WYDZIA Ł ZARZĄDZANIA UNIWERSYTET WARSZAWSKI www.wz.uw.edu.pl ul. Szturmowa 1/3; 02-678 Warszawa tel.: 022 55 34 002, 022 55 34 003, fax: 022 55 34 001 e-mail: wz@mail.wz.uw.edu.pl Uprawnienia i obowiązki w systemie jakości kształcenia Rola: Kierownik Studiów Niniejszy dokument zawiera fragmenty uchwały Rady Wydziału z dnia 14 maja 2008 r. Zasady zapewnienia jakości kształcenia na Wydziale Zarządzania UW i został przygotowany jako pomoc dla osób, wypełniających określoną rolę organizacyjną. Źródłem uprawnień i obowiązków jest uchwała Rady Wydziału oraz jej ewentualne późniejsze poprawki. Prosimy o zapoznanie się z całością uchwały, która zawiera także inne istotne regulacje organizacyjne. 3.2. Kierownik Studiów porównuje program nauczania i plan studiów z analogicznymi programami innych szkół wyższych w kraju i za granicą, zgłaszając propozycje zmian. 5.3. Kierownik Zakładu zgłasza do Kierownika Studiów propozycję obsady zajęć w roku akademickim co najmniej na 6 miesięcy przed rozpoczęciem roku akademickiego, w którym ma obowiązywać. 6.1. Kierownik Studiów przygotowuje propozycję obsady zajęć i rozkładu zajęć w roku akademickim. 6.2. Kierownik Studiów przy opracowywaniu propozycji rozkładu zajęć dąży do usunięcia możliwych konfliktów terminów zajęć prowadzonych na różnych rodzajach studiów, konsultując się z innymi Kierownikami Studiów oraz wykładowcami. 6.3. Kierownik Studiów przy opracowywaniu propozycji rozkładu zajęć dąży do równomiernego rozłożenia zajęć dydaktycznych i równomiernego obciążenia godzinowego studentów przy założeniu, że dzienny wymiar zajęć pojedynczego studenta może wynosić maksymalnie 10 godzin lekcyjnych. 6.4. Kierownik Studiów przygotowuje zestawienie przewidywanych obciążeń godzinowych w ujęciu: pracownik, łączna liczba godzin zajęć, nazwy prowadzonych przedmiotów. 6.5. Kierownik Studiów przygotowuje propozycję obsady zajęć, rozkładu zajęć i zestawienie przewidywanych obciążeń godzinowych co najmniej na 5 miesięcy przed rozpoczęciem roku akademickiego, w którym ma obowiązywać i przekazuje je do Dziekana oraz Zespołu Zapewnienia Jakości Kształcenia. 7.1. Kierownik Studiów przygotowuje zestawienie obciążeń godzinowych w roku akademickim w ujęciu: pracownik, łączna liczba godzin zajęć, nazwy prowadzonych przedmiotów. 7.2. Kierownik Studiów przygotowuje zestawienie obciążeń godzinowych co najmniej na 3 miesiące przed rozpoczęciem kolejnego roku i przekazuje je do Dziekana oraz Zespołu Zapewnienia Jakości Kształcenia.
7.3. Zestawienie obciążeń godzinowych uwzględnia zrealizowane wykłady do wyboru, inne przewidziane programem zajęcia fakultatywne oraz seminaria magisterskie. 7.4. Kierownik Studiów określa zasady zgłaszania przez wykładowców wykładów do wyboru i seminariów magisterskich, w szczególności wymagany format sylabusa i terminy przekazania informacji. 8.2. Dziekan wyznacza Kierowników Studiów dla poszczególnych rodzajów studiów. 9.1. Kierownik Studiów odpowiada za: 1) informowanie Rady Wydziału o przebiegu studiów, 2) kontakty z wykładowcami i studentami, 3) kontakty z pracownikami administracyjnymi w celu organizacji procesu dydaktycznego, 4) przygotowywanie propozycji rozkładów zajęć i obsady zajęć, 5) kontrolę zawartości sylabusów zajęć, 6) zamieszczanie na stronie internetowej Wydziału aktualnych informacji o miejscu odbywania się poszczególnych zajęć z zaznaczeniem rodzaju studiów, nazwy przedmiotu i wykładowcy. 7) nadzorowanie realizacji rozkładu zajęć i obsady zajęć oraz interwencje u Kierowników Zakładów i Dziekana w przypadku zaobserwowania nieprawidłowości, 8) analizę ankiet studenckich, oceniających przebieg zajęć. 9.2. Kierownik Studiów gromadzi od wykładowców aktualne sylabusy przedmiotów w oparciu o wyznaczony dla danych studiów standard dokumentu. 9.3. Kierownik Studiów weryfikuje kompletność sylabusów. 9.4. Kierownik Studiów może przekazać sylabus przedmiotu do recenzji w ramach Wydziału Zarządzania lub do recenzji zewnętrznej, jak również sformułować sugestie zmian zawartości merytorycznej zajęć. 9.5. Kierownik Studiów przekazuje aktualne sylabusy przedmiotów do Kierownika Biblioteki. 9.6. Kierownik Studiów informuje o brakach w sylabusie lub sugestiach jego modyfikacji wykładowcę, wyznaczając mu termin uzupełnienia dokumentu. 9.7. Kierownik Studiów zgłasza do Dziekana i Zespołu Zapewnienia Jakości Kształcenia przypadki uchylania się wykładowców od spełnienia obowiązku terminowego dostarczenia sylabusów oraz inne problemy związane z zawartością sylabusów. 10.1. Kierownik Studiów przygotowuje zestawienie statystyk dotyczących organizacji studiów. 10.2. Zestawienie statystyk dotyczących organizacji studiów przygotowywane jest w terminie najpóźniej 7 dni przed dniem listopadowego posiedzenia Rady Wydziału i przedstawiane Dziekanowi, Radzie Wydziału i Zespołowi Zapewnienia Jakości Kształcenia. 10.3. Zestawienie statystyk dotyczących organizacji studiów zawiera następujące informacje dotyczące ostatniego roku akademickiego: 1) łączną liczbę aktywnych studentów w rozbiciu na roczniki studiów, 2) liczebność poszczególnych grup studenckich i specjalności w rozbiciu na roczniki studiów, 3) wskaźniki zdawalności dla zaliczeń i egzaminów z poszczególnych zajęć w układzie: a) nazwa zajęć, b) liczba studentów w protokole,
c) liczba osób, które zaliczyły przedmiot w 1 terminie, d) liczba osób, które nie zaliczyły przedmiotu w 1 terminie, e) liczba osób, które nie zaliczyły przedmiotu w 1 terminie, a zaliczyły przedmiot w 2 terminie, f) liczba osób, które nie zaliczyły przedmiotu ani w 1, ani w 2 terminie, g) liczba osób, które wystąpiły o egzamin komisyjny z przedmiotu, h) liczba osób, które podeszły do egzaminu komisyjnego i zaliczyły przedmiot, i) liczba osób, które podeszły do egzaminu komisyjnego i nie zaliczyły przedmiotu, j) liczba osób, które wystąpiły o prawo do zaliczenia warunkowego, k) liczba osób, którym przyznano prawo do zaliczenia warunkowego, l) liczba osób, które powtarzają rok studiów, 4) analiza przyczyn występowania studentów o egzaminy komisyjne, 5) liczebność poszczególnych grup seminariów dyplomowych i magisterskich w rozbiciu na prowadzących seminaria i roczniki studiów, 6) liczba osób, które zrezygnowały ze studiów, składając oświadczenia o rezygnacji, w rozbiciu na poszczególne roczniki studenckie, 7) analiza przyczyn rezygnacji studentów na podstawie złożonych przez nich oświadczeń, 8) liczba osób, którzy zostały skreślone z listy studentów ze względu na brak wymaganych zaliczeń, w rozbiciu na poszczególne roczniki studenckie, 9) liczba osób, którzy zostały skreślone z listy studentów ze względu na niedopełnienie innych formalności, w rozbiciu na poszczególne roczniki studenckie, 10) liczba studentów, którzy uzyskali absolutorium, 11) liczba absolwentów, którzy po uzyskaniu absolutorium w danym roku akademickim obronili prace dyplomowe lub magisterskie, 12) liczba absolwentów, którzy po uzyskaniu absolutorium w danym roku akademickim nie obronili jeszcze prac dyplomowych lub magisterskich, 13) liczba absolwentów, który po uzyskaniu absolutorium w ubiegłym roku akademickim obronili prace dyplomowe lub magisterskie w danym roku akademickim, 14) liczba absolwentów, którzy po uzyskaniu absolutorium wcześniej niż w ubiegłym roku akademickim obronili prace dyplomowe lub magisterskie w danym roku akademickim, 15) łączna liczba wykładowców którzy prowadzili zajęcia w programie studiów w danym roku w rozbiciu na: osoby posiadające tytuł zawodowy magistra, osoby posiadające stopień naukowy doktora, samodzielnych pracowników naukowych, 16) łączna liczba godzin zajęć prowadzonych w programie studiów w danym roku w rozbiciu na: osoby posiadające tytuł zawodowy magistra, osoby posiadające stopień naukowy doktora, samodzielnych pracowników naukowych. 13.2. Dziekan, Kierownicy Studiów i Rada Wydziału dbają o dostosowanie skali naboru na studia do możliwości lokalowych i kadrowych Wydziału. 13.4. Limity rekrutacyjne na nowy rok akademicki są planowane przy uwzględnieniu ograniczeń w postaci wskaźników maksymalnej dopuszczalnej liczby studentów. 13.5. Wskaźnik maksymalnej dopuszczalnej liczby studentów na wszystkich latach wszystkich rodzajów studiów II stopnia obliczany jest według formuły: liczba pracowników uprawnionych do prowadzenia seminariów magisterskich x 30. 13.6. Wskaźnik maksymalnej dopuszczalnej liczby studentów na wszystkich latach studiów doktoranckich obliczany jest według formuły: liczba samodzielnych pracowników naukowych x 10. 13.8. Kierownicy Studiów przedstawiają Radzie Wydziału aktualne wskaźniki maksymalnej dopuszczalnej liczby studentów na studiach II stopnia i doktoranckich przed głosowaniem zasad rekrutacji na kolejny rok.
15.1. Wykładowca przekazuje do Kierownika Studiów i Koordynatora ds. USOS aktualny sylabus prowadzonego przedmiotu co najmniej na 5 miesięcy przed rozpoczęciem roku akademickiego. 15.2. Sylabus przedmiotu powinien być opracowany w formacie dokumentu wyznaczonym przez Dziekana dla danego rodzaju studiów. 15.3. Wykładowca wprowadza uzupełnienia i zmiany w sylabusie w odpowiedzi na sugestie przekazane przez Kierownika Studiów. 20.1. Wykładowca, którego przedmiot kończy się egzaminem, ma obowiązek najpóźniej na 28 dni przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej poinformować studentów uczestniczących w zajęciach o wyznaczonym terminie (data i godzina) oraz przekazać w formie pisemnej informację do Kierownika Studiów. 20.2. Kierownik Studiów przygotowuje propozycję harmonogramu egzaminów w sesji egzaminacyjnej w oparciu o propozycje wykładowców oraz informacje o dostępności sal egzaminacyjnych i przedkłada ją Dziekanowi najpóźniej na 21 dni przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej. 20.3. Dziekan po zasięgnięciu opinii organów Samorządu Studenckiego ogłasza harmonogram sesji egzaminacyjnej nie później niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej i przekazuje harmonogram do Kierowników Studiów. 20.4. Kierownik Studiów niezwłocznie publikuje harmonogram egzaminów na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w budynku Wydziału Zarządzania. 23.1. Wykładowca, którego przedmiot kończy się egzaminem, ma obowiązek najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem poprawkowej sesji egzaminacyjnej przekazać w formie pisemnej informację o wyznaczonym terminie egzaminu poprawkowego (data i godzina) do Kierownika Studiów. 23.2. Zaliczenie poprawkowe powinno być wyznaczone w terminie najpóźniej na 2 dni przed terminem egzaminu poprawkowego, a informacja o terminie zaliczenia poprawkowego opublikowana na tablicy informacyjnej w Dziekanacie na 14 dni przed wyznaczonym terminem zaliczenia. 23.3. Kierownik Studiów najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem poprawkowej sesji egzaminacyjnej publikuje na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w budynku Wydziału Zarządzania zestawienie terminów przewidzianych egzaminów poprawkowych. 30.1. Dla każdego programu studiów podyplomowych, prowadzona jest jednorazowa papierowa ankieta na zakończenie roku akademickiego, zawierająca w tabelarycznej formie ocenę każdego z prowadzonych na studiach przedmiotów, w oparciu o formularz ankiety, zatwierdzony przez Dziekana. 30.2. Kierownik Studiów Podyplomowych powinien przeprowadzić ankietę o której mowa w ust. 1, zebrać wypełnione formularze oraz przekazać je do końca czerwca roku akademickiego do Samorządu Studentów. 31.1. Dla studiów doktoranckich, prowadzona jest jednorazowa papierowa ankieta na zakończenie roku akademickiego, zawierająca w tabelarycznej formie ocenę każdego z prowadzonych na studiach kursów, w oparciu o formularz ankiety, zatwierdzony przez Dziekana.
31.2. Kierownik Studiów Doktoranckich powinien przeprowadzić ankietę o której mowa w ust. 1, zebrać wypełnione formularze oraz przekazać je do końca czerwca roku akademickiego do Samorządu Studentów. 32.1. Każdy absolwent studiów I i II stopnia wypełnia ankietę, w której oceni współpracę z promotorem pracy licencjackiej lub magisterskiej, w oparciu o jednolity formularz ankiety, zatwierdzony przez Dziekana. 32.2. Ankieta o której mowa w ust. 1 powinna zostać wypełniona bezpośrednio po przeprowadzonym egzaminie dyplomowym lub magisterskim. 32.3. Kierownik komisji egzaminacyjnej powinien przekazać dyplomantowi lub magistrantowi ankietę o której mowa w ust. 1, zebrać wypełniony formularz i przekazać wypełnione formularze do Kierownika Studiów. 32.4. Kierownik Studiów gromadzi wypełnione formularze ankiet o których mowa w ust. 3 i przekazuje je do końca czerwca roku akademickiego do Samorządu Studentów. METRYCZKA DOKUMENTU Nazwa dokumentu: Uprawnienia i obowiązki w systemie jakości kształcenia. Rola: Kierownik Studiów Autor Wersja Data Status/ Opis zmian Zatwierdził K.Klincewicz v-1.0 18.09.2008 Lista dystrybucyjna: Publikacja na stronie www.wz.uw.edu.pl Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego 2008 www.wz.uw.edu.pl