ODDZIAŁ TERENOWY W SZCZECINIE

ODDZIAŁ TERENOWY W SZCZECINIE FILIA W KOSZALINIE SZKO.SOP.3272.3.2016 Koszalin, dn.04.02.2016 r. Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego <wszyscy> ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA ZADANIE PN.: Usługi medyczne dla pracowników oraz członków rodzin pracownika Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Szczecinie Filia w Koszalinie Postępowanie umieszczone w rejestrze pod nr SZKO.SOP.3272.3.2016 Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych. (t.j. Dz.U. z 2015r. poz. 2164), bowiem szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000,00 euro. ZAMAWIAJĄCY: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie Filia w Koszalinie Ul. Partyzantów 15A 75-411 Koszalin NIP 525-001-09-76, REGON 010344708 tel. 94/ 347 31 00, faks 94/ 343 36 95 www.anr.gov.pl e-mail: koszalin@anr.gov.pl 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zamówienie podzielono na dwa odrębne przedmioty zamówienia: Przedmiot nr 1: Usługi medyczne dla pracowników oraz członków rodzin pracownika Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Szczecinie Filia w Koszalinie oraz Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem wraz z medycyną pracy dla pracowników, którzy przystąpią do programu. Przedmiot nr 2: 75-411 Koszalin, UL. Partyzantów 15A, TEL. 94 347 31 00, FAX 94 343 36 95

Usługi medycyny pracy dla pracowników Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Szczecinie Filia w Koszalinie oraz Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem, którzy nie przystąpią do programu. 1.1. Przedmiot nr 1: Obejmuje nielimitowany dostęp do usług medycznych dla pracowników (osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę) oraz członków rodzin pracownika Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Szczecinie Filia w Koszalinie w tym Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem opłacanych jako abonament medyczny. Aktualnie Zamawiający zatrudnia 68 pracowników. Przewidywana liczba osób, które będą korzystać z abonamentu usług medycznych dla pracowników 48 osób. Przewidywana liczbę osób, które będą korzystać z pakietów usług medycznych dla członków rodzin 14 osób, w tym: Pakiet Partnerski 12 osób, Pakiet Rodzinny 2 osoby. Odpłatność będzie regulowana w okresach miesięcznych za ilość osób, które faktycznie zgłoszą chęć korzystania z abonamentu opieki medycznej dla pracowników oraz członków rodzin na podstawie listy. 1.2. Wykonawca będzie świadczył usługi medyczne dla członków rodzin pracownika OT ANR w Szczecinie Filia w Koszalinie w następujących pakietach: a) Pakiet Partnerski pakiet, w ramach którego opieką medyczną objęty jest odpowiednio jeden małżonek albo jeden partner życiowy (jako opcja lub jedno dziecko), b) Pakiet Rodzinny pakiet, w ramach którego opieką medyczną objęty jest jeden małżonek albo jeden partner życiowy oraz/lub dzieci pracownika lub partnera życiowego, które nie ukończyły 26 lat i pozostają na utrzymaniu rodzica/opiekuna prawnego. 1.3. Usługi medyczne dla członków rodzin finansowane będą przez pracowników Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Szczecinie Filia w Koszalinie na podstawie abonamentu w poszczególnych pakietach zgodnie z dokonanym przez Zamawiającego wyborem oferty Wykonawcy. 1.4. Usługi obejmują min. wywiad, badania diagnostyczne niezbędne do postawienia diagnozy i podjęcia właściwej decyzji terapeutycznej, porady i konsultacje specjalistów, leczenie oraz monitorowanie leczenia w sytuacjach chorobowych, zaostrzenia się chorób przewlekłych oraz pomocy w nagłych zachorowaniach. Usługi obejmują również świadczenie zabiegów ambulatoryjnych, prowadzenie ciąży i zabiegów rehabilitacyjnych. 1.5. Zamawiający wymaga aby usługi medyczne były świadczone przez zakłady opieki zdrowotnej wpisane do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz. U. z 2013 poz. 217) zlokalizowanych w województwie zachodniopomorskim w szczególności wymagana jest lokalizacja dostępu do usług w Koszalinie, Drawsku Pomorskim, Kołobrzegu. 1.6. Minimalny wymagany zakres świadczonych usług i rodzaje wymaganych świadczeń medycznych przedstawiono w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. 1.7. Wykonawca zagwarantuje dostęp bez skierowania do specjalistów w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

1.8. Wykonawca zagwarantuje dostęp ze skierowaniem od lekarza podstawowej opieki medycznej do specjalistów w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. 1.9. Wymagana jest realizacja usług w terminach niezwłocznych od zaistnienia konieczności leczenia, rehabilitacji oraz krótkie terminy oczekiwania na wizyty to jest: a) zapewnienie dostępu do lekarza internisty w czasie do 48 godzin od zgłoszenia potrzeby wizyty przez osobę objętą umową, b) zapewnienie dostępu do lekarza specjalisty w terminie do 30 dni od zgłoszenia potrzeby wizyty przez osobę objętą umową, c) zapewnienie dostępu do rehabilitacji w terminie do 1 miesiąca od skierowania, 1.10. Wymagane jest, aby Wykonawca zapewnił: - kulturę i sprawną obsługę oraz najwyższą jakość świadczonych usług medycznych, - dostęp pracowników Zamawiającego do usług bez względu na wiek (aktualnie Zamawiający zatrudnia pracowników w wieku od 26 do 65 lat), - całodobowy dostęp do infolinii, zapewniający uzyskanie informacji na temat zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych, możliwości dokonania rezerwacji terminów konsultacji lekarskich i badań diagnostyczno-laboratoryjnych, - elektroniczną rezerwację usług wraz z możliwością elektronicznego odwołania wizyty, - elektroniczny dostęp wyłącznie przez pacjentów do badań i historii choroby, - 24h Telefoniczną Infolinię Medyczną, - konsultacje lekarzy podstawowej opieki medycznej, - pielęgniarskie zabiegi ambulatoryjne, - konsultacje (w tym telefoniczne) lekarza dyżurnego, - kompleksowe konsultacje specjalistyczne, - kompleksowe konsultacje zabiegi ambulatoryjne, - kompleksowe badania diagnostyczne, - bezpłatne środki kontrastowe do: badań rentgenowskich, tomograficznych, rezonansu magnetycznego, EEG i urologii, - prowadzenie ciąży, - kompleksową rehabilitację, - usługę polegającą na możliwości elektronicznego zadania pytania lekarzowi w sprawach zdrowotnych oraz uzyskanie fachowej odpowiedzi, - usługę przypominania o wizycie poprzez sms na komórkę pacjenta korzystającego z abonamentu, - realizację usług poza wymienionymi w abonamencie w oparciu o cennik usług pozostałych podany w ofercie uwzględniający stały zaoferowany w ofercie rabat w stosunku do cen ustalonych przez Wykonawcę dla pacjentów zewnętrznych, - bezpłatne wystawianie recept z zastosowaniem ulg przysługujących pacjentowi, w tym również na leki długotrwale przyjmowane przez pacjenta i zamawiane bez wizyty lekarskiej (telefonicznie, e-mailem, osobiście), - akceptowanie skierowań wystawionych przez poprzedniego usługodawcę, z który była zawarta umowa, - zapewnienia dostępu do lekarza internisty w czasie do 48 godzin od zgłoszenia potrzeby wizyty przez osobę objętą umową, - zapewnienia dostępu do lekarza specjalisty w terminie do 30 dni od zgłoszenia potrzeby wizyty przez osobę objętą umową,

- zapewnienia dostępu do rehabilitacji w terminie do 1 miesiąca od skierowania. 1.11. Przedmiot 2: Usługi medycyny pracy dla pracowników pracownika Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Szczecinie Filia w Koszalinie oraz Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem 1.12. Badania z zakresu medycyny pracy profilaktyka ochrony zdrowia (podstawowe badania profilaktyczne, łącznie z badaniami laboratoryjnymi i specjalistycznymi). W ramach badań profilaktycznych pracownicy Zamawiającego winni mieć możliwość skorzystania z konsultacji wszystkich lekarzy specjalistów oraz badań diagnostycznych niezbędnych do wydania orzeczenia lekarskiego do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy w najbardziej dogodny dla pracodawcy i pracowników sposób. 1.13. Zamawiający przewiduje następujące badania dla pracowników: a) badania wstępne - są wykonywane przed rozpoczęciem pracy, po zmianie stanowiska pracy, jeżeli występują nowe narażenia oraz gdy na danym stanowisku pojawi się nowe narażenie, b) badania okresowe - są wykonywane u pracujących na danym stanowisku, którym skończyła się ważność istniejącego orzeczenia dopuszczającego do pracy, c) badania okresowe w trybie 6 Rozporządzenia MZiOS z 30.05.1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników (Dz. U. z 1996 r. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.) - są wykonywane na danym stanowisku, którzy posiadają ważne zaświadczenie dopuszczające do pracy, ale zgłosili pracodawcy pogorszenie stanu zdrowia, który uniemożliwia wykonywanie dotychczasowej pracy, d) badania kontrolne - są wykonywane u każdego pracownika, który był na zwolnieniu lekarskim powyżej 30 dni. 1.14. Planowana orientacyjna ilość poszczególnych rodzajów badań (dla wszystkich pracowników): Rodzaj wykonanych badań Ilość badań Badania wstępne określone w pkt 1.13. a) 10 Badania okresowe określone w pkt 1.13. b) 50 Badania okresowe określone w pkt 1.13. c) W zależności od potrzeb Badania kontrolne określone w pkt 1.13. d) 8 1.15. Zakres badań i szacunkowa liczba osób w poszczególnych przedmiotach medycznych: L.p. Zakres badań Szacunkowa liczba osób 1. Praca bez narażeń (badanie podstawowe + medycyna pracy) 2. Pracownik biurowy praca przy komputerze (badanie podstawowe + okulista) 3. Pracownik biurowy praca przy komputerze + samochód służbowy kat. B (badanie podstawowe + okulista + neurolog, cukier, badanie psychologiczne) 10 20 15

4. Praca biurowa praca przy komputerze + stanowisko kierownicze (badanie podstawowe + okulista, EKG, cholesterol) 5 5 Pracownik biurowy praca przy komputerze + stanowisko kierownicze + samochód służbowy kat. B (badanie podstawowe + okulista + neurolog + EKG + cholesterol + cukier, badanie psychotechniczne) 6. Pracownik biurowy archiwista (badanie podstawowe + okulista + spirometria) 7. Badania kontrolne wykonywane u pracownika, który był na zwolnieniu lekarskim powyżej 30 dni 8 2 8 1.16. Liczba osób skierowanych na badania w poszczególnych pakietach może ulec zmianie. Zamawiający zapłaci za faktycznie przebadaną liczbę osób za kwotę nie wyższą niż cena wybranej najkorzystniejszej oferty. 1.17. Badania lekarskie kończą się wydaniem orzeczenia lekarskiego w formie pisemnego zaświadczenia stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy lub przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku pracy. 1.18. Orzeczenia winny być sporządzane w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego, jeden dla pracownika oraz jeden dla akt sprawy u Wykonawcy. 1.19. Wymagane jest aby: a) terminy wykonywania badań były planowane i wykonywane w sposób dogodny dla Zamawiającego i jego pracowników, b) badania wykonywane były w ciągu jednego dnia roboczego. Wyniki i opisy badań winny być dokonywane niezwłocznie, c) dostępność badań: badania winny być wykonywane do południa we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku w obrębie tej samej przychodni, d) wizyta u okulisty musi obejmować dobór szkieł korekcyjnych oraz wystawienie zaświadczenia zgodnie z załącznikiem nr A do umowy załącznik nr 6 i 8. e) orzeczenia lekarskie o dopuszczeniu do pracy wydawane były na podstawie przeprowadzonych rzeczywistych badań skierowanych osób. 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin wykonania zamówienia wynosi - od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016r. 3. DOKUMETY I OŚWIADCZENIA, JAKIE MAJĄ DOŁĄCZYĆ WYKONAWCY DO OFERTY: 3.1. Wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług abonamentowych medycznych oraz

usług w zakresie medycyny pracy z podaniem wartości usługi, rodzaju, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi były wykonywane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonywane należycie wg załącznika nr 3. Wymagane jest posiadanie minimalnego doświadczenia: w okresie ostatnich 3 lat tj.: - dla Przedmiotu 1 - co najmniej trzech (3) usług polegających na kompleksowym świadczeniu usług medycznych dla co najmniej trzech (3) zakładów pracy, w których każdym abonamentem usług medycznych objęto co najmniej po 100 osób przez okres co najmniej 12 miesięcy, - dla Przedmiotu 2 - co najmniej dwóch (2) zamówień polegających na obsłudze przynajmniej dwóch (2) zakładów pracy w zakresie medycyny pracy przez okres co najmniej 12 miesięcy. Dowody potwierdzające bezspornie, że usługi medyczne z wykazu określonego wg wzoru formularza ofertowego zostały wykonane należycie, tj. poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi. W przypadku, gdy Zamawiający (Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie Filia w Koszalinie) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie. 3.2. Wykaz nazw i adresów zakładów opieki zdrowotnej wpisanych do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz. U. z 2013 poz. 217) zlokalizowanych w województwie zachodniopomorskim w których będą świadczone usługi z podaniem rodzaju świadczonych usług we wskazanych lokalizacjach wraz ze wskazaniem czy jest to placówka Wykonawcy czy partnerska. Z wykazu musi jednoznacznie wynikać, gdzie i jakie usługi będą świadczone. Wykaz musi zawierać informacje o wszystkich rodzajach usług wymienionych w załączniku nr 1 do zapytania wg załącznika nr 4. 3.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (datowany wydruk ze strony CEIDG - Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). 3.4. OSOBA DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO: Elżbieta Mytnik- tel. 94/34-73-121, e-mail: emytnik@anr.gov.pl. 3.5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 21 dni. 3.6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY:

3.6.1. Oferta winna być sporządzona według wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania. 3.6.2. Pożądane jest, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. Każda zapisana strona oferty winna być podpisana własnoręcznie, czytelnie lub z pieczątką imienną przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 3.6.3. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w pkt. 3 wraz z załącznikami: Załącznik nr 2 Formularz ofertowy. Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług. Załącznik nr 4 Wykaz zakładów opieki zdrowotnej w których będą świadczone usługi. Załącznik nr 5 Wykaz placówek wykonujących działalność leczniczą. 3.6.4. Ofertę należy złożyć w szczelnie zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie na której należy umieścić: opis: Oferta na: Usługi medyczne SZKO.SOP.3272.3.2016 oraz nazwę i adres Wykonawcy, by był możliwy zwrot oferty (bez otwierania) w przypadku złożenia oferty po terminie lub zgodnie z pkt. 6.1. niniejszego zaproszenia. 3.6.5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie Filia w Koszalinie ul. Partyzantów 14a, 75-411 Koszalin Biuro Podawcze (na parterze) do dnia 09.02.2016 r. do godz. 12:00. 4. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 4.1. Cenę należy podać w złotych polskich (PLN). 4.2. Cenę oferty brutto należy ustalić jako sumę iloczynu ilość pracowników x przewidywany okres obowiązywania umowy x cena jednostkowa brutto. 4.3. Zamawiający wymaga, aby zaoferowana przez Wykonawcę cena podana w ofercie wg załącznika nr 2 obejmowała wszystkie wymagania niniejszej zapytania oraz wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia wraz z obowiązującym podatkiem VAT. 4.4. Wykonawca oblicza cenę oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia. 4.5. Cena oferty brutto będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 4.6. Spośród ofert Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, tj. taką, która uzyska najwyższą ilość punktów w kryterium cena (koszt) oraz ilość placówek medycznych. 5. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 5.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według Przedmiotu nr 1 wg następujących kryteriów: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena (koszt) 90% 2 Ilość placówek medycznych 10% 5.2. Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów:

5.2.1. Cena oferty (dla Przedmiotu zamówienia nr 1) waga 90[%] Sposób obliczenia ilości punktów przyznanych w kryterium cena oferty: K x = C min /C x x 90 pkt gdzie: K x ilość otrzymanych punktów przez ofertę x w kryterium Cena obliczone z dokładnością do 2 miejsca po przecinku C min najniższa cena brutto spośród ofert złożonych w niniejszym postępowaniu [PLN] C x cena brutto oferty ocenianego Wykonawcy [PLN] 5.2.2. Ilość placówek medycznych w województwie zachodniopomorskim- waga 10 [%] Punkty w kryterium Ilość placówek medycznych w województwie zachodniopomorskim W x przyznawane będą wg poniższych zasad: 1 placówka medyczna w województwie zachodniopomorskim W x =0 pkt Od 2 do 9 placówek medycznych w województwie zachodniopomorskim - W x =3 pkt Od 10 do 19 placówek medycznych w województwie zachodniopomorskim - W x =6 pkt 20 i więcej placówek medycznych w województwie zachodniopomorskim - W x =10 pkt Uwaga: Pod pojęciem placówka medyczna w województwie zachodniopomorskim Zamawiający rozumie przychodnię działające na podstawie obowiązujących przepisów prawa w ramach opieki zdrowotnej na terenie województwa zachodniopomorskiego w którym przyjmuje minimum 5 lekarzy o różnych specjalnościach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Placówką medyczną w rozumieniu jak wyżej nie jest laboratorium diagnostyczne. 5.2.3. Ogólna liczba punktów P x przyznana danej ofercie będzie sumą punktów otrzymanych w kryterium Cena i punktów przyznanych w kryterium Ilość placówek medycznych w województwie zachodniopomorskim P x = K x + W x 5.2.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów P x. 6. POSTANOWIENIA DODATKOWE. 6.1. Zamawiający zastrzega, że może zakończyć postępowanie bez wyboru jakiejkolwiek oferty bez podania przyczyny. 7. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI DOKONYWANIA ZMIAN W UMOWIE. 7.1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w sytuacji, gdy: a) wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które nie pozwolą na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia,

b) zmiana treści umowy jest korzystna dla Zamawiającego. c) wystąpi urzędowa zmiana wysokości stawki podatku VAT (łączne wynagrodzenie zostanie zmienione o wysokość zmiany tego podatku) d) nastąpi zmiana osób wyznaczonych do współpracy przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy. 7.2. Zmiana postanowień treści niniejszej umowy nastąpi w formie pisemnej, poprzedzone pisemnym i uzasadnionym wnioskiem Wykonawcy i po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. Z-CA DYREKTORA Krzysztof Nieckarz Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Zakres świadczonych usług. 2. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy. 3. Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług. 4. Załącznik nr 4 Wykaz zakładów opieki zdrowotnej w których będą świadczone usługi. 5. Załącznik nr 5 Wykaz placówek wykonujących działalność leczniczą. 6. Załącznik nr 6 Wzór umowy na usługi medyczne dla pracowników. 7. Załącznik nr 7 Wzór umowy na usługi medyczne dla członków rodzin pracownika. 8. Załącznik nr 8 Wzór umowy na usługi medycyny pracy.