszym oświadczam, Ŝe zapoznałem się z treścią Zarządzenia Nr 33/2009 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 11 lutego 2009 r. w sprawie zasad korzystania ze słuŝbowych telefonów komórkowych. 2. WyraŜam zgodę na potrącenie z mojego wynagrodzenia kwoty kosztów poniesionych przez Uczelnię w przypadku: a) przekroczenia przyznanego zgodnie z w/w zarządzeniem miesięcznego limitu kosztów połączeń, b) zablokowania karty SIM z mojej winy, c) utraty telefonu lub jego uszkodzenia z mojej winy... Czytelny podpis osoby przyjmującej oświadczenie... Czytelny podpis pracownika