Nysa, 11.02.2014 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 18/2014 na: Rezerwację, zakup i dostarczenie biletów lotniczych dla grupy studentów z Portugalii. 1. Zamawiający. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, 48-300 Nysa. NIP: 753-21-27-420 Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: - Anna Opałka numer telefonu (77) 409-08-62, e-mail: bwm@pwsz.nysa.pl - Elżbieta Wandycz numer telefonu (77) 409-08-56, e-mail: bwm@pwsz.nysa.pl 2. Tryb udzielania zamówienia. Do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) art. 4 pkt 8. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych elektronicznych, obejmujących przeloty dla grupy 10 osób (w klasie ekonomicznej) na przedstawionych poniżej trasach: L.p. Data Przelot z Przelot do Ilość 1. 09.03.2014 Porto Wrocław 10 (10 osób na oddzielnych biletach) 2. 22.03.2014 Wrocław Porto 10 (10 osób na oddzielnych biletach) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a) maksymalnie dwie przesiadki w jedną stronę (czas oczekiwania nie dłuższy niż 4 godziny), b) cena biletu zawiera ubezpieczenie NNW oraz bagażu, c) cena biletu zawiera opłatę za przewóz bagażu (min. 15 kg), d) wylot w godzinach porannych, e) powrót (wylot) w godzinach popołudniowych, f) klasa serwisowa: ekonomiczna. Dział Gospodarczo-Techniczny 48-300 Nysa, ul. Armii Krajowej 7 tel. 77 448 47 10; e-mail: dzialtech@pwsz.nysa.pl Strona 1 z 7
Wymagania dotyczące obowiązków Wykonawcy: a) opracowanie najkrótszych i najtańszych połączeń na danej trasie, b) zapewnienie możliwości dokonania całodobowej rezerwacji, jej zmiany lub wykupu biletu, c) bezkosztowa możliwość anulacji rezerwacji lub zmiany czasu, terminu, danych pasażera, o ile fakt ten zostanie zgłoszony Wykonawcy nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży, d) dostarczenie biletów elektronicznych w uzgodnionym terminie do siedziby Zamawiającego, nie później niż na 48 godzin przed planowanym wylotem, e) informowanie o zbliżających się terminach wykupu i złożonych rezerwacjach, f) wystawienie biletów elektronicznych lub papierowych w zależności od decyzji Zamawiającego, g) zapewnienie możliwości odbioru biletu poza granicami kraju. 4. Termin realizacji zamówienia. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 22.03.2014 r. W przypadku zmiany terminu powrotu do dnia powrotu. 5. Termin składania ofert. Ofertę na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty, należy przesłać na numer faksu: (77) 435-29-89 lub na adres e-mailowy: zamowienia@pwsz.nysa.pl w terminie do dnia 14.02.2014 r. godzina 12:00. 6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę, a jego oferta spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym Zaproszeniu. Oferowana cena jest ceną ryczałtową brutto obejmującą należność za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 2. Ceną oferty jest kwota wpisana w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty stanowi sumę cen brutto za poszczególne bilety, zgodnie z wykazem przedstawionym w tabeli w punkcie 3 Zaproszenia. 4. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi po zapoznaniu się z cenami ofert, które wpłyną w odpowiedzi na Zaproszenie do złożenia oferty. 7. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 45 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 2 z 7
8. Informacje o płatnościach. Należność za realizację przedmiotu zamówienia będzie płatna przelewem w terminie 14 dni na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. 9. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Zaproszenia do złożenia oferty w każdym czasie bez podania przyczyny. 2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może wprowadzić zmiany do Zaproszenia do złożenia oferty. Dokonana zmiana zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali Zaproszenie. W imieniu Zamawiającego KANCLERZ mgr Zbigniew Szlempo Strona 3 z 7
Załącznik nr 1 do Zaproszenia......, dnia... 2014 r. (Pieczątka Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych dla grupy studentów z Portugalii. 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:. Telefon/faks/e-mail... NIP: REGON: 2. Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia (20 biletów) za: cenę netto... zł podatek VAT...% tj. zł cenę brutto... zł (słownie:...) Oferowane połączenia: L.p. Data Miasto - godzina wylotu Miasto - godzina przylotu Międzylądowanie w Cena 1 biletu (zł) Nazwa przewoźnika 1. 09.03.2014 Porto - Wrocław - 2. 22.03.2014 Wrocław - Porto - 3. Oświadczamy, że cena oferty pokrywa wszystko, co jest konieczne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy nr ZO 18/2014. Nie wnosimy uwag co do treści wzoru umowy. W przypadku wybrania naszej oferty, deklarujemy gotowość zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego na warunkach określonych we wzorze umowy. 5. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na płatność przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Oświadczamy, że związani jesteśmy ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami zamawiającego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Strona 4 z 7
8. Załącznikiem do niniejszego formularza ofertowego jest: a). b). 9. Oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość:, dnia roku.... (podpis i pieczęć osoby(ób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy) Strona 5 z 7
Załącznik nr 2 do Zaproszenia WZÓR UMOWY U M O W A Nr ZO 18/2014 W wyniku przeprowadzonego, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowania na Rezerwację, zakup i dostarczenie biletów lotniczych dla grupy studentów z Portugalii, została zawarta w dniu... 2014 roku umowa, pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, 48-300 Nysa, którą reprezentuje: 1. Kanclerz mgr Zbigniew Szlempo, 2. Kwestor inż. Teresa Łazowska, zwaną dalej Zamawiającym, a..., którego reprezentuje: 1.. zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest rezerwacja, zakup i dostarczenie Zamawiającemu biletów lotniczej komunikacji międzynarodowej, zgodnie ze złożoną w dniu.2014 r. ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. Szczegółowo zakres przedmiotu umowy jest określony w Zaproszeniu do złożenia oferty z dnia 11.02.2014 r. stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 3. Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób (biletów) objętych przedmiotem umowy. Cena ulega wówczas proporcjonalnie zmniejszeniu lub zwiększeniu według cennika zawartego w ofercie. 4. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie realizacji przedmiotu umowy uwzględniać sugestie Zamawiającego dotyczące sposobu jej wykonania. 5. Wykonawca oświadcza, ze jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem umowy. Wykonawca oświadcza, ze posiada odpowiednie możliwości osobowe i techniczne do realizacji przedmiotu umowy. 2 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 22.03.2014 r. W przypadku zmiany terminu powrotu do dnia powrotu. 3 1. Cena za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi brutto: zł, słownie:.. 2. Cena obejmuje wszystkie czynności i koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Cena, o której mowa wyżej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu umowy. Strona 6 z 7
4 1. Strony postanawiają, ze obowiązującą formą odszkodowania stanowić będą kary umowne. 2. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny o której mowa w 3 ust. 1. 3. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kar umownych. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia listy osób z podaniem niezbędnych danych celem dokonania rezerwacji biletów. 2. Ze strony Zamawiającego osoba upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest mgr Anna Opałka - nr telefonu (77) 409-08-62, e-mail: bwm@pwsz.nysa.pl 3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest.. nr tel.... e-mail:. 6 1. Fakturę za realizację przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy do Biura Współpracy Międzynarodowej PWSZ w Nysie. Zapłata za realizację przedmiotu umowy nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy widniejące na fakturze. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 8 W przypadku sporu powstałego na tle realizacji niniejszej umowy strony będą dążyć do polubownego rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia sprawy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A Strona 7 z 7