Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie nr RPDS.10.02.01-02-0034/16 pt.: Pięć szkół na piątkę 1 Informacje ogólne 1. Niniejszy Regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie nr RPDS.10.02.01-02-0034/16 w ramach Osi Priorytetowej 10 Edukacja, Działania 10.2 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej, Poddziałania 10.2.1 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej pt.: Pięć szkół na piątkę. 2. Zajęcia w ramach Projektu współfinansowane są przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Projekt realizowany jest przez Fundację Kuźnia Talentów z siedzibą w Krakowie, ul. Torfowa 3/1, 30-384 Kraków, reprezentowaną przez Prezesa Marka Leśniaka oraz Gminę Głogów z siedzibą w Głogowie, ul. ul. Słodowa 2 b, 67-200 Głogów, reprezentowaną przez Wójta Joannę Gniewosz. Gmina pełni funkcję Partnera projektu. 4. Okres realizacji Projektu od 01 września 2016 do 31 lipca 2017 roku. 5. Użyte w regulaminie skróty i pojęcia oznaczają: 1) Beneficjent Fundację Kuźnia Talentów z siedzibą w Krakowie, ul. Torfowa 3/1, 30-384 Kraków; 2) Partnerzy Gmina Głogów, ul. Słodowa 2b, 67-200 Głogów. 3) Projekt wyłoniony do dofinansowania Projekt nr RPDS.10.02.01-02-0034/16 w ramach Osi Priorytetowej 10 Edukacja, Działania 10.2 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej, Poddziałania 10.2.1 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej pt: Pięć szkół na piątkę. 4) Biuro Projektu kontakt telefoniczny w dni powszednie od godziny 7.30 do 15.30 pod numerem telefonu: 793 777 713; 5) Strona internetowa Projektu http://kuzniatalentow.org 2 Rekrutacja uczestników zajęć 1. Rekrutację uczestników do udziału w Projekcie przeprowadza Partner za pośrednictwem koordynatorów szkolnych. 2. Rekrutacja uczestników na zajęcia grupowe prowadzona jest w każdej szkole biorącej udział w projekcie w 2 edycjach, I edycja na początku I semestru roku szkolnego 2016/2017, II edycja na początku II semestru roku szkolnego 2016/2017. 3. Na wszystkie zajęcia grupowe organizowane w danym semestrze, rekrutacja odbywa się w tym samym terminie. 4. Rekrutacja na indywidualne doradztwo edukacyjno zawodowe prowadzona będzie przez cały okres realizacji projektu.
5. Rekrutację na terenie szkół biorących udział w Projekcie, tj. Gimnazjum Gminne w Zespole Szkół w Przedmościu, Szkoła Podstawowa w Zespole Szkół w Przedmościu, Gimnazjum Gminne w Zespole Szkół w Serbach, Szkoła Podstawowa Zespole Szkół w Serbach, Szkoła Podstawowa w Wilkowie prowadzą koordynatorzy szkolni. 6. Informacje o miejscach i terminach rekrutacji, o których mowa w ust. 5, dostępne są: 1) na ulotkach udostępnianych w wyżej wymienionych szkołach, 2) u koordynatorów szkolnych, 3) na stronie internetowej Projektu, 4) telefonicznie w biurze Projektu. 7. Uczestnikami projektu mogą być uczniowie, którzy spełniają następujące kryteria: 1) są uczniami jednej z w/w szkół podstawowych, gimnazjów biorących udział w Projekcie, 2) uzyskali z danego przedmiotu na koniec zakończonego semestru maksymalnie ocenę dostateczną (w przypadku zajęć dydaktyczno wyrównawczych), bądź uzyskali w poprzednim semestrze z danego przedmiotu ocenę przynajmniej dostateczną (w przypadku zajęć dodatkowych). W odniesieniu do uczniów pierwszych klas uwzględnione zostaną oceny ze świadectwa końcowego (ze szkoły podstawowej), 3) zajęciami kompensacyjnymi objęci zostaną uczniowie o specjalnych potrzebach edukacyjnych co zostanie zweryfikowane na podstawie opinii nauczyciela, pedagoga i stosownego zaświadczenia. 4) doradztwem edukacyjno zawodowym grupowym objęci zostaną wszyscy uczniowie zarówno ze szkoły podstawowej jak i gimnazjum (bez względu na wyniki w nauce), natomiast doradztwem edukacyjno zawodowym indywidualnym objęci zostaną wszyscy uczniowie uczęszczający do ww. gimnazjów (bez względu na wyniki w nauce). 8. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej liczbę miejsc w grupach, w ramach zajęć dydaktyczno wyrównawczych i/lub zajęć dydaktycznych, o uczestnictwie w zajęciach zadecyduje liczba punktów przyznanych za spełnienie kryterium pierwszeństwa: 1) W przypadku zajęć dydaktyczno wyrównawczych uczeń, który uzyska najniższą ocenę (niedostateczną) na koniec poprzedniego semestru z danego przedmiotu, otrzyma 2 pkt, natomiast uczeń, który uzyska ocenę dopuszczającą na koniec poprzedniego semestru z danego przedmiotu, otrzyma 1 pkt. Również 1 pkt otrzyma uczeń, który zostanie rekomendowany do danego wsparcia poprzez opinię nauczyciela rekomendacja może być spowodowana, np. przewlekłą chorobą, zmianą miejsca zamieszkania. Ponadto uczeń, który otrzyma ocenę dostateczną również może zostać zakwalifikowany do wskazanego wsparcia niemniej decyzja zostanie wydana na podstawie opinii nauczyciela prowadzącego. 2) W przypadku zajęć dodatkowych uczeń, który przygotowuje się do konkursów, olimpiad, zgłasza potrzebę poszerzenia swojej wiedzy z poszczególnych przedmiotów weryfikacja zostanie dokonana na podstawie listy uczniów sporządzonej przez nauczyciela przedmiotu otrzyma 2 pkt.; uczeń, który uzyska przynajmniej ocenę celującą na koniec poprzedniego semestru z danego przedmiotu, otrzyma 3 pkt. W przypadku oceny bardzo dobrej otrzyma 2 pkt., a oceny dobrej 1 pkt. W przypadku otrzymania przez ucznia oceny dostatecznej wpływ na decyzję
o zakwalifikowaniu do udziału we wskazanym wsparciu będzie miała opinia nauczyciela. 3) W przypadku zajęć kompensacyjnych podstawą będzie stosowne oświadczenie, opinia nauczyciela, pedagoga, którzy wskażą uczniów wymagających wskazanego wsparcia. 4) W odniesieniu do w/w zajęć uczniowie z rodzin o niskich dochodach otrzymają dodatkowe 2 punkty kryterium weryfikowane na postawie oświadczenia rodzica/opiekuna. W przypadku tej samej liczby punktów o zakwalifikowaniu się do udziału w zajęciach dydaktyczno wyrównawczych lub zajęciach dodatkowych zadecyduje kolejność zgłoszeń, przy czym przez zgłoszenie należy rozumieć złożenie kompletu prawidłowo wypełnionych dokumentów wymienionych w 3 ust. 5 u koordynatora szkolnego. 5) Uczniowie zainteresowani zajęciami, którzy z braku miejsca nie dostaną się do grupy szkoleniowej, zostaną wpisani na listę rezerwową. Pierwsza osoba z listy rezerwowej przystąpi do projektu w razie rezygnacji aktualnego uczestnika, który został zakwalifikowany do udziału w danych zajęciach. 3 Dokumentacja rekrutacyjna 1. Potencjalny uczestnik zainteresowany udziałem w Projekcie zobowiązany jest do wypełnienia dokumentów zgłoszeniowych, a także do ich własnoręcznego podpisania. 2. Dokumenty zgłoszeniowe muszą być podpisane również przez rodziców/opiekunów prawnych uczestnika. 3. Dokumenty zgłoszeniowe oraz załączniki dostępne są na stronie internetowej Projektu, u koordynatora szkolnego oraz będzie można je otrzymać w trakcie spotkań informacyjnych. 4. Formularze zgłoszeniowe oraz załączniki należy wypełnić, podpisać, a następnie przekazać koordynatorowi szkolnemu. 5. Komplet dokumentów zgłoszeniowych zawiera: 1) formularz zgłoszeniowy, 2) oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, 3) załączniki składane opcjonalnie: a) zaświadczenie o dochodach rodziców/opiekunów prawnych, b) opinia wychowawcy i/lub pedagoga, c) zaświadczenie o niepełnosprawności ucznia, 6. Za datę złożenia dokumentów (osobiście lub za pośrednictwem poczty) przyjmuje się datę wpływu dokumentów do danego koordynatora szkolnego. 7. W momencie zebrania wymaganej liczby uczestników na dane zajęcia rekrutacja zostaje zakończona. 8. Uczestnicy, którzy zostali zakwalifikowani do udziału w Projekcie, zostają powiadomieni o tym fakcie przez koordynatora szkolnego lub nauczycieli prowadzących zajęcia, niezwłocznie po zamknięciu listy uczestników szkoleń.
4 Przystąpienie do Projektu 1. Uczestnicy zajęć zakwalifikowani do udziału w Projekcie zobowiązani są podpisać deklarację uczestnictwa w Projekcie. Deklaracja musi być również podpisana przez rodziców/opiekunów prawnych uczestnika. 2. Brak któregokolwiek z dokumentów o których mowa w 3 ust. 5 oraz 4 ust. 1 wyklucza z udziału w Projekcie. 5 Działania w Projekcie 1. Jeden uczeń może wziąć udział w kilku działaniach realizowanych w ramach Projektu. 2. Na Projekt składają się następujące działania: 1) 2 edycje zajęć dydaktyczno wyrównawczych (ZDW) (37 grup na semestr tj. łącznie 74 grupy) z następujących przedmiotów: a) szkoła podstawowa: język angielski, matematyka, przyroda, informatyka, kreatywność, umiejętność uczenia się, kompetencje społeczne realizowane w wymiarze 15 godzin w semestrze na grupę, tj. łącznie 550 h lekcyjnych/semestr;; b)gimnazjum: język angielski, język niemiecki, matematyka, fizyka, chemia, biologia, geografia, informatyka, kreatywność, umiejętność uczenia się, kompetencje społeczne realizowane w wymiarze 15 godzin w semestrze na grupę, tj. łącznie 550 h lekcyjnych/semestr; 2) 2 edycje zajęć dodatkowych (ZD) (37 grup na semestr tj. łącznie 74 grupy) z następujących przedmiotów: a) szkoła podstawowa: język angielski, matematyka, przyroda, informatyka, kreatywność, umiejętność uczenia się, kompetencje społeczne realizowane w wymiarze 15 godzin w semestrze na grupę, tj. łącznie 550 h lekcyjnych/semestr; b)gimnazjum: język angielski, język niemiecki, matematyka, fizyka, chemia, biologia, geografia, informatyka, kreatywność, umiejętność uczenia się, kompetencje społeczne realizowane w wymiarze 15 godzin w semestrze na grupę, tj. łącznie 550 h lekcyjnych/semestr, i będą prowadzone z wykorzystaniem pracowni szkolnych, doposażonych w ramach projektu w specjalistyczny sprzęt; 3) zajęcia specjalistyczne grupowe 11 grup (ok. 55 uczniów)- w postaci warsztatów/konsultacji z psychologiem, zajęć korekcyjno-kompensacyjnych, logopedycznych, socjoterapeutycznych w wymiarze 15 godzin dydaktycznych w semestrze dla każdej z grup 4) zajęcia specjalistyczne indywidualne dla 11 uczniów/uczennic - w postaci warsztatów/konsultacji z psychologiem, zajęć korekcyjno-kompensacyjnych, logopedycznych, socjoterapeutycznych, w tym dla uczniów z dysfunkcjami/niepełnosprawnością zostaną zorganizowane zajęcia z zakresu surdopedagogiki oraz biofeedback, w wymiarze 15 godzin dydaktycznych w semestrze dla każdego uczestnika projektu; 5) 10 wyjazdów edukacyjnych (jednodniowych): z tematyki przyrodniczej (zawierającej elementy budowania motywacji u uczniów do nauki) lub naukowej (pokazującej możliwe ścieżki rozwoju zawodowego);
6) doradztwo edukacyjno zawodowe (DEZ) grupowe prowadzone przez doradcę zawodowego dla wszystkich uczniów ze szkół podstawowych i gimnazjalnych biorących udział w projekcie, w wymiarze 2 spotkań po 1 godzinie zegarowej dla 1 grupy na semestr; 7) doradztwo edukacyjno zawodowe (DEZ) indywidualne prowadzone przez doradcę zawodowego dla 36 uczniów (zgodnie z zapotrzebowaniem szkół) w wymiarze dodatkowej 1 godziny zegarowej w semestrze; 8) Szkolenia i studia podyplomowe dla nauczycieli z następujących tematów: a) kurs obsługi tablicy multimedialnej szkolenie doskonalące dla jednego nauczyciela; b) doskonalenie efektywności nauczania szkolenie doskonalące dla 13 nauczycieli; c) wykorzystanie narzędzi TIK w pracy z uczniem szkolenie doskonalące dla 25 nauczycieli; d) terapia pedagogiczna studia podyplomowe dla 1 nauczyciela; e) socjoterapia/resocjalizacja studia podyplomowe dla 1 nauczyciela; f) biofeedback I stopień kurs kwalifikacyjny dla 1 nauczyciela; 9) doposażenie pracowni szkolnych w Zespole Szkół w Serbach; 10) doposażenie pracowni szkolnych w Zespole Szkół w Przedmościu; 11) doposażenie pracowni szkolnych w Szkole Podstawowej w Wilkowie. 6 Prawa i obowiązki uczestników zajęć 1. Każdy uczestnik zajęć ma obowiązek: 1) uczestniczyć w min. 80 % zajęć oraz każdorazowo potwierdzić swój udział w zajęciach na liście obecności własnoręcznym podpisem, 2) przystąpić do egzaminu ECCC w ramach zajęć z informatyki, 3) wypełnić przekazane przez Beneficjenta ankiety ewaluacyjne, 4) dokonywać aktualizacji danych kontaktowych (w szczególności dotyczących zmiany adresu zamieszkania, numeru telefonu kontaktowego oraz adresu poczty elektronicznej). 2. Uczestnik zobowiązany jest potwierdzić podpisem odbiór materiałów szkoleniowych. 3. W przypadku zmiany lub pojawienia się dodatkowych dokumentów wymaganych od uczestników zajęć zobowiązani są oni dostarczyć w/w dokumenty w trybie i terminie ustalonym z Beneficjentem. 7 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przed rozpoczęciem pierwszych zajęć w ramach danego szkolenia, uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Beneficjenta, składając stosowne pisemne oświadczenie. Za datę rezygnacji przyjmuje się dzień doręczenia oświadczenia Beneficjentowi. 2. W szczególnych sytuacjach (choroba, zmiana miejsca zamieszkania lub inne ważne przyczyny), uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w zajęciach po złożeniu
pisemnego oświadczenia wraz z podaniem przyczyny. Pisemna rezygnacja powinna zostać podpisana przez uczestnika oraz jego rodziców/opiekunów prawnych. 3. Uczestnik zobowiązany jest do 80% frekwencji na zajęciach. W przypadku przekroczenia 20% nieobecności Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika z listy uczestników. 8 Postanowienia końcowe 1. Do interpretacji postanowień Regulaminu uprawniony jest wyłącznie Beneficjent. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu, bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień. 3. W przypadku dokonania zmiany treści niniejszego Regulaminu, bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień, Beneficjent zamieści na stronie internetowej Projektu stosowną informację. 4. Kierownik Projektu zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach nieobjętych Regulaminem, jak również w sytuacjach spornych. 5. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01 września 2016 roku. Niniejszy regulamin zatwierdzam Marek Leśniak Kierownik projektu