REGULAMIN ZLECANIA DOSTAW I USŁUG OBCYM WYKONAWCOM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ USTRONIE W RADOMIU

Podobne dokumenty
REGULAMIN. postępowania przy udzielaniu przez Spółdzielnię Mieszkaniową Klonowa w Łodzi zamówień na roboty budowlane, usługi i dostawy.

R E G U L A M I N. Postanowienia ogólne.

REGULAMIN ZLECANIA DOSTAW, USŁUG I ROBÓT BUDOWLANYCH OBCYM WYKONAWCOM W SKIERNIEWICKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

REGULAMIN ZLECENIA OBCYM WYKONAWCOM DOSTAW I USŁUG W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W MIECHOWIE

REGULAMIN ZAMAWIANIA USŁUG I ROBÓT BUDOWLANYCH. w SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ METALURG" w DĄBROWIE GÓRNICZEJ

REGULAMIN PRZETARGOWY SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ POŁUDNIE im. JANA KOCHANOWSKIEGO W RADOMIU (tekst jednolity)

REGULAMIN zlecania dostaw, usług i robót budowlano - remontowych obcym wykonawcom w Skierniewickiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 2/2015 z dnia r. Rady Nadzorczej SML-W Mazowsze w Ciechanowie R E G U L A M I N

Regulamin przetargów na udzielenie zamówień na roboty budowlane, usługi i dostawy obowiązujący w Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie

REGULAMIN przeprowadzania przetargów w Spółdzielni Mieszkaniowej im. Obrońców Pokoju w Gliwicach. ROZDZIAŁ l Przepisy ogólne

R E G U L A M I N ogłoszenia i przeprowadzenia przetargów na wykonanie prac remontowo budowlanych oraz dostaw realizowanych

REGULAMIN PRZETARGOWY SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ,,WILGA 2000 W WARSZAWIE. (tekst jednolity)

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

R E G U L A M I N. Zakupu towarów i usług dokonuje się na podstawie: 1. przetargu 2. zapytania o cenę 5

PRZYGOTOWANIE PRZETARGU

R O Z D Z I A Ł 1 Przepisy ogólne

Tekst ujednolicony. Strona 1 z 5

REGULAMIN ORGANIZOWANIA PRZETARGÓW I UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "PIAST" WE WROCŁAWIU (tekst ujednolicony)

Regulamin w sprawie zasad wyboru wykonawców robót remontowo-budowlanych oraz usług w zasobach Świętokrzyskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Kielcach.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ w Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej Instal we Wrocławiu. 1 Zasady ogólne

Regulamin organizowania przetargów w Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik w Krakowie

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ NA ROBOTY BUDOWLANE, USŁUGI I DOSTAWY ZGIERSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

do Uchwały nr 13/2015 RADY NADZORCZEJ MIĘDZYZAKŁADOWEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ w Lublinie z dnia r.

Regulamin. w sprawie zasad wyboru wykonawców robót remontowo-budowlanych oraz usług w zasobach Świętokrzyskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Kielcach.

Regulamin wyboru wykonawców I dostawców usług W spółdzielni mieszkaniowej u s t r o n i e we wrocławiu

REGULAMIN przeprowadzania przetargów w Spółdzielni Mieszkaniowej przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ

R E G U L A M I N. Tekst jednolity Z a ł ą c z n i k do Uchwały Nr 1/01/2007 Rady Nadzorczej z dnia r.

Regulamin. udzielania zamówień na roboty, dostawy i usługi budowlane wykonywane na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej Służby Zdrowia w Poznaniu.

REGULAMIN WYBORU WYKONAWCÓW ROBÓT REALIZOWANYCH W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ OSIEDLE PIASTOWSKIE W CIESZYNIE

REGULAMIN ZLECANIA DOSTAW I USŁUG OBCYM WYKONAWCOM. W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ CICHY KĄCIK we Wrocławiu

Rozdział I Zasady ogólne

REGULAMIN. I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ

Regulamin udzielania zamówień na dostawy i usługi Dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ SEKTOROWYCH I KLASYCZNYCH W SPÓŁCE WODOCIĄGI KIELECKIE SP. Z O.O. W KIELCACH KTÓRYCH WARTOŚĆ JEST NIŻSZA OD KWOTY

Rady Nadzorczej S.M. Polfa w Lublinie. z dnia 16 stycznia 2018r.

REGULAMIN. przeprowadzania przetargów i zlecania robót budowlanych, dostaw i usług wykonywanych na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej Wrocław-Południe.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PONIŻEJ PROGU EURO NETTO W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WOŁOMINIE

REGULAMIN ZLECANIA DOSTAW I USŁUG OBCYM WYKONAWCOM - SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ USTRONIE" W RADOMIU

ZARZĄDZENIE NR 10/2014 DYREKTORA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W MACHOWINIE. z dnia roku w sprawie wprowadzenia regulaminu zamówień publicznych

Regulamin Organizowania przetargów na prace remontowe, roboty budowlane, prace projektowe, dostawy materiałów i usług

REGULAMIN PRZEPISY OGÓLNE

REGULAMIN zlecania dostaw, usług i robót budowlano - remontowych obcym wykonawcom w Skierniewickiej Spółdzielni Mieszkaniowej / tekst jednolity /

Regulamin dokonywania zakupów w Zakładzie Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Skwierzynie. Strona 1

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W NADLEŚNICTWIE BIRCZA zwolnionych ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych

REGULAMIN ZASAD I TRYBU PRZEPROWADZANIA PRZETARGÓW W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ KISIELIN W ZIELONEJ GÓRZE. Część I. Zasady ogólne

Zarządzenie nr 56/2016 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 27 września 2016 roku

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ w Pruszczańskim Przedsiębiorstwie Ciepłowniczym PEC Sp. z o.o.

2 Szacowanie wartości zamówienia

Zasady i tryb przeprowadzania przetargów w Spółdzielni Mieszkaniowej STER" na roboty, dostawy i prace projektowe

Zapytanie ofertowe o cenę

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

REGULAMINU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ SEKTOROWYCH, KTÓRE NIE SĄ WSPÓŁFINANSOWANE PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ

Warszawa, dnia 15 listopada 2016 r. Poz. 46. z dnia 10 listopada 2016 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ w SWŚ GWDA sp. z o o w Pile. Rozdział I Postanowienia ogólne. art. 1

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE WARMIŃSKO-MAZURSKIM W OLSZTYNIE ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE

POSTANOWIENIA OGÓLNE ZASADY PRZEPROWADZANIA PRZETARGU

System Zarządzania Jakością REGULAMIN ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANIA W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ŚWIDNIKU PRZETARGÓW NA ROBOTY, DOSTAWY I USŁUGI

2. Przy zamówieniach, których wartość przekracza złotych zamawiający ma obowiązek sporządzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

REKTOR UNIWERSYTETU MUZYCZNEGO FRYDERYKA CHOPINA

REGULAMIN udzielania zamówień na dostawy i roboty budowlane

REGULAMIN PRZETARGU NA TERMOMODERNIZACJĘ ZASOBÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ WIOSENNA W ŚWIĘTOCHŁOWICACH ROZDZIAŁ

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 8/2008

1. W procesie udzielania zamówienia Zamawiający zobowiązany jest do:

REGULAMIN. Załącznik do Zarządzenia Nr 2/2011 Dyrektora Szkoły Podstawowej Im. Jana Baranowskiego w Sławkowie z dnia r.

Regulamin przyjęty uchwałą Rady Nadzorczej nr 7/2017 z r

R E G U L A M I N

Zarządzenie Nr 2/2009 Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 1 kwietnia 2009 r.

ZASADY ZLECANIA ROBÓT INWESTYCYJNYCH I REMONTOWYCH REGULAMIN PRZETARGÓW W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO - WŁASNOŚCIOWEJ RYPINIE

REGULAMIN I PRZEPISY OGÓLNE

R E G U L A M I N w sprawie sposobu zlecania robót budowlano - remontowych i usług finansowanych ze środków własnych Spółdzielni.

REGULAMIN ZLECANIA DOSTAW, ROBÓT I USŁUG OBCYM WYKONAWCOM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ARS

REGULAMIN WYBORU: I. WYKONAWCÓW ROBÓT BUDOWLANYCH I USŁUG

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ w Pruszczańskim Przedsiębiorstwie Ciepłowniczym PEC Sp. z o.o.

REGULAMIN przetargów na roboty, usługi i dostawy wykonywane na rzecz Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Puławach.

Regulamin Spółdzielni Mieszkaniowej PIAST w Brzegu w sprawie realizacji zamówień

REGULAMIN zasad udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty remontowo budowlane w Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Skawinie

ZARZĄDZENIE NR 249/14 WÓJTA GMINY NAREWKA. z dnia 12 czerwca 2014

REGULAMIN OKREŚLAJĄCY ZASADY WYBORU WYKONAWCÓW ROBÓT

Regulamin udzielania zamówień publicznych w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY GRĘBOCICE. z dnia 23 kwietnia 2014 r.

REGULAMIN udzielania zamówień na roboty remontowo - budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi. w Spółdzielni Mieszkaniowej IGLOOPOL w Dębicy

Zarządzenie Nr dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku z dnia 7 lutego 2017 r.

1. Przetarg organizowany jest w celu wyboru najkorzystniejszej oferty wykonania zamówienia. 2. Przetarg może mieć formę:

NA DOSTAWĘ TOWARÓW I USŁUG

Zarządzenie nr 18/2015 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 5 maja 2015 roku

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA PRZETARGÓW NA ROBOTY REMONTOWO-BUDOWLANE I USŁUGI W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ŻARACH

REGULAMIN. zlecania i wykonywania usług oraz robót budowlanych na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej w Grodzisku Wlkp. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Kanclerza Nr 112/2017 z dnia 9 maja 2017 r.

Procedura udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty euro

Zarządzenie Nr 8U/14 Wójta Gminy Branice z dnia 17 kwietnia 2014 r.

REGULAMIN pracy komisji przetargowych w Instytucie Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA USŁUGI SPOŁECZNE I INNE SZCZEGÓLNE USŁUGI W TEATRZE POLSKIM IM

Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi, wykonywane na rzecz SM Ostrobramska w Warszawie. I. Postanowienia ogólne.

Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Szarych Szeregów w Dzierżoniowie

R E G U L A M I N. udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi wykonywane na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej w Świeciu.

Transkrypt:

REGULAMIN ZLECANIA DOSTAW I USŁUG OBCYM WYKONAWCOM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ USTRONIE W RADOMIU

I. Postanowienia ogólne. 1. Spółdzielnia Mieszkaniowa Ustronie, zwana w dalszej części niniejszego regulaminu Spółdzielnią, może korzystać z usług podmiotów zewnętrznych w zakresie: a) robót budowlanych (obejmujących wszelkie prace polegające na wykonywaniu montażu, remoncie lub rozbiórce obiektu budowlanego albo jego części), b) dostawy (dostarczania surowców, produktów, zakupu sprzętu oraz innych rzeczy i dóbr), c) usług (wszelkich prac, nie będących robotami budowlanymi ani dostawą). 2. Decyzję o wyborze oferenta i podpisaniu umowy między Spółdzielnią a wykonawcą podejmuje Zarząd Spółdzielni. 3. W przypadku, gdy wartość zlecanych obcym wykonawcom robót budowlanych, dostaw bądź usług przekracza szacunkową równowartość 50.000 zł netto w ciągu roku kalendarzowego, Zarząd Spółdzielni zobowiązany jest poinformować Radę Nadzorczą przed podpisaniem umowy z kontrahentem. 4. W zależności od charakteru zlecenia, kosztów przeprowadzania przetargów, pilności wykonywania, itp., udzielanie zlecenia obcym wykonawcom może być dokonane w trybie: a) przetargu nieograniczonego, b) przetargu ograniczonego, c) przetargu w formie konkursu ofert, d) zakupu towarów i usług z wolnej ręki. II. Procedura wyboru dostawców i wykonawców. 1. Podstawowym wymogiem warunkującym podpisanie umowy jest posiadanie przez oferenta niezbędnych ze względu na charakter zamówienia dokumentów. Sposób i termin przedstawienia dokumentów określa Komisja Przetargowa uwzględniając przedstawione niżej rodzaje dokumentów: a) uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi (rejestr sądowy, rejestr działalności gospodarczej), b) uprawnienia techniczne wynikające z przepisów prawa budowlanego (certyfikaty, stosowne pozwolenia na prowadzenie specjalistycznych prac i robót, świadectwa itp.) w przypadku usług budowlanych, c) oferta: parametry do kosztorysowania, koszty zakupu, koszty pośrednie, poziom zysku lub cena zamówienia, zakres oferty, d) protokoły zdawczo odbiorcze, protokoły odbioru lub referencje, e) oświadczenia o posiadaniu zdolności technicznych i finansowych do wykonania przedmiotu oferty (z możliwością żądania przez Spółdzielnię ich udokumentowania), f) zaświadczenie o zabezpieczeniu kapitałowym gdy jest takie wymagane. 2. W przetargach mogą wziąć udział firmy, które złożyły w sekretariacie Spółdzielni w przewidzianym terminie pisemną ofertę. Oferty składane są w określonej dla danego 1

przetargu - formie. Informacja o wysokości wadium jest podawana w specyfikacji warunków zamówienia oraz w publikacji o przetargu. 3. Otwarcie ofert następuje komisyjnie przez Komisję Przetargową powołaną uchwałą Zarządu Spółdzielni. Powołana Komisja działa w oparciu o przygotowaną specyfikację warunków zamówienia (SWZ) dla przetargu lub grupy przetargów. 4. Przed rozpoczęciem przetargu przygotowywana jest przez Spółdzielnię specyfikacja warunków zamówienia (SWZ), która powinna zawierać co najmniej: a) nazwę oraz adres Spółdzielni, b) planowany lub wymagany termin realizacji robót, c) informację o sposobie porozumiewania się Spółdzielni z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, d) wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami, e) wymagania dotyczące wadium, f) termin związania z ofertą, g) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, h) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert, i) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy albo wzór umowy. 5. Z postępowania przetargowego wyklucza się: a) dostawców lub wykonawców, wobec których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono, b) dostawców lub wykonawców, z którymi Spółdzielnia znajduje się w sporze sądowym 6. Odrzuca się ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z warunkami przetargu, b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji warunków zamówienia, c) zawiera cenę rażąco niższą, niż koszty realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Z oferentami zakwalifikowanymi do dalszej procedury przetargowej prowadzone są negocjacje przez Zarząd Spółdzielni z możliwością udziału osób upoważnionych. Celem negocjacji jest uzyskanie najkorzystniejszych warunków wykonania prac lub obniżenie ceny. Spółdzielnia może przeprowadzić dodatkową licytację ceny. 8. Ogłoszenia, specyfikacje i umowy związane z przeprowadzaniem przetargów, protokół zawierający zestawienie złożonych ofert oraz czynności z weryfikacji wymagań odnośnie wyboru najkorzystniejszej oferty wymagają formy pisemnej. 9. Zarząd Spółdzielni może unieważnić każdą procedurę jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu (pkt II, ust.6), albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu (pkt II, ust.5), z zastrzeżeniem pkt b, 2

b) w postępowaniu prowadzonym w trybie konkursu ofert nie złożono co najmniej dwóch ofert niepodlegających odrzuceniu, c) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Spółdzielnia może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, d) w przypadkach, w których jedynym kryterium jest cena po ponownym wezwaniu przez Spółdzielnię oferentów do złożenia ofert dodatkowych, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 10. Wyniki prac Komisji Przetargowej, rozmów negocjacyjnych i decyzja Zarządu o wyborze oferenta przekazywane są Radzie Nadzorczej do wiadomości przed podpisaniem umowy. 11. Zarząd informuje o wybranych usługodawcach, wykonawcach i dostawcach wraz z podaniem cen i zakresu wykonywanych prac w formie ogłoszenia na tablicy informacyjnej w siedzibie Spółdzielni, na własnej stronie internetowej lub w innej formie. Pełna informacja o zrealizowanych zadaniach wraz z wartościami umów jest podawana w sprawozdaniu rocznym. 12. Z wykonawcami usług lub dostawcami podpisywane są umowy zgodnie z ustaleniami niniejszego regulaminu. Treść wzorów umów pod względem prawnym wymaga akceptacji Radcy Prawnego. III. Przetarg nieograniczony. 1. Przetarg nieograniczony zakłada, iż w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy. 2. Przetarg nieograniczony stosuje się do zakupów towarów, usług, prac i robót o wartości szacunkowej ponad 50 tys. zł (netto). 3. Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym umieszcza się na stronie internetowej spółdzielni i na tablicy ogłoszeń. Jeśli szacowana wartość zamówienia przekracza 250.000,00 zł (netto), to ogłoszenie publikuje się również w lokalnej prasie. 4. Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym powinno zawierać następujące dane: a) nazwę i adres Spółdzielni, b) opis przedmiotu zamówienia lub założenia przetargowe i pożądany lub wymagany termin jego wykonania, c) informację, gdzie można odbierać dokumentację przetargową oraz cenę jej udostępnienia, którą określa Rada Nadzorcza odrębną uchwałą, d) termin i miejsce składania ofert, e) informacje o wielkości wadium, jeżeli takowe jest wymagane, f) osobę upoważnioną do kontaktów z oferentami. IV. Przetarg ograniczony. 3

1. Przetarg ograniczony zakłada, iż w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, zainteresowani wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu, a oferty mogą składać tylko wykonawcy zaproszeni do ich składania. 2. Przetarg ograniczony stosuje się do zakupu towarów, usług, prac i robót o wartości szacunkowej ponad 50 tys. zł (netto). 3. Przy wyborze oferentów, wysyłane jest zaproszenie do firm, które: a) uprzednio sprzedawały towary i realizowały usługi dla Spółdzielni oraz jakość dostarczonych przez nią towarów i realizowane usługi nie budziły zastrzeżeń, b) firmy, które dotychczas nie dostarczały towarów i nie realizowały usług dla spółdzielni, ale wykazały się referencjami w zakresie podobnych spraw realizowanych dla innych podmiotów, c) firmy znane na rynku mogące dostarczyć wybrane towary i usługi (kryterium to stosowane jest w szczególności dla towarów i usług specjalistycznych). 4. Zaproszone firmy uzyskują w sposób określony w zaproszeniu specyfikację warunków zamówienia (SWZ). V. Przetarg w trybie konkursu ofert. 1. Konkurs ofert zakłada, iż jego przeprowadzenie następuje w oparciu o zaproszenia lub zgromadzone w Spółdzielni oferty dostawców i wykonawców. 2. Konkurs ofert stosuje się do zakupu towarów, usług o wartości szacunkowej ponad 50 tys. zł (netto). 3. W przetargu w formie konkursu ofert uczestniczą tylko oferty zgromadzone w Spółdzielni lub oferty uzyskane w drodze zaproszenia do tego przetargu. 4. Konkurs ofert przeprowadza się dwuetapowo: a) w pierwszym etapie wybiera się firmy o ustabilizowanej pozycji zabezpieczone w odpowiedni sprzęt, kadrę, posiadające dobre referencje i żądane przez zamawiającego parametry do kosztorysowania np.: stawka godzinowa, koszty zakupu, koszty pośrednie, poziom zysku lub uwzględnia się cenę ryczałtową przedmiotu zamówienia; b) do drugiego etapu kwalifikują się przynajmniej dwie firmy z pierwszego etapu rokujące maksymalną pewność realizacyjną i najkorzystniejsze parametry do kosztorysowania lub najkorzystniejszą cenę ryczałtową przedmiotu zamówienia; c) w drugim etapie należy przeprowadzić negocjacje z firmami w celu uzyskania maksymalnego, technicznie uzasadnionego, obniżenia parametrów do kosztorysowania lub uzyskania najkorzystniejszej ceny ryczałtowej oraz skrócenia czasu wykonania robót. VI. Zakup towarów i usług z wolnej ręki. 1. Zamówienia z wolnej ręki udziela się tylko jednemu dostawcy lub wykonawcy. Spółdzielnia może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli zachodzi przynajmniej jedna z następujących okoliczności: 4

a) wymagane jest udzielenie zamówienia w trybie awaryjnym tj. w przypadku niemożności realizacji zamówienia określonego procedurą przetargową b) wymagane jest udzielenie zamówienia na roboty dodatkowe nie przekraczające 50% wartości uprzedniego zamówienia c) wartość zamówienia nie przekracza 50 tys. zł (netto) 2. W zleceniu należy określić niezbędne wymagania zabezpieczające interes Spółdzielni. VII. Komisja Przetargowa. 1. Oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje stała bądź doraźna Komisja Przetargowa, która dokonany wybór przedstawia wraz z umotywowanym wnioskiem do akceptacji Zarządowi Spółdzielni. 2. Działalność i zakres zadań Komisji Przetargowej określa uchwała Zarządu powołująca tę komisję. 3. Wyboru procedury przetargowej lub zakupu towarów i usług z wolnej ręki dokonuje Zarząd Spółdzielni na wniosek Komisji Przetargowej. 4. Członkami Komisji Przetargowej nie mogą być osoby: a) związane osobiście lub zawodowo z którymkolwiek z oferentów, b) utrzymujące z którymkolwiek z oferentów kontakty, które mogłyby wywoływać uzasadnioną wątpliwość co do ich bezstronności w danym postępowaniu przetargowym bądź zakupu towarów i usług z wolnej ręki. 5. Komisja Przetargowa składa się z co najmniej trzech osób. 6. W przetargu może uczestniczyć członek Rady Nadzorczej bez prawa głosu. VIII. Postanowienia końcowe. 1. Członkowie Zarządu i Komisji Przetargowej są zobowiązani do zachowania należytej staranności przy wykonywaniu czynności określonych w niniejszym regulaminie oraz zachowania poufności uzyskanych informacji. 2. Spółdzielnia zobowiązana jest do zgodnego z obowiązującymi przepisami archiwizowania dokumentacji z przeprowadzonych postępowań. 3. Spółdzielnia prowadzi rejestr oferentów, w którym rejestrowane są następujące dane: a) nazwa zamówienia b) nazwa oferenta c) numer umowy d) data zawarcia umowy e) termin realizacji umowy f) wartość umowy g) okres gwarancji h) telefon kontaktowy do oferenta i) lokalizacja dokumentacji przetargowej 5

4. Przez środki publiczne rozumie się środki publiczne w ujęciu ustawy o finansach publicznych. 5. Na pisemny wniosek Zarządu - Rada Nadzorcza może w formie uchwały wyrazić zgodę na odstępstwo od postanowień niniejszego regulaminu. 6. Wraz z wejściem w życie niniejszego Regulaminu traci moc Regulamin zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom z dnia 05.09.1996 r. 7. Regulamin niniejszy zatwierdzony został uchwałą Rady Nadzorczej Nr 70/09 z dnia 29 kwietnia 2009 r. i wchodzi w życie z dniem uchwalenia. 6