NA DOSTAWĘ TOWARÓW I USŁUG

Transkrypt

1 REGULAMIN PROWADZENIA PRZETARGÓW NA DOSTAWĘ TOWARÓW I USŁUG W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ POMEZANIA" W KWIDZYNIE Kwidzyn, 2016 rok Strona 1 z 5

2 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Pomezania" w Kwidzynie w oparciu o 174 ust. 1 pkt 24 Statutu Spółdzielni uchwala zasady prowadzenia przetargów na w Spółdzielni Mieszkaniowej Pomezania" w Kwidzynie. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE i 1.Przetargowi podlegają zamówienia Spółdzielni Mieszkaniowej Pomezania" w Kwidzynie przekraczające kwotę netto ,- zł, /słownie: dwadzieścia tysięcy złotych/ w formie przetargu ograniczonego lub nieograniczonego. 2.Zamówienia w przedziale kwoty złotych ^ złotych realizowane są w oparciu 0wybór ofert i decyzji Komisji Przetargowej. 3.Zamówienia w kwocie do złotych realizowane są w oparciu o wybór ofert 1decyzję Zarządu. 2 1.Rozszerzenie zakresu robót w trakcie realizacji jest dopuszczalne do wysokości 15% wartości umownej - mogą je stanowić roboty wynikłe w trakcie realizacji wg protokołu konieczności i decyzji Zarządu. 2.W przypadku konieczności wykonania większego zakresu robót wymagana jest zgoda członków Komisji Przetargowej. 3 Ustala się skład Komisji Przetargowej: 1.Prezes Zarządu Spółdzielni- Przewodniczący 2.Członek Zarządu lub Pełnomocnik- Z-ca Przewodniczącego 3.Członek Rady Nadzorczej- Komisja Przetargowa 4.Członek Rady Nadzorczej- Komisja Przetargowa 5.Kierownik Działu Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi - Sekretarz 4 Przeprowadza się ofertowy przetarg ograniczony lub nieograniczony: a)w przetargu nieograniczonym biorą udział wszyscy po spełnieniu wymogów ogłoszonego przetargu, b)w przetargu ograniczonym biorą udział Dostawcy indywidualni zaproszeni przez Spółdzielnię, spełniający wymogi przetargu. 5 Udział w przetargu ograniczonym biorą Dostawcy spełniający wymogi kryterium jakości według arkusza ocen zgodnie z procedurą ISO. [ Strona 2 z 5

3 6 1.W części otwartej przetargu (jawnej) ogólnodostępnej mogą brać udział wszyscy zainteresowani, a Komisja podejmuje następujące czynności: -ustala prawidłowość zgłoszenia oferty, -uzyskuje pisemne uzupełnienie do ofert, -otwiera i odczytuje złożone oferty, -odpowiada na pytania zainteresowanych stron. 2.W części zamkniętej członkowie komisji analizują złożone oferty oraz dokonują wyboru Dostawcy. II. PRZEPROWADZENIE PRZETARGU 7 Ogłoszenie o przetargu następuje minimum 14 dni przed datą przetargu i odbywa się poprzez: a) Przetarg ograniczony - wysyła się zaproszenie do oferenta oraz wywiesza się ogłoszenie na tablicach ogłoszeń w biurach Spółdzielni przy ul. Spółdzielcza 1 i Staszica 24 oraz na stronie intemetowej Spółdzielni. b) Przetarg nieograniczony - zamieszcza się ogłoszenia w Telewizji Kablowej, prasie lokalnej, wywiesza na tablicach ogłoszeń w biurach Spółdzielni przy ul. Spółdzielcza 1 i Staszica 24 oraz na stronie intemetowej Spółdzielni. 8 Komisja kieruje się następującymi kryteriami: 1)Rok założenia firmy (za każdy rok działalności 1 punkt nie więcej niż 15) 2)Ilość osób zatrudnionych na czas nieokreślony 3)Okres realizacji robót w firmie - objętych złożoną ofertą 4)Czy firma jest w postępowaniu likwidacyjnym, upadłościowym lub naprawczym? 5)Czy są prowadzone postępowania sądowe lub egzekucyjne przeciwko firmie? 6)Proponowany okres gwarancji na oferowany zakres prac, usług, wyrobu 7)Czy firma posiada certyfikat jakości na prowadzoną działalność 8)Czy firma posiada zaległości finansowe wobec innych podmiotów gospodarczych? 9)Czy firma posiada zaległości wobec ZUS oraz Urzędu Skarbowego z tytułu zobowiązań podatkowych i wobec innych organów z tytułu innych należności budżetowych? 10) Ceną oferty. Ogłoszenie o przetargu winno zawierać: -rodzaj przetargu, -termin przetargu - data, godzina, miejsce, -przedmiot przetargu z pełną charakterystyką i terminem realizacji, -miejsce, sposób, termin składania ofert oraz co winna zawierać, 9 Strona 3 z 5

4 -wielkość, termin oraz sposób dokonania wpłaty i zasady zwrotu wadium, -informacje dotyczącą obecności oferenta, -podanie miejsca, terminu, godziny i siedziby ogłoszenia wyników przetargu, -termin podpisania umowy i zwrotu wadium, -informację, że Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub odwołania przetargu bez podania przyczyn i dodatkowych rozmów z oferentami, -data ogłoszenia wyników przetargu.. W przypadku konieczności przeprowadzenia przetargu o zamówieniach publicznych, zastosowanie mają przepisy Ustawy o zamówieniach publicznych Tekst Jednolity Dz.U. z 2015 r, poz 2164 z dnia 26 listopada 2015 r. 10 Z udziału w przetargu przed otwarciem ofert wyklucza się: a)z przetargu nieograniczonego - oferentów, którzy nie wpłacili wadium, b)z przetargu ograniczonego - oferentów, którzy nie zostali zaproszeni U indywidualnie do udziału w tej formie przetargu i nie wpłacili wadium, c)członka Komisji, który posiada udziały w przedsiębiorstwach i spółkach biorących udział w przetargu - lub jest spokrewniony z Członkami Zarząd spółek lub Dyrekcją Przedsiębiorstw, d)oferentów, w stosunku do których toczy się postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe. 12 W przypadku konieczności szczegółowego określenia zakresu dostaw dopuszcza się sporządzenie do ogłoszenia o przetargu specyfikacji istotnych warunków zamówienia. III. PRACA KOMISJI - WYBÓR OFERENTA PRZEZ KOMISJĘ 1.W części otwartej przetargu (jawnej) ogólnodostępnej mogą brać udział wszyscy zainteresowani, a Komisja podejmuje następujące czynności: 13 -ustala prawidłowość zgłoszenia oferty, -uzyskuje pisemne uzupełnienie do ofert, -otwiera i odczytuje złożone oferty, -odpowiada na pytania zainteresowanych stron. 2.W części zamkniętej członkowie komisji analizują złożone oferty oraz dokonują wyboru Dostawcy. 14 Przed dokonaniem wyboru Komisja Przetargowa ma prawo zarządzić dodatkowe rozmowy uzupełniające z wybranymi oferentami. 15 Komisja ma prawo nie wybrać oferenta ogłaszając, że przetarg nie dał rezultatów bez Strona 4 z 5

5 podania przyczyn swego stanowiska, co jest zapisane w ogłoszeniu o przetargu Wybór oferenta następuje drogą głosowania Członków Komisji, wygrywa ten oferent, który uzyskał zwykłą większość głosów. 2.Sposób głosowania ustala Komisja Przetargowa (może być tajny łub jawny). 17 Z czynności przetargowych Komisja sporządza protokół, w którym opisuje poza składem osobowym komisji, przedmiot przetargu, ilość oferentów biorących udział w przetargu, kto został dopuszczony do przetargu, a kto nie (podać przyczyny), krótką analizę z samego wyboru oferenta oraz wynik głosowania. 18 Na 5 dni przed planowanym odbiorem końcowym robót powiadamia się Przewodniczącego Komisji Przetargowej Rady Nadzorczej o odbiorze końcowym określonych robót. 19 Dokumenty z przetargu tj.: oryginał protokołu z przetargu wraz z kompletem ofert przechowuje sekretarz Komisji Przetargowej. 20 Traci moc prawną Regulamin prowadzenia przetargów na uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni uchwałą nr 19/2004 w dniu r Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni na posiedzeniu w dniu r. Uchwała nr 42/2016 r. 2.Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia go przez Radę Nadzorczą Spółdzielni. SEKRETARZ Rady Nadzorczej PRZEWODNICZĄCY RadNadzorcze /Jarosław^^Obuchowski/ /Bogusław Rutkiewicz/ Ł