Numer sprawy POKL 7/2015/ZS10 Koszalin, dnia 12.05.2015r. Zespół Szkół Nr 10 im Bolesława Chrobrego w Koszalinie ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Najlepszy w zawodzie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, Zespół Szkół Nr 10 im. Bolesława Chrobrego w Koszalinie zaprasza do złożenia ofert w trybie zapytania ofertowego dotyczącego wyposażenia w odzież i obuwie ochronne, antystatyczne uczniów Zespołu Szkół nr 10 w Koszalinie uczących się w zawodach: technik pojazdów samochodowych, technik mechanik, technik spedytor, mechanik pojazdów samochodowych i elektromechanik pojazdów samochodowych. Wartość zamówienia nie przekracza wartości 30 000 EURO. I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony został w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. II. termin realizacji zamówienia do 21 czerwca 2015 r. III. Każdy z oferentów może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Uprzejmie prosimy o przesłanie oferty cenowej do dnia 3 czerwca 2015 r. do godziny 12:00 na wskazany adres e-mail: e-mail: sekretariat@samochodowka.koszalin.pl przesłanie drogą pocztową lub złożenie osobiście w sekretariacie Zespołu Szkół Nr 10 w Koszalinie. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Formularz ofertowy. 1
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający: Zespół Szkół nr 10 w Koszalinie ul. Gnieźnieńska 8 76-736 Koszalin NIP: 669-10-93-348 REGON: 331352777 e-mail: sekretariat@samochodowka.koszalin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej 30 000 euro jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2003r. poz. 907). Postępowanie prowadzone będzie w związku z obowiązującymi dokumentami: ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem częściowym zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art. 4 pkt 8 niniejszej ustawy. 3. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Przedmiot zamówienia: Zamówienie obejmuje zakup odzieży i obuwia ochronnego dla uczniów Zespołu \szkół nr 10 w Koszalinie uczących się w zawodach: technik pojazdów samochodowych, technik mechanik, mechanik pojazdów samochodowych i elektromechanik pojazdów samochodowych, zgodnie z poniższą tabelą: Lp. Nazwa wyrobu Cechy produktu Ilość - produkt zgodny z normą: EN ISO 20345, - wiązane, 1. półbuty ochronne - podnosek kompozytowy wytrzymały na uderzenia z energią 200 J oraz zgniecenia do 15 kn, kategoria ochrony S1, - podeszwa PU/PU, o podwójnej gęstości, odporna na węglowodory, olejoodporna, z absorpcją energii pięty, z właściwościami antypoślizgowymi SRC, 16 par - wymienna wkładka, - dodatki metalowe. 2
Lp. Nazwa wyrobu Cechy produktu Ilość - produkt zgodny z normą: EN 340:2003, Bluza: - kolor grafitowy lub granatowy, - zapinana na guziki kryte listwą, - zabezpieczenie dużą ilością ryglówek w miejscach szczególnie narażonych na rozprucie, podwójne szwy szyte mocną nicią, - duża ilość przestrzennych kieszeni, zewnętrzne wzmocnione zapinane na rzepy lub napy z przodu kieszonki i zawieszki na drobne rzeczy, - mankiety przy rękawach zapinane na guziki lub napy, - bluza ma być wyposażona w transpiratory powietrza, we wzmocnienia na ramionach, w siateczkę w górnej części pleców, 2. bluza i spodnie ogrodniczki - bluza powinna posiadać zaszewki na plecach zwiększające swobodę ruchów, - na dole bluzy guma zabezpieczająca przed odstawaniem, - wykonana z materiału, który zapewnia po wielokrotnym praniu stabilność kolorów i rozmiarów. Spodnie ogrodniczki: - kolor zgodny z kolorem bluzy, - duża ilość ryglówek w miejscach narażonych na rozprucie, - możliwość regulacji w pasie, - długie szerokie regulowane szelki, - wewnętrzna kieszeń na dokumenty zapinana na zamek, - wzmocnione minimum dwie kieszenie boczne, - kieszeń na komórkę, - kieszeń na długopisy, - wykonana z materiału, który zapewnia po wielokrotnym 16 kpl. 3
Lp. Nazwa wyrobu Cechy produktu Ilość praniu stabilność kolorów i rozmiarów. 3. koszulka z krótkim rękawem - bawełna stabilizowna 100%, - ściągacz pod szyją, - kolor szary lub granat, 24 sztuki 4. Nakrycie głowy - czapka beisbolowa jedno lub dwu kolorowa zgodna z kolorem kombinezonu, 16 sztuk 5. Zakres i wielkość zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadań: a. zakup odzieży i obuwia ochronnego dla uczniów: tj. 16 kpl. bluza i spodnie ogrodniczki, 16 par obuwia, 24 koszulki z krótkim rękawem zgodnie z wymaganiami zawartymi w powyższej tabeli. Rozmiar odzieży od M do XL, rozmiar obuwia od 41 do 48. Szczegółowa lista rozmiarów zostanie przekazana wykonawcy zamówienia. Zastrzegamy sobie możliwość przymierzenia zamówionego towaru przed ostatecznym zakupem. b. odzież musi zostać oznakowana logotypami zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Zakres i sposób oznakowania zostanie uzgodniony z wybranym wykonawcą. 6. Termin składania ofert i związania z ofertą: Termin związania z ofertą upływa 3 czerwca 2015 r. o godzinie 12:00. 7. Kryterium wyboru oferty: a. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Kryterium stanowi Cena ; b. oferta zawierająca najniższą cenę brutto otrzyma 100 punktów (100%). Liczba punktów pozostałych ofert zostanie obliczona zgodnie ze wzorem: c. cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia; d. cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym; e. oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę zamówienia usług, obejmującą wszystkie koszty; f. ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku; g. rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą h. w złotych polskich; i. wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku FORMULARZ OFERTY spowoduje odrzucenie oferty; 4
j. ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zastosowanie prze Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Miejsce, termin i sposób składania ofert: Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. Do formularza ofertowego należy dołączyć: a. wykaz produktów i ich cechy; b. oświadczenie zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń opieczętowane i podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy; c. kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli dotyczy); d. dokumenty lub kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia wymagane przez przepisy prawa do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności; Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości ofert. Oferty niekompletne nie będą podlegały ocenie. Oferty należy złożyć w: Zespół Szkół nr 10 w Koszalinie ul. Gnieźnieńska 8 76-736 Koszalin pocztą pod w/w adres, osobiście lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@samochodowka.koszalin.pl Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do 3 czerwca 2015r. do godziny 12:00. Oferty należy złożyć w zamkniętym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego z dopiskiem: Oferta na wyposażenie młodzieży w odzież i obuwie ochronne antystatyczne w ramach projektu Najlepszy w zawodzie. 5
Załącznik nr 2 Nazwa i adres oferenta:. (miejscowość i data) Zespół Szkół Nr 10 im. Bolesława Chrobrego ul. Gnieźnieńska 8, 75-401 Koszalin FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na wyposażenie młodzieży w odzież i obuwie ochronne (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia: L.p. Nazwa wyrobu Cechy produktu Ilość 1. półbuty ochronne 2. bluza i spodnie ogrodniczki. 3. koszulka z krótkim rękawem 4. czapka razem Kwota netto Stawka VAT Wartość brutto. zł netto. zł VAT. zł brutto Słownie: 6
1. Zaoferowana kwota jest ostateczna i nie podlega jakimkolwiek negocjacjom z Zamawiającym. 2. Oświadczam, że zadeklarowana cena zawiera wszystkie koszty składające się na należyte wykonanie przedmiotu umowy. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym i uznaję się za związanym z określonymi w nim zasadami postępowania. 4. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: Zespół Szkół nr 10 w Koszalinie ul. Gnieźnieńska 8 76-736 Koszalin pocztą pod w/w adres lub pocztą elektroniczną na adres sekretariat@samochodowka.koszalin.pl 5. Wraz z ofertą składam/y następujące załączniki, oświadczenia i dokumenty:., dnia 7