w sprawie ustalenia zasad przyznawania i korzystania ze służbowych telefonów komórkowych w Urzędzie Gminy Stanisławów

Transkrypt

1 BR ZARZĄDZENIE NR 59/15 WÓJTA GMINY STANISŁAWÓW z dnia 11 września 2015r. w sprawie ustalenia zasad przyznawania i korzystania ze służbowych telefonów komórkowych w Urzędzie Gminy Stanisławów Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r.o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r., poz. 594 z późno zm.) zarządzam, co następuje: l 1. Wprowadza SIę zasady przyznawarua I korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników Urzędu Gminy Stanisławów w celu zapewnienia komunikacji w sprawach służbowych. 2. Służbowy telefon komórkowy przysługuje: l) Wójtowi Gminy, 2) innym pracownikom Urzędu, jeżeli służbowy telefon komórkowy jest im niezbędny do wykonywania czynności służbowych, w szczególności do kontaktów z przełożonymi, współpracownikami i podwładnymi w czasie wykonywania obowiązków służbowych, w tym także poza godzinami pracy oraz miejscem pracy, -zwanych dalej "użytkownikiem". 3. Służbowy telefon komórkowy przyznawany jest pracownikom na ich umotywowany wniosek skierowany do Wójta, zaopiniowany przez kierownika Referatu, a w przypadku kierowników przez Sekretarza Gminy. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr l do niniej szego zarządzenia. 4. Nie jest wymagane złożenie wniosku przez Wójta Urząd Gminy pokrywa miesięczny koszt brutto używania służbowego telefonu komórkowego zgodnie z zawartą umową. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 do niniej szego zarządzenia. 2. Ze służbowego telefonu mogą być wykonywane wyłącznie połączenia służbowe. 3. Wykorzystanie telefonu służbowego do celów prywatnych jest niedopuszczalne, zaś ewentualnym kosztem tego rodzaju połączeń Urząd Gminy obciąża pracownika. 4. Umowę użyczenia telefonu Wójtowi, podpisuje Sekretarz Gminy. l

2 3 Do podstawowych obowiązków użytkownika służbowego telefonu komórkowego należy: 1) odpowiedzialność materialna za powierzone mienie, 2) eksploatacja telefonu służbowego zgodnie z warunkami określonymi w instrukcji obsługi producenta, 3) posiadanie włączonego służbowego telefonu komórkowego również poza godzinami pracy Urzędu, jak również w dni wolne od pracy i odbieranie połączeń, 4) nieudostępnianie telefonu komórkowego osobie trzeciej do używania na jakiejkolwiek podstawie prawnej, jak również zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich. 4 l. Służbowe telefony komórkowe 1 akcesoria stanowią własność Urzędu i przyznawane są w okresie zajmowania stanowiska pracy przez użytkownika służbowego telefonu. 2. Ewidencję służbowych telefonów komórkowych i ich użytkowników prowadzi Referat Organizacyjny- stanowisko ds. informatyki, wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do niniejszego zarządzenia. 3. Służbowe telefony komórkowe są oddawane użytkownikom do używania na podstawie umowy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. 4. Nieprzestrzeganie wymogu, o którym mowa w 3, a także zawiniona przez użytkownika utrata telefonu, zawinione przez użytkownika uszkodzenie telefonu lub inne działanie uniemożliwiające korzystanie z telefonu zgodnie z jego przeznaczeniem nakłada na użytkownika obowiązek zwrotu Urzędowi Gminy telefonu tej samej marki wraz z akcesoriami i kartą SIM lub zwrotu kosztów naprawy telefonu bądź za zgodą Urzędu Gminy naprawy telefonu na koszt użytkownika. 5. W dniu rozwiązania umowy użyczenia użytkownik jest obowiązany z zastrzeżeniem pkt 4 zwrócić telefon wraz z akcesoriami i kartą SIM w stanie niepogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej jego eksploatacji. Zwrot telefonu następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 6. Użytkownik powinien zwrócić telefon komórkowy do Referatu Organizacyjnego w przypadku nieobecności trwającej dłużej niż 30 dni. 2

3 5 1. W przypadku utraty służbowego telefonu komórkowego użytkownik jest zobowiązany zgłosić ten fakt w Referacie Organizacyjnym -stanowisko ds. informatyki. 2. Jeżeli utrata telefonu komórkowego nastąpiła na skutek przestępstwa użytkownik zobowiązany jest zgłosić ten fakt również na Policji. Nadzór nad wykonaniem 6 zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. 7 Traci moc zarządzenie Nr 16/08 Wójta Gminy Stanisławów z dnia 29 września 2008r. w sprawie ustalenia zasad przyznawania i użytkowania służbowych telefonów komórkowych, z późno zm. 8 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 3

4 Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 59/15 Wójta Gminy Stanisławów z dnia 11 września 20 15r. Imię i nazwisko Stanowisko służbowe Komórka organizacyjna WNIOSEK O przyznanie służbowego telefonu komórkowego I. Wnoszę o przyznanie służbowego telefonu komórkowego wraz z aktywną kartą SIM do wykonywania czynności wynikających z zakresu moich obowiązków tj. na czas: 1) nieokreślony od dnia. 2) określony od dnia do dnia. Proponowana wysokość miesięcznego abonamentu brutto (łącznie: abonament + rozmowy + podatek VAT+SMS-y) w kwocie zł (data i podpis osoby wnioskującej) II. Opinia kierownika komórki organizacyjnej Urzędu/Sekretarza Gminy * ( data ipodpis osoby opiniującej) III. Decyzja Wójta Gminy: o Akceptuję wniosek - przyznaję służbowy telefon komórkowy wraz z aktywną kartą SIM i miesięcznym abonamentem brutto (łącznie: abonament + rozmowy + podatek VAT+SMS-y) w kwocie zł, o Nie akceptuję wniosku- nie przyznaję służbowego telefonu komórkowego. (data ipodpis Wójta) IV. Z dniem cofam zgodę na przekazanie do używania służbowego telefonu komórkowego wraz z aktywną kartą SIM. Uzasadnienie: *niepotrzebne skreślić (data i podpis Wójta) 4

5 Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 59/15 Wójta Gminy Stanisławów z dnia 11 września 20 15r. U M OWA użyczenia telefonu komórkowego do celów służbowych zawarta w dniu w Stanisławowie pomiędzy: Urzędem Gminy Stanisławów, ul. Rynek 32, Stanisławów, reprezentowanym przez:... - Wójta Gminy zwanym dalej "Pracodawcą" / imię i nazwisko/ a pracownikiem Urzędu Gminy Stanisławów:... zatrudnionym w Urzędzie Gminy Stanisławów, na / imię i nazwisko/ stanowisku zwanym dalej "Pracownikiem" 1 1. Pracodawca przekazuje Pracownikowi telefon komórkowy. (producent, model) wraz z kartą SIM O numerze abonenckim:, operatora telefonii komórkowej:... oraz akcesoriami dodatkowymi, których parametry techniczne określono w protokole zdawczo-odbiorczym, stanowiącym załącznik do umowy. 2. Telefon przekazany Pracownikowi do użytku stanowi własność Pracodawcy Pracownik będący użytkownikiem telefonu komórkowego, o którym mowa w 1, zobowiązuje się używać go do celów służbowych w okresie zatrudnienia w Urzędzie Gminy Stanisławów. 2. Pracownik jest zobowiązany zwrócić telefon służbowy Pracodawcy: 1) w ostatnim dniu zatrudnienia, 2) w terminie 3 dni od dnia utraty prawa do używania służbowego telefonu komórkowego. 3 Pracodawca pokrywa koszty używania telefonu komórkowego dla celów służbowych na podstawie comiesięcznej faktury VAT wystawionej przez operatora sieci. 4 W przypadku powzięcia przez Pracodawcę wiedzy, co do korzystania przez pracownika z telefonu służbowego do celów prywatnych Pracodawca obciąża pracownika kosztem wykonanych połączeń na podstawie bilingu. 5

6 5 Pracownik wyraża zgodę na potrącenie należności określonych w 4 umowy ze swojego wynagrodzenia za pracę w przypadku nieuiszczenia należności gotówką w kasie Urzędu Gminy, w terminie 7 dni od dnia wezwania. 6 Pracownik oświadcza, że zapoznał się z zasadami korzystania ze służbowego telefonu komórkowego, określonymi w zarządzeniu nr 59/2015 Wójta Gminy Stanisławów z dnia 11 września 2015r. w sprawie ustalenia zasad przyznawania i korzystania ze służbowych telefonów komórkowych w Urzędzie Gminy Stanisławów. 7 Pracownik zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Pracodawcy o utracie, bądź uszkodzeniu telefonu komórkowego określonego w niniejszej umowie. 8 Umowa niniejsza może być rozwiązana w każdym czasie przez każdą ze stron w formie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 9 Pracownik zobowiązuję się do zwrócenia służbowego telefonu komórkowego wraz z akcesoriami Pracodawcy w terminie określonym w warunkach rozwiązania umowy o pracę lub rozwiązaniu niniejszej umowy. 10 Pracownik zgodnie z art i 2 Kodeksu Pracy odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w przekazanym mieniu. 11 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami nmiejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Pracownik, a dwa Pracodawca. Pracodawca Pracownik 6

7 Protokół zdawczo-odbiorczy służbowego telefonu komórkowego Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 59 /15 Wójta Gminy Stanisławów z dnia 11 września 2015r. Przekazuje się Pani/Panu. l. Telefon komórkowy:. Imodell a) numer abonencki. b) numer inwentarzowy. 2. Kartę SIM o numerze. 3. Kod PIN Kod PUK. 4. Akcesoria:. 5. Inne uwagi. Stanisławów, dnia. Przekazujący Przyjmujący ZDANIE SŁUŻBOWEGO TELEFONU KOMÓRKOWEGO Niniejszym potwierdzam zdanie w/w użyczonego w sprawnymlniesprawnym* stanie technicznym (opis) telefonu komórkowego Stanisławów, dn. Przekazujący Przyjmujący ( czytelny podpis) Otrzymują: 1. Pracownik któremu przyznano służbowy telefon komórkowy 2. Referat Organizacyjny- stanowisko ds. informatyki 3. Skarbnik Gminy wlm ( czytelny podpis) 7

8 Załącznik Nr 4 do zarządzenia Nr 59/15 Wójta Gminy Stanisławów z dnia 11 września 20l5r. (pieczątka jednostki) Ewidencja służbowych telefonów komórkowych w Urzędzie Gminy Stanisławów Lp. Data i podpis odbioru telefonu Data i podpis zwrotu telefonu l