Kielce, dn. 18. 10. 2016 Zapytanie ofertowe Na prowadzenie zajęć koła gotowania (kod CPV: 80212000-3) w ramach działania 8.5.1 Regionalnego Programu Operacyjnego. Projekt pn.: Doświadczenie i umiejętności zawodowe sukcesem na rynku pracy Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach zaprasza do złożenia oferty na prowadzenie zajęć koła gotowania w projekcie pt. Doświadczenie i umiejętności zawodowe sukcesem na rynku pracy, współfinansowanym z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Zamawiający Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w formie zaproszenia do składania ofert. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Postępowanie prowadzone jest trzyetapowo: o Pierwszy etap: analiza złożonej oferty pod kątem spełnienia warunków udziału w postępowaniu. o Drugi etap: rozmowa kwalifikacyjna. o Trzeci etap: ocena ofert pod kątem zaoferowanej ceny, spośród ofert wykonawców zakwalifikowanych do trzeciego etapu w wyniku rozmowy kwalifikacyjnej. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja zajęć koła gotowania. Zajęciami objętych będzie 160 osób w 16 grupach po 10 osób: 3 grupy w 2016 roku, 10 grup w 2017 roku i 3 grupy w 2018 roku. Każda grupa odbędzie zajęcia w wymiarze 50 godzin.
Ilość wykonawców: 2 osoby. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru jednego wykonawcy i powierzenia mu realizacji całości zlecenia, w przypadku gdy żaden z pozostałych uczestników postępowania nie uzyska pozytywnej oceny podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz w sytuacji gdy w na rozmowę zgłosi się tylko jeden wykonawca. Każdy z wyłonionych wykonawców musi wykonać zlecenie osobiście bez udziału podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i prowadzić, a po zakończeniu zajęć z kompetencji przekazać Zamawiającemu następującą dokumentację każdej grupy: Listy obecności podpisane przez uczestników podczas każdego spotkania; Program nauczania; Wykaz odbytych spotkań wraz z tematyką. Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku, a w uzasadnionych przypadkach lub na prośbę uczestników szkolenia w weekendy i dni wolne od zajęć szkolnych. Wszystkie zajęcia muszą odbywać się na terenie Zespołu Szkół Ekonomicznych w Kielcach. 4. Wymagania stawiane prowadzącemu Studia wyższe magisterskie Przygotowanie pedagogiczne Studia wyższe lub podyplomowe z zakresu gastronomii Doświadczenie zawodowe w gastronomii co najmniej 3 lata Staż pracy w szkole ponadgimnazjalnej co najmniej 5 lata Wykonawca składając ofertę potwierdza spełnienie wszystkich wymagań poprzez załączenie kserokopii stosownych dokumentów w zakresie wykształcenia i oświadczenia w zakresie doświadczenia. 5. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zadań objętych niniejszym zamówieniem ustala się na okres od 31 października 2016 do 31 sierpnia 2018 6. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Nazwa kryterium Waga (%) Cena 100 Wymagane kompetencje kluczowe 1. Komunikatywność
2. Kreatywność w prowadzeniu zajęć i rozwiązywaniu problemów 3. Umiejętność doboru form i metod kształcenia do grupy młodzieży 4. Umiejętność indywidualizacji pracy z uczniem w grupie. 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki formalne: nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (zał. nr 2) 8. Miejsce i termin składania ofert Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce Termin składania ofert do dnia: 24.10.2016 r., do godz. 10.00 Termin rozmowy kwalifikacyjnej: 25-27. 10. 2016. Szczegółowy termin rozmowy, wraz z godziną zostanie podany telefonicznie po analizie ofert wykonawców. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: Prowadzenie zajęć koła gotowania w celu realizacji projektu Doświadczenie i umiejętności zawodowe sukcesem na rynku pracy. Nie otwierać przed 24.10.2016 r. godz. 10.00 9. Sposób przygotowania oferty Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Do oferty należy załączyć: Oświadczenie Wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 Kserokopię stosownych dokumentów w zakresie wykształcenia Oświadczenia w zakresie posiadanego doświadczenia 10. Zamawiający uprawniony jest do wezwania wykonawcy do złożenia brakujących dokumentów albo do wezwania do złożenia wyjaśnień co do treści oferty i oferowanej ceny. Zamawiający uprawniony jest do odrzucenia oferty wykonawcy, który nie uzupełnił dokumentów lub nie złożył wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 11. Zamawiający uprawniony jest do odrzucenia oferty zawierającej cenę rażąco niską w stosunku do przedmiotu zamówienia, po wezwaniu wykonawcy do złożenia wyjaśnień w
tym zakresie, lub bez takiego wezwania, o ile wiedza, jaką dysponuje Zamawiający pozwoli na określenie ceny jako rażąco niskiej. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapytania bez wyboru ofert. Oferty, które wpłyną po podanym terminie nie będą rozpatrywane, zostaną zwrócone bez otwierania Osoba do kontaktu: Anna Szczawurska, tel./fax 41 361 80 57, e-mail: a.szczawurska@swietokrzyskie.travel Dyrektor Biura ROTWŚ Małgorzata Wilk-Grzywna
Załącznik nr 1 OFERTA CENOWA Nawiązując do zapytania ofertowego na:... w Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Świętokrzyskiego oferuję realizację przedmiotu zamówienia: Za cenę brutto:... zł/godz. x 400 godzin =... zł Słownie:... Dane dotyczące Wykonawcy: Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy:... Numer telefonu:. Numer faksu:... Adres kontaktowy email: oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej projektem umowy, oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy oraz dokonałem wizji lokalnej pozwalającej na rzetelną ocenę zadań do wykonania, oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu wyboru wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),... dnia...... czytelny podpis
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY Oświadczam, że nie jestem powiązany/a kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym udzielającym zamówienia. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... dnia...... 6