Zarządzenie nr 18/2015 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 5 maja 2015 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 18/2015 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 5 maja 2015 roku w sprawie: komisji przetargowych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu Na podstawie art. 19 i 20 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz w nawiązaniu do Zarządzenia nr 17/2015 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 5 maja 2015 roku ustala się, co następuje: 1. W celu przygotowywania i przeprowadzania postępowań o zamówienie publiczne na Uczelni powoływane są komisje przetargowe. 2. Decyzję o powołaniu komisji podejmują odpowiednio: a) prorektor ds. strategii i rozwoju, jeżeli szacunkowa wartość zamówienia na zapotrzebowaniu przekracza wartość euro, według obowiązującego kursu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, włączając także postępowania dotyczące badań naukowych, prac rozwojowych oraz projektów edukacyjnych poniżej euro; b) kanclerz, jeżeli szacunkowa wartość zamówienia na zapotrzebowaniu nie przekracza wartości euro, za wyjątkiem postępowań dotyczących badań naukowych, prac rozwojowych oraz projektów edukacyjnych, w razie nieobecności kanclerza decyzję o powołaniu komisji podejmuje prorektor ds. strategii i rozwoju; c) w razie nieobecności prorektora ds. strategii i rozwoju decyzję o powołaniu komisji podejmuje rektor albo inny upoważniony przez niego prorektor. 3. Komisje działają pod przewodnictwem: a) zastępcy kanclerza jeżeli szacunkowa wartość zamówienia przekracza euro, b) kierownika Działu Organizacyjnego i Zamówień Publicznych jeżeli szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza euro, c) kierownika Działu Organizacyjnego i Zamówień Publicznych jeżeli szacunkowa wartość zamówienia przekracza euro, a zastępca kanclerza jest nieobecny albo nie może sprawować swojej funkcji, d) zastępcy kanclerza jeżeli szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza euro, a kierownik Działu Organizacyjnego i Zamówień Publicznych jest nieobecny, e) zastępcy kierownika Działu Organizacyjnego i Zamówień Publicznych jeżeli zastępca kanclerza oraz kierownik Działu Organizacyjnego i Zamówień Publicznych są nieobecni. 4. Komisje działają w składzie co najmniej trzyosobowym (wliczając w to przewodniczącego). 5. W skład komisji poza przewodniczącym wchodzą: kierownik komórki organizacyjnej uprawnionej do realizacji danego zamówienia publicznego na Uczelni lub osoba go zastępująca, co najmniej jeden pracownik Działu Organizacyjnego i Zamówień Publicznych, fakultatywnie osoby merytorycznie kompetentne w dziedzinie będącej przedmiotem zamówienia, kierownik projektu (w przypadku postępowań, które dotyczą projektów), fakultatywnie - osoba odpowiedzialna w projekcie za rozliczenia finansowe (w przypadku postepowań, które dotyczą projektów). 6. Jeżeli dokonanie sprawdzenia ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych, podmiot który powołuje komisję może z własnej inicjatywy lub na wniosek przewodniczącego komisji powołać biegłych do uczestniczenia w postępowaniu. 7. Wnioski komisji przetargowych zatwierdza podmiot, który powołał daną komisję, z zastrzeżeniem poniższych postanowień: a) w przypadku nieobecności kanclerza wnioski zatwierdza prorektor ds. strategii i rozwoju,

2 b) w przypadku nieobecności prorektora ds. strategii i rozwoju wnioski zatwierdza rektor albo inny upoważniony przez niego prorektor. 8. W przypadku nieobecności członka lub członków komisji decyzję dotyczącą zmiany składu komisji podejmuje podmiot powołujący komisję albo podmiot go zastępujący zgodnie z pkt Tryb działań komisji określa Regulamin pracy Komisji Przetargowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 11 maja 2015 roku. 11. Za wykonanie i nadzór nad realizacją niniejszego Zarządzenia czynię odpowiedzialnymi prorektora ds. strategii i rozwoju oraz kanclerza. 12. Traci moc Zarządzenie nr 63/2014 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 13 października 2014 roku. REKTOR (prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. UEP)

3 Załącznik do Zarządzenia nr 18/2015Rektora UEP z dnia 5 maja 2015roku Regulamin pracy Komisji Przetargowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu powołanej do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o zamówienie publiczne 1. Zadaniem Komisji jest przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o zamówienie publiczne, a w szczególności dokonywanie oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, badanie i ocena ofert oraz przedstawienie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej lub przedstawienia propozycji unieważnienia postępowania Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania składu osobowego przez podmiot, o którym mowa w pkt Członków Komisji obowiązują przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, przepisy aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz postanowienia niniejszego Regulaminu. 2. Komisja, przygotowując postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia przez podmiot, który ją powołał: 2.1. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Propozycję zaproszenia do rokowań w trybie zamówienia z wolnej ręki, ze wskazaniem podmiotu, z którym mają być prowadzone rokowania. 3. Komisja w toku przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności: 3.1. Udziela wyjaśnień dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (pisma w tym zakresie podpisuje podmiot powołujący Komisję) Dokonuje publicznego otwarcia ofert Ocenia spełnianie przez wykonawców warunków określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz wnioskuje do prorektora ds. strategii i rozwoju albo kanclerza o wykluczenie wykonawców w przypadkach przewidzianych ustawą Przedstawia prorektorowi ds. strategii i rozwoju albo kanclerzowi propozycję odrzucenia oferty w przypadkach przewidzianych ustawą Pzp Dokonuje oceny ofert niepodlegających odrzuceniu Przedstawia propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej albo przedstawia propozycję unieważnienia postępowania Sporządza odpowiednią dokumentację na drukach ZP obowiązujących zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów Dokonuje wyboru nowego wykonawcy spośród złożonych ważnych ofert w razie niepodpisania umowy przez wykonawcę, którego oferta została wybrana Przyjmuje i analizuje wnoszone środki odwoławcze. 4. Otwarcie ofert: 4.1. Komisja dokonuje publicznego otwarcia ofert w terminie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Podczas otwarcia ofert przewodniczący lub osoba przez niego wskazana podaje do wiadomości zebranych nazwy (firmy) i adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji oraz warunków płatności zawartych w ofertach, a także innych kryteriów oceny ofert dotyczących przedmiotowego postępowania oraz kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4 5. Niezwłocznie po zapoznaniu się Komisji ze złożonymi ofertami członkowie Komisji składają pisemne oświadczenia o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy Pzp. 6. Ocena złożonych ofert: 6.1. W trakcie oceny złożonych ofert Komisja: dokonuje sprawdzenia ofert, ustala, czy każda z ofert odpowiada warunkom i zasadom określonym w ustawie Pzp i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dokonuje poprawy omyłek, na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy Pzp zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnioskuje o wezwanie Wykonawcy o uzupełnienie dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, wnioskuje o wezwanie wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty Komisja przedstawia propozycję odrzucenia oferty, jeśli: jest niezgodna z ustawą Pzp, jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyjątkiem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, zawiera błędy w obliczeniu ceny, wykonawca w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy Pzp, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Komisja przedstawia propozycje wykluczenia wykonawców, jeśli zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. ustawy Pzp Komisja wnioskuje o unieważnienie postępowania, jeżeli: nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, z zastrzeżeniem dwóch kolejnych tiretów, w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę nie złożono co najmniej dwóch ofert niepodlegających odrzuceniu, w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej wpłynęły mniej niż dwa wnioski o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej albo nie została złożona oferta, cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny oferty najkorzystniejszej; w przypadku zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, Komisja może wnioskować o unieważnienie postępowania, jeśli zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez

5 przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 8. Po podpisaniu protokołu postępowania przez Komisję i jego zatwierdzeniu przez podmiot, który ją powołał, wyniki postępowania podaje się do publicznej wiadomości i niezwłocznie powiadamia się wykonawców, którzy złożyli oferty. 9. Komisja kończy swoją działalność z chwilą przedstawienia podmiotowi, który ją powołał, propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty albo wniosku o unieważnienie postępowania. 10. Komisja podejmuje powtórnie czynności, jeżeli zajdzie taka konieczność, lub ponawia postępowanie w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania. REKTOR (prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. UEP)