Załącznik do Uchwały Nr CCXXVII/1493/2006 Zarządu Powiatu w Lubinie z dnia 9 sierpnia 2006r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W LUBINIE LUBIN 2006
Rozdział I Przepisy ogólne 1 Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Lubinie określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę działania komórek wchodzących w jego skład. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Staroście - oznacza to Starostę Lubińskiego, 2. PUP - oznacza to Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie, 3. Dyrektorze - oznacza to Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lubinie, 4. Zastępcy - oznacza to Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lubinie, 5. Komórce organizacyjnej - oznacza to referat, 6. PRZ - oznacza to Powiatową Radę Zatrudnienia w Lubinie, 7. Klubie pracy - oznacza to klub pracy działający w ramach Powiatowego Urzędu Pracy w Lubinie. 3 1. Siedzibą PUP jest miasto Lubin. 2. Terenem działania PUP jest powiat lubiński. 4 1. PUP jest powiatową jednostką budŝetową wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej. 2. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy. 5 Do zakresu działania PUP naleŝy wykonywanie zadań wynikających z: 1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001 z późn. zm.), 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776 z późn. zm.), 3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowych ze środków publicznych (Dz. U. Nr 210, poz. 2135 z późn. zm.), 4) ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 137, poz. 887 z późn. zm.), 2
5) ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o świadczeniach przedemerytalnych (Dz. U. Nr 120, poz. 1252), 6) przepisów wykonawczych do w/w ustaw. 6 Przy realizacji zadań PUP współdziała z: 1) organami samorządu powiatowego, 2) organami samorządów terytorialnych, 3) instytucjami rynku pracy, 4) Powiatową Radą Zatrudnienia, 5) Wojewodą Dolnośląskim, 6) organizacjami pracodawców i pracodawcami, 7) zakładami ubezpieczeń społecznych, 8) zarządami funduszy celowych, 9) związkami zawodowymi, 10) innymi podmiotami działającymi w sprawach promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Rozdział II Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy w Lubinie 7 1. Do kompetencji Dyrektora PUP naleŝy w szczególności: 1) promocja usług urzędu, 2) realizacja zadań określonych przepisami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, 3) sporządzanie projektów planów gospodarowania środkami Funduszu Pracy i budŝetu PUP, 4) programowanie i wykonywanie zadań realizowanych przy współfinansowaniu Europejskiego Funduszu Społecznego, 5) zatrudnienie i ocenianie pracowników PUP, 6) współpraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Zatrudnienia, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej, 7) wydawanie zarządzeń, poleceń słuŝbowych oraz decyzji administracyjnych w ramach otrzymanego od Starosty pisemnego upowaŝnienia, 8) opracowanie i przedkładanie do uchwalenia przez Zarząd Powiatu Regulaminu Organizacyjnego PUP, 9) zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór merytoryczny nad działalnością Klubu Pracy, 10) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzędu, 11) koordynowanie i nadzorowanie zadań realizowanych przez PUP, 12) samoocena Powiatowego Urzędu Pracy, 3
2. Do kompetencji Z-cy Dyrektora naleŝy w szczególności: 1) planowanie działania, organizacja pracy podległych komórek organizacyjnych, 2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych naleŝy: 1) koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej, 2) podejmowanie rozstrzygnięć oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej, 3) szczegółowe zaznajomienie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniem kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych, 4) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności umoŝliwienie pracownikom uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla słuŝb zatrudnienia, 5) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych, 6) wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, 7) dokonywanie okresowych ocen pracowników w szczególności nowoprzyjętych; 8) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników, 9) pozyskiwanie od innych komórek organizacyjnych PUP, materiałów informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań, 10) podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Z-cy Dyrektora PUP, 11) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników, 12) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności, 13) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn. 9 1. Postanowienia 8 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który bezpośrednio nadzoruje działalność Referatu Finansowo-Księgowego. 2. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP. 8 4
Rozdział III Struktura organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy W PUP w Lubinie funkcjonują komórki organizacyjne posługujące się przy znakowaniu spraw następującymi symbolami: 1. Referat Aktywizacji Zawodowej (AZ) 2. Referat Programów Rynku Pracy (PR) 3. Referat Pośrednictwa Pracy (PP) 4. Referat Ewidencji i Świadczeń (ES) 5. Referat Finansowo Księgowy (FK) 6. Referat Organizacji Kadr i Kontroli (OK) 7. Referat Administracyjno Gospodarczy (AG) 8. Radca Prawny (RP). 11 10 1. Komórki organizacyjne PUP i ich usytuowanie w strukturze organizacyjnej określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do regulaminu. 2. W PUP mogą być tworzone zespoły składające się z pracowników róŝnych komórek organizacyjnych w celu realizacji określonych zadań. 12 1. Referat jest komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zadaniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Referatem kieruje kierownik. 13 Wewnętrzna organizacja kaŝdej komórki obejmuje: 1) zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym, 2) zakresy zadań pracowników. Rozdział IV Podział zadań i kompetencji w Powiatowym Urzędzie Pracy 14 1. Dyrektora PUP wyłonionego w drodze konkursu powołuje i odwołuje Starosta. Do odwołania Dyrektora wymagana jest zgoda PRZ. 2. PUP zrządza Dyrektor, który samodzielnie kieruje jego działalnością. 5
3. Dyrektor PUP jest pracodawcą dla podległych pracowników w rozumieniu przepisów prawa pracy. 4. Dyrektor wykonuje zadania naleŝące do urzędu w zakresie upowaŝnień udzielonych przez Zarząd Powiatu oraz przez Starostę i ponosi w tym zakresie odpowiedzialność. 15 1. Dyrektorowi PUP podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne: 1) Z-ca Dyrektora, 2) Radca Prawny, 3) Referat Aktywizacji Zawodowej, 4) Referat Programów Rynku Pracy, 5) Referat Finansowo Księgowy, 6) Referat Organizacji, Kadr i Kontroli 7) Referat Administracyjno-Gospodarczy, 2. Zastępcy dyrektora PUP podlega bezpośrednio: 1) Referat Ewidencji i Świadczeń, 2) Referat Pośrednictwa Pracy. 16 1. Zastępca Dyrektora podejmuje czynności Dyrektora Urzędu w czasie jego nieobecności. 2. Zastępcę Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Dyrektor PUP. 17 PUP realizuje zadania samorządu powiatu w zakresie polityki rynku pracy poprzez: 1) współudział przy tworzeniu regionalnego planu działań na rzecz zatrudnienia, 2) pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizacje zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy, 3) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy, a takŝe pracodawcom pozyskaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe, 4) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy, 5) inicjowanie i wdraŝanie instrumentów rynku pracy, 6) inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy, 7) inicjowanie i wspieranie tworzenia klubów pracy, 8) inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych, 9) dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby PRZ oraz organów zatrudnienia, 10) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących pracodawcy, 11) współdziałanie z PRZ w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy, 6
12) składanie okresowych sprawozdań z działalności PUP pod potrzeby PRZ, 13) współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego, 14) przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia, 15) wydawanie decyzji o: a) uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego, b) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów, c) obowiązku zwrotu nienaleŝnie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium, innych nienaleŝnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia finansowanych z Funduszu Pracy,\ d) odroczeniu terminu spłaty, rozłoŝeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienaleŝnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy oraz naleŝności z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków, o których mowa w art. 46 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, 16) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej, oraz tych z którymi Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie przepływu osób w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji w sprawie świadczeń z tytułu bezrobocia, 17) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami członkowskimi Unii Europejskiej, oraz tymi z którymi Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie przepływu osób, w szczególności realizowania zadań z zakresu udziału w sieci EURES, w tym świadczenie usług EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządem województwa, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców, 18) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca, 19) organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników PUP, 20) opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania. 18 Do zakresu zadań Referatu Aktywizacji Zawodowej naleŝy w szczególności: 1. Planowanie wydatkowania środków Funduszu Pracy. 2. Inicjowanie i organizacja szkoleń bezrobotnych, osób pobierających rentę szkoleniową i Ŝołnierzy rezerwy. 3. Udzielanie poŝyczek na sfinansowanie kosztów szkolenia. 4. Refundacja kosztów wyposaŝenia i doposaŝenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego. 5. Przyznawanie bezrobotnym jednorazowo środków na podjecie działalności gospodarczej. 7
6. Refundacja kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia działalności gospodarczej. 7. Refundacja poniesionych kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego. 8. Organizacja prac interwencyjnych, robót publicznych i staŝy oraz prac społecznie uŝytecznych. 9. Kierowanie bezrobotnych do odbywania przygotowania do wykonywania zawodu u pracodawcy. 10. Refundacja pracodawcy kosztów szkoleń specjalistycznych pracowników zagroŝonych zwolnieniem z przyczyn dotyczących pracodawcy. 11. Wspieranie pracy zarobkowej w gospodarstwie domowym w ramach umów aktywizacyjnych. 12. Poradnictwo zawodowe: 1) udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz moŝliwościach szkolenia i kształcenia, 2) udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych, 3) kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umoŝliwiające wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, 4) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy, 5) udzielanie informacji i doradztwo pracodawcom w zakresie doboru kandydatów do pracy na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych. 13. Kluby Pracy: 1) prowadzenie informacji zawodowej dla bezrobotnych i osób poszukujących pracy, 2) pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy, 3) organizowanie zajęć aktywizujących w formie warsztatów. 19 Do zadań Referatu Programów Rynku Pracy naleŝy w szczególności: 1. Pozyskiwanie środków na aktywizację osób bezrobotnych w ramach projektów. 2. Planowanie wydatkowania środków na aktywizację bezrobotnych. 3. Promocja projektów: 1) redagowanie: ulotek informacyjnych dla potencjalnych odbiorców, plakatów, 2) współpraca z lokalnymi mediami 3) współpraca z administratorem sieci w zakresie informacji o projekcie na stronie internetowej urzędu pracy, 4) dystrybucja materiałów promocyjnych, 5) działania z zakresu kontroli przestrzegania zapisów Rozporządzenia Komisji 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 roku w sprawie promocji i informacji projektów z EFS. 4. Rekrutacja uczestników projektu: 1) przygotowywanie deklaracji uczestnictwa, 2) kontrola beneficjentów pod kątem spełniania kryteriów działania według SPO RZL. 8
5. Przygotowywanie dokumentów dot. zwrotu kosztów dojazdu i badań lekarskich: 1) wyliczanie kwoty do refundacji na podstawie przedstawionych przez beneficjenta dokumentów źródłowych tj, biletów, faktur, dowodów wpłaty, 2) informowanie beneficjentów o terminach wypłat ww. świadczeń, 3) tworzenie list wypłat ww. świadczeń do działu księgowości, 4) potwierdzanie kwalifikowalności kosztów, 5) prowadzenie rejestru refundacji. 6. Wnioski o płatność: 1) pieczętowanie dokumentów źródłowych, 2) opisywanie dokumentów źródłowych (klasyfikacja poszczególnych wydatków zgodnie z pozycją w budŝecie projektu), 3) potwierdzanie kwalifikowalności poniesionych kosztów, 4) określanie poprawności dokumentów pod względem merytorycznym, 5) określanie poprawności dokumentów pod względem formalnym, 6) sporządzanie kserokopii dokumentacji źródłowej oraz jej potwierdzanie jej zgodności z oryginałem, 7) kompletowanie ww. dokumentów zgodnie z wykazem zawartym w tabeli nr 20 wniosku o płatność, 8) sporządzanie właściwego wniosku o płatność wraz z załącznikami, 9) sporządzanie korekt finansowych. 7. Sprawozdawczość i analizy: 1) gromadzenie i analiza danych statystycznych do sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych, 2) przygotowywanie sprawozdań, 3) przygotowywanie miesięcznych informacji o stanie realizacji projektów z SPO RZL do Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu. 8. Monitoring: 1) prowadzenie bazy beneficjentów projektu, a w szczególności: wprowadzanie danych osobowych uczestników projektu, gromadzenie danych na temat form wsparcia jakie otrzymał beneficjent, 2) wypełnianie i przekazywanie danych o beneficjentach na formularzach PEFS, 3) analiza wskaźników miękkich na podstawie ankiet przekazywanych przez doradcę zawodowego po zakończonym etapie usług z zakresu poradnictwa, 4) gromadzenie i analiza ankiet ewaluacyjnych na zakończenie udziału w projekcie, 5) kontrola stopnia wykorzystania środków finansowych. 9. Współpraca z Instytucją WdraŜającą: 1) korespondencja z DWUP w szczególności w sprawach dotyczących zapytań i wątpliwości wynikających z realizacji programu, 2) informowanie o zmianach wynikłych w trakcie realizacji projektu, 3) składanie wniosku o aneksowanie umowy o dofinansowanie. 20 Do zadań Referatu Pośrednictwa Pracy naleŝą w szczególności: Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych. Pozyskiwanie ofert pracy. Udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą pracy. 9
Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji na lokalnym rynku pracy. Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami. Współdziałanie z powiatowymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o moŝliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania. Informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach. Usługi EURES: 1) udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepływu pracowników w Unii Europejskiej, 2) udzielanie pracodawcom pomocy w pozyskiwaniu pracowników, inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami, 3) przyjmowanie i informowanie o wolnych, zgłoszonych miejscach pracy za granicą, 4) przeciwdziałanie i zwalczanie pojawiających się przeszkód w mobilności w dziedzinie zatrudnienia. 21 Do zadań Referatu Ewidencji i Świadczeń naleŝy w szczególności: 1. Rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy. 2. Udzielanie klientom urzędu wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu działań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy. 3. Obsługa bezrobotnych i wydawanie decyzji o: 1) uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego, 2) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego albo stypendium, 3) obowiązku zwrotu nienaleŝnie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium, innych nienaleŝnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia finansowanych z Funduszu Pracy. 4. Rozpatrywanie odwołań od decyzji. 5. Imienne zgłaszanie do systemu ubezpieczeń społecznych osób bezrobotnych. 6. Imienne zgłaszanie bezrobotnych do powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego. 7. Naliczanie i sporządzanie list naleŝnych świadczeń. 22 Do zakresu zadań Referatu Finansowo Księgowego naleŝy w szczególności: 1. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budŝetowych. 2. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy. 3. Kontrola dyscypliny budŝetowej. 4. Kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy. 5. Obsługa kasowa budŝetu i Funduszu Pracy. 6. Windykacja naleŝności. 7. Imienne rozliczanie w systemie ubezpieczeń społecznych pracowników i bezrobotnych. 10
8. Imienne rozliczanie pracowników i bezrobotnych w systemie powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego. 23 Do zadań Referatu Organizacji. Kadr i Kontroli naleŝy w szczególności: 1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników. 2. Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płac pracowników. 3. Kontrola dyscypliny pracy. 4. Organizowanie praktyk zawodowych. 5. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników. 6. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP. 7. Opracowywanie planów szkoleń pracowników PUP. 8. Planowanie środków budŝetowych. 9. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 10. Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP. 11. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP. 12. Planowanie kontroli, realizacja i ocena wniosków. 13. Kontrola realizacji zaleceń organów kontroli zewnętrznej. 14. Rozpatrywanie skarg i wniosków. 15. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP. 16. Obsługa kancelaryjna PUP. 17. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji. 18. Tworzenie kompleksowej bazy danych statystycznych. 19. Opracowywanie sprawozdań statystycznych. 20. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego. 21. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania. 22. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych. 23. Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych, sporządzanie protokołów i prowadzenie dokumentacji z nią związanej. Do zakresu zadań Referatu Administracyjno Gospodarczego naleŝy w szczególności: 1. Administrowanie majątkiem urzędu. 2. Zabezpieczanie pracowników w środki techniczno biurowe. 3. Prowadzenie spraw związanych z BHP i ochroną przeciwpoŝarową. 4. Obsługa porządkowo konserwatorska PUP. 5. Obsługa podręcznego magazynu w urzędzie. 6. Współpraca z instytucjami obrony cywilnej. 7. Nadzór nad realizacją przepisów z zakresu obrony cywilnej. 8. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP. 9. Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych. 10. Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem urzędów. 25 24 11
Do zakresu Radcy Prawnego naleŝy w szczególności: 1. Prowadzenie spraw w imieniu Powiatu Powiatowego Urzędu Pracy przed organami wymiaru sprawiedliwości. 2. Obsługa prawna PUP. 3. Opiniowanie projektów umów, zarządzeń, pism i innych dokumentów powodujących skutki prawne. 4. Radca prawny wykonuje zadania zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2002r. Nr 123, poz. 1059 z późn. zmianami) oraz ustalonym zakresem czynności. Rozdział V Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych 26 Szczegółowe zasady podpisywania i parafowania pism ustala Dyrektor PUP na podstawie wydanego zarządzenia. 27 Akty normatywne, decyzje administracyjne oraz wszelkiego rodzaju korespondencje podpisuje Dyrektor PUP albo osoba pisemnie upowaŝniona, zgodnie z zakresem upowaŝnienia. 28 Umowy cywilno prawne po zaopiniowaniu przez Radcę Prawnego podpisuje Dyrektor PUP lub osoba upowaŝniona zgodnie z zakresem upowaŝnienia. Rozdział VI Postanowienia końcowe Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor PUP. 29 30 1. Referaty przy oznaczaniu spraw (znakowaniu akt) stosują symbole odpowiadające dla danego wydziału lub referatu określone w 10. 12
2. NiezaleŜnie od obowiązku stosowania odpowiednich dla danego referatu symboli, referaty stosują symbole ustalone w jednolitym rzeczowym wykazie akt zatwierdzonym przez Archiwum Państwowe we Wrocławiu pismem nr 401-151/00 z dnia 24.08.2001r. 3. Zasady wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędzie reguluje instrukcja kancelaryjna dla organów powiatu ustalona przez Prezesa Rady Ministrów (Dz. U. z 1998r. Nr 160, poz. 1074 z późn.zm.). 4. Organizację przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków oraz dni i godziny przyjmowania interesantów w sprawie skarg i wniosków regulują odrębne przepisy wydane na podstawie art. 226 i 253 1 Kodeksu postępowania administracyjnego. 13