Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Podatków i Opłat Wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości 1. Co powinienem wiedzieć? O wydanie zaświadczenia może ubiegać się osoba, która figuruje w ewidencji podatników podatków lokalnych. Na wniosku o wydanie zaświadczenia wymagane jest podanie NIP-u i numeru PESEL wnioskodawcy, jak również należy wskazać, gdzie oraz w jakim celu będzie składane zaświadczenie. Wnioskodawca ubiegający się o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości, może dodatkowo zwrócić się z żądaniem o uwzględnienie następujących informacji: czy prowadzone jest postępowanie w celu ujawnienia zaległości podatkowych z określeniem ich wysokości, czy prowadzone jest postępowanie egzekucyjne w administracji, również w zakresie innych niż podatkowe zobowiązań wnioskodawcy, czy prowadzone jest postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe. 2. Kto może załatwić sprawę? Podatnik załatwia sprawę osobiście lub przez ustanowionego pełnomocnika. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Strona 1
W terminie do 7 dni od dnia złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. 2. Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości Dowód wpłaty za wydanie zaświadczenia. Przedmiotowy druk jest do pobrania: w Punkcie Informacyjnym Wydziału Podatków i Opłat, mieszczącym się na parterze Urzędu Miejskiego w Biurze Obsługi Interesantów, w pok. 449 mieszczącym się na IVp. na stronie internetowej Urzędu Miejskiego. Pełnomocnictwa dot. spraw podatkowych: 1. PPS-1 PEŁNOMOCNICTWO SZCZEGÓLNE - pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty (za wyjątkiem zwolnień wynikających z ustawy o opłacie skarbowej). 2. Strona 2
PPD-1 PEŁNOMOCNICTWO DO DORĘCZEŃ - pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty (za wyjątkiem zwolnień wynikających z ustawy o opłacie skarbowej). 3. 4. OPS-1 ZAWIADOMIENIE O ZMIANIE/ODWOŁANIU/WYPOWIEDZENIU PEŁNOMOCNICTWA SZCZEGÓLNEGO OPD-1 ZAWIADOMIENIE O ZMIANIE/ODWOŁANIU/WYPOWIEDZENIU PEŁNOMOCNICTWA DO DORĘCZEŃ 5. Uwaga! Z dniem 1 lipca 2016 r. weszły w życie przepisy dotyczące pełnomocnictwa ogólnego. Szczegółowe regulacje w przedmiotowym zakresie, określa art. 138d ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa. Pełnomocnictwa ogólne można zgłosić przy wykorzystaniu funkcjonalności Portalu Podatkowego (więcej na stronie https://pue.mf.gov.pl/eservices/_/). 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości podatkowej wynosi 21 zł (od każdego egzemplarza). Obowiązek uiszczenia opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Strona 3 ጀ
Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Wypełnić wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości Krok 2 Dokonać wpłaty za wydanie zaświadczenia, dowód wpłaty dołączyć do przedmiotowego wniosku. Strona 4
Krok 3 W przypadku, gdy sprawę załatwia pełnomocnik do wniosku o wydanie zaświadczenia załączyć również pełnomocnictwo wraz z dowodem wpłaty, jeśli konieczne jest jej uiszczenie. Krok 4 Wniosek wraz z załącznikami złożyć w Biurze Podawczym na parterze Urzędu Miejskiego w Biurze Obsługi Interesantów. Krok 5 Zaświadczenie odbiera się osobiście lub poprzez ustanowionego pełnomocnika w Punkcie Informacyjnym Wydziału Podatków i Opłat mieszczącym się na parterze Urzędu Miejskiego w Biurze Obsługi Interesantów. Zaświadczenie może zostać wysłane na wskazany adres, tylko na postawie żądania wnioskodawcy. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? 1. Punkt Informacyjny Wydziału Podatków i Opłat mieszczący się na parterze Urzędu Miejskiego w Biurze Obsługi Interesantów; tel. 32-238-54-88 2. Pokój 449, IV piętro tel. 32-239-12-99 3. e-mail: po@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Tak. Przedmiotowy druk wraz z dowodem wpłaty za wydanie zaświadczenia można przesłać tradycyjną pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Gliwicach. Strona 5
Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 613 z późn. zm.), 2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 783 z późn. zm.), 3. Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe z dnia 29 grudnia 2015 r. (Dz. U. z 2015 r., poz. 2355). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy 1. Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia/ postanowienie o pozostawieniu bez rozpatrzenia wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice. Strona 6
2. Zażalenie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów: Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym). Bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy. 3. O zachowaniu terminu decyduje data nadania zażalenia. 4. Wniesienie zażalenia jest wolne od opłat. 5. Zażalenie powinno zawierać: Zarzuty przeciw postanowieniu, Określać istotę i zakres żądania będącego przedmiotem zażalenia, Wskazywać dowody uzasadniające to żądanie. Numer karty: PO.9.4/U Strona 7